6 mejores software de programación de proyectos para 2022 [Cómo elegir]

Ya hemos hablado de cómo elegir un software de programación de proyectos. Ahora le invitamos a consultar nuestra clasificación de las mejores herramientas de programación de proyectos entre las que puede elegir. 

Mejor software de programación de proyectos: características básicas 

La utilidad de una herramienta de programación de proyectos depende de numerosos factores y opciones incluidas en dichas herramientas. 

En general, las mejores herramientas de programación de proyectos ofrecen a sus usuarios características como:

• calendario, 
• gráficos,
• gestión de recursos, 
• la contabilidad de los proyectos, 
• informes, inteligencia empresarial y seguimiento del rendimiento, 
• integraciones. 

Ya hablamos de estas características en detalle en nuestro artículo sobre cómo elegir una herramienta de programación de proyectos. 

Sin embargo, la lista puede no terminar aquí. Dependiendo del caso, su empresa puede necesitar algunas características más avanzadas, como campos personalizados, asignaciones flexibles o diferentes tipos de facturación (para su información, todas estas opciones ya están disponibles en el módulo de gestión de la cartera de proyectos de Primetric ).

Si necesita estas características, no dude en añadirlas a la lista que utilizará para hacer la elección. 

Ventajas de utilizar el mejor software de programación de proyectos

Como puede ver en la lista anterior, el mejor software de programación de proyectos tiene múltiples características que pueden ayudar al éxito de su empresa. Pero, ¿qué es lo que realmente se gana al utilizarlo? 

Las ventajas de utilizar el software de programación de proyectos son, entre otras, las siguientes 

• Estimación precisa de tiempos y costes basada en datos en tiempo real incluidos en el sistema: por ejemplo, Netgen ha reducido a 0 el número de facturas inexactas con su software de programación de proyectos proporcionado por Primetric. 
• mejorar la comunicación entre los departamentos, 
• amplia base de datos de proyectos y personas que combina información de diferentes departamentos y actualizaciones en tiempo real, 
• una mejor visión de todos los proyectos con informes y calendario, 
• mejorar la planificación y la asignación de recursos.

Las mejores herramientas de programación de proyectos 

Una herramienta con una amplia gama de opciones de programación de proyectos - Primetric

Primetric es una herramienta de programación de proyectos que ofrece una visión global de todas las operaciones y empleados, y muchas más. 

Desde su creación, Primetric ha proporcionado a los ejecutivos de nivel C y a los gerentes una vista de pájaro de todas las operaciones de la empresa.

Esto se debe a que la herramienta reúne toda la información necesaria sobre la empresa, incluidos los proyectos, las asignaciones y la capacidad, y la convierte en una completa base de datos que cualquier directivo estaría encantado de utilizar para programar sus futuras actividades. 

Sin embargo, aunque la herramienta ofrece una amplia gama de herramientas de programación de proyectos, Primetric no se limita a un simple esquema de programación de proyectos. También cuenta con otras funciones complementarias que hacen que todo el proceso de planificación sea mucho más sencillo y, sobre todo, mucho más eficiente.

"Con esta herramienta [Primetric], puedo prever, redactar y gestionar mis proyectos, así como asignarles personas y supervisar su progreso. Por último, pero no menos importante, Primetric también cubre los detalles presupuestarios y financieros, lo que es realmente raro con este tipo de solución, y lo hace todo muy bien."

Mateusz S., opinión de Primetric en g2.com

El enfoque integral de Primetric para la gestión y programación de proyectos incluye características como 

• planificación de recursos, 
• gestión de competencias, 
• gestión de la cartera de proyectos, 
• la contabilidad de los proyectos, 
• seguimiento del tiempo, 
• inteligencia empresarial. 

Por lo tanto, Primetric cubre muchos escenarios fuera de la programación, lo que facilita el uso de la herramienta en toda la empresa. También puede conectarse con otras herramientas de gestión de proyectos, incluida la más popular Jira, para garantizar un flujo de información sin fisuras. 

Además, Primetric también es capaz de proporcionar a los empleados una visión general de sus asignaciones, así como un seguimiento del tiempo conectado con la función de programación. Como resultado, Primetric puede actuar como una única fuente de verdad para toda la empresa.

Esto hace que esta herramienta sea una solución perfecta para los gerentes que desean tener un mejor control de las operaciones en la empresa. 

"Con Primetric, puedo dividir mi trabajo para reflejar estos proyectos y hacer un seguimiento de las horas que he trabajado en ellos sin perderme en docenas de herramientas u hojas de cálculo diferentes"

Piotr M., opinión de Primetric en g2.com

A pesar de todas estas ventajas, Primetric tiene varios inconvenientes menores, pero que no afectan a su utilidad y a su trabajo diario. Es de sobra conocido que la herramienta no tiene aplicación móvil (solo una versión móvil para el navegador).

Según las opiniones de G2 y Capterra, los usuarios también han encontrado un montón de problemas menores que podrían mejorarse. A pesar de ello, Primetric ha recibido una puntuación global de 4,9/5. 

Aun así, el equipo de Primetric sigue desarrollando la herramienta, corrigiendo errores anteriores y añadiendo nuevas funciones. Cualquier problema que surja puede resolverse de forma sencilla gracias al soporte de Primetric, que se enorgullece de ofrecer respuestas rápidas y una enorme disponibilidad. 

Gracias a su enfoque centrado en los proyectos, Primetric es una opción perfecta para las pequeñas y medianas empresas que realizan muchas operaciones al mismo tiempo, especialmente en el sector de las TI.

Esta afirmación también se ve respaldada por la capacidad de la herramienta para reflejar estructuras complejas en su sistema y combinarlas con otras funciones, como el seguimiento del tiempo y los informes.

A juzgar por la tabla anterior, no es de extrañar que Primetric tenga una calificación de 4,9 tanto en G2 como en Capterra, siendo las funciones de programación de proyectos y seguimiento del tiempo las favoritas de los usuarios. 

Forecast App - gestión de proyectos para pequeñas empresas

Forecast App fue una herramienta creada con un enfoque particular en la gestión de proyectos en pequeñas empresas. Esto se debe a que funciona mejor con proyectos sencillos que carecen de conexiones extensas con otros elementos del sistema. 

Sólo con mirar su descripción general, se puede ver claramente que ofrece algunas herramientas destinadas a las empresas que desean completar varios proyectos de tamaño medio que involucran a unas pocas personas cada uno. 

"Forecast nos ha ayudado a conocer mejor la gestión de nuestros recursos y a realizar un seguimiento de nuestros proyectos de forma más precisa y oportuna".

Zack G., Opinión sobre la previsión en g2.com

Las características incluyen: 

• la planificación del proyecto, 
• la programación, 
• la elaboración del presupuesto, 
• estimación inteligente del tiempo, 
• ejecución,
• informando.

Todas estas características contribuyen a que el flujo de trabajo de la operación sea fluido y, según los comentarios, los usuarios de Forecast están generalmente satisfechos. 

Sin embargo, según algunas de las reseñas en línea, estas características ofrecen una visión limitada de las operaciones y pueden resultar engañosas para los más grandes y los que buscan previsiones y planes a largo plazo.

Los procesos de programación también parecen engorrosos para algunos de los usuarios debido a la compleja UX. 

No obstante, la aplicación Forecast crece y se expande, aportando nuevas funciones. Aun así, para quienes buscan una solución integral, puede no ser suficiente. 

Forecast tampoco es una buena opción para quienes ya utilizan otras herramientas, como Jira, y desean conectarse con ellas. Este tipo de integraciones causan numerosos problemas en el sistema, incluyendo duplicados y errores.

"A Forecast le faltan algunas herramientas de gestión de proyectos más profundas, como la capacidad de proporcionar información sobre la tarea a los colaboradores, la programación detallada, el seguimiento de las etapas de aprobación o las versiones de los activos. Eso significa que tenemos que apoyarnos en otras herramientas con las que complementar Forecast, y eso crea algunos solapamientos de funciones y pequeñas ineficiencias."

Daniel R., Opinión sobre la previsión en g2.com

Tanto por sus ventajas como por sus inconvenientes, la aplicación se recomienda sobre todo para las pequeñas agencias, las empresas de consultoría y las empresas de informática.

Aunque la aplicación Forecast puede ser atractiva para quienes se centran en la gestión de proyectos a pequeña escala, también se informa de que tiene defectos clave que se reflejan en las calificaciones de la herramienta (4,2 en g2.com, 4,5 en Capterra).

Los usuarios suelen informar de algunos problemas con las integraciones, así como de la falta de conexiones entre los diferentes módulos de la herramienta y, como resultado, de informes inexactos. 

Smartsheet: un paso antes de la hoja de cálculo 

Smartsheet es una herramienta que convierte los datos en numerosas tablas intuitivas, informes, gráficos y mucho más. El software fue creado para garantizar el control granular y la visibilidad sobre el acceso, los datos y la seguridad en la industria de TI. 

"Lo que más me gusta de Smartsheet es que permite a mi pequeño equipo ser capaz de comunicarse y mantenerse en la tarea con los numerosos proyectos que tenemos en marcha."

Skyler S., opinión de Smartsheet en g2.com

Las funciones de Smartsheet se basan en las hojas de cálculo, lo que, por supuesto, no es una sorpresa si se echa un vistazo rápido al nombre de la herramienta. Sin embargo, el software ha mejorado las opciones que ya estaban disponibles en las tablas de Excel, facilitando ligeramente el trabajo de los gestores. 

El trabajo en Smartsheet se basa en diferentes tablas disponibles como plantillas de proyectos. Eligiendo la adecuada, puedes gestionar cosas como: 

• Presupuesto del proyecto,
• Proyecto ágil con Gantt,
• Plan de lanzamiento del proyecto,

Y más. 

Estas plantillas están conectadas con diferentes funciones disponibles en el sistema (por ejemplo, calendarios, diagramas de Gantt, etc.). Aun así, son bastante flexibles y, por tanto, capaces de soportar una gran variedad de proyectos. 

Sin embargo, también hay algunas características que no están incluidas en la herramienta. Según las opiniones de los usuarios, Smartsheet carece de herramientas de seguimiento del tiempo, de elaboración de presupuestos y de gestión avanzada de recursos, que deben adquirirse por separado con otros productos ofrecidos por la misma empresa.

En cambio, las que ya están incluidas en la herramienta pueden resultar difíciles para los nuevos usuarios. 

"Es difícil de usar, sobre todo para los novatos, y ofrece un registro de actividad restringido que sólo sirve para rastrear las acciones más básicas, lo cual es insuficiente en las grandes empresas".

Sarah L., opinión de Smartsheet en g2.com

Según el sitio web de Smartsheet, la herramienta es la más adecuada para operar en empresas de servicios. Sin embargo, como la plataforma se basa principalmente en hojas de cálculo mejoradas, se dice que tiene algunos problemas de escalabilidad.

Además, no ofrece actualizaciones en tiempo real, lo que dificulta la sincronización del trabajo entre distintos gestores.

Por lo tanto, es una opción recomendada para las pequeñas y medianas empresas que se sienten cómodas dedicando más tiempo a las actualizaciones cara a cara y a un tiempo prolongado de preparación de informes. 

Todo lo anterior hace que Smartsheet haya recibido una calificación de 4,4 en g2.com, y de 4,5 en Capterra. 

Kantata Industry Cloud for Professional Services (antes Mavenlink): enfoque en profundidad de la programación de proyectos

Kantata, antes conocida como Mavenlink, se describe a sí misma como una moderna herramienta que combina la gestión de recursos y proyectos con la automatización y la inteligencia empresarial.

Según sus creadores, la herramienta es capaz de supervisar a las personas de la empresa y su trabajo y reaccionar a cualquier cambio y contratiempo en tiempo real. 

Sólo con mirar la interfaz se puede ver que Kantata se centra en la colaboración entre equipos y diferentes gestores. Ofrece unas cuantas funciones clave que lo permiten, entre ellas:

• gestión de recursos
• gestión de operaciones con presupuestos 
• inteligencia empresarial 

Por lo tanto, no es de extrañar que la mayoría de los usuarios hayan disfrutado de la visión general de los proyectos que les proporcionó la herramienta. 

"Me gusta cómo mantiene nuestra agencia organizada. Es fácil entrar y saber en qué punto estamos con los proyectos".

Usuario anónimo verificado en Marketing, opinión de Kantata en g2.com

Por otro lado, muchos usuarios consideran que estas funciones son deficientes. Por ejemplo, aunque la herramienta ofrece algunas opciones de presupuesto, no tiene funciones de contabilidad.

Además, la gestión de operaciones no tiene herramientas de gestión de la cartera de proyectos y la inteligencia empresarial es muy limitada. Algunos usuarios también señalan que la UX no es lo suficientemente intuitiva para ellos. 

"La interfaz de usuario es muy complicada para hacer cosas como seguir el estado actual de mi proyecto, comprobar la utilización de mi equipo y ver mi presupuesto junto con mi gráfico de desgaste"

Usuario anónimo verificado en Investigación, opinión de Kantata en g2.com

Además, aunque Kantata parece ofrecer bastantes funciones útiles, muchas reseñas dejadas tanto por usuarios como por profesionales del sector afirman que la herramienta no crece con la empresa.

Por lo tanto, es la mejor opción para las pequeñas empresas centradas en proyectos que no tienen intención de escalar más. 

Aunque Kantata (o Mavenlink) tiene numerosas ventajas, también tiene algunos defectos que fueron detectados por los usuarios que dejaron la reseña en g2.com y Capterra. En este momento, la herramienta tiene una calificación de 4,2 en estos dos sitios. 

Flotante: proyectos centrados en la programación de recursos 

Float es un software un poco más pequeño hecho para la programación de recursos. Permite a los gestores asignar personas al proyecto y supervisar su progreso. 

La herramienta ofrece una serie de características flexibles y fácilmente ajustables, como los gráficos de arrastrar y soltar, la reprogramación intuitiva y la sincronización en tiempo real. Todas estas opciones están disponibles en los principales beneficios de la herramienta que incluyen:

• programación de recursos y gestión de la capacidad, 
• seguimiento del tiempo, 
• módulos de programación y seguimiento de varios proyectos, 
• previsiones e informes. 

Por lo tanto, no cabe duda de que Float ofrece un conjunto de herramientas útiles para los interesados en la programación de proyectos propiamente dicha. 

"Es una buena solución para controlar los recursos de un proyecto y cómo asignan su tiempo a las distintas tareas".

Christina B., opinión sobre el flotador en g2.com

Sin embargo, cuando estas funciones deban ampliarse o utilizarse a mayor escala, Float puede no ser suficiente. 

Al ser una herramienta relativamente básica, Float es bastante limitada en cuanto a funciones avanzadas. Desgraciadamente, no contiene una presupuestación avanzada con contabilidad, así como un seguimiento del rendimiento.

Algunas de sus funciones básicas de programación de proyectos también son defectuosas: los clientes informan de problemas con las asignaciones de tiempo parcial y las ausencias.

Además, muchos usuarios encontraron algunos problemas con las asignaciones de tiempo parcial que son bastante engorrosas de crear en la herramienta.

Otras valoraciones señalan que las asignaciones múltiples requieren mucho tiempo. 

"No permite [Float] mover fácilmente un montón de pequeñas tareas a lo largo de la línea de tiempo. Además, cuando se trata de poner tareas de medio día, no es tan fácil de usar porque a veces el cursor de neutral se convierte en cursor de finalización o de borrado sin previo aviso".

Christina B., opinión sobre el flotador en g2.com

La flotación funcionaría mejor en empresas especializadas en una gama limitada de operaciones con personas asignadas a un solo proyecto a la vez. 

Sin embargo, la calidad de Float se evalúa mejor por sus usuarios reales. Ha recibido una calificación de 4,2 en g2.com, y de 4,5 en Capterra. 

Productive.io - variedad de herramientas de programación de proyectos 

Productive.io es una herramienta relativamente nueva especializada en la gestión de proyectos y procesos relacionados. 

La solución ofrece una serie de herramientas para la organización de proyectos. Entre ellas se encuentran: 

• la presupuestación y la facturación,
• gestión de proyectos,
• informes y seguimiento del tiempo,
• planificación de recursos.

Gracias a sus características, Productive.io puede proporcionar a los gestores un número importante de conocimientos valiosos. De hecho, han confirmado que la herramienta es beneficiosa para ellos en términos de seguimiento del tiempo y programación de proyectos, así como de acciones de acompañamiento. 

"Me gusta lo rápido y fácil que es de usar y poder moverme por las tareas y proyectos rápidamente".

Tere Anne R., Revisión productiva en g2.com

Sin embargo, aunque la herramienta reúne el seguimiento del tiempo, la gestión de la cartera de ventas, la gestión de proyectos y la rentabilidad en una sola interfaz, ha demostrado tener algunos problemas. En las reseñas disponibles en línea, muchos usuarios afirman tener problemas para encontrar lo que buscan.

Algunos clientes también se encontraron con numerosos fallos que hacían imposible el uso de la herramienta. Por último, algunos usuarios afirman tener problemas con las conexiones entre los distintos módulos de la herramienta. 

"Todavía hay que mejorar la interconexión de la programación (predicciones) con las tareas del proyecto (trabajo real)".

Hugo D., Opinión productiva en g2.com

Según el sitio web de Productive, la herramienta es una muy buena opción para las agencias. Sin embargo, con sus problemas actuales, es posible que las empresas solo puedan utilizarla de forma limitada. 

Herramientas de programación de proyectos - comparación 

Basándonos en nuestro artículo sobre cómo elegir un programa de programación de proyectos, hemos elegido algunos factores críticos que deben tener los mejores programas de programación de proyectos para tener éxito.

Vea nuestra comparación a continuación. 

Herramientas gratuitas de programación de proyectos: ¿merecen la pena? 

Todas las empresas quieren ahorrar algo de dinero. Por lo tanto, no es de extrañar que una herramienta gratuita de programación de proyectos pueda parecer tentadora. 

Sin embargo, por muy atractiva que parezca esta opción, el software libre (o una versión libre de un software) suele tener sus limitaciones. Entre ellas: 

• un pequeño número de usuarios gratuitos. Algunas herramientas tienen versiones gratuitas con ranuras para unos pocos usuarios, normalmente hasta 5. Sin embargo, cualquier empresa más grande que eso tendría que pagar por los servicios; entonces, ¿por qué no pagar por una herramienta que sea realmente buena para sus empleados? 
• características limitadas. En general, las versiones gratuitas de los programas tienen un único objetivo: mostrar al usuario las funciones más básicas y todas las formas en que podrían ampliarse si decidiera pagar una cuota. Por lo tanto, a cambio de nada se obtienen unas pocas opciones que bien pueden limitar el ámbito de trabajo en lugar de mejorar los procesos. 
• seguridad y fiabilidad. Aunque hay muchas herramientas con versiones limitadas, sólo hay unos pocos proveedores que han decidido ofrecer su software de forma totalmente gratuita. Sin embargo, al quedarse sin dinero en el bolsillo, pueden encontrarse con numerosos problemas de personal, como la falta de expertos en el campo de la ciberseguridad y el desarrollo. Como resultado, en lugar de una herramienta gratuita, puedes obtener una bomba de relojería con numerosos problemas que pueden dificultar mucho tu trabajo, como las filtraciones, la falta de estabilidad o el estancamiento de la aplicación. 
• falta de apoyo - una herramienta de programación de proyectos contiene información sensible necesaria para que su proyecto tenga éxito y para que usted gane dinero. Cuando algo va mal, te quedas solo en ese campo de batalla - a menos que tengas un soporte al cliente realmente bueno a tu servicio. En el caso de las herramientas gratuitas de programación de proyectos, dicho soporte es realmente improbable, ya que simplemente no es rentable. Por lo tanto, sólo puede contar con sus propias habilidades cuando surja un problema,
• seguridad de los datos. Los programas gratuitos de programación de proyectos necesitan dinero para seguir funcionando, y muchos de ellos utilizan tus datos como fuente de beneficios. Dependiendo de la herramienta, sus datos pueden ser perfilados y vendidos a terceros, poniendo en riesgo su seguridad. Como resultado, en realidad usted paga por las herramientas gratuitas de programación de proyectos - simplemente no utiliza una moneda segura. 

Software de programación de proyectos en varios sectores

Ya conoce los fundamentos del software de programación de proyectos, pero ¿quién lo necesita realmente? 

Naturalmente, enseguida nos vienen a la mente todas las empresas de TI , que se ocupan de decenas de proyectos cada minuto. Sin duda, no se puede negar que este tipo de herramientas son una buena opción para este tipo de empresas.

Con numerosas operaciones entre manos -y cientos de asignaciones a tiempo completo y parcial implicadas- los mejores programas de programación de proyectos facilitan enormemente el trabajo de los gestores de estas entidades. 

Sin embargo, también hay muchos otros sectores que pueden beneficiarse enormemente del mejor software de programación de proyectos. De hecho, todas las empresas que luchan con docenas de proyectos y decenas de especialistas al mismo tiempo pueden utilizar con éxito dicho software. 

Aparte del sector de la informática, recomendamos especialmente el software de programación de proyectos a: 

• agencias digitales,
• agencias de marketing/PR/SEO, 
• empresas de construcción, 
• arquitectura,
• bufetes de abogados, 
• autónomos.

Las mejores herramientas de programación de proyectos: resumen

¿Quiere comprobar si una herramienta de programación de proyectos es adecuada para su empresa? Si tiene dudas y preguntas, programe una reunión con nuestros asesores y compruébelo usted mismo. 

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