Jira Timesheets: Todo lo que necesita saber

Jira es bien conocido por sus características de seguimiento del tiempo, siendo las hojas de tiempo una de ellas. Sin embargo, algunos usuarios las perciben como carentes, mientras que otros simplemente no descubrieron su verdadero potencial. Averigüe a qué grupo pertenece usted.

Arkadiusz Terpiłowski

Cofundador

Hojas de trabajo y seguimiento del tiempo

12/10/2022

¿Cómo utilizar las hojas de tiempo en JIRA?

Índice de contenidos

¿Puede Jira hacer hojas de tiempo?

Definitivamente, Jira se ha hecho un nombre como herramienta de seguimiento del tiempo. Sin embargo, en lo que respecta a las hojas de tiempo de Jira, las cosas se complican un poco más. Y es que Jira puede hacer hojas de tiempo, pero de forma limitada. 

Hoja de horas de Jira para empleados

Si alguna vez has utilizado las hojas de tiempo de Jira como empleado, probablemente sepas que la herramienta puede utilizarse para el seguimiento básico del tiempo. 

Desde el punto de vista de los empleados, los usuarios pueden crear sus propias tareas o utilizar tareas predefinidas asignadas a un proyecto para realizar el seguimiento del tiempo. También pueden añadir una descripción detallada de su trabajo al tiempo rastreado, lo que proporciona a sus gestores información adicional sobre sus tareas. 

Ejemplo de seguimiento del tiempo en Jira
Seguimiento del tiempo desde el panel del empleado

Además, los empleados pueden consultar su carga de trabajo semanal registrada en el sistema y rellenar los huecos. Una vez completado el mes de trabajo, pueden enviar las hojas de horas de Jira a sus jefes de proyecto para que las aprueben. 

Sin embargo, aunque esta gran variedad de opciones puede parecer tentadora, la vista de la hoja de horas de Jira para los empleados se describe a menudo como excesivamente complicada. La estructura de las tareas en los diferentes proyectos, así como los niveles de acceso, crean importantes cuellos de botella que pueden hacer que el proceso de seguimiento del tiempo sea muy pesado. Como resultado, algunos empleados prefieren evitar las herramientas o buscar alternativas, como Primetric

Hoja de horas de Jira para directivos 

La hoja de horas de Jira para gerentes tiene aún más restricciones. Aunque los gestores pueden utilizar la herramienta para aprobar las hojas de horas enviadas por los empleados, en la versión básica del software no pueden analizar los datos de todo el equipo a la vez: tienen que hacerlo por separado para todos los empleados. 

JIRA también tiene carencias en sus herramientas de análisis. Su versión básica no dispone de informes de hojas de tiempo y no incluye ningún gráfico de Gantt que pueda utilizarse para visualizar dinámicamente el trabajo de un equipo o un grupo de personas. Como resultado, las hojas de tiempo de Jira a menudo no son suficientes para que los gerentes hagan su trabajo de forma rápida y eficiente. 

Además, las hojas de tiempo de Jira no se combinan bien con otras características de Jira, como la planificación de recursos de Jira. Como resultado, no pueden proporcionar a los gestores lo que necesitan para completar con éxito un proyecto.

¿Puede Jira ayudarme a gestionar las hojas de tiempo? 

Basándonos en la lista de características que hemos incluido anteriormente, ya puedes esperar que la gestión de las hojas de tiempo de Jira no sea una tarea fácil, y no sólo porque sólo puedes gestionar una cantidad limitada de hojas de tiempo a la vez sin una visión general. 

Desde el punto de vista del gestor, puede elegir entre tres métodos para gestionar las hojas de horas de JIRA: 

  1. Seguimiento del tiempo fuera de Jira. Esta es la forma más pesada y problemática que puede elegir. Este método implica una herramienta adicional y posiblemente costosa específicamente para el seguimiento del tiempo. Posiblemente no tendrá ninguna conexión con Jira, obligando a la gestión del proyecto a introducir manualmente los datos de una herramienta a la otra, causando retrasos y consumiendo un tiempo precioso. 
  2. Seguimiento del tiempo en hojas de cálculo de Excel. En este método, los gestores de proyectos (u otros gestores de su elección) crean una hoja de cálculo con información sobre todas las horas registradas y las importan a Jira. Esta opción, sin embargo, aunque es menos pesada que la anterior, sigue implicando mucho trabajo práctico. También es propensa a los errores humanos y no proporciona ninguna información sobre la gestión del tiempo de forma automática. 
  3. Utilizar las integraciones de Jira. Afortunadamente para todos los usuarios de Jira, también hay una tercera opción que puede considerar. Jira puede ampliar sus hojas de tiempo mediante plugins y complementos que ofrecen funciones adicionales para esta parte de la herramienta. Al contrario de lo que se cree, estas integraciones no requieren mucho tiempo y ahorran cientos de horas de trabajo a todos los gestores. 

Jira quick timesheet: ¿existe esta función? 

En Jira básico, no hay ninguna opción para crear una hoja de horas rápida. 

Jira tampoco ofrece características adicionales para el seguimiento del tiempo y las hojas de tiempo de Jira. Eso incluye diagramas de Gantt, finanzas, vacantes y más. 

Primetic's como su asistente de hoja de horas en Jira

Aunque la hoja de horas de Jira puede no ser una buena opción para los interesados en la gestión de recursos de Jira, hay muchas alternativas que pueden combinarse con la herramienta y proporcionarle una amplia gama de opciones de gestión de hojas de horas. Numerosas herramientas fueron diseñadas para convertirse en plugins de seguimiento de tiempo de Jira o plugins de hoja de horas de Jira, y están listas para ser integradas con el software. Primetric es una de esas herramientas. 

Primetric es una completa herramienta de gestión de carteras de proyectos que puede ofrecerle todas las funciones que necesita para tener éxito en su negocio basado en los servicios. 

En el caso de las hojas de tiempo, Primetric puede proporcionarle: 

  • una completa función de seguimiento del tiempo para sus empleados, 
  • Calendario intuitivo de diagrama de Gantt, tanto para personas como para proyectos, con días festivos que se pueden elegir e importar automáticamente para una región determinada, 
  • tiempo libre, 
  • nuevas opciones de optimización de la mano de obra, gracias a sus valiosos conocimientos,
  • la presupuestación tanto de personas como de proyectos y el control en tiempo real de las finanzas, 
  • contabilidad del proyecto y liquidaciones basadas en el tiempo de seguimiento, 
  • informes avanzados con informes personalizados. 
El informe de hoja de horas en Primetric es una alternativa a las hojas de horas de Jira
Primetric - informe de hojas de tiempo

Además, Primetric también ofrece una serie de funciones complementarias que pueden proporcionarle una visión aún más completa de todas las operaciones. Esto incluye: planificación de recursos, inteligencia empresarial, gestión de competencias y contabilidad de proyectos

Consulte los detalles de Primetric aquí y amplíe su hoja de horas de Jira.

Arkadiusz Terpiłowski

Cofundador

Arkadiusz es el responsable de crecimiento y cofundador de Primetric. Anteriormente, Arkadiusz estuvo al frente de su propia empresa de desarrollo de software, donde supervisó las operaciones. Gran entusiasta de las mejoras de los procesos, su misión personal es hacer que las empresas de software sean más rentables y eficientes en su camino hacia el crecimiento.

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