Is Salary an Overhead Cost in an IT Professional Services Firm?

Gemeinkosten können viele Dinge sein - aber gehören Arbeitskosten auch dazu? Eine Antwort auf diese Frage kann manchmal etwas verwirrend sein. Glücklicherweise können wir klar zwischen Löhnen und Gehältern unterscheiden, die zu den Gemeinkosten gehören oder nicht.

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Finanzverwaltung

19/4/2023

Ist das Gehalt ein Gemeinkostenfaktor? Antworten für Marketing, Verwaltung und mehr

Inhaltsübersicht

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Wie hoch sind die Gemeinkosten? 

Gemeinkosten sind alle fortlaufenden Ausgaben für den Betrieb des Unternehmens, mit Ausnahme der direkten Kosten für die Entwicklung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung, der so genannten Betriebskosten.

Im Falle eines IT-Dienstleistungsunternehmens sind die Gemeinkosten in der Regel die indirekten Kosten für alles außer der Arbeit der Mitarbeiter selbst, da diese für die Erbringung einer Dienstleistung für einen Kunden verantwortlich sind. Alles, was sie dabei unterstützt, wird im Allgemeinen als zusätzlicher Aufwand betrachtet.

Arten von Gemeinkosten

Um die Sache etwas zu vereinfachen, werden die Gemeinkosten in IT-Dienstleistungsunternehmen in der Regel in zwei Kategorien unterteilt: Projektgemeinkosten und Unternehmens- oder Verwaltungsgemeinkosten

Hier sind einige Beispiele für Gemeinkosten. 

Gemeinkosten des Projekts 

Projektgemeinkosten sind alle zusätzlichen Kosten, die direkt mit Ihrem Projekt verbunden sind und die Sie decken müssen, um das Projekt abzuschließen. Wie bei der Definition der Gemeinkosten gehören dazu natürlich nicht die Kosten der Arbeit. Wichtig ist, dass sich die Projektgemeinkosten nur auf die Rentabilität des Projekts auswirken, in dem sie entstanden sind - andere Projekte müssen keinen Anteil an diesen Kosten übernehmen. 

Gemeinkosten des Unternehmens

Andererseits sind die Gemeinkosten eines Unternehmens oder einer Firma eine viel breitere Kategorie. Sie umfassen im Allgemeinen alle Ausgaben, die das Unternehmen tätigen muss, um einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten, wie z. B. die Betriebskosten (d. h. Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Geschäftsführung) und die grundlegenden Rechnungen (d. h. Miete für Büroräume, Versorgungsleistungen, Steuern, Büromaterial, sonstige Büroausstattung, Werbeausgaben, aber auch wesentliche Gegenstände und Geräte wie Drucker, Papier und neue Geräte). 

Wichtig ist, dass diese Gemeinkosten nicht direkt an ein bestimmtes Projekt in Ihrem Unternehmen gebunden sind. In vielen Fällen handelt es sich um feste Gemeinkosten.

Da jedes abrechenbare Projekt von den Gemeinkosten des Unternehmens profitiert (z. B. Workshops für Ihre Mitarbeiter zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten), werden diese Kosten immer anteilig auf das Projekt umgelegt. Zu diesem Zweck müssen Sie die Gemeinkosten mit Hilfe des Verteilungsschlüssels zuordnen.

Is salary an overhead cost?

Ist das Gehalt ein Gemeinkostenfaktor? 

Die Antwort auf diese Frage lautet: Es kommt darauf an, was die Gemeinkosten des Unternehmens abdecken und wofür sie zuständig sind.

Was sind Gemeinkosten?

Die Position des Mitarbeiters und seine derzeitige Situation im Unternehmen sind ausschlaggebend für die Abgrenzung der Gehälter von den Gemeinkosten. Wenn die Arbeit des Mitarbeiters in Rechnung gestellt werden kann, d. h. von einem Kunden bezahlt wird, gehört der Lohn im Allgemeinen nicht zu den Gemeinkosten.

Die Umsetzung dieser Theorie in die Praxis ist jedoch etwas komplizierter. Deshalb haben wir ein paar einfache Beispiele vorbereitet, die die gängigsten Fälle illustrieren, denen Sie in einem IT-Unternehmen begegnen können. 

Ist das Gehalt eines Entwicklers ein Gemeinkostenfaktor? 

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zwei Fälle betrachten: einen Entwickler, der aktiv an einem abrechenbaren Projekt arbeitet, und einen Entwickler, der derzeit auf der Bank sitzt.

Solange der Entwickler an kommerziellen Projekten beteiligt ist, gehört sein Gehalt nicht zu den Gemeinkosten, da es direkt für die Erzielung von Gewinnen für das Unternehmen verantwortlich ist - mit anderen Worten, seine Arbeit ist abrechenbar, und der Kunde zahlt dafür.

Es gibt jedoch einige Fälle, in denen das Gehalt eines Entwicklers in die Summe der Gemeinkosten einbezogen werden kann. Wenn zum Beispiel ein Entwickler auf der Bank sitzt oder einem nicht abrechenbaren oder internen Projekt zugewiesen wird, trägt seine Arbeit nicht zum Gewinn des Unternehmens bei. Daher ist ihr Gehalt ein Gemeinkostenanteil. 

Ist das Marketinggehalt ein Gemeinkostenfaktor? 

Ja - Marketing-Gehälter sind in der Regel ein Gemeinkostenfaktor. 

Die Marketingaktivitäten sind nicht direkt für die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen und die Erzielung von Gewinnen aus den Projekten verantwortlich. Daher sind sie in den Gemeinkosten des Unternehmens enthalten. Das Gleiche gilt für andere Verwaltungsgehälter, wie z. B. Vertriebs-, Rechts- und Buchhaltungskosten.

Ist das Gehalt des Geschäftsführers oder der Führungskraft ein Gemeinkostenfaktor? 

Ja. Führungskräfte auf hoher Ebene sind, genau wie die Mitglieder der Support-Abteilungen, nicht direkt an der Arbeit an kommerziellen, abrechenbaren Projekten beteiligt. Daher sind ihre Gehälter per Definition Gemeinkosten. 

Warum sollten Sie die Gemeinkosten im Auge behalten - auch wenn sie sich nicht direkt auf Ihr Projekt auswirken? 

Auch wenn sie in manchen Fällen gering erscheinen mögen, können die Gemeinkosten die Kosten eines Projekts drastisch verändern oder es sogar völlig unrentabel machen. Das sind nicht nur leere Worte - hier sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert. 

Wie verändert sich die Projektrentabilität mit den Gemeinkosten? 

Stellen Sie sich ein Projekt vor, für das ein Kunde 150 000 $ bezahlt. Die Kosten für die Projektarbeit werden auf 50 000 $ geschätzt, so dass dem Unternehmen eine Gewinnspanne von 66 % verbleibt. 

Dennoch muss dieses Projekt auch die monatlichen Gemeinkosten in Höhe von 60 000 $ abdecken, die mit Hilfe des Kostenverteilungsschlüssels ermittelt wurden. Nach Abzug der Arbeitskosten und der Gemeinkosten von den Einnahmen erzielt das Projekt einen Gewinn von 40 000 $. Die endgültige Gewinnspanne beträgt also etwa 26 % - viel weniger als die ursprüngliche! 

Wie kann ich jederzeit den Überblick über die Gemeinkosten behalten? 

Bei so vielen Arten von Gemeinkosten ist die Berechnung von Gemeinkosten manchmal schwierig - zumindest in Tabellenkalkulationen oder anderen Behelfslösungen. Es gibt jedoch Lösungen, die besser geeignet sind, um den Überblick über alle zusätzlichen Kosten zu behalten. Primetric ist eine davon! 

In Primetric können Sie Ihren Projekten sowohl wiederkehrende als auch einmalige Gemeinkosten zuordnen und deren Auswirkungen auf die Rentabilität des Vorhabens überwachen. Darüber hinaus können Sie auch die Gemeinkosten des Unternehmens in die Gleichung einbeziehen und sie auf alle Ihre Projekte aufteilen. 

So können Sie sich ein vollständiges Bild von allen Ausgaben in Ihrem Unternehmen machen und auf realistische Finanzprognosen und Berechnungen zugreifen - und das alles mit nur wenigen Klicks! 

Gemeinkosten im Projektbudget in Primetric
Gemeinkosten im Projektbudget in Primetric

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Kein Problem - es gibt einen einfachen Weg, das zu tun. 

Machen Sie sich zunächst mit unseren anderen Artikeln über Rentabilität und Gemeinkosten vertraut, darunter auch mit den Artikeln über: 

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Oder wenn Sie bereits Hilfe bei den Gemeinkosten Ihres Unternehmens benötigen, können Sie diese in Primetric erledigen. Buchen Sie eine Demo oder starten Sie einen Testlauf mit unserem Tool, um sein Potenzial für Finanzprozesse zu sehen!

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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