Projektportfolio-Management-Software

Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen

Planen, schätzen, verfolgen und prognostizieren Sie Projekte mit einer hilfreichen Übersicht auf höchster Ebene. Weisen Sie die besten Ressourcen für die Aufgabe zu und beobachten Sie den reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte.

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Diese IT-Champions haben uns vertraut:

Projektportfolio-Management: Verwalten Sie alle Arten von Projekten

Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein Zeit- und Materialprojekt, ein Festpreisprojekt oder ein internes Projekt ohne Rechnungsstellung handelt. Sie können sie alle einfach verwalten und eine vorläufige Projektpipeline erstellen, die bei der Planung hilft.

Ein elastischer Projektportfoliomanagementprozess ist der Schlüssel zum Erfolg.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Zeit & Material / Festpreis / Nicht abrechenbare Projekte
  • Vorläufige/bestätigte Projekte
  • Unterstützung für verschiedene Währungen

Schätzung, Planung und Ausführung des Projektbudgets

Schätzen Sie die Arbeit, erstellen Sie ein Budget und verfolgen Sie dann den Projektfortschritt - und vergleichen Sie dabei Ihren Plan mit dem, was tatsächlich passiert ist. Analysieren Sie die Rentabilität des Projekts mit nur wenigen Klicks.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Projektanalyse auf verschiedenen Margenebenen
  • Budgetierung und Voraussage
  • Gemeinkosten des Projekts (einmalig und wiederkehrend)
"Primetric ist eine Lösung, die auf die speziellen Probleme von IT-Unternehmen und Software-Entwicklungsfirmen wie uns eingeht. Wir haben sie so konfiguriert, dass sie perfekt zu unseren Prozessen passt und viele zusätzliche Funktionen implementiert. Das Primetric-Team stand uns in jeder Phase der Implementierung zur Seite."
Paul Josiek

Operativer Geschäftsführer

Finden Sie die besten Ressourcen für Ihre Arbeit

Finden Sie die besten Mitarbeiter für Ihr Projekt und planen Sie sie anhand verschiedener Faktoren wie Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Stundensatz ein. Wenn Sie keinen geeigneten Mitarbeiter finden, können Sie die Personalabteilung über die freie Stelle informieren.

Heben Sie Ihr Projektportfoliomanagement in den Himmel.

  • Matrix der Projektkompetenzen
  • Anfragen zu offenen Stellen
  • Projekt-Kalender

Testen Sie Ihre Entscheidungen und vermeiden Sie Fehler

Vergleichen Sie schnell Ihre Finanzprognosen mit den tatsächlichen Ergebnissen und vermeiden Sie schmerzhafte Fehler. Dank einer Übersicht auf höchster Ebene kann Ihr Projektportfoliomanagementprozess überragend sein, so dass Sie alles unter Kontrolle behalten können.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Finanzielle Voraussagen
  • Schätzungen vs. tatsächliche Werte
  • Erweiterte Filterung

Erstellen Sie aussagekräftige Berichte

Verlieren Sie dank detaillierter Berichte nie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte. Behalten Sie Ihr Projektbudget genau im Auge, um zu sehen, ob die Ressourcennutzung mit dem Projektzeitplan übereinstimmt. 

  • Projektfinanzierungsbericht
  • Projekte Portfoliobericht
  • Projektfortschrittsbericht

Austauschbare Dashboards mit wichtigen Informationen über Projekte

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und verstehen Sie die Leistung Ihres Projektportfolios auf einen Blick.

Projektportfolio-Management, das Ihnen den Rücken freihält.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Anpassbare Dashboards
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • Nach XLSX exportieren

Projektportfoliomanagement-Software integriert mit Ihren Lieblingsanwendungen

Integrieren Sie bestehende Lösungen und steuern Sie alles von einem Ort aus.

"Dank Primetric sind wir in der Lage, unsere Projekte besser zu verwalten. Wir können alle Aktivitäten mühelos planen, schätzen und verfolgen und sehen, wie sie sich auf die Rentabilität und Lieferfähigkeit des Projekts auswirken.
Lukas Gajda

Mitglied des Verwaltungsrats

Projektportfolio-Management-Software - FAQ

Was ist eine Projektportfolio-Management-Software?
Die Software für das Projektportfoliomanagement ist ein Werkzeug, das es seinen Nutzern ermöglicht, Prozesse, Technologien und Ressourcen für mehrere Vorgänge gleichzeitig schnell und effektiv zu verwalten. Im Allgemeinen zeigt es:

1. Die Liste der Projekte mit grundlegenden Informationen,
2. Detaillierte Beschreibungen der Projekte mit allen erforderlichen Daten (d.h. Budget, Schätzungen, Spezialisten, Ressourcen usw.),
3. Informationen über alle miteinander verflochtenen Prozesse und Beziehungen zwischen einzelnen Vorgängen.

Die Software für das Projektportfoliomanagement wird von Projektmanagern und Managern auf C-Ebene für die Ressourcenplanung und das Treffen wichtiger Entscheidungen für das Unternehmen verwendet.
Welche Arten von Unternehmen sollten Projektportfoliomanagement-Software einsetzen?
Das Projektportfoliomanagement ist sehr wichtig für Unternehmen, die ihre Dienstleistungen für mehrere Unternehmen gleichzeitig erbringen und eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig durchführen.

Es ist ein Muss für alle Unternehmen, die auf ihre Ressourcen und Mitarbeiter angewiesen sind, um Gewinne zu erzielen. Auch für Unternehmen, die stolz auf ihr flexibles Ressourcenmanagement sind, ist sie von großem Nutzen.

Die Software für das Projektportfoliomanagement ist auch eine gute Wahl für alle Unternehmen, die ihren Betrieb erweitern und schnell skalieren wollen.

Kurz gesagt, sie ist die perfekte Wahl für jedes Unternehmen, das seine Ressourcen in Echtzeit sehen möchte.
Welche Schritte sind erforderlich, um eine Software für das Projektportfoliomanagement einzuführen?
Im Allgemeinen stützt sich das Projektportfoliomanagement auf Tools, die die Erfassung, den Austausch und den Zugriff auf Daten von vielen Berührungspunkten im Unternehmen ermöglichen.

Sollte ein solches Tool bereits vorhanden sein, sollte das Unternehmen die wichtigsten Punkte des Prozesses definieren. Dazu gehören:

1. Identifizierung und Kategorisierung wichtiger Projekte und Prozesse,
2. Bewertung dieser Vorgänge, um ihren Wert zu ermitteln,
3. Priorisierung einiger Projekte gegenüber anderen und Abwägung der Komponenten je nach den Bedürfnissen des Unternehmens,
4. Genehmigung und Kommunikation dieser Entscheidungen sowohl an die Geschäftsleitung als auch an die Mitarbeiter. 
Wie sieht das Projektportfoliomanagement aus, Schritt für Schritt?
Das Projektportfolio-Management besteht aus:

1. Zusammenstellung von Gruppen für Prozesse und Projekte und deren Priorisierung,
2. Überwachung der Projekte mit regelmäßigen Berichten und periodischen Überprüfungen,
3. Analyse der Leistung bestimmter Komponenten,
4. Treffen von Entscheidungen auf der Grundlage der gesammelten Daten, um die Ressourcenmanagementprozesse zu verbessern. 
Wer ist im Unternehmen für das Projektportfoliomanagement zuständig? 
Die Position einer für das Projektportfoliomanagement verantwortlichen Person kann je nach Unternehmen, Größe und Spezifikation variieren.

Im Allgemeinen ist der PMO-Manager oder der Leiter des PMO dafür verantwortlich. In einigen Fällen kann auch der Chief Operation Officer in diesen Prozess einbezogen werden. Wann immer eine neue Entscheidung getroffen werden muss, können auch die Vertreter der Vertriebsabteilung an der Diskussion teilnehmen.

Es ist jedoch zu bedenken, dass das Projektportfoliomanagement ein Prozess ist, der detaillierte Informationen aus allen Abteilungen des Unternehmens erfordert. Daher kann die Zahl der beteiligten Personen sehr hoch sein.
Wie lässt sich die Effizienz des Projektportfoliomanagements messen?
Die Effizienz des Projektportfoliomanagements kann mit verschiedenen KPIs gemessen werden, darunter:

1. Operative Effizienz, d.h. Ressourcennutzung oder wachsende Anzahl von Projekten,
2. Zeitaufwand für das Management selbst - er sollte sich mit der Umsetzung des Prozesses verkürzen,
3. Budgetabweichung bei einzelnen Projekten und bei allen Projekten insgesamt,
4. Erfüllung der Unternehmensziele, d.h. steigende Einnahmen,
5. Kundenzufriedenheit und Lieferung der Projekte,
6. Anzahl der Fehler und falschen Schätzungen. 

Der Einstieg ist so einfach, warum warten? 

Schränken Sie Ihr Unternehmen nicht durch zeitraubende
Tabellenkalkulationen ein. Seien Sie intelligent, arbeiten Sie intelligenter.