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Was ist eine Terminabweichung? Definition
Die Zeitplanabweichung ist eine Projektmanagement-Kennzahl, die den Unterschied zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Fortschritt eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt misst. Sie ist eine wichtige Kennzahl für die Analyse der Projektkosten und des Projektfortschritts, da sie den Managern genau zeigt, wie ihr Projekt abschneidet und ob es Gefahr läuft, sich zu verzögern.
Warum sollte man Terminabweichungen (SV) in das Projektmanagement einbeziehen?
Die Terminabweichung ist ein Indikator für das Projektmanagement und den Zeitplan, der als Warnhinweis für das Projektteam und die Projektmanager dient. Er hilft den Projektmanagern bei der Beurteilung, ob das gesamte Projekt hinter oder vor dem Zeitplan liegt und ob die Kostenabweichung nicht den prognostizierten Ertragswert des Vorhabens gefährdet.
Durch die Berechnung und Analyse von Terminabweichungen können Projektmanager mögliche Abweichungen vom geplanten Zeitplan erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Außerdem wird das Kostenmanagement im Zeitplan des Projekts verbessert, da die Manager sehen können, ob das gesamte Projektbudget alle erforderlichen Aufgaben abdecken kann. Später kann das Verständnis von Terminabweichungen auch helfen, den Projektplanungsprozess langfristig zu verbessern.
Formel für die Terminabweichung
Die Terminabweichung (SV) wird in der Regel nach der folgenden Formel berechnet:
Wo:
- BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) stellt den Wert der Arbeiten dar, die bis zum aktuellen Datum gemäß dem Projektplan tatsächlich abgeschlossen wurden.
- BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) stellt die Kosten für die Arbeit dar, die laut Projektplan bis zum aktuellen Datum abgeschlossen werden sollte.
Diese beiden Variablen werden in der Regel in den Kosten der Arbeit ausgedrückt.
Wie sind die Ergebnisse der Berechnung der Terminabweichung zu interpretieren?
Ein positiver SV zeigt an, dass das Projekt dem Zeitplan voraus ist, d. h., dass die geleistete Arbeit größer ist als geplant. Umgekehrt bedeutet ein negativer SV, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt und die geleistete Arbeit geringer ist als geplant.
Berechnung der Terminabweichung - Beispiel
Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Projektmanager, der ein IT-Projekt zur Entwicklung einer neuen Softwareanwendung überwacht. Das Projekt soll in 6 Monaten mit einem Gesamtbudget von 100.000 $ abgeschlossen werden. Nach 3 Monaten beurteilen Sie den Projektfortschritt und sammeln die folgenden Informationen:
- BCWP (Veranschlagte Kosten der ausgeführten Arbeiten): $50,000
- BCWS (Budgetierte Kosten für geplante Arbeiten): $60,000
Mit der oben genannten Formel setzen wir die Werte aus dem Beispiel ein:
SV = $50.000 - $60.000
SV = -$10.000
Die berechnete Terminabweichung beträgt -10.000 $, was bedeutet, daß das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt, da die tatsächlich durchgeführten Arbeiten (BCWP) zu diesem Zeitpunkt 10.000 $ unter den geplanten Arbeiten (BCWS) liegen.
Berechnung der prozentualen Abweichung vom Zeitplan
In manchen Fällen reicht es nicht aus, anzugeben, ob das Projekt das Budget überschreitet oder nicht. Manche Projektmanager möchten den Fortschritt (oder das Fehlen desselben) lieber in Prozenten ausdrücken - und so geht es mit der prozentualen Abweichung vom Zeitplan.
Formel für die prozentuale Abweichung vom Zeitplan
Die prozentuale Terminabweichung (SV%) ist eine Kennzahl, die die Terminabweichung in Prozent der geplanten Arbeit ausdrückt. Er wird nach der folgenden Formel berechnet:
Wo:
- SV ist die Terminabweichung
- BCWS sind die veranschlagten Kosten für geplante Arbeiten
- Einsetzen der Werte aus dem vorherigen Beispiel:
Formel für die prozentuale Abweichung vom Zeitplan - Beispiel
Anhand der Daten aus dem vorangegangenen Beispiel können wir dies bereits erkennen:
- SV = -$10.000
- BCWS = 60.000 $
Daher können wir diese Informationen nun in die Formel für die prozentuale Abweichung vom Zeitplan einsetzen. In diesem Beispiel sieht sie wie folgt aus:
SV% = (-$10.000 / $60.000) x 100
SV% = -16,67%
Wie Sie sehen können, beträgt die berechnete prozentuale Terminabweichung -16,67 %. Eine negative Terminabweichung bedeutet, dass es einige Projektverzögerungen gibt und dass das Projektbudget gefährdet sein könnte.
Wie kann ich den Fortschritt meines Projekts sonst noch überwachen?
Die einfachste Möglichkeit für Projektmanager, Terminabweichungen zu berechnen, die tatsächlichen Projektkosten zu überwachen und mit dem geplanten Wert zu vergleichen, ist die Automatisierung der Terminabweichungsberechnung mit speziellen Projektmanagement-Tools wie Primetric.
In Primetric können Sie die Terminabweichung eines Projekts live überwachen, da das Tool jede verfolgte und einem bestimmten Vorgang zugeordnete Stunde anzeigt. Später werden die Daten im Bereich "Bericht" zusammengefasst. Primetric kann auch als Informationsquelle für komplette Terminplanungsindikatoren dienen - live.
Wenn Sie sich für den Projektfortschrittsbericht entscheiden, können Sie den Status aller in Ihrem Unternehmen durchgeführten Vorgänge einsehen und genau sehen, wie sie in Bezug auf Zeit und Geld abschneiden.
Projektfortschrittsbericht in Primetric
Was ist, wenn ich mehr über die Überwachung des Projektfortschritts erfahren möchte?
Wenn Ihnen das Wissen über Terminabweichungen (SV) nicht ausreicht, haben wir noch ein paar andere Ressourcen zum Thema Projektmanagement, die Sie vielleicht lesen möchten. Gehen Sie zu unserem Blog und lesen Sie die Artikel über:
- abrechenbare Nutzung und wie man sie nutzt,
- Projektion und Berechnung der Einnahmen,
- Verhinderung von Mitarbeiter-Bench - und finanziellen Verlusten,
- finanzielle Analyse des Projekts,
- Vermeidung von Kostenüberschreitungen.
