.JPG)
Koji su režijski troškovi?
Režijski troškovi su svi kontinuirani troškovi vođenja poslovanja, isključujući izravne troškove razvoja proizvoda ili pružanja usluge ili takozvane operativne troškove.
U slučaju tvrtke za IT usluge, režijski troškovi obično su neizravni troškovi svega osim rada samih zaposlenika, jer su odgovorni za pružanje usluge kupcu. Sve što ih podupire u tome općenito se smatra dodatnim troškom.
Vrste režijskih troškova
Da bi stvari bile malo lakše, režijski troškovi u tvrtkama za IT usluge obično su podijeljeni u dvije kategorije: režijski troškovi projekta i režijski troškovi tvrtke ili administrativnih troškova.
Evo nekoliko primjera režijskih troškova.
Režijski troškovi projekta
Režijski troškovi projekta su svi dodatni troškovi povezani izravno s vašim projektom koje morate pokriti da biste dovršili projekt. Naravno, baš kao iu definiciji režijskih troškova, to ne uključuje troškove rada. Važno je napomenuti da režijski troškovi projekata utječu samo na profitabilnost projekta u kojem su generirani - drugi projekti ne moraju pokrivati nikakav dio tih troškova.
Režijski troškovi tvrtke
S druge strane, režijski troškovi tvrtke ili tvrtke mnogo su šira kategorija. Općenito uključuje sve troškove koje tvrtka mora pokriti kako bi nastavila nesmetano raditi, kao što su operativni troškovi (tj. marketing, prodaja, administracija, izvršni menadžment) i osnovni računi (tj. najamnina za uredski prostor, komunalne usluge, porezi, uredski materijal, ostala uredska oprema, troškovi oglašavanja, ali i bitni predmeti i uređaji, kao što su pisači, papir i nova oprema).
Važno je napomenuti da ti režijski troškovi nisu izravno povezani s bilo kojim određenim projektom koji se provodi u vašem poduzeću. U mnogim slučajevima to će biti fiksni režijski troškovi.
Budući da svaki naplativi projekt ima koristi od režijskih troškova tvrtke (na primjer: radionice za vaše zaposlenike kako bi poboljšali svoje vještine), ti se troškovi uvijek dijele proporcionalno između projekta. Da biste to učinili, morate alocirati režijske troškove pomoću formule za alokaciju troškova.
Je li plaća režijski trošak?
Odgovor na ovo pitanje je: to ovisi o tome što pokrivaju režijski troškovi poslovanja i za što su oni odgovorni.
Što definira režijske troškove?
Položaj zaposlenika i trenutna situacija u tvrtki je ono što odvaja plaće od režijskih troškova. Općenito, ako je rad zaposlenika naplativ - kupac ga plaća - njihova plaća nije režijski trošak.
Ipak, provođenje te teorije u praksi malo je složenije. Stoga smo pripremili nekoliko jednostavnih primjera koji ilustriraju najpopularnije slučajeve s kojima se možete susresti u IT tvrtki.
Je li plaća razvojnog programera režijski trošak?
Da bismo odgovorili na ovo pitanje, moramo razmotriti dva slučaja: programer koji aktivno radi na naplativom projektu i trenutno na klupi developera.
Sve dok je programer uključen u komercijalne projekte, njihova plaća nije režijski trošak, jer je izravno odgovoran za generiranje dobiti za tvrtku - drugim riječima, njihov rad je naplativ, a kupac to plaća.
Međutim, postoje neki slučajevi u kojima se plaća programera može uključiti u zbroj režijskih troškova. Na primjer, kada je programer na klupi ili je dodijeljen projektu koji se ne naplaćuje ili internom projektu, njegov rad ne doprinosi dobiti tvrtke. Stoga je njihova plaća režijska cijena.
Je li marketinška plaća režijski trošak?
Da - marketinške plaće su općenito režijski troškovi.
Marketinške aktivnosti nisu izravno odgovorne za isporuku proizvoda ili usluga i ostvarivanje dobiti od bilo kojeg od projekata. Stoga su uključeni u režijske troškove tvrtke. Isto vrijedi i za ostale administrativne plaće, kao što su prodaja, pravni troškovi i računovodstvene naknade.
Je li plaća izvršnog direktora ili izvršnog direktora režijski trošak?
Da. Rukovoditelji na visokoj razini, baš kao i članovi odjela za podršku, nisu izravno uključeni u rad na komercijalnim, naplativim projektima. Kao takve, njihove plaće su režijski troškovi po definiciji.
Zašto biste trebali pratiti režijske troškove - čak i ako oni ne utječu izravno na vaš projekt?
Iako se u nekim slučajevima mogu činiti malima, režijski troškovi mogu drastično promijeniti troškove projekta ili ga čak potpuno pretvoriti u neisplativo. To nisu samo prazne riječi - evo kako to funkcionira u stvarnom svijetu.
Kako se profitabilnost projekta mijenja s režijskim troškovima?
Zamislite projekt za koji kupac plaća 150 000 dolara. Procjenjuje se da će rad na projektu koštati 50 000 USD, ostavljajući tvrtku s profitnom maržom od 66%.
Ipak, ovaj projekt također treba pokriti 60 000 USD mjesečnih režijskih troškova, kako je utvrđeno pomoću formule za raspodjelu troškova. Nakon odbitka troškova rada i režijskih troškova od prihoda, projekt generira 40 000 USD dobiti. Stoga je njegova konačna profitna marža oko 26% - mnogo manja od početne!
Kako mogu pratiti režijske troškove u svakom trenutku?
S toliko vrsta režijskih troškova, izračunavanje režijskih troškova ponekad je teško - barem u proračunskim tablicama ili drugim improviziranim rješenjima. Međutim, neka su rješenja prikladnija za praćenje svih dodatnih troškova. Primetrijski je jedan od njih!
U Primetricu svojim projektima možete dodati ponavljajuće i jednokratne režijske troškove i pratiti njihov utjecaj na profitabilnost operacije. Nadalje, u jednadžbu možete uključiti i režijske troškove tvrtke i podijeliti ih između svih svojih projekata.
Kao rezultat toga, možete dobiti potpunu sliku svih troškova u vašoj tvrtki i pristupiti realnim financijskim prognozama i izračunima - sve u samo nekoliko klikova!
Želite li pratiti svoje režijske troškove poput IT lidera?
Nema problema - postoji jednostavan način za to.
Prvo se upoznajte s našim drugim člancima o profitabilnosti i režijskim troškovima, uključujući one o:
- upravljanje troškovima projekta,
- projekcija prihoda,
- pogreške u proračunu uništavaju vaše profitne marže,
- poboljšanje profitabilnosti IT tvrtke,
- uključujući režijske troškove u cijeni naplativih sati,
- izračunavanje indirektnih troškova po članu tima.
... i naučite izračunavati režijske troškove i upravljati neizravnim i izravnim troškovima u svom poslovanju.
Ili, ako vam je već potrebna pomoć s režijskim troškovima vaše tvrtke, možete ih učiniti u Primetricu. Rezervirajte demo ili započnite probno razdoblje s našim alatom kako biste vidjeli njegov potencijal za financijske procese!
