Software de planificación de recursos

Planificar los recursos para satisfacer las demandas del proyecto y alcanzar sus KPIs

Basándose en datos holísticos, tome decisiones holísticas. Equilibre la carga de trabajo a vista de pájaro y vea las previsiones sin mover un dedo.

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Planificación de recursos:
todas las personas bien programadas

Utilice vistas de estilo Gantt y mapas de calor de disponibilidad para identificar a los miembros del equipo que no tienen nada que hacer y a los que están sobrecargados de trabajo. Aplique cambios en sus horarios con un planificador fácil de arrastrar y soltar.

"Primetric nos permitió minimizar el número de reuniones y el tiempo dedicado a múltiples hojas de cálculo. Además, ofrece el mejor mecanismo de planificación de equipos del mercado. El propio sistema sugiere quiénes son los que mejor se adaptan al proyecto en función de las habilidades, la disponibilidad y el coste horario."

Alexandra Ardelean

Especialista en planificación de recursos

  • Vista tipo Gantt
  • Mapas de calor de disponibilidad
  • Programador Drag&Drop

Cambiar rápidamente la perspectiva

"Los chicos de Primetric son increíbles. Añadieron una función que faltaba en sólo 5 horas. Su capacidad de respuesta y de organizar una reunión por vídeo siempre que sea necesario es simplemente increíble."

Testimonio | HSD

Sarah Prouse

Director de la entrega

Cambie entre la vista de proyectos y la de personas para obtener la información más importante de inmediato. Personaliza la vista del calendario con los ajustes avanzados de visualización.

  • Vista de proyectos y personas
  • Opciones avanzadas de visualización
  • Filtrado por equipo, habilidades tecnológicas, funciones y más
"Primetric nos ayudó a optimizar las reuniones de planificación y el tiempo dedicado a mantener actualizadas las hojas de cálculo y los informes. Además, ofrece uno de los mecanismos de planificación de equipos más completos del mercado. Las sugerencias del sistema ayudan a encontrar a las personas que mejor se adaptan al proyecto en función de sus habilidades, su disponibilidad y su tarifa horaria."
Alexandra Ardelean

Especialista en planificación de recursos

Información exhaustiva sobre la asignación de recursos

Utilice diferentes tipos de reservas para crear simulaciones y previsiones. Aumente el rendimiento de su equipo evitando que las malas decisiones afecten a sus proyectos.

  • Reservas activas, reservadas y borradores
  • Reservas facturables y no facturables
  • Diferentes ajustes de asignación

Encuentre a los especialistas más adecuados y haga una planificación precisa de los recursos

Aproveche el Asistente de Búsqueda Inteligente para encontrar a las personas más adecuadas para los proyectos en función de su disponibilidad, conocimientos técnicos y tarifa horaria.

  • Habilidades técnicas y sociales
  • Disponibilidad
  • Tarifa horaria

Potentes informes disponibles en cualquier momento

Encuentre incoherencias en los datos y descubra nuevas oportunidades gracias a los informes personalizables y fáciles de exportar sobre los KPI cruciales del negocio. Compare los planes con la realidad y reaccione rápidamente a los cambios.

  • Informe de utilización
  • Informe sobre las vacantes
  • Informe de disponibilidad
  • Informe sobre ETC

Importe los plazos y las condiciones de los contratos para simplificar la planificación de los recursos

Deje de cambiar entre varias herramientas. Tome decisiones sobre las asignaciones rápidamente gracias a las integraciones con otras plataformas y almacene todos los datos en un solo lugar.

Primetric le ofrece un control y una visibilidad totales para su planificación de recursos.

  • Tiempos de espera
  • Días festivos
  • Diferentes condiciones contractuales

¿Previsiones de planificación de recursos? Realizar asignaciones provisionales y evitar conflictos

¿Todavía no está segura la asignación? Pase de la asignación activa a la reservada y vea cómo cambian sus previsiones. Planifique, compruebe y optimice todo el proceso.

  • Diferentes tipos de asignaciones
  • Previsiones y detector de conflictos
  • Alertas de deslocalización
Testimonio | HSD
"Primetric es una solución que cambia las reglas del juego. Nos permite reducir el tiempo de planificación de 15 horas semanales a sólo 30 segundos. Ahora, todo el mundo sabe quién, cuándo y durante cuánto tiempo debe trabajar en un proyecto. Primetric me quitó una pesada carga de encima".
Sarah Prouse

Director de Prestación de Servicios

Software de planificación de respuestas integrado con sus aplicaciones favoritas

Integre con las soluciones existentes y controle todo desde un solo lugar.

Software de planificación de recursos - FAQ

¿Qué es un software de planificación de recursos?
El software de planificación de recursos se utiliza para planificar, programar y asignar recursos en toda la empresa. Proporciona a los ejecutivos y gerentes una visión de alto nivel de sus empleados y bienes para permitirles tomar mejores decisiones.

En un nivel ligeramente inferior, la tecnología también ayuda a los gestores de proyectos a supervisar a sus especialistas y a seguir su progreso en las tareas asignadas.

Además, el software de planificación de recursos también tiene en cuenta variables como las vacaciones y otras ausencias. Gracias a estas características, los gestores pueden estimar de forma realista la duración de su proyecto y reaccionar ante cualquier problema que pueda surgir durante las operaciones.
¿Cuáles son los tipos de planificación de recursos?
La planificación de recursos puede dividirse en dos categorías diferentes: hipotética y práctica.

El primer tipo se basa en las necesidades del proyecto y no tiene relación alguna con los recursos disponibles. Su objetivo es determinar cuánto tiempo deben dedicar los distintos especialistas al proyecto para completarlo.

La planificación práctica de los recursos, en cambio, se basa en la información sobre la capacidad disponible proporcionada por la empresa. Su objetivo es crear un calendario realista teniendo en cuenta todas las vacaciones y ausencias que puedan interferir en el plan.
¿Qué tipo de empresas deberían utilizar la planificación de recursos?
La planificación de recursos es una necesidad absoluta para cualquier empresa que se beneficie de los servicios producidos por sus empleados. Es especialmente popular entre las empresas de servicios informáticos que suelen tener que gestionar varios proyectos al mismo tiempo con un número limitado de empleados.

Sin embargo, otros tipos de empresas también pueden beneficiarse del software de planificación de recursos. Cada vez es más popular gestionar los recursos humanos de este modo en sectores como: marketing, producción y servicios especializados.
¿Qué pasos hay que dar para aplicar la planificación de recursos en una empresa?
En primer lugar, necesita una tecnología que pueda facilitar los procesos de planificación de recursos. Las hojas de Excel no son una opción en este caso: a medida que su empresa crece, el software de planificación de recursos tiene que crecer con usted.

Para elegir e implementar el software de planificación de recursos, debe buscar las características que su empresa realmente necesita. Examine detenidamente su flujo de trabajo y defina los problemas y los objetivos clave que desea alcanzar con su solución. A continuación, busque un software que satisfaga todas sus necesidades.
¿Cómo es la planificación de recursos paso a paso?
1. Determine de qué recursos dispone su empresa. Introduzca los datos de sus especialistas en el sistema con todos los detalles de sus ausencias para garantizar la exactitud.
2. Estime qué recursos necesitarán sus proyectos para ser completados.
3. Evalúe la capacidad de los especialistas y asígnelos a los proyectos y tareas correspondientes
4. Supervise las horas de seguimiento y el progreso de los diferentes proyectos para asegurarse de que sus objetivos se están cumpliendo.
5. En caso de que se produzcan cambios, ajuste sus proyectos en consecuencia. No olvide resumir cada operación para sacar conclusiones valiosas para el futuro.
¿Quién es el responsable de la planificación de recursos en la empresa?
La planificación de los recursos puede producirse en muchos niveles diferentes. En primer lugar, las asignaciones dentro del proyecto suelen estar supervisadas por un director de proyecto. Sin embargo, no suele tener influencia en otros proyectos. Todas las operaciones que están fuera de su alcance son controladas por la PMO, que desempeña un papel fundamental en la gestión de los recursos.

Si la situación o la estructura de la empresa es diferente, también pueden intervenir en la asignación de recursos especialistas como RRHH, COO o CEO.
¿Cómo medir la eficacia de la planificación de recursos?
La eficiencia de la gestión de los recursos puede medirse utilizando métricas como:
1. La diferencia entre los costes estimados y los reales o la utilización.
2. El número de horas que todos los empleados o determinados empleados dedican al trabajo facturable.
3. Los recursos planificados frente a los recursos que realmente se utilizan.
4. El número de horas no dedicadas a ninguna actividad facturable. También puede calcularse como el número de especialistas en banco.

Es tan sencillo empezar, ¿por qué esperar? 

No limite su negocio con las hojas de cálculo de
que tanto tiempo consumen. Sea inteligente, trabaje de forma más inteligente.

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