Explicación de la gestión de recursos en Jira [Best Apps]

¿Qué es el proceso de gestión de recursos? 

En general, el proceso de gestión de recursos incluye la planificación, programación y asignación de personas, tecnología y dinero a un proyecto. En otras palabras, se trata de asignar recursos a un proyecto que los necesita para tener éxito. 

¿Por qué es importante la gestión de recursos en Jira? 

Hoy en día, la planificación de recursos ya no se realiza en papel. En su lugar, muchas empresas buscan herramientas que les ayuden a hacerlo en línea, basándose en la información ya disponible en el sistema, y ese sistema suele ser Jira. Por lo tanto, muchas personas quieren seguir con él para la gestión de recursos, también. 

Sin embargo, Jira se creó para la gestión de tareas y proyectos. Por ello, hacer la asignación de recursos en Jira resultó ser una tarea muy difícil. 

¿Se puede utilizar Jira para la gestión de recursos? 

La respuesta a esta pregunta es sí, pero sólo a un nivel muy básico. 

¿Qué características para la gestión de recursos se incluyen en Jira? 

Como hemos mencionado antes, Jira fue inicialmente concebido para manejar tareas, miembros de equipo y gestión de proyectos. Como resultado, es adecuado para manejar la gestión de proyectos de bajo nivel que consiste en: 

• tareas separadas, 
• asignación de recursos a corto plazo,
• Seguimiento del tiempo en Jira,
• responsabilidades diarias, 

y otras obligaciones a corto plazo. 

En resumen, la planificación de recursos en Jira permite a los gestores de proyectos crear un proyecto, dividirlo en tareas posteriores y asignar personas al mismo (pero sin saber cuál es su capacidad o experiencia, ya que Jira no almacena dicha información). Sin embargo, estas funciones no son suficientes para los interesados en la planificación de recursos para la gestión de proyectos, ya que no proporcionan a los gestores de proyectos ninguna información sobre la disponibilidad de recursos o los recursos humanos en general. Además, Jira tampoco puede ayudarle a analizar el tiempo registrado por sus empleados: las hojas de tiempo de Jira son muy limitadas.

¿Qué características para la gestión de recursos no tiene Jira? 

Cuando se trata de la planificación de recursos a largo plazo en Jira, la herramienta resulta ser bastante deficiente. Eso es porque no tiene características tales como: 

• planificador de capacidades con información sobre las ausencias de los especialistas y el trabajo en otros proyectos,  
• gestión de la cartera de proyectos con una visión general de todos los proyectos a la vez, 
• gráficos flexibles, de arrastrar y soltar (es decir, diagramas de Gantt), 
• gestión de competencias con información sobre las habilidades de los empleados, experiencia, certificaciones, etc,
• calendario con información sobre los días festivos y otros eventos que puedan interferir con el calendario del proyecto, 
• las finanzas del proyecto, es decir, los presupuestos, los salarios, los gastos generales, etc. 

Como resultado, aunque la gestión de recursos de Jira es posible, se basa en una cantidad muy limitada de datos. En consecuencia, puede resultar cuanto menos inexacta, o incluso completamente engañosa. 

Gestión de recursos en Jira - plugins 

Como Jira no es adecuado para la gestión de recursos y proyectos, los proveedores han decidido ofrecer numerosos plugins y herramientas adicionales que pueden integrarse con él y servir como un complemento perfecto y valioso para el sistema. Puedes encontrarlos en el Atlassian Marketplace. 

Las herramientas de gestión de recursos más populares en Jira incluyen: 

Primetric

Primetric es la aplicación más completa planificación de recursos aplicación que se puede integrar fácilmente con Jira. Esta solución fue creada para importar toda la información necesaria de Jira y utilizarla para crear planes precisos y actualizados para cualquier operación y miembro del equipo. 

Primetric - características básicas 

La gestión de recursos de Primetric ofrece: 

• Calendarios de diagramas de Gantt flexibles y editables, tanto para personas como para proyectos,
• información sobre permisos, ausencias y días festivos que deben incluirse en el calendario del proyecto,  
• Elaboración de un presupuesto completo basado en la información sobre los salarios y las horas de seguimiento, así como las finanzas del proyecto (ingresos, gastos generales, etc.), 
• Asignación inteligente de arrastrar y soltar con una barra de búsqueda que puede ayudar a los gestores de proyectos a buscar a la persona adecuada para el trabajo y gestionar la asignación de recursos, 
• cálculo automático de la capacidad de los miembros del equipo (ausencias y vacaciones incluidas), 
• Informes avanzados y personalizables sobre indicadores clave, como los bancos, los tiempos extra y el exceso de reservas, 
• función de gestión de competencias con información sobre la experiencia, las competencias y las certificaciones de los empleados, 
• un panorama completo de todos los proyectos y personas que participan en ellos, 
• alertas y notificaciones para cuestiones clave, incluido el exceso de reservas,
• apoyo constante de los asesores de Primetric. 

Como resultado, la planificación de recursos de Primetric puede proporcionar a los gestores de proyectos una visión general y detallada de todas las operaciones de su organización, así como de sus finanzas.Puede reserve una demostración obtener más información al respecto.

¿Es Primetric un complemento? 

No - Primetric es una solución independiente que puede integrarse con Jira para importar datos en tiempo real. Aun así, esa es otra de sus ventajas. 

Gracias a ser un sistema independiente, Primetric no está limitado por la estructura de Jira, a la vez que se beneficia de todos los datos recogidos en el programa. Es un enfoque más flexible que facilita mucho a los gestores de proyectos: 

• controlar y aceptar las solicitudes de permiso de los miembros del equipo, 
• seguimiento del tiempo y la rentabilidad en los proyectos facturables, 
• compruebe los días festivos antes de que interfieran con el proyecto, 
• crear proyectos innovadores con una estructura nueva y flexible que no está disponible en la gestión de recursos de Jira, 
• examinar las habilidades, la experiencia y las certificaciones de los empleados, 
• planificar y supervisar los proyectos a largo plazo,
• asignar recursos.

No tiene que confiar en nuestra palabra: puede probar Primetric ahora y comprobarlo por sí mismo. 

Planificador de tiempo 

Tempo Planner es definitivamente uno de los complementos más populares para la gestión de recursos de Jira. Pero, ¿importa su reputación cuando se trata de características básicas? 

Planificador de Tempo - características básicas

Tempo Planner añade a Jira funciones de gestión de recursos como: 

• calendario con las ausencias, 
• gestión de la capacidad, 
• gestión de los empleados con funciones, 
• gestión de equipos, 
• informes avanzados. 

Tempo Planner - pros y contras

Como se ha demostrado en la lista anterior, Tempo Planner definitivamente amplía la planificación de recursos de Jira y puede ayudarle a asignar recursos. Definitivamente, son suficientes para la planificación general a medio plazo, pero, cuando se analiza en detalle, resulta ser algo carente. 

Los clientes que afirman haber utilizado la herramienta señalan que la mayoría de sus funciones son limitadas. Por ejemplo: 

• Los informes se describen como "demasiado generales" y "no personalizables", 
• La planificación sólo puede hacerse para un periodo de tiempo completo (es decir, un día, un mes), y crear asignaciones a tiempo parcial es difícil, 
• El seguimiento del tiempo, según se informa, no es fácil de usar, 
• el trabajo no puede planificarse para los sprints, 
• La planificación a largo plazo no es posible, porque la herramienta sólo se basa en las cuestiones creadas en Jira,
• La integración con la gestión de recursos de Jira es defectuosa y a menudo no funciona como se pretende, 
• no puede reflejar ninguna otra estructura de proyecto que la ya presente en Jira, 
• no hay planificación de la demanda ni de las funciones. 

Además, la herramienta no es completa por sí sola. El proveedor de la solución separó otro conjunto de características en una herramienta adicional, Tempo Timesheets, que puedes añadir a la solución básica - por supuesto, por un precio. 

Por lo tanto, su gestor de proyectos puede encontrar la herramienta incompleta si su empresa no tiene algo de dinero extra en su cuenta. 

BigGantt 

Como su nombre indica claramente, BigGantt es una herramienta de gestión de recursos de Jira que se basa en los populares diagramas de Gantt. Sin embargo, ¿es un gráfico de este tipo realmente todo lo que necesitamos para tener éxito en el proyecto? 

BigGantt - características básicas

Todas las funciones de BigGantts se basan, como es lógico, en el diagrama de Gantt. Estas características incluyen: 

• visualizar las tareas de Jira en un diagrama de Gantt,
• que muestra la capacidad de los empleados, 
• seguimiento del tiempo, 
• seguimiento del progreso. 

Sin embargo, como demuestra la lista anterior, BigGantts carece de un enfoque más analítico, por lo que se echan en falta en la herramienta informes y calendarios detallados.

BigGantt - pros y contras

En cuanto al diagrama de Gantt en sí, BigGantt hace un muy buen trabajo. Según las opiniones, la creación de tareas y la asignación es sencilla, siempre que se haga desde cero. Sin embargo, cuando se trata de una integración con Jira, comienzan los problemas con esta herramienta de planificación de recursos.

Según los usuarios, el rendimiento de BigGantt se ve afectado por: 

• informes limitados, 
• la incapacidad de reflejar las diferentes estructuras de los proyectos, 
• problemas con las asignaciones a largo plazo, 
• no hay demanda ni planificación de funciones. 

Muchos usuarios en Atlassian Marketplace han informado de problemas con la integración que debería ser la columna vertebral de la herramienta. En muchos casos, o bien los datos importados crean asignaciones extrañas, o bien no son visibles del todo. 

Además, según las opiniones de los usuarios en Atlassian Marketplace, BigGantt supuestamente requiere cookies de terceros para funcionar correctamente. Esto suscitó la preocupación de los usuarios por su privacidad y seguridad, y muchos han admitido que esta política les resulta molesta. 

Calendario de actividades

La línea de tiempo de la actividad es una herramienta perfecta para organizar todas las tareas y personas involucradas en el proyecto. Sin embargo, ¿es realmente suficiente una línea de tiempo de este tipo para captar la complejidad de la planificación de recursos de Jira?

Cronograma de actividades - características básicas

Como indica su nombre, Activity Timeline se basa en un calendario de fácil manejo que muestra todas las actividades ordenadas en un calendario. Como tal, la herramienta permite a los usuarios: 

• mostrar el trabajo y la disponibilidad, 
• gestionar la capacidad y la carga de trabajo, 
• informes de planificación, hojas de tiempo e informes de seguimiento. 

Por lo tanto, definitivamente tiene lo que se necesita para gestionar los recursos en un entorno estable e invariable. Pero, ¿y en uno más dinámico? 

Cronograma de actividades - pros y contras

En primer lugar, no se puede negar que Activity Timeline tiene una interfaz muy transparente. Definitivamente es capaz de convertir los datos de la gestión de recursos de Jira en formas más fáciles de usar. Sin embargo, le faltan algunas características clave que podrían ampliar su potencial aún más. 

Ahora mismo, Activity Timeline no tiene ninguna función financiera, lo que dificulta a las empresas de servicios la estimación de sus beneficios antes de que comience el proyecto. Además, sólo dispone de unos pocos informes básicos (capacidad y progreso), lo que dificulta el análisis del proyecto a un nivel más específico. Sin embargo, no se puede negar que las características que ya están ahí, proporcionan a los usuarios un nivel razonable de servicios de gestión de recursos. 

¿Todavía tiene preguntas? 

Podemos mostrarte aún más trucos útiles, por supuesto, si nos das la oportunidad de compartirlos contigo.

Puedes echar un vistazo a otros artículos sobre Jira y sus plugins, como los plugins de seguimiento del tiempo de Jira.

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