Jira Budget Tracking: Cost Tracking and Allocation Explained

Jira se specijalizirala za upravljanje projektima i zadacima - ali bi li bilo moguće kombinirati te značajke s financijama? Analiziramo Jira praćenje proračuna kako bismo pronašli odgovor na to pitanje.

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Upravljanje financijama

6/11/2022

Praćenje proračuna u Jira: koje se značajke mogu koristiti za praćenje troškova?

Tablica sadržaja

Dobijte provjerene savjete o optimizaciji radnog opterećenja, isporuke projekta i financija - mjesečno.

Ima li Jira značajke praćenja proračuna? 

Glavne Jira značajke uključuju upravljanje zadacima i upravljanje projektima. Međutim, ti moduli nisu popraćeni nikakvim financijskim opcijama. Drugim riječima, Jira nema nikakve značajke za praćenje proračuna

Koje značajke nisu dostupne u Jira praćenju proračuna? 

U Jira-i ne možete: 

  • pratiti proračun i za projekt i za cijelu organizaciju, 
  • kontrolirati potrošnju za određene zadatke, ljude i odjele, 
  • dodavanje režijskih troškova jednadžbi, 
  • pratiti financijske rezultate tvrtke, 
  • praćenje generirane dobiti, 
  • uključiti plaće i satnice u izračune povezane s proračunom. 

Ukratko: Jira praćenje proračuna ne postoji u osnovnoj verziji softvera.

Mogu li izvršiti praćenje proračuna za cijelu tvrtku u Jira? 

Ne - Jira praćenje proračuna nije u stanju kombinirati podatke iz svih projekata kako bi se stvorilo jedinstveno financijsko izvješće. Osim toga, u samim projektima proračunski detalji također ne postoje - evo što oni uključuju i nedostaju. 

Mogu li uključiti detalje praćenja proračuna u Jira projekte? 

Prilikom izrade proračuna projekta u Jira,vjerojatno ste primijetili da opis i detalji projekta sadrže desetke korisnih polja koja možete ispuniti. Međutim, Jira praćenje proračuna ne može se ni na koji način uključiti.

Koje detalje projekta mogu dodati Jira? 

U odjeljku Stvaranje prikaza projekta u Jira možete birati između tri predloška projekta: Kanban, Scrum i Bug praćenje. Zatim možete dodati još neke osnovne detalje jira projektima. 

Pojedinosti o projektu u Jira praćenju proračuna
Prikaz upravljanja projektima u Jira

Nakon što je projekt stvoren, možete otići na njegove postavke i još ga više izmijeniti. Ovdje možete definirati razine pristupa, obavijesti ili dodati dodatne alate projektima. Nažalost, nitko od njih nije povezan s financijama.

Koji se detalji financijskog projekta ne mogu dodati opisu projekta? 

Detalji projekta u sustavu ne podržavaju nikakve elemente Jira praćenja proračuna. Drugim riječima, ne postoje područja posvećena pitanjima kao što su

  • vrsta naplate (tj. vrijeme i materijal, fiksna cijena, akontacije),  
  • planove i financijske procjene, 
  • režijski trošak
  • napredna izvješća, grafikoni i drugi detaljni analitički dijelovi, 
  • profitne marže i profitabilnost,
  • naplativi i nenaplativi projekti. 

Kako mogu proširiti Jira praćenje proračuna? 

Iako je Jira praćenje proračuna drastično ograničeno, alat nudi razne integracije. Zahvaljujući njima, ne morate potpuno napustiti Jira - insead, možete koristiti podatke koje prikuplja za praćenje proračuna u nekim specijaliziranijim alatima.

Ali što zapravo znači specijalizacija u slučaju praćenja proračuna Jira? 

Jira budget tracking

Koje značajke alat treba imati kako bi omogućio Jira praćenje proračuna? 

Savršen alat za praćenje troškova za Jira praćenje proračuna trebao bi imati: 

  • mogućnost odabira vrste naplate za projekt u trenutku njegovog stvaranja, 
  • procjene projekta izrađene prije početka projekta, 
  • informacije o plaćama ljudi i dobiti koju ostvaruju,
  • sažeci rada u jednom projektu, kao i financije iz svih projekata odjednom, 
  • napredna izvješća za kamatne stope na maržu, profitabilnost i druge ključne financijske mjerne podatke, 
  • namire i računovodstvo projekata pomoću kojih možete slati račune svojim kupcima. 

Drugim riječima, savršen alat za izradu proračuna trebao bi vam omogućiti predviđanje prihoda i kontrolu profitabilnosti kasnije. 

I to je upravo ono što Primetric radi. 

Kako Primetric može poboljšati Jira praćenje proračuna?

Primetric je osmišljen kako bi uslužnim tvrtkama pružio sve značajke koje su im potrebne za planiranje i upravljanje svim svojim operacijama, od upravljanja resursima i projekata do financijskih detalja. 

Zahvaljujući izvornoj integraciji s Jira, Primetric može dodati sve gore navedene značajke u sustav i pretvoriti lakonske podatke u intuitivna izvješća, grafikone i grafikone bez dodatnih kašnjenja. 

Ali nećemo vam dosađivati drugim detaljima - da vidimo kako vam Primetric može pomoći u praćenju proračuna u projektima i u tvrtki u cjelini. 

Praćenje proračuna za projekte 

Primetric je sposoban pratiti projekt od početka do kraja; od plaće zaposlenika do konačnog računa. 

Pogledajmo prvo procjene. Odmah nakon stvaranja projekta možete ga podijeliti u uzastopne faze i predvidjeti njihove troškove na temelju prosječnih satnica u vašoj tvrtki - baš kao u primjeru u nastavku.

Procjene u Primetricu
Procjene u Primetricu

Primjer procjena projekta u Primetricu

Kasnije, kada prvi stručnjaci dodijeljeni projektu počnu pratiti svoje vrijeme u projektu u Jira, napredak projekta možete pratiti na kartici Proračun - informacije o praćenim satima bit će uvezene u Primetric u stvarnom vremenu. 

U prikazu Proračun pronaći ćete informacije o radnom vremenu, kao i o troškovima i dobiti koju su generirali. U istom odjeljku projektu možete dodati režijske troškove kako biste pratili sve dodatne troškove. Na temelju informacija, sustav će vam pokazati profitabilnost i profitnu maržu u projektu.

Kasnije možete koristiti sažetak svih tih podataka da biste stvorili fakturu za svog kupca. Definitivno nećete propustiti nikakve detalje u izvješću o proračunu projekta poput ovog! 

Financiranje projekata u Primetricu
Izvješće o proračunu projekta u Primetricu

Praćenje proračuna za cijelu tvrtku

Ako ste već stvorili nekoliko projekata u Primetricu, ne morate ručno dodavati sve rezultate različitih projekata - sustav će to učiniti za vas.

Primetric sadrži niz općih izvješća koja zadovoljavaju potrebe svakog izvršnog direktora. Samo da spomenemo samo neke, alat može sažeti potrošnju u određenom razdoblju, usporediti planirane i stvarne troškove i izračunati realne profitne marže 

Financijsko izvješće u Primetricu s integracijom s Jira praćenjem proračuna
Opće financijsko izvješće u Primetricu sažima sve ključne pokazatelje za proračun tvrtke

Naravno, Primetric vam također može pomoći da dublje zaronite u podatke. Osim općih izvješća, voditeljima i rukovoditeljima projekata može pokazati i detalje rada u svakom projektu, ili čak za svakog zaposlenika. To je glavni cilj: 

  • izvješća vremenske tablice, 
  • izvješća o profitabilnosti, 
  • izvješća o financiranju projekata, 
  • izvješća o korištenju s zaposlenicima na klupi, 
  • prilagođena izvješća koja se mogu prilagoditi vašim potrebama. 
Jira praćenje proračuna u kombinaciji s Primetricom u izvješću vremenske tablice
Primjer izvješća vremenske tablice u primetrijskom obliku 

Kao rezultat toga, Primetric može pružiti rukovoditeljima ono što im je stvarno potrebno: pogled iz ptičje perspektive na sve financijske operacije. 

Koje su druge značajke uključene u Primetric?

Primetricov paket je još uvijek mnogo veći od toga! Alat također uključuje: 

Sve ove značajke, baš kao i upravljanje troškovima, mogu se integrirati s Jira-om kako bi vam pružile širu sliku vašeg poslovanja. 

Ali ne morate vjerovati u ono što kažemo - možete jednostavno rezervirati demo da biste detaljno vidjeli naše rješenje ili započeti probno razdoblje i testirati ga sami. 

Želim znati više o Jira značajkama! 

Sjajno - imamo puno dodatnog sadržaja za vas! 

Posjetite naš blog i pročitajte o: 

Ili, ako se već pitate kako proširiti Jira, jednostavno rezervirajte demo s Primetricovim savjetnicima ili započnite probno razdoblje odmah! 

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.