Gestión de costes y estimaciones de Jira. ¿Está disponible la gestión de costes del proyecto?

En los proyectos, la gestión de las finanzas es tan importante como la gestión del tiempo. Jira ofrece esta última opción. Pero, ¿puede utilizarse también para gestionar la primera? Echa un vistazo a la gestión de costes y estimaciones de Jira con nuestro artículo.

Arkadiusz Terpiłowski

Cofundador

Gestión financiera

29/11/2022

Costes de gestión de proyectos en Jira - gestión y estimaciones

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¿Puede Jira gestionar los costes de los empleados? 

El seguimiento del tiempo en Jira es una opción popular para numerosas empresas de servicios que basan sus beneficios en las horas trabajadas por sus empleados. Sin embargo, eso no significa que la herramienta pueda utilizar los datos más allá. De hecho, la gestión de costes de Jira es muy limitada, si no imposible del todo.

Pero no nos detengamos en las palabras vacías, sino que veamos cómo Jira aborda los casos de uso más comunes de la gestión de costes. 

¿Puedo utilizar Jira para hacer un seguimiento de los sueldos, las tarifas por hora y los salarios? 

Si ya está utilizando Jira en su empresa, la mayoría de sus empleados tienen sus perfiles en el sistema. Sin embargo, estos perfiles sólo pueden utilizarse para la asignación de tareas y no contienen información financiera. Tampoco hay ningún otro lugar en el sistema donde se pueda añadir. Por lo tanto, Jira básico no puede hacer un seguimiento de los salarios y las tarifas por hora. Sin embargo, puede integrarse con otras herramientas que pueden utilizar los datos de Jira para calcular los costes del trabajo e incluirlos en los presupuestos de los proyectos.

¿Puede Jira procesar los datos de los costes del trabajo?

Como Jira no contiene ninguna información sobre los costes del trabajo, tampoco ofrece ninguna función capaz de calcular los costes de gestión del trabajo. Si no desea adquirir ninguna herramienta adicional, deberá calcular los costes necesarios manualmente o en una hoja de cálculo de Excel. 

¿Puedo automatizar los procesos de nómina con Jira? 

No, el software básico de Jira no tiene ninguna opción de automatización. Lo único que hace la herramienta por sí sola es calcular el número de horas que los empleados han pasado trabajando durante el mes, así como la cantidad total de tiempo que han dedicado a determinadas tareas. 

Por supuesto, puede utilizar la información para otros cálculos, pero lamentablemente Jira no podrá ayudarle con ellos. 

¿Puede Jira gestionar los costes de los proyectos? 

La gestión de costes de Jira para los empleados no tiene ninguna posibilidad de éxito, pero ¿qué pasa con la gestión financiera del proyecto

La respuesta no es mucho mejor: la gestión de costes de Jira para proyectos también es muy limitada. Veamos cómo Jira se ocupa de los casos de uso más comunes. 

¿Puedo elegir un tipo de facturación para el proyecto en Jira? 

No - desafortunadamente Jira sólo puede reflejar la estructura del proyecto, no sus finanzas. Por lo tanto, no puedes incluir esa información en los registros de Jira. 

¿Puede Jira calcular los costes de gestión de proyectos? 

En las empresas de servicios, los costes del proyecto consisten en los salarios, las herramientas y una parte de las facturas de la empresa. Desafortunadamente, Jira no almacena ninguno de estos tipos de información, y no hay manera de añadir la información en los campos personalizados. Por lo tanto, calcular los costes del proyecto y Facturación Jira no es posible, al igual que evaluar el rendimiento financiero del proyecto.

¿Tiene Jira información sobre las horas facturables y no facturables? 

¿Qué pasa con las horas facturables y no facturables en Jira? ¿Se pueden dividir allí los proyectos en comerciales e internos? 

Tenemos que decepcionarle una vez más - Jira no tiene un campo dedicado para especificar si las horas de un proyecto son facturables o no. Por supuesto, puede añadir la información en la descripción del proyecto, sin embargo, no afectará al aspecto general del proyecto y no activará ninguna otra característica financiera. 

¿Puedo añadir gastos generales a Jira? 

Lamentablemente, cuando se crea un proyecto en Jira, no hay forma de añadirle gastos generales, ya sean organizativos o sólo relacionados con el proyecto. Jira no tiene ningún campo capaz de almacenar esa información. 

Ya utilizo Jira, ¿cómo puedo utilizarlo para la gestión de costes? 

En este punto, probablemente esté decepcionado con la falta de funciones en la gestión de costes de Jira. Sin embargo, eso no significa que tengas que abandonar Jira por completo si quieres tener una mejor visión de las finanzas de tu empresa. 

Jira ofrece una amplia gama de integraciones con herramientas de gastos de proyectos que pueden utilizarse para ampliar el sistema con algunas características financieras más avanzadas. Primetric es una de ellas - y te garantizamos que tiene todo lo que necesitas para gestionar con éxito las finanzas en tus proyectos y en tu empresa en general. 

¿Qué características financieras incluye Primetric? 

Primetric es una herramienta de gestión de proyectos y finanzas que cubre docenas de casos de uso con los que todo gerente de una empresa de servicios está familiarizado. Esto incluye: 

  • información sobre los salarios o las tarifas horarias tanto de los empleados fijos como de los contratistas, 
  • estimaciones de costes para proyectos con gráficos que se actualizan cada vez que algo cambia, 
  • varios tipos de facturación para proyectos, incluyendo Tiempo y Material, Precio Fijo y retenciones, 
  • costes de trabajo calculados para cada asignación, 
  • calcular automáticamente los costes del proyecto en función del tiempo de seguimiento del mismo, 
  • una opción para añadir gastos generales tanto a los proyectos como a la organización en su conjunto, 
  • un módulo completo dedicado a las liquidaciones, las facturas y la contabilidad de los proyectos en general, 
  • informes avanzados para numerosas métricas financieras, incluyendo la rentabilidad, el progreso, y más. 

Además, ¡Primetric no tiene que sustituir a Jira en su organización! Primetric tiene una integración nativa con Jira que sólo lleva unos segundos. Como resultado, no tiene que remodelar todo su negocio - simplemente puede importar la información que necesita a Primetric y convertirla en datos valiosos. 

Pero no nos quedemos en las palabras vacías: veamos cómo Primetric aborda los mismos casos de uso. 

¿Puedo hacer un seguimiento de los salarios y las tarifas por hora en Primetric? 

La respuesta es: sí, por supuesto.

En Primetric, puede crear un perfil para todos y cada uno de los empleados, y rellenarlo con información valiosa sobre su experiencia, sus habilidades, sus cualificaciones y, por supuesto, su salario, como en el ejemplo siguiente. 

Gestión de costes en el perfil del empleado
Un resumen del perfil del empleado

Gracias a esta función, al crear un proyecto se puede asignar un especialista en función de sus tarifas. Más adelante, la información se utilizará para calcular el coste de su trabajo (después de que la persona en cuestión registre sus horas de trabajo en el proyecto, por supuesto). 

¿Puedo analizar los datos sobre el coste del trabajo en Primetric? 

Primetric cuenta con un módulo de informes avanzado que puede ayudarle a hacer eso. 

Gracias a la perfecta integración, Primetric importa los datos sobre el tiempo de seguimiento desde Jira en tiempo real. A continuación, el sistema combina la información sobre las horas seguidas con los salarios especificados en el perfil del empleado, así como otros detalles necesarios - hay muchos que puedes elegir aquí. 

Como resultado, puede ver varios informes tanto en la sección de presupuesto de su proyecto como en los informes generales, como se muestra a continuación. 

Gestión de costes en las hojas de ruta
Un informe de hoja de horas en Primetric 

¿Puedo automatizar los informes y análisis financieros en Primetric? 

Ya lo hizo cuando presentó Primetric a su empresa. 

La inteligencia empresarial automatizada de Primetric está disponible nada más empezar a trabajar con esta herramienta, ni siquiera es necesario activar esta función. La herramienta recoge los datos de Jira y de sus propios módulos para ofrecerte una visión completa de todas las operaciones. 

Por ejemplo, después de añadir algunos datos iniciales al sistema, puedes: 

  • estimar los costes de un proyecto, 
  • presupuesto del plan y seguir su evolución, 
  • ver los costes de los trabajos previstos o seguidos en el proyecto, 
  • controlar la rentabilidad de determinadas empresas, 
  • incluya los gastos generales en sus cálculos para ver cuánto dinero gana realmente su empresa, 

...y muchos más, incluidos los informes personalizados que pueden adaptarse a sus necesidades. 

Informe financiero en Primetric
Informe financiero en Primetric

¿Puedo calcular los costes del proyecto en Primetric? 

No hay problema. 

Los costes del proyecto en Primetric ya se calculan cuando usted estima las operaciones. En este punto, puede planificar los costes con antelación para cada etapa de su proyecto y ver los beneficios previstos en la sección Proyecto - como en este ejemplo: 

La previsión de costes es una parte de la gestión de costes
Previsión de costes en Primetric

A medida que se realiza el seguimiento del tiempo en el proyecto, Primetric puede proporcionarle aún más información. En la pestaña de Presupuesto, puede encontrar información sobre los costes programados y rastreados junto con otros detalles, como los gastos generales. La información puede basarse en los registros de seguimiento del tiempo de Jira, por supuesto. 

Gestión de costes en el presupuesto del proyecto
Presupuesto del proyecto en Primetric

¿Puedo elegir eltipo de facturación del proyecto en Primetric? 

Sí, incluso hay algunos tipos de facturación predefinidos entre los que puede elegir. 

Cuando cree un nuevo proyecto, simplemente elija la opción de facturación adecuada para su operación. Puede elegir entre un proyecto de Tiempo y Material, un proyecto de Precio Fijo o un proyecto de Retención, dependiendo de sus necesidades. Su elección afectará al aspecto de toda la pestaña de presupuesto de una operación determinada para adaptarla a sus necesidades en la medida de lo posible. 

¿Dispone Primetric de información sobre proyectos facturables y no facturables? 

Sí, por supuesto.

Al crear un proyecto, basta con marcar la casilla correcta para que el proyecto sea no facturable. El icono que muestra el estado del proyecto se añadirá a su descripción. 

Proyecto no facturable marcado en Primetric

Como resultado, todas las horas registradas en este proyecto en Jira se establecerán también como no facturables. 

¿Puedo añadir gastos generales a Primetric? 

No se preocupe si tiene en mente la sobrecarga de la organización o del proyecto: puede añadir ambos a Primetric. 

Puede gestionar los gastos generales en la vista del proyecto, en la pestaña Presupuesto. Allí encontrará información sobre los gastos generales incluidos, y también puede añadirlos en la sección. 

Gestión de costes - gastos generales
Gastos generales en la vista del presupuesto del proyecto

¿Qué otras funciones incluye Primetric? 

Las capacidades de Primetric no terminan aquí. La herramienta se enorgullece de ser una mezcla de varias herramientas de gestión de proyectos, incluyendo:

Todas estas funciones, al igual que la gestión de costes, pueden integrarse con Jira para ofrecerle una visión más amplia de sus operaciones. 

Pero no tiene que creer en lo que decimos: puede reservar una demostración para ver nuestra solución en detalle o iniciar una prueba y probarla usted mismo. 

¿Quieres saber más sobre cómo trabajar con Jira? 

¡Tenemos mucho contenido adicional para ti! 

Visite nuestro blog y lea sobre: 

O, si ya se está preguntando cómo ampliar Jira, simplemente reserve una demostración con los asesores de Primetric o inicie una prueba ahora mismo. 

Arkadiusz Terpiłowski

Cofundador

Arkadiusz es el responsable de crecimiento y cofundador de Primetric. Anteriormente, Arkadiusz estuvo al frente de su propia empresa de desarrollo de software, donde supervisó las operaciones. Gran entusiasta de las mejoras de los procesos, su misión personal es hacer que las empresas de software sean más rentables y eficientes en su camino hacia el crecimiento.

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