.JPG)
Zašto su projekti s fiksnom cijenom financijski rizik?
Gotovo svaki projekt ponekad može premašiti proračun. Međutim, projekti s fiksnim cijenama posebno su skloni takvim problemima. Da bismo ih riješili, prvo moramo razumjeti zašto se to događa.
Pretraživanje radi indeksiranja opsega
Projekti s fiksnom cijenom rade s ograničenim proračunom. Međutim, baš kao i svaki drugi projekt, skloni su puzanju opsega - iznenadnoj promjeni rezultata koja je često korijen svih kašnjenja i problema s proračunom. U slučaju projekata s fiksnim cijenama, ovaj proces je štetan koliko god može biti štetan, jer često dovodi do toga da je operacija neprofitabilna.
Promjene troškova tijekom vremena
Dugi projekti s fiksnom cijenom ne mijenjaju svoju cijenu, ali se njihovi troškovi s vremenom mijenjaju. Stvari kao što su:
- promjene u plaćama i plaćama,
- inflacija
- promjene valutnih tečajeva,
- pretraživanje radi indeksiranja sadržaja u dosegu,
imaju ogroman utjecaj na troškove projekta - i često su neizbježni, jer su rezultat trenutnih ekonomskih uvjeta u regiji. Kao rezultat toga, oni mogu brzo pretvoriti čak i najprofitabilnije projekte u neuspjehe.
Neočekivani troškovi
Opseg projekta i ekonomski čimbenici nisu jedine stvari koje se mogu promijeniti u projektu fiksne cijene. Ponekad dovršavanje takve operacije zahtijeva neke dodatne, neočekivane troškove koji nisu bili dio financijske prognoze, a ipak ih treba napraviti. Stvari poput dodatne opreme, softvera ili jednostavno malo pomoći drugog stručnjaka mogu generirati ogromne troškove, doprinoseći neuspjehu projekta.
Kako točno procijeniti troškove projekta fiksne cijene?
Kao što možete vidjeti iz gornjih primjera, projekti s fiksnim cijenama uglavnom su ugroženi promjenama kojima su posebno skloni. Međutim, to ne znači da se te promjene ne mogu uzeti u obzir tijekom planiranja projekta. Evo kako to učiniti.
Zasad procijenite troškove projekta.
Prije nego što odlučite prihvatiti projekt, prvo provjerite da troškovi rada neće premašiti vaša očekivanja. Drugim riječima, napravite raspored projekata kako biste vidjeli koliko vam je posla potrebno i dodajte neke dodatne informacije ro dobiti širu sliku o financijama projekta.
To uključuje:
- plaće i satnice zaposlenika koji će biti dodijeljeni projektima (ovdje nema procjena ili prosječnih vrijednosti - samo napravite nacrt alokacije i izračunajte njegove troškove kako biste izbjegli pogreške!), kao i tipične promjene u tim plaćama tijekom vremena,
- povijesni podaci o troškovima sličnih projekata u prošlosti,
- režijski troškovi projekta, tipični i specifični za projekt,
- dio organizacijskih režijskih troškova - o njima smo detaljno razgovarali u našem članku o raspodjeli troškova.
Na kraju dodajte nešto novca za željenu profitnu maržu. To će biti baza za vaše daljnje izračune.
Uključite promjene tijekom vremena u svoje procjene
Kao što smo već naveli, troškovi vašeg projekta s fiksnom cijenom vjerojatno će se s vremenom promijeniti. Međutim, i to možete uzeti u obzir izračunavanjem neto sadašnje vrijednosti.
Što je neto sadašnja vrijednost?
Neto sadašnja vrijednost pokazatelj je koji vam može pomoći da odredite hoće li vaše ulaganje (ili, u ovom slučaju, projekt s fiksnom cijenom) s vremenom biti profitabilno. Zbraja sve troškove i prihode kako bi se menadžerima reklo hoće li ostati još nešto novca nakon završetka projekta.
Formula neto sadašnje vrijednosti
Vrijednost projekta tijekom vremena možete izračunati pomoću formule u nastavku:
U ovoj formuli:
- Novčani tok je zbroj potrošenog novca i novca zarađenog na investiciji ili projektu za određeno vremensko razdoblje.
- n je broj vremenskih razdoblja.
- r je diskontna stopa.
Kako protumačiti neto sadašnju vrijednost?
Neto sadašnja vrijednost ima tri potencijalna ishoda:
- Pozitivan NPV - vaš projekt je profitabilan. Čestitam!
- Negativni NPV: - vaš projekt gubi nešto novca i to definitivno morate popraviti.
- Zero NPV: NPV od nule znači da projekt ili ulaganje nisu ni profitabilni ni skupi. Možda postoji nešto što možete učiniti da mu pomognete generirati profit?
Koje će vrste projekata s fiksnom cijenom vjerojatno biti profitabilne?
Naravno, ne smatra se da su svi projekti s fiksnim cijenama propali u smislu financija. Postoje neke takve operacije koje su predodređene za ogromnu dobit - i možete ih koristiti u korist svoje tvrtke.
Brzi popravci
Postoje neki projekti koji jednostavno zahtijevaju kratko razdoblje intenzivnog rada, a imaju male šanse promijeniti svoj opseg. Takvi su projekti nadaleko poznati kao brzi popravci i obično su savršen kandidat za projekt s fiksnom cijenom.
To je zato što imaju:
- vrlo ograničen opseg posla koji se vjerojatno neće promijeniti,
- s vremenom su otporni na inflaciju i financijske prilagodbe jer obično traju do tri mjeseca,
- obično rješavaju jednostavne probleme koji se mogu riješiti gotovim proizvodom ili jednostavnom implementacijom.
Kao takvi, brzi popravci imaju vrlo predvidljive troškove i dobit.
Sijedi projekti
Projekti sijede kose svi su projekti koje vaša tvrtka vrlo dobro poznaje, jer je to činila više puta iznova i iznova. Oni su najsigurniji projekt za prodaju po fiksnoj cijeni jer:
- može se vrlo točno procijeniti u smislu proračuna i vremena,
- ne zahtijevaju zapošljavanje dodatnih stručnjaka - radeći na sličnim projektima, vjerojatno imate vrlo iskusne zaposlenike koji su već na brodu,
- vjerojatno će biti dovršeni prije predviđenog vremena, stvarajući dodatnu dobit,
- mogu se ubrzati korištenjem koda koji je prethodno korišten u sličnim rješenjima.
Drugim riječima: sijedi projekti imaju velike šanse za uspjeh i ostvarivanje dobiti.
Što još mogu učiniti kako bi moji projekti bili profitabilni?
Naravno, ponekad je prelazak preko proračuna jednostavno neizbježan. Ipak, možete spriječiti neugodne posljedice takvih situacija ili ih čak potpuno spriječiti.
Prvo možete ograničiti broj projekata s fiksnom cijenom na minimum. Ovu vrstu financiranja treba odabrati samo za sijede projekte i brze popravke; druge vrste projekata ovdje vrlo vjerojatno neće biti profitabilne, pogotovo ako nikada prije niste radili na sličnim operacijama.
Drugo, možete precizno opisati opseg posla u ugovoru s kupcem, a sve to navodeći da će sve promjene projekta rezultirati dodatnim troškovima. To možda neće privući nove kupce, ali definitivno vas sprječava da izgubite novac.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, možete jednostavno uvjeriti svoje kupce da se prebace na (ili odaberu) projekte vremena i materijala. To su optimalno rješenje i za pružatelja usluga i za kupca, jer omogućuju fleksibilno upravljanje opsegom posla bez ugrožavanja obje strane neočekivanim troškovima.
Što trebam učiniti ako je moj projekt s fiksnom cijenom već neprofitabilan?
Nažalost, ako ste već počeli raditi na projektu koji se kasnije ispostavi da je neprofitabilan, malo toga možete učiniti. Naravno da možeš:
- pokušati ograničiti troškove rada zamjenom skupljih zaposlenika jeftinijim,
- koristiti kôd iz prethodnih projekata kako bi se ubrzao ili pojednostavio rad,
- ograničiti režijske troškove projekta na minimum.
Međutim, ove metode često možda neće biti dovoljne da preokrenu profitabilnost projekta. U tom slučaju, ponovni pregovori o ugovoru mogu biti najbolji način da se izbjegne gubitak novca, čak i ako to znači neke organizacijske probleme na putu.
Kako mogu još bolje upravljati financijama u svojim projektima?
Uz malu našu pomoć, naravno!
Pripremili smo veliki vodič za sve one koji žele proširiti svoje znanje o financijama u poslovanju. Da biste to učinili, jednostavno posjetite naš blog ili idite izravno na naše članke kako biste pročitali o:
- poboljšanje profitabilnosti IT tvrtke,
- ušteda novca na klupi zaposlenika,
- raspodjela troškova,
- mjerenje financijske uspješnosti,
- naplativi i nenaplativi sati.
Ili, ako već tražite sustav sposoban izračunati profitabilnost projekta s fiksnom cijenom (čak i dugoročno!), testirajte naše financijske značajke u Primetricu ili rezervirajte demo s našim savjetnicima - pokazat će vam sve što trebate znati!
