Kako asirati financijsko upravljanje projektima s automatiziranim rješenjem

Stvari rijetko idu po planu. Ali to ne znači da bi trebao odustati od planiranja. Jednom kad nešto isplaniraš, možeš to pratiti. A kad nešto ne ide kako ste planirali, možete uskočiti i spremiti ga prije nego što bude prekasno.

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Upravljanje financijama

25/01/2022

Upravljanje financijama

Tablica sadržaja

Znam da je gašenje vatre tvoj svakodnevni kruh.

Ali nema potrebe da se svi opterećujete i nastavite se nositi s tim kada možete mirno planirati i ući u situaciju potpuno spremni za prijetnje koje slijede. 

Jedno od najproblematičnijih područja upravljanja poslovanjem odnosi se na njegove financije. 

Financijsko upravljanje projektima može biti prava glavobolja za vas i vaše glavne menadžere ako nemate alat koji vas opremi svim uvidima za donošenje zdravih poslovnih odluka - poput toga treba li preuzeti projekt ili tko bi mu trebao biti dodijeljen. 

Ne brini; postoji izlaz. 

Nastavite čitati ovaj članak saznajte kako asirati financijsko upravljanje projektima s nekim najboljim praksama testiranim na bitku.

Zašto je financijsko upravljanje projektima važno?

Upravljanje i planiranje financija unaprijed nudi nekoliko prednosti tvrtki poput vaše. 

Moglo bi se reći da je sve u balansiranju novca unutra i van.

Dobro upravljanje financijama štiti vas od problema poput prisiljavanja na uzimanje kredita kako biste održali svoj novčani tok i platili svojim ljudima kada vaš klijent kasni s plaćanjem. 

Tako rastete sigurno i održivo. Što je manja raznolikost vašeg portfelja projekata, to je veći rizik da jedno kašnjenje može utjecati na cijelu vašu tvrtku.

Zato morate imati pogled iz ptičje perspektive na ono što se događa u vašem poslu. Na taj način možete uskočiti kad god je to potrebno. 

Pametno financijsko upravljanje projektima ne samo da vam pomaže da izbjegnete ove probleme, već vas čini pouzdanim poslodavcem. Kada planirate, također se dobro brinete o svojim ljudima. 

Sada je ručno upravljanje financijama uz pomoć nekoliko proračunskih tablica rizično. Ti si super zauzet svaki dan. Vjerojatno nemate vremena nastaviti provjeravati kada završavaju veliki ugovori kako biste ih mogli obnoviti ili početi tražiti nove klijente. 

Opremajući se pravim alatima, osiguravate da vaše poslovanje ima pozitivan novčani tok i da je pripremljeno za događaje poput odgođenog plaćanja od klijenta.

Također vam daje priliku da procijenite kako će projekt pridonijeti vašem dugoročnom financijskom uspjehu. Tvrtke za IT usluge poput vaše trebale bi na projekte gledati kao na pothvate. Morate razumjeti svoj novčani ciklus i kako se projekt uklapa u njega. 

Pomoću automatiziranog alata koji prati sve faze gotovinskog ciklusa za vas i šalje vam obavijesti kad god naiđe na neusklađenost, možete riješiti problem prije nego što zasnježi u glavni problem.

O čemu se radi u financijskom upravljanju projektima?

Financijsko upravljanje projektima temelji se na planiranju, hvatanju, praćenju i upravljanju troškovima i prihodima u pojedinačnim projektima i unutar cijelog portfelja projekata. 

Vaš primarni cilj ovdje je postizanje ravnoteže između troškova projekta i očekivanih povrata. Tim se pristupom uzima u obzir i potencijalni financijski učinak na druge projekte u portfelju te ukupni utjecaj na poslovne rezultate. 

U pravilnom financijskom upravljanju i planiranju projekta dobivate smislene financijske informacije koje možete koristiti za jednostavno upravljanje proračunom

Kako izgleda dobro financijsko upravljanje projektima? 

Evo nekoliko znakova da vaša tvrtka radi jako dobro kada je u pitanju upravljanje svojim financijama:

  • Svi projekti imaju utvrđenu stopu profitabilnosti u kratkoročnom i dugoročnom razdoblju. 
  • Precizna procjena proračuna projekta za vas je jednostavna. 
  • Sve financijske informacije o proizvodu transparentne su i relevantne za menadžere. 
  • Možete jednostavno provjeriti proračun proizvoda i provjeriti stvarnu stopu potrošnje. 
  • Praćenje troškova projekta nije problem.
  • Glatko predviđate svoje troškove i prihode na temelju dosadašnje uspješnosti projekta.
  • Kako softver za upravljanje projektima može pomoći u upravljanju financijama?

Izračunavanje i predviđanje profitabilnosti projekta

Vi ste tvrtka za IT usluge koja pruža usluge drugim tvrtkama. Oni ulažu u vaše vještine, talente i iskustvo kako bi stvorili vrijednost. 

Ali projekt je investicija i za vas. Uostalom, ulažete svoje resurse kako biste stvorili rješenje. Proizvod također mora donijeti ROI za vas. 

Tu dolazi do profitabilnosti projekta. Visokokvalitetni softver za upravljanje projektima može vam pomoći da brzo izračunate je li projekt profitabilan ili ne na temelju cijena klijenata, vaših resursa i drugih režijskih troškova. 

Štoviše, možete dugoročno predvidjeti njegovu profitabilnost. To je osobito korisno ako vaša tvrtka brzo raste. Na primjer, planirate otvoriti novi ured za tri mjeseca. Za tri mjeseca, vaši organizacijski režijski troškovi će se promijeniti. Dobro rješenje može lako prilagoditi ovaj dodatni trošak u procjenama. 

Opremljeni ovim podacima, možete biti sigurni da ćete donijeti dobru financijsku odluku. Prilikom odabira između dva projekta odabrat ćete onaj koji vam donosi veću profitabilnost i bolje se usklađuje s vašim poslovnim potrebama.

1. Upravljanje proračunom

Jedna od najvažnijih dimenzija donošenja financijskih odluka u IT tvrtki je razvoj, odobravanje i praćenje proračuna za vaše projekte. 

To znači da morate naučiti kako ispravno procijeniti svoje troškove, počevši od režijskih troškova zaposlenika do organizacijskih režijskih troškova.

I to ne samo kratkoročno. Također biste trebali dugoročno procijeniti, pogotovo ako vaš projekt traje više od šest mjeseci. Puno stvari bi se moglo promijeniti do tada u vašem poslu. 

Oslanjanje na proračunske tablice za to jednostavno je neučinkovito. Na kraju ćete se nositi s puno problema s kvalitetom podataka. Rješenje za upravljanje projektima donosi sve ključne podatke na jednom mjestu koje će vam pomoći u pokretanju simulacija i točnoj procjeni profitabilnosti projekta.

Praćenje proračuna još je jedan važan aspekt financija. Rješenje za financijsko upravljanje projektom također može automatski pratiti proračun projekta i pokazati vam njegovu stopu snimanja. Na taj način možete brzo razumjeti ide li projekt točno onako kako ste planirali i trebali biste uskočiti i nešto promijeniti. 

2. Procjena troškova projekta i analiza novčanog toka

Kvalitetno rješenje za financijsko upravljanje može integrirati strukturu raščlambe rada vaših projekata s resursima i troškovima. 

Kada su sve ove dimenzije povezane, razumijevanje proračuna i utjecaja satnica zaposlenika na profitabilnost vašeg projekta komad je kolača. Procjena troškova više nije dugotrajan zadatak.

Mnogi takvi alati omogućuju menadžerima da vizualiziraju novčani tok (priljev i odljev). To im daje još jednu priliku da revidiraju proračune i izgrade snažne temelje za kontrolu. 

3. Praćenje troškova projekta

Planiranje i predviđanje važni su u financijskom upravljanju. Ali što je s pogubljenjem? 

Zato je bitno da imate i alat koji vam pomaže u praćenju financijskih rezultata vašeg projekta na različitim razinama - zadatku, radnom paketu, prekretnici, projektu i cijelom portfelju proizvoda. 

Mnoga rješenja za upravljanje projektima nude ugrađene projektne financije u kombinaciji sa značajkom praćenja vremena. Primetric je jedan od njih.

Spajanjem ove dvije značajke možete lako pratiti kako troškovi projekta odgovaraju količini isporučenog posla u stvarnom vremenu. Možda ćete otkriti da ste obavili samo 30% potrebnog posla, ali ste već spalili 70% proračuna. 

Ne znajući to, možda ste pustili da se ovaj projekt nastavi i otkrili da je daleko iznad proračuna kada više niste u mogućnosti ništa promijeniti. Umjesto toga, ovdje možete pratiti članove radnog tima koji su uložili u projekt i upravljati njegovom financijskom učinkovitošću. 

Integriranjem napretka projekata sa stvarnim troškovima dobivate dobitnu kombinaciju uvida koji grade čvrst temelj za donošenje odluka. 


Upravljanje financijama projekata ne mora biti teško. 

Zakažite demo sa mnom kako biste vidjeli kako vam Primetric može pomoći u predviđanju, praćenju i upravljanju financijama na svim razinama - od razine pojedinačnih projekata do cijelog portfelja projekata i poslovanja.

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.

Prijavi se
Rezerviranje demonstracije