Projektbuchhaltungs-Software

Eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Finanzen

Planen Sie Projektbudgets, erkennen Sie Cashflow-Probleme und ermitteln Sie die Rentabilität Ihrer Projekte unter Berücksichtigung der Kosten, die durch Mitarbeiter, Auftragnehmer und Gemeinkosten entstehen.

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Diese IT-Champions haben uns vertraut:

Projektbuchhaltung: Planung, Verfolgung und Abrechnung von Projektbudgets

Schätzen Sie die finanzielle Seite Ihres Projekts genau ab. Erstellen Sie ein Budget für Ihr Projekt und rechnen Sie mit Ihren Kunden problemlos in verschiedenen Währungen ab. Jeder Kosten- oder Einnahmepunkt kann wiederkehrend oder einmalig sein - und wenn die Realität von Ihrem Plan abweicht, wird dies in der Tabelle vermerkt.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Arbeitsablauf der Projektbudgetierung
  • Vergleich zwischen Plänen und Ist-Zahlen
  • Anpassbare Abrechnungsdaten

Punktgenaue Berichte dank der Kategorien

Unterteilen Sie Kosten und Einnahmen in 5 verschiedene Kategorien, um einen genauen Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten: Mitarbeiterarbeit, Mitarbeitergehälter, Auftragnehmerarbeit, Projektgemeinkosten und Organisationsgemeinkosten

Projektbuchhaltung, die tatsächlich so funktioniert, wie Sie es erwarten.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Unterschiedliche Gewinnspannen
  • Verschiedene Kosten- und Einkommenskategorien
  • Projekt- und Organisationsgemeinkosten

Prognose der Projektrentabilität

Prognostizieren Sie Projektmargen und die Gesamtrentabilität Ihres Unternehmens. Erstellen Sie Cashflow-Simulationen und Vorhersagen je nach Art der eingehenden Projekte (vorläufig oder geplant).

  • Finanzielle Simulationen
  • Organisationskosten vs. Projekteinnahmen
  • Kostenverteilungsschlüssel

Projektbuchhaltung zugeschnitten auf Ihr Geschäftsmodell

Budgetieren Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit dank der anpassbaren Budgetierungsoptionen. Rechnen Sie mit Ihren Kunden in mehreren Währungen ab? Oder verwenden Sie vielleicht unterschiedliche Abrechnungsmodelle? Machen Sie sich keine Sorgen. Primetric kann damit umgehen.

"Mein Berater ist besser als meine eigene Frau! Er nimmt sofort den Hörer ab, wenn ich anrufe!"

Andy McCartney

Leiterin Produktdesign

  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Einmalige und wiederkehrende Kosten/Einnahmen
  • T&M, Festpreis und andere Budgetierungsmodelle

Ein Armaturenbrett für alle Fälle

Erstellen Sie Ihre Lieblingsberichte und fügen Sie sie dem Dashboard hinzu. Aktualisieren Sie sie und teilen Sie sie mit Ihrem Team, und behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge.

Noch nie war die Projektbuchhaltung so präzise und gleichzeitig so einfach.

  • Anpassbare Dashboards
  • Benutzerdefinierte Berichte
  • Nach XLSX exportieren

Projektbuchhaltungssoftware integriert mit Ihren Lieblingsanwendungen

Integrieren Sie bestehende Lösungen und steuern Sie alles von einem Ort aus.

Zeugnis | HSD
"Primetric ist einfach eine bahnbrechende Lösung. Sie spart uns mehr als 200.000 Dollar pro Jahr und ermöglicht eine bessere Prognose der Projektmarge. Darüber hinaus ist der Support extrem schnell und hilfreich. Die erste Funktion, die ich angefordert habe, wurde nach wenigen Stunden freigegeben. Ich liebe sie!"
Sarah Prouse

Direktor für Dienstleistungserbringung

Projektabrechnungs-Software - FAQ

Was ist eine Projektbuchhaltungssoftware?
Die Projektbuchhaltungssoftware ist eine Plattform, die dem Unternehmen und dem Team hilft, Daten zu Budget, Einnahmen, Ergebnissen und anderen Transaktionen im Zusammenhang mit dem Projekt oder allen Unternehmensaktivitäten zu verfolgen.

Das System kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, darunter:

1. Überwachung der finanziellen Leistung eines oder mehrerer Projekte,
2. Suche nach Ineffizienzen und potenziellen Gewinnen,
3. Suche nach Ausgaben, die reduziert werden können,
4. Berechnung der Rentabilität bestehender und geplanter Projekte.
Welche Arten von Unternehmen sollten Projektbuchhaltungssoftware verwenden?
Projektbuchhaltungssoftware ist ein Muss für jedes Unternehmen, das die finanzielle Leistung mehrerer Projekte gleichzeitig überwachen muss.

In der Regel müssen die Budgets und andere finanzielle Details für solche Projekte separat berechnet werden. Eine Projektbuchhaltungssoftware ist daher die beste Möglichkeit, diese Daten umfassend zu erfassen und zu analysieren.

Projektbuchhaltungssoftware kann aber auch in Unternehmen eingesetzt werden, die viele verschiedene Aufgaben auf einmal erledigen müssen und deren Budget separat überwacht werden muss. Mit einer solchen Software lässt sich dies auf einfache und intuitive Weise bewerkstelligen.

Welche Schritte sind erforderlich, um die Projektbuchhaltung einzuführen?
In erster Linie benötigen Sie eine Projektbuchhaltungssoftware, um überhaupt an die Projektbuchhaltung selbst denken zu können.

Denn die Kombination von Finanzdaten aus vielen verschiedenen Vorgängen ist in Tabellenkalkulationen oder papierbasierten Dokumenten einfach unmöglich.

Um die Projektbuchhaltung in Ihrem Unternehmen einzuführen, müssen Sie daher zunächst die wichtigsten Funktionen definieren, die Ihr Unternehmen benötigt, um erfolgreich zu sein. Beobachten Sie Ihre Prozesse, ermitteln Sie die wichtigsten buchhaltungsbezogenen Punkte und wählen Sie entsprechend das richtige Tool für den Prozess aus.

Denken Sie daran, nach einer Projektbuchhaltungssoftware mit möglichst vielen Funktionen zu suchen - wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie immer mehr davon benötigen!
Wie sieht der Prozess der Projektabrechnung Schritt für Schritt aus?
1. Wählen Sie ein Instrument und führen Sie es in Ihrem Unternehmen ein.
2. Exportieren Sie, falls erforderlich, Finanzdaten aus anderen Quellen.
3. Erstellen Sie ein Budget für einzelne Projekte, falls Sie dies noch nicht getan haben. In anderen Fällen versuchen Sie, die Gewinnspannen zu maximieren, während Sie die Budgets in das Tool exportieren.
4. Verfolgen Sie alle Transaktionen im Projekt. Überwachen Sie darüber hinaus alle abrechenbaren Stunden, die Ihre Mitarbeiter melden.
5. Überprüfen Sie die Ergebnisse regelmäßig. Nutzen Sie die Berichte des von Ihnen gewählten Tools, um alle Prozesse zu überwachen und sowohl Ineffizienzen als auch potenzielle Einnahmen zu ermitteln.
Wer ist im Unternehmen für die Projektbuchhaltung zuständig?
In großen Unternehmen liegt die Projektbuchhaltung in der Regel in der Verantwortung des Projektbuchhalters oder der Buchhaltungsabteilung im Allgemeinen. Deren Arbeit kann von einem Projektleiter, der an einem bestimmten Projekt beteiligt ist, und vom Finanzvorstand selbst überwacht und beeinflusst werden.

In kleineren Unternehmen gibt es jedoch keine derartig spezialisierten Stellen. In ihrem Fall liegt die Projektbuchhaltung in der Regel in der Verantwortung des Projektleiters oder des PMO.

Deren Handlungen werden vom Finanzleiter (CFO) oder CEO selbst überwacht. Diese Struktur kann je nach Unternehmen unterschiedlich sein.

Wie lässt sich die Effizienz der Projektbuchhaltung messen?
Der Erfolg in der Projektbuchhaltung kann je nach Situation unterschiedlich gemessen werden.

Er kann wie folgt beschrieben werden:

1. Allgemeine Einnahmen aus einem oder mehreren Projekten,
2. Die Gewinnspanne aus einem Projekt oder als durchschnittliche Gewinnspanne aus vielen Projekten gleichzeitig,
3. Die Anzahl der abrechenbaren Stunden, die für die Fertigstellung des Projekts aufgewendet wurden,
4. Schlüsselformel für die Kostenzuweisung
5. Marge des 2. und 3. Grades.

Diese Kennziffern können jedoch variieren, wenn das Projekt einige besondere Maßnahmen erfordert.

Der Einstieg ist so einfach, warum warten? 

Schränken Sie Ihr Unternehmen nicht durch zeitraubende
Tabellenkalkulationen ein. Seien Sie intelligent, arbeiten Sie intelligenter.