Cost Allocation Uncovered: Methods & Calculations

Raspodjela troškova - ključni odvozi

Nakon što pročitate ovaj članak, trebali biste moći: 

• definirati raspodjelu troškova i faktor koji na nju utječu,
• identificirati objekte troškova koje je potrebno uzeti u obzir u procesu,
• koristite formulu za raspodjelu troškova i način raspodjele troškova da biste s velikom točnošću dodijelili potrošnju odjelima i projektima. 

Raspodjela troškova - definicija

Raspodjela troškova je postupak podudaranja objekata troškova s odjelima ili operacijama koje ih generiraju. Uglavnom se koristi za izračunavanje financijskih rezultata tvrtke ili njezinih dijelova, kao što su timovi ili projekti i određivanje odakle dolaze objekti s danim troškovima.

Na primjer, u tipičnom uslužnom poduzeću troškovi se mogu dodijeliti neproizvodnim odjelima (tj. marketingu, prodaji, administraciji), kao i projektima i timovima. 

Za što se koristi raspodjela troškova? 

U redu, ali koja je svrha proračunati sve te stvari? 

Raspodjela troškova vrlo je korisna ne samo kada je vrijeme za zbrajanje uspješnosti zaposlenika, rezultata određenih voditelja projekata ili financija koje bi mogle zanimati dionike. Svakodnevno vam može pomoći i: 

• osigurati da su proračuni na pravom putu - odnosi se na proračun cijelog društva, kao i na financije pojedinih odjela ili projekata, 
• da pokažu na područja rada koja stvaraju prekomjerne troškove i djeluju na temelju informacija, 
• provjerite troši li se novac doista na prave napore.

Drugim riječima, raspodjela troškova je proces utvrđivanja izvora troškova i procjene njegove važnosti.

Vrste troškova u raspodjeli troškova 

Raspodjela troškova uključuje sve ljude i imovinu u organizaciji. Stoga uključuje desetke različitih vrsta troškova koje voditelji projekata i rukovoditelji moraju uzeti u obzir tijekom upravljanja proračunima projekata i drugim financijama. 

Pogledajmo vrste troškova u raspodjeli troškova. 

Osnovni troškovi u raspodjeli troškova

U najjednostavnijoj mogućoj klasifikaciji troškovi raspodjele troškova podijeljeni su u 3 kategorije: 

Izravni troškovi 

Izravni troškovi raspodjele troškova su rashodi koji su već pripisani određenim odjelima, projektima ili timovima i nema sumnje u njihovo podrijetlo. Ti troškovi doprinose naplativim operacijama dobiti koje bi trebale generirati onako kako su potrebne u proizvodnim procesima. 

Na primjer, u uslužnom poduzeću izravni troškovi obično su uključeni u proračun projekta ili čak vremenski okvir projekta općenito. Obično se odnose na plaće i plaće, ali mogu pokriti i druga sredstva potrebna za projekt. Stoga je dodjela troškova poput ovog u osnovi komad kolača, jer ih izravno generira odjel, usluge ili drugi predmeti troškova s kojima su povezani.

Neizravni troškovi 

Definicija neizravnih troškova u raspodjeli troškova malo je složenija, posebno za nastojanja usko povezana sa stručnim uslugama. To su troškovi koji nisu povezani s bilo kojom organizacijskom jedinicom posebno; oni su jednostavno potrebni kako bi tvrtka nastavila raditi i rasti. 

Neizravni troškovi obično uključuju potrošnju svog pomoćnog osoblja koja pomaže proizvodnom odjelu da radi svoj posao, kao i njihove plaće To uključuje troškovne objekte kao što su: marketinški i prodajni stručnjaci, zaposlenici administracije i bilo koji drugi odjel za podršku. Neizravni troškovi često se odnose i na interne projekte. 

Međutim, postoji još jedna vrsta neizravnih troškova u raspodjeli troškova koje moramo uzeti u obzir - režijski troškovi. 

Režijski troškovi

Režijski troškovi pokrivaju sve troškove koje je potrebno kontinuirano plaćati bez obzira na poslovne rezultate tvrtke. 

Režijski troškovi projekta u odnosu na organizacijske režijske troškove

Režijski troškovi obično se dijele u dvije kategorije:

• režijski troškovi projekta, na primjer oprema, pretplate i programi, 
• organizacijski režijski troškovi, kao što su komunalne usluge, računi, najamnina itd.
• troškove usluga potrebnih za održavanje poslovanja tvrtke, odnosno sigurnosne troškove, upravljanje poslovanjem itd.

Način raspodjele troškova

U ovom trenutku možete se zapitati "Kako mogu sama izdvojiti troškove?". Srećom, odgovor na ovo pitanje nije tako kompliciran kao što se čini - evo metode raspodjele troškova koja vam može pomoći. 

Način raspodjele troškova - primjer

Neke organizacije, osobito uslužne tvrtke, profitiraju samo od svojih projekata i ne moraju raspodijeliti troškove za cijelo poslovanje - samo trebaju podijeliti troškove između profitabilnih operacija i odjela, kao i drugih troškovnih objekata. Evo kako izgleda proces njihove identifikacije. 

1. Definirajte koje troškove želite alocirati

Prvo izračunajte troškove koje uopće želite alocirati. Na primjer, ako želite dodijeliti troškove komunalnih usluga u svom uredu, dodajte ih da biste dobili širu sliku. No, da vidimo kako primjeri troškova oblikuju profitabilnost poslovanja.

Radi ovog primjera raspodjele troškova, pretpostavimo da je Najbolje društvo usmjereno na raspodjelu troškova svojih odjela za podršku projektu za mjesec (poznat i kao režijski troškovi poslovanja). Troškovi uključuju:

• troškovi marketinškog odjela - 40 000$, 
• troškovi administracije - 15 000%
• troškovi odjela prodaje - 45 000$. 

Svi ti odjeli zajedno čine 100 000 $ dodatnih režijskih troškova ili troškova koje treba dodijeliti. 

2. Određivanje osnove za dijeljenje troškova

Ovisno o vrsti poslovanja, troškove možete podijeliti na temelju različitih čimbenika. Najpopularniji su: 

• naplativi sati praćeni u uslugama, 
• ostvareni prihod, 
• generirana dobit. 

Za ovaj primjer koristit ćemo prvi pokazatelj - naplative sate. Ta se metoda smatra najjednostavnijim načinom proporcionalne raspodjele troškova.

The Best Company ima 2 projekta - Projekt A i Projekt B. Za dovršetak svih aktivnosti planiranih u Projektu A za taj mjesec, voditeljima projekata i članovima njihovih timova trebat će 1800 sati. Za Projekt B broj potrebnih sati je 1200. Oba projekta zajedno zahtijevaju 3000 sati za dovršetak. Stoga Projekt A čini 60% svih naplativih sati u tvrtki, dok projekt B uključuje samo njih 40%. To su proporcije koje ćemo koristiti u raspodjeli troškova u ovoj metodi.

3. Proporcionalno raspodijelite troškove

Ako Projekt A uključuje 60% svih naplativih sati, dok projekt B čini samo njih 40%, sada možemo koristiti brojeve za dijeljenje troškova između njih. Usredotočimo se na prepoznavanje kako bi trebali pridonijeti tome.

Prema gore navedenim primjerima, on ukupni iznos troškova koji će se podijeliti između naplativih operacija iznosi 100 000 $. Projekt B zahtijeva više sati, stoga bi trebao platiti veći dio troškova - točno 60% njih. Kao rezultat toga, projektu se dodjeljuje 60 000$ troškova. 

Projekt B, s druge strane, zahtijeva samo 40% svih naplativih sati. Stoga bi trebao platiti 40% troškova - 40 000$. 

Što ako imam još operacija? 

Doduše, primjer koji smo vam gore pokazali vrlo je jednostavan i odražava samo stvarnost za male tvrtke. Ali što ako imate malo (ili mnogo) više operacija na rukama? 

U tom slučaju, softver za zakazivanje projekata može vam pomoći - a Primetric je jedan od njih. Evo kako postupa s najčešćim slučajevima 

Raspodjela troškova u Primetricu - procjene projekta

Počnimo s jednostavnim primjerom proračuna projekata. 

U Primetricu možete stvoriti proračun projekta odmah nakon što stvorite sam projekt. To je zato što sustav izvršava raspodjelu troškova za izravne troškove u svakoj procijenjenoj fazi operacije. Kao rezultat toga, predviđeni troškovi rada prikazuju se odmah nakon što procijenite broj sati potrebnih za dovršetak posla. 

Financijsko izvješće u Primetricu 

Ali što ako je projekt već započeo i vidite ostaje li u proračunu? Najlakši način da to provjerite je korištenje financijskog izvješća za projekt. 

Takvo izvješće može kombinirati brojne financijske podatke, uključujući: 

• režijski troškovi projekta i poduzeća, 
• troškove svakog sata rada završenog u projektu, 
• usporedba troškova i prihoda. 

Kao rezultat toga, može automatski izračunati konačnu profitnu maržu za projekt i pokazati koliko troškova u poduzeću pokriva određena operacija. 

Raspodjela troškova u namirama

Informacije o troškovima u projektu možete pronaći na kartici Proračun. Tamo su troškovi podijeljeni u 4 kategorije: 

• nadzornu ploču s općim pregledom troškova, 
• 3 zasebne kartice za planirane, nepodmirene i podmirene troškove. 

Tamo možete pratiti sve prihode i troškove u svom projektu i upravljati njima u skladu s tim. 

Režijski troškovi u Primetricu 

U Primetricu projektu možete dodati i ponavljajuće i jednokratne režijske troškove - postoji poseban odjeljak posvećen samo tim troškovima. Ti se troškovi kasnije dodaju ili oduzimaju od mjesečne fakture. 

Primetric također sadrži informacije o režijskim troškovima tvrtke, kao što su računi, odjel za podršku ili uredski troškovi. Oni također utječu na dobit od projekata - zapravo, svaki od njih mora platiti dio njih! 

Režijski troškovi tvrtke uključeni su u financijske izvještaje kao neizravni troškovi - troškovi koje nijedan projekt ne generira izravno. Informacije se mogu koristiti za određivanje marže trećeg stupnja, što je krajnji pokazatelj profitabilnosti vaših projekata. 

Raspodjela troškova u izvješćima o namirama 

Na kraju, ali ne i najmanje važno, raspodjela troškova jasno je vidljiva u odjeljku Namire. Tamo možete pronaći sve informacije o režijskim troškovima, troškovima, prihodima i još mnogo toga. 

Koristi od raspodjele troškova 

Srećom, raspodjela troškova nije samo teret, već i ogromna poslovna prednost. 

Samo da navedemo neke od njegovih prednosti, može vam pomoći: 

• utvrditi jesu li vaši projekti profitabilni, 
• kakvu ulogu projekt ima u pokrivanju organizacijskih troškova, 
• provjeriti jesu li stope dovoljno visoke da pokriju sve troškove i ostvare dobit, 
• utvrditi ne troše li neizravni troškovi većinu dobiti društva,
• identificirati stvarne troškove usluga koje pružate svojim klijentima, 
• saznati koji odjeli troše više ili manje novca i za što ga koriste, 
• dodijeliti izgubljena izdvajanja ljudima, timovima ili odjelima koji su za njih odgovorni, 
• izračunajte stvarnu profitabilnost vašeg poslovanja u cjelini.

Želite li znati više o proračunu? 

Super - imamo upravo ono što vam treba. 

Posjetite naš blog i pročitajte više o: 

• Jira fakturiranje i značajke koje će vam trebati da to učinite kako treba, 
• predviđanje prihoda prije nego što postane problem, 
• čimbenici uspjeha projekta koji mogu uzeti danak u vašem proračunu, 
• profesionalna automatizacija usluga koja može skinuti izračune s vaših ruku, 
• softver za upravljanje proračunom projekata koji možete koristiti kako biste financije učinili što jednostavnijima. 

A ako želite saznati imaju li naša rješenja ono što vam je potrebno za dodjelu troškova, rezervirajte demo s našim savjetnicima ili odmah započnite probno razdoblje !