Jira prilagođena polja: kako ih dodati i upravljati njima?

Prilagođena polja jedna su od najpopularnijih metoda proširenja mogućnosti Jira. Ipak, oni nisu najjednostavnija značajka za korištenje. Zato smo ga analizirali i pripremili cjelovit vodič za Jira prilagođena polja!

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Vremenske tablice i praćenje vremena

5/6/2023

Kako upravljati, stvarati i dodavati Jira prilagođena polja?

Tablica sadržaja

Dobijte provjerene savjete o optimizaciji radnog opterećenja, isporuke projekta i financija - mjesečno.

Što su Jira prilagođena polja? 

Prilagođena polja u Jiri korisnički su definirana polja koja vam omogućuju prikupljanje dodatnih informacija specifičnih za potrebe vaše tvrtke ili ustanove. Prema zadanim postavkama, Jira pruža skup unaprijed definiranih polja kao što su Sažetak, Opis, Primatelj, Prioritet itd. Međutim, prilagođena polja pružaju vam fleksibilnost za stvaranje vlastitih polja prilagođenih vašim projektnim zahtjevima i upravljanje njima.

Prilagođena polja mogu se dodati različitim vrstama problema (npr. zadaci, greške, priče) i prilagodljiva su na razini projekta ili globalno u svim projektima u Jiri. Oni pružaju dodatnu fleksibilnost i omogućuju vam prikupljanje određenih podataka koji su relevantni za vaš tim ili procese upravljanja projektima.

Kako stvoriti prilagođena polja u Jiri? 

Postoji nekoliko koraka koje ćete morati dovršiti da biste stvorili prilagođeno polje u Jiri: 

  1. Na stranici Administracija Jira pronađite odjeljak "Problemi" i pronađite opciju "Prilagođena polja". Kliknite na njega.
  2. Na stranici Prilagođena polja kliknite gumb "Dodaj prilagođeno polje". Otvorit će se čarobnjak za stvaranje prilagođenih polja.
  3. Od vas će se zatražiti da odaberete vrstu prilagođenog polja koje želite stvoriti. Odaberite odgovarajuću vrstu polja na temelju podataka koje želite snimiti (npr. tekstualno polje, polje odabira, polje datuma itd.).
  4. Ispunite potrebne detalje za prilagođeno polje, kao što su naziv polja, opis i sve druge specifične konfiguracije koje se temelje na odabranoj vrsti polja. Na primjer, ako ste odabrali polje odabira, morat ćete definirati dostupne mogućnosti.
  5. Nakon što ispunite potrebne detalje, kliknite gumb "Stvori" ili "Dodaj" da biste stvorili prilagođeno polje.
  6. Nakon stvaranja prilagođenog polja možda ćete ga morati povezati s odgovarajućim zaslonima, vrstama problema ili projektima. Ovaj korak osigurava da je prilagođeno polje vidljivo i upotrebljivo u željenom kontekstu. Ta pridruživanja možete konfigurirati uređivanjem konfiguracije polja.

To je to! Sada ste stvorili prilagođeno polje u Jiri. Polje će biti dostupno za upotrebu na zaslonima problema i možete početi snimati određene informacije koje su vam potrebne za vaše projekte.

Kako konfigurirati prilagođeno polje u Jiri? 

Da biste konfigurirali prilagođeno polje u Jiri, slijedite ove korake:

  1. Na stranici Jira Administracija pronađite odjeljak "Problemi" i kliknite na "Prilagođena polja". Prikazat će se popis postojećih prilagođenih polja.
  2. Pronađite prilagođeno polje koje želite konfigurirati i kliknite njegov naziv ili vezu "Konfiguriraj" pokraj njega.
  3. Na stranici prilagođene konfiguracije polja pronaći ćete različite postavke i mogućnosti, ovisno o vrsti polja koju ste odabrali prilikom stvaranja prilagođenog polja. Evo nekoliko uobičajenih konfiguracija na koje možete naići:

Naziv polja: Ovo je zaslonski naziv prilagođenog polja. Možete ga urediti ako je potrebno.

Opis: pruža opis ili dodatne informacije o polju.

Kontekst: Određuje projekte i vrste problema u kojima će polje biti dostupno. Prilagođeno polje možete pridružiti određenim projektima ili vrstama problema.

Ekrana: Određuje na kojim će se zaslonima pojaviti prilagođeno polje. Zasloni definiraju izgled polja na zaslonima problema, kao što su zasloni Stvaranje, Uređivanje i Prikaz.

Dozvole: Kontrolira tko može pregledavati ili uređivati prilagođeno polje. Možete odrediti dozvole za različite korisničke grupe ili uloge.

Shema konfiguracije polja: Omogućuje povezivanje prilagođenog polja s određenom shemom konfiguracije polja. Sheme konfiguracije polja definiraju ponašanje i izgled polja na temelju vrste problema ili projekta.

Dodatne konfiguracije: Ovisno o vrsti polja, mogu postojati dodatne postavke za konfiguriranje. Na primjer, za odabrana polja možete definirati dostupne mogućnosti ili zadane vrijednosti..

  1. Kada završite s konfiguriranjem prilagođenog polja, kliknite gumb "Ažuriraj" ili "Spremi" da biste spremili promjene.

Kako postaviti zadanu vrijednost za prilagođeno polje u Jiri? 

Možete automatski popuniti svako prilagođeno polje unaprijed postavljenom vrijednošću. Važno je napomenuti da određene vrste prilagođenih polja možda ne podržavaju zadane vrijednosti. Za polja koja to čine možete uspostaviti zadanu vrijednost slijedeći ove korake:

  1. Idite na odjeljak Problemi tako da ga odaberete s izbornika.
  2. U odjeljku POLJA kliknite Prilagođena polja.
  3. Pronađite određeno prilagođeno polje koje želite konfigurirati i kliknite opciju Konteksti i zadana vrijednost (koju predstavlja ">").
  4. Možete i kliknuti vezu na zaslone ili kontekste za polje, a zatim prijeći na kontekste > Stvoriti, urediti ili izbrisati kontekste.
  5. U odjeljku konfiguracijske sheme odaberite Uređivanje zadane vrijednosti.
  6. Unesite željenu zadanu vrijednost (npr. ako se radi o prilagođenom polju Točke priče, možete postaviti vrijednost na 4) i kliknuti na Postavi zadano.

Kako ograničiti broj korisnika za polja birača korisnika?

U prilagođenim poljima Jira imate mogućnost ograničiti raspon korisnika prikazanih u polju birača korisnika na temelju određenih grupa ili uloga projekta. Da biste primijenili filtriranje korisnika, slijedite ove korake:

  1. Idite na odjeljak Problemi tako da ga odaberete s izbornika.
  2. U odjeljku POLJA kliknite Prilagođena polja.
  3. Pronađite prilagođeno polje koje želite konfigurirati i kliknite opciju Konteksti i zadana vrijednost (predstavljena s ">").
  4. Idite na uređivanje filtriranja korisnika.
  5. Kliknite Omogući filtriranje uloga grupe ili projekta i nastavite s određivanjem željenih grupa i uloga na koje želite ograničiti birač korisnika.
  6. Birač korisnika predstavljat će samo korisnike koji pripadaju odabranim grupama i ulogama.
  7. Na kraju kliknite Spremi da biste spremili promjene.

Što ako Jira prilagođena polja ne riješe moje probleme? 

Budimo iskreni: Jira je alat posebno dizajniran za upravljanje zadacima i malim projektima. Kao takav, jednostavno ne može zadovoljiti sve potrebe IT tvrtki koje se dinamički mijenjaju i rastu. Srećom, Primetric je sposoban za to.

Koje su značajke uključene u Primetric? 

Osim besprijekorne integracije s Jirom, Primetric nudi razne značajke koje možete koristiti kako biste dobili širu sliku o poslovanju u vašoj tvrtki. Na primjer, njegove se značajke mogu koristiti za: 

  • planiranje resursa i upravljanje njima, kao i predviđanje resursa i upravljanje klupama i slobodnim radnim mjestima zaposlenika, 
  • vremenske tablice i praćenje vremena koje uključuje i alokacije i troškove rada obavljenog u projektu i u tvrtki u cjelini, 
  • upravljanje vještinama, generiranje slijepih životopisa i odabir pravih ljudi za posao na temelju njihovih profila zaposlenika, 
  • upravljanje portfeljem projekata koje uključuje: planiranje, fakturiranje, namire, praćenje rada i napredno izvještavanje, 
  • napredne značajke poslovne inteligencije koje uključuju: automatski ažurirane podatke, besprijekornu integraciju i protok informacija, kao i razne grafikone i izvješća sa sažetkom ključnih podataka. 

Želiš li maksimalno iskoristiti svoju Jiru? 

Samo rezervirajte demo i proširite ga pomoću Primetrica ili počnite učiti odmah i pročitajte o: 

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.