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¿Qué características de la hoja de horas tiene Jira?
En primer lugar, veamos qué características están disponibles en las hojas de tiempo de Jira.
Entre ellos se encuentran:
- seguimiento de tiempo básico con para un empleado,
- hoja de horas que puede ser revisada posteriormente por su jefe,
- seguimiento del progreso en las tareas del proyecto y en el proyecto en su conjunto,
Sin embargo, ahí se acaban las capacidades de Jira.
¿Qué características de la hoja de horas no están incluidas en Jira?
Naturalmente, para analizar y sacar conclusiones de los partes de horas, un gestor de proyectos necesitaría algunas funciones más, como por ejemplo
- Informes de hojas de tiempo de Jira para todos los miembros del equipo o sólo para los empleados elegidos,
- Diagrama de Gantt que podría mostrar dinámicamente el tiempo de seguimiento de los equipos y los individuos,
- seguimiento exhaustivo del progreso de todos los proyectos a la vez,
- información sobre los costes de las horas facturables en el tiempo de seguimiento y el rendimiento financiero general del proyecto,
- información sobre la capacidad, incluidas las vacaciones y el tiempo libre.
Sin embargo, Jira no tiene ninguna de las características anteriores, lo que hace que la planificación y el seguimiento de los recursos de Jira sean una gran carga.
Aun así, Jira es una herramienta que se hizo para integrarse con otras herramientas de programación de proyectos. Si bien es cierto que la unión hace la fuerza, las características son las que más importan en este caso. Echemos un vistazo a las características que debe tener una buena aplicación de hoja de horas de Jira.
¿Qué características debe tener un plugin de hoja de horas de Jira perfecto?
Para cubrir todos los casos de uso, un buen plugin de hoja de horas de Jira debería tener:
- una excelente integración con Jira con actualizaciones en tiempo real y sin retrasos para que los datos sean precisos en cualquier circunstancia,
- Visión general de la hoja de horas para: empleados individuales, equipos, especializaciones y más,
- diferentes niveles de acceso para los gerentes y ejecutivos, en caso de que necesiten revisar las hojas de horas,
- datos sobre las finanzas relacionadas con el seguimiento del tiempo, como los salarios, las tarifas por hora y la rentabilidad por persona / equipo / departamento / proyecto / empresa,
- informes avanzados que combinan las hojas de horas con las finanzas y el seguimiento del rendimiento de los empleados.
Estas son las características que vamos a buscar en nuestro ranking de aplicaciones de hojas de tiempo de Jira.
Ahora, ¡vamos a pasar directamente a ellos!
Plugins de hojas de tiempo de Jira: clasificación
Primetric
Primetric es una completa herramienta de gestión de recursos y proyectos que fue diseñada para cubrir una multitud de casos de uso en las empresas de servicios. Las hojas de tiempo no son una excepción aquí - aquí está lo que incluyen.
Hojas de tiempo en Primetric
En primer lugar, las hojas de tiempo en Primetric no son una característica independiente. Por supuesto, el sistema puede recoger la información de su propio módulo de seguimiento del tiempo o de Jira. Sin embargo, ahí no termina la diversión, de hecho, empieza ahí.
Tras recopilar los datos de seguimiento del tiempo, Primetric puede utilizarlos para
- mostrar las horas trabajadas por los empleados en un diagrama de Gantt intuitivo que puede modificarse simplemente arrastrando y soltando las barras de asignación.
- navegar por la información sobre la capacidad de los empleados, el tiempo libre, y más,
- crear la hoja de horas de un empleado individual, de todos los miembros del equipo o de todos los empleados de la empresa en un único informe,
- calcular los costes generados por el trabajo utilizando los salarios (para los empleados) o las tarifas horarias (para los contratistas) y mostrarlos en informes, asignaciones o diagramas de Gantt generales,
- generar informes avanzados de hojas de tiempo que incluyan tanto los datos financieros como el tiempo registrado en comparación con los planes, y que puedan utilizarse posteriormente para la facturación.
"Soy un gran fan de los permisos y el seguimiento del tiempo de Primetric. Puedo gestionar fácilmente las solicitudes de tiempo libre en el sistema y planificar el trabajo en función de las horas disponibles."
Adam P., opinión de Primetric en g2.com
Por supuesto, no todas estas opciones están al alcance de un especialista medio. La herramienta también ofrece una variedad de niveles de acceso y opciones de gestión que se pueden activar o desactivar desde el panel de administración.
Funciones adicionales en Primetric
Las capacidades de Primetric no terminan aquí. La herramienta se enorgullece de ser una mezcla de varias herramientas de gestión de proyectos, incluyendo:
- planificación de recursos,
- gestión de competencias,
- gestión de la cartera de proyectos,
- la contabilidad de los proyectos,
- inteligencia empresarial.
A pesar de su complejidad, Primetric sigue siendo una de las herramientas más fiables y rápidas de la categoría. No tiene problemas de tiempos de carga largos ni de bloqueos inesperados; de hecho, muchos usuarios elogian esta aplicación de hoja de horas de Jira por su excelente rendimiento.
"Me gusta la calidad general de la herramienta. Llevo usándola unos meses y durante este tiempo no había notado ningún problema con los tiempos de carga y los retrasos, y era muy fiable en general."
Przemysław G., opinión de Primetric en g2.com
Integración de Jira en Primetric
Por último, pero no menos importante, un plugin de seguimiento del tiempo de Jira perfecto debe ser capaz de recoger los datos de Jira sin retrasos u otros problemas significativos. Este es el caso de Primetric.
La herramienta importa los datos de Jira en tiempo real sin retrasos significativos. Además, convierte automáticamente la información en informes, gráficos y otros resúmenes disponibles en el sistema con sólo unos pocos clics. Como resultado, proporciona a los gestores de proyectos una excelente visión del trabajo que se está realizando en sus proyectos. Por lo tanto, no es de extrañar que la herramienta haya recibido una asombrosa puntuación de 4,9/5 tanto en G2 como en Capterra.
Hojas de tiempo para Jira
A juzgar por el nombre, Timesheets for Jira debería ser una de las opciones más obvias de la categoría. Sin embargo, con sólo una puntuación de 3,6/4 en Atlassian Marketplace, la herramienta parece no dar la talla. Veamos por qué.
Hojas de tiempo en Timesheets for Jira
Timesheets for Jira basa su diseño de la hoja de horas en la tarea de Jira. Son claramente visibles en todas las características que incluyen:
- seguimiento del tiempo y análisis de los resultados basados en la estructura de Jira,
- informes sencillos de hojas de tiempo divididos en tareas, como en Jira,
- algunas opciones de colaboración, incluida la posibilidad de compartir los informes (la herramienta no incluye niveles de acceso),
- una serie de herramientas personalizables con muy pocas opciones listas para usar.
Como puedes ver sólo con mirar esta lista, las hojas de tiempo para Jira son sólo eso, ya que ofrecen una gama muy limitada de opciones y no tienen una estructura sistematizada que una empresa pueda utilizar de inmediato.
Este estado de cosas no escapó a la atención de los usuarios. Muchos de ellos afirman encontrar la herramienta demasiado básica para sus necesidades, o incluso confusa en general. Algunos también se mostraron desanimados por la falta de niveles de acceso: en la herramienta cualquiera puede actuar como gestor, ¡cambiando todo el proyecto en unos pocos clics!
"Esto es muy básico. Da miedo que cualquier persona del equipo pueda crear cualquiera, añadir a cualquier persona de toda la lista de usuarios del sistema al equipo y acceder a sus hojas de horas, además de poder registrar el tiempo en su nombre."
Revisión de ZAG Insights en Atlassian Marketplace
Funciones adicionales de Timesheets for Jira
Las hojas de tiempo para Jira tampoco tienen ninguna otra herramienta que un gestor pueda encontrar útil. Al igual que en el nombre, sólo pueden ofrecer a los gestores de proyectos algunas hojas de tiempo sin opciones adicionales. Por lo tanto, si usted está buscando para combinar las hojas de tiempo con la planificación de recursos o las finanzas, es posible que desee considerar otras soluciones.
Integración de Jira en Timesheets for Jira
Las hojas de tiempo para Jira fueron creadas para trabajar sin problemas con esta herramienta - y lo hacen bastante bien, ya que no hay comentarios negativos al respecto. Sin embargo, en este caso la sola integración no es suficiente, especialmente para las empresas que quieran profundizar en algunos análisis más avanzados.
Informes de hojas de tiempo y gadgets
Los informes de hojas de tiempo y los gadgets son otra opción popular para las empresas interesadas en analizar sus informes de seguimiento del tiempo. Sin embargo, muchos usuarios también ven algunas desventajas en la herramienta que simplemente no pueden pasar desapercibidas.
Hojas de tiempo en informes de hojas de tiempo y gadgets
Las hojas de tiempo en los informes y gadgets de hojas de tiempo incluyen algunas opciones sencillas diseñadas para ampliar las capacidades de Jira. Las características incluyen:
- informes de nivel de entrada que resumen las horas de trabajo registradas en Jira,
- proyecto simple Informe pivotante que muestra el tiempo trabajado en una tarea en un período determinado,
- informes de progreso del proyecto.
- algunas opciones de visualización, como los gráficos circulares (no se incluyen los gráficos Gantt).
Sin embargo, como probablemente haya notado en esa descripción, Timesheet Reports and Gadgets tiene una especialización muy estrecha: la herramienta sólo se centra en los informes y en algunas opciones analíticas. Como resultado, se pierden otras opciones valiosas, como el análisis del rendimiento del negocio o la creación de facturas. Por lo tanto, la herramienta sólo cubre una fracción de los casos de uso que una empresa de servicios necesita.
Para empeorar las cosas, algunos usuarios afirman que, a pesar de las limitadas funcionalidades, la herramienta también es poco intuitiva. Algunas opciones son difíciles de encontrar, mientras que otras parecen totalmente inaccesibles.
"Pensaría que sería obvio cómo generar un informe, pero no lo es; necesitas un PHd en seguimiento del tiempo para usarlo".
Revisión de Jason Leach de los informes de hojas de tiempo y gadgets en Atlassian Marketplace
Funciones adicionales en los informes de hoja de horas y en los gadgets
Tal y como hemos mencionado en el párrafo anterior, Timesheet Reports and Gadget se centra exclusivamente en los informes y análisis relacionados con las hojas de tiempo. Como resultado, no ofrece ninguna opción adicional, como las finanzas, la contabilidad de proyectos o la gestión de la cartera de proyectos.
Integración de Jira en los informes de hoja de horas y en los gadgets
A pesar de sus funcionalidades limitadas, Timesheets Reports and Gadgets funciona muy bien con Jira. La mayoría de los usuarios coinciden en que la herramienta importa los datos con regularidad y no provoca ningún retraso significativo. Sin embargo, algunas voces afirman que la integración en sí fue bastante larga.
En general, Timesheet Reports and Gadgets puede ser valioso para las organizaciones más pequeñas. Sin embargo, aquellos que buscan algunas opciones más avanzadas o un enfoque holístico en general pueden quedar decepcionados.
Hojas de tiempo Tempo
Tempo Timesheets se enorgullece de convertir los datos de seguimiento del tiempo de Jira en información valiosa. Sin embargo, basándose en la calificación de ¾ en Atlassian Marketplace, muchos usuarios se preocupan por no estar de acuerdo con esta afirmación. Veamos por qué.
Hojas de tiempo en Tempo Timesheets
En cuanto a las hojas de tiempo, Tempo Timesheets ofrece características como:
- informes personalizados,
- visualizaciones (es decir, gráficos de columnas, gráficos circulares; no se incluyen gráficos Gantt),
- diferentes niveles de acceso para administradores y empleados,
- algunos datos financieros, incluidas las horas facturables y no facturables,
- seguimiento del progreso del proyecto.
Estas características son capaces de cubrir una gran parte de los casos de uso en las pequeñas empresas.
Sin embargo, aunque la multitud de funciones puede parecer convincente, algunos usuarios señalan que tienen un precio. El intercambio de información a veces se retrasa, y algunas funciones son poco intuitivas y difíciles de encontrar.
"La página de informes de tiempo está siendo lenta y no responde cuando muestra todo el mes + algunos otros errores frustrantes".
Denis Zyk, revisión de Tempo Timesheet en Atlassian Marketplace
Características adicionales de Tempo Timesheets
Si sólo tenemos en cuenta Tempo Timesheets, la herramienta no tiene mucho más que ofrecer. Sin embargo, el mismo proveedor también creó una serie de otros sistemas que se pueden añadir a éste - por supuesto, por un precio. Aun así, otras características no están incluidas en el paquete básico de Tempo Timesheets.
Integración de Jira en Tempo Timesheets
Si estás buscando un plugin de hoja de horas de Jira, sin duda también deberías echar un vistazo a la propia integración. En este caso, deja bastante que desear. Algunos usuarios que han dejado sus comentarios sobre la herramienta en línea afirman que el proceso de incorporación fue bastante pesado, y que la integración en sí no era tan fiable como se esperaba. Por lo tanto, si usted es un usuario dedicado a Jira, es posible que desee buscar su solución en otro lugar.
Tempo [Timesheets] tiene una característica de generación automática de hojas de tiempo a partir de las actividades de Jira. Esta característica causó un gran lío en las hojas de tiempo (cada clic en alguna tarea registra automáticamente 15m a la hoja de tiempo - sí, los usuarios pueden eliminar esto, pero esto es muy incómodo) y no hay posibilidad de desactivar
Clockify
Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo que intenta ganarse el corazón del público simplemente con su coste: es una de las pocas herramientas gratuitas del mercado. Sin embargo, en este caso incluso ser gratuito tiene su precio.
Hojas de tiempo en Clockify
La versión gratuita de Clockify ofrece algunas características básicas que pueden ser utilizadas en equipos pequeños. Estas características incluyen:
- seguimiento del tiempo,
- hojas de horas para los empleados individuales,
- informes básicos de la hoja de horas,
- colaboración con otros miembros del equipo.
Sin embargo, estas funciones no cubren todas las necesidades de una empresa de servicios media. Apenas son escalables y se centran en funcionalidades básicas en lugar de en un análisis en profundidad. Además, algunos usuarios también señalan que la propia interfaz puede resultar engañosa en ocasiones.
Características adicionales de Clockify
Las características de Clockify no incluyen numerosos procesos cruciales, incluyendo las finanzas, la contabilidad del proyecto o la gestión de la cartera de proyectos - la herramienta se centra sólo en las hojas de tiempo y el seguimiento del tiempo. Por lo tanto, es incapaz de ayudar a los gestores de proyectos con algunos procesos más avanzados.
Integración de Jira en Clockify
Por último, echemos un vistazo a la integración de Clockify con Jira. Aunque muchos clientes están contentos con el resultado, algunos señalan errores críticos que encontraron al trabajar con esta herramienta. Como resultado, Clockify como plugin de hoja de horas de Jira puede no ser la mejor opción.
"Los clientes de Clockify se equiparan a los proyectos de Jira, y los proyectos de Clockify a las epopeyas de Jira, por lo que la app de integración no hace las uniones que necesitamos para que sea efectiva".
Lachlan McKenzie, revisión de Clockify en Atlassian Marketplace
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