Jira Benutzerdefinierte Felder: Wie fügt man sie hinzu und verwaltet sie?

Benutzerdefinierte Felder sind eine der beliebtesten Methoden zur Erweiterung der Möglichkeiten von Jira. Dennoch sind sie nicht die einfachste Funktion, um sie zu nutzen. Deshalb haben wir sie analysiert und einen vollständigen Leitfaden zu den benutzerdefinierten Feldern von Jira erstellt!

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Zeiterfassungsbögen & Zeiterfassung

5/6/2023

Wie verwaltet, erstellt und fügt man benutzerdefinierte Jira-Felder hinzu?

Inhaltsübersicht

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Was sind benutzerdefinierte Jira-Felder? 

Bei benutzerdefinierten Feldern in Jira handelt es sich um benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie zusätzliche Informationen erfassen können, die speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Standardmäßig bietet Jira eine Reihe von vordefinierten Feldern, wie z. B. Zusammenfassung, Beschreibung, Zuweiser, Priorität usw. Benutzerdefinierte Felder geben Ihnen jedoch die Flexibilität, eigene, auf Ihre Projektanforderungen zugeschnittene Felder zu erstellen und zu verwalten.

Benutzerdefinierte Felder können zu verschiedenen Problemtypen (z. B. Aufgaben, Bugs, Stories) hinzugefügt werden und sind auf Projektebene oder global für alle Projekte in Jira anpassbar. Sie bieten zusätzliche Flexibilität und ermöglichen es Ihnen, spezifische Daten zu erfassen, die für Ihr Team oder Ihre Projektmanagementprozesse relevant sind.

Wie erstellt man benutzerdefinierte Felder in Jira? 

Um ein benutzerdefiniertes Feld in Jira zu erstellen, müssen Sie einige Schritte ausführen: 

  1. Suchen Sie auf der Jira-Verwaltungsseite den Abschnitt "Fragen" und die Option "Benutzerdefinierte Felder". Klicken Sie darauf.
  2. Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Felder auf die Schaltfläche "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen". Dadurch wird der Assistent zur Erstellung benutzerdefinierter Felder geöffnet.
  3. Sie werden aufgefordert, die Art des benutzerdefinierten Feldes zu wählen, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie den entsprechenden Feldtyp auf der Grundlage der Daten, die Sie erfassen möchten (z. B. Textfeld, Auswahlfeld, Datumsfeld usw.).
  4. Geben Sie die erforderlichen Details für das benutzerdefinierte Feld ein, z. B. den Feldnamen, die Beschreibung und alle anderen spezifischen Konfigurationen, die auf dem von Ihnen gewählten Feldtyp basieren. Wenn Sie zum Beispiel ein Auswahlfeld gewählt haben, müssen Sie die verfügbaren Optionen definieren.
  5. Sobald Sie die erforderlichen Angaben gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" oder "Hinzufügen", um das benutzerdefinierte Feld zu erstellen.
  6. Nachdem Sie das benutzerdefinierte Feld erstellt haben, müssen Sie es eventuell mit den entsprechenden Bildschirmen, Problemtypen oder Projekten verknüpfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass das benutzerdefinierte Feld im gewünschten Kontext sichtbar und verwendbar ist. Sie können diese Zuordnungen konfigurieren, indem Sie die Konfiguration des Feldes bearbeiten.

Das war's! Sie haben nun ein benutzerdefiniertes Feld in Jira erstellt. Das Feld steht in den Fehlerbildschirmen zur Verfügung, und Sie können mit der Erfassung der spezifischen Informationen beginnen, die Sie für Ihre Projekte benötigen.

Wie konfiguriere ich ein benutzerdefiniertes Feld in Jira? 

Um ein benutzerdefiniertes Feld in Jira zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Suchen Sie in der Jira-Verwaltungsseite den Abschnitt "Fragen" und klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Felder". Daraufhin wird eine Liste der vorhandenen benutzerdefinierten Felder angezeigt.
  2. Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf seinen Namen oder auf den Link "Konfigurieren" daneben.
  3. Auf der Seite für die Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes finden Sie je nach dem Feldtyp, den Sie bei der Erstellung des benutzerdefinierten Feldes ausgewählt haben, verschiedene Einstellungen und Optionen. Hier finden Sie einige gängige Konfigurationen, die Ihnen begegnen können:

Feldname: Dies ist der Anzeigename des benutzerdefinierten Feldes. Sie können ihn bei Bedarf bearbeiten.

Beschreibung: Enthält eine Beschreibung oder zusätzliche Informationen über das Feld.

Kontext: Gibt die Projekte und Problemtypen an, für die das Feld verfügbar sein soll. Sie können das benutzerdefinierte Feld mit bestimmten Projekten oder Vorgangsarten verknüpfen.

Bildschirme: Legt fest, auf welchen Bildschirmen das benutzerdefinierte Feld angezeigt wird. Bildschirme definieren das Layout von Feldern auf Ausgabebildschirmen, z. B. auf den Bildschirmen Erstellen, Bearbeiten und Ansicht.

Berechtigungen: Steuert, wer das benutzerdefinierte Feld anzeigen oder bearbeiten kann. Sie können Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen oder Rollen festlegen.

Feldkonfigurationsschema: Ermöglicht es Ihnen, das benutzerdefinierte Feld mit einem bestimmten Feldkonfigurationsschema zu verknüpfen. Feldkonfigurationsschemata definieren das Verhalten und die Darstellung von Feldern je nach Ausgabentyp oder Projekt.

Zusätzliche Konfigurationen: Je nach Feldtyp sind möglicherweise zusätzliche Einstellungen zu konfigurieren. Für ausgewählte Felder können Sie beispielsweise die verfügbaren Optionen oder Standardwerte festlegen.

  1. Sobald Sie die Konfiguration des benutzerdefinierten Feldes abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" oder "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Wie legt man einen Standardwert für ein benutzerdefiniertes Feld in Jira fest? 

Sie haben die Möglichkeit, jedes benutzerdefinierte Feld automatisch mit einem voreingestellten Wert aufzufüllen. Beachten Sie bitte, dass bestimmte Arten von benutzerdefinierten Feldern möglicherweise keine Standardwerte unterstützen. Für Felder, die dies tun, können Sie einen Standardwert festlegen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Rufen Sie den Bereich Probleme auf, indem Sie ihn aus dem Menü auswählen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt FELDER auf Benutzerdefinierte Felder.
  3. Suchen Sie das spezifische benutzerdefinierte Feld, das Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf die Option Kontexte und Standardwert (dargestellt durch ">").
  4. Alternativ können Sie auch auf die Bildschirme oder den Kontextlink für ein Feld klicken und dann zu Kontexte > Kontexte erstellen, bearbeiten oder löschen navigieren.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Konfigurationsschema die Option Standardwert bearbeiten.
  6. Geben Sie den gewünschten Standardwert ein (wenn es sich z. B. um ein benutzerdefiniertes Story Points-Feld handelt, können Sie den Wert auf 4 setzen) und klicken Sie auf Standard festlegen.

Wie kann die Anzahl der Benutzer für Benutzerauswahlfelder begrenzt werden?

In benutzerdefinierten Jira-Feldern haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl der Benutzer, die in Ihrem Benutzerauswahlfeld angezeigt werden, auf der Grundlage bestimmter Gruppen oder Projektrollen einzuschränken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Benutzerfilterung anzuwenden:

  1. Rufen Sie den Bereich Probleme auf, indem Sie ihn aus dem Menü auswählen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt FELDER auf Benutzerdefinierte Felder.
  3. Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf die Option Kontexte und Standardwert (dargestellt durch ">").
  4. Navigieren Sie zu Benutzerfilterung bearbeiten.
  5. Klicken Sie auf Gruppen- oder Projektrollenfilterung aktivieren und geben Sie die gewünschten Gruppen und Rollen an, auf die Sie die Benutzerauswahl beschränken möchten.
  6. In der Benutzerauswahl werden nur Benutzer angezeigt, die den ausgewählten Gruppen und Rollen angehören.
  7. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Was ist, wenn die benutzerdefinierten Felder von Jira meine Probleme nicht lösen? 

Seien wir ehrlich: Jira ist ein Tool, das speziell für die Verwaltung von Aufgaben und kleinen Projekten entwickelt wurde. Als solches kann es einfach nicht alle Anforderungen von IT-Unternehmen erfüllen, die sich dynamisch verändern und wachsen. Glücklicherweise ist Primetric in der Lage, dies zu tun.

Welche Funktionen sind in Primetric enthalten? 

Neben der nahtlosen Integration in Jira bietet Primetric eine Vielzahl von Funktionen, die Sie nutzen können, um sich einen Überblick über die Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verschaffen. Die Funktionen können zum Beispiel verwendet werden für: 

  • Ressourcenplanung und -verwaltung sowie Ressourcenprognose und Verwaltung von Mitarbeiter-Bench und freien Stellen, 
  • Stundennachweise und Zeiterfassung, die sowohl die Zuweisungen als auch die Kosten der in einem Projekt und im Unternehmen insgesamt geleisteten Arbeit umfassen, 
  • Qualifikationsmanagement, Erstellung von Blind-Lebensläufen und Auswahl der richtigen Personen für die Stelle auf der Grundlage ihrer Mitarbeiterprofile, 
  • Projektportfoliomanagement mit Planung, Rechnungsstellung, Abrechnung, Arbeitsüberwachung und fortgeschrittener Berichterstattung, 
  • fortschrittliche Business-Intelligence-Funktionen, darunter: automatisch aktualisierte Daten, nahtlose Integration und Informationsfluss sowie eine Vielzahl von Diagrammen und Berichten, die die wichtigsten Daten zusammenfassen. 

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Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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