.JPG)
Što je apsorpcija iznad glave?
Iskorištavanje režijskih troškova odnosi se na raspodjelu neizravnih troškova na troškovne objekte. U ovoj definiciji:
- Neizravni troškovi su troškovi koji se ne mogu izravno pripisati određenoj djelatnosti ili proizvodu,
- Objekti troškova uključuju sve izvore prihoda u određenom poduzeću, kao što su proizvodi, projekti, grupe kupaca, maloprodajna mjesta i linije proizvoda, za koje se zbrajaju troškovi.
Drugim riječima, apsorpcija režijskih troškova pomaže vam odrediti operativne troškove projekta.
Jesu li troškovi izravnog rada uključeni u stopu režijskih troškova?
Ne - apsorbirani opći troškovi izračunavaju se samo za dodatne, neizravne troškove koji utječu na proračun projekta. Izravni troškovi, kao što su izravni radni sati, troškovi proizvodnje, sati strojeva (u proizvodnoj industriji) ili troškovi proizvodnje nisu uključeni u jednadžbu.
Koji su troškovi uključeni u režijske troškove?
Režijski troškovi obično uključuju:
- neizravni troškovi, kao što je udio projekta u troškovima poduzeća,
- sirovine i resursi, kao što su softver, pretplate ili uređaji,
- svaki dodatni proizvodni proces kojim se podupiru projekti, odnosno savjetovanja ili vanjska potpora,
- ponavljajuće ili fiksne indirektne troškove, kao što su računi ili porezi.
Formula za apsorpciju indirektnih troškova
Formula za apsorpciju troškova je:
Osnovica za raspodjelu mjera je aktivnosti koja potiče neizravne troškove. Oni se mogu razlikovati ovisno o vrsti vaše tvrtke. Pogledajmo kako to funkcionira u stvarnom životu.
Apsorpcija iznad glave korak po korak
Najjednostavniji izračun stope apsorpcije indirektnih troškova uključuje sljedeće korake:
Korak 1: Identificirajte svoje ukupne režijske troškove
Prvi korak u izračunavanju stope apsorpcije režijskih troškova jest utvrđivanje svih neizravnih troškova ili režijskih troškova koje snosi vaše poduzeće ili takozvanih režijskih troškova tvrtke. Ti troškovi mogu uključivati najamninu, režije, plaće i plaće pomoćnog osoblja, amortizaciju, osiguranje i druge troškove koji nisu izravno povezani s proizvodnjom robe ili usluga.
Zatim upotrijebite formulu za raspodjelu troškova da biste odredili koje troškove treba pokriti određeni projekt.
Drugi korak: određivanje osnovice za alokaciju
Sljedeći je korak određivanje osnovice za alokaciju ili faktora koji će se koristiti za alociranje režijskih troškova proizvodima ili uslugama koje proizvodi vaša tvrtka. Osnovica za dodjelu trebala bi biti mjera aktivnosti koja potiče režijske troškove. Na primjer, ako vaša tvrtka snosi režijske troškove na temelju broja izravnih odrađenih radnih sati, tada bi osnovica za alokaciju mogla biti ukupan broj radnih sati koje su odradili svi zaposlenici.
Međutim, postoji više od jedne metode izračunavanja stopa apsorpcije režijskih troškova - sve smo ih opisali dalje u članku.
Korak 3: Izračunajte stopu apsorpcije indirektnih troškova
Da biste izračunali stopu povratnih troškova, podijelite ukupne režijske troškove po jedinici s osnovicom za alokaciju. Opća formula za stopu apsorpcije režijskih troškova je:
Korak 4: Primijenite stopu apsorpcije indirektnih troškova
Nakon što izračunate stopu apsorpcije indirektnih troškova, možete je primijeniti na ukupne troškove robe ili usluga koje proizvodi vaše poduzeće kako biste vidjeli kako oni utječu na troškove i, kao rezultat, profitabilnost vašeg projekta.
Metode izračunavanja stope apsorpcije režijskih troškova
Proizvodna jedinica
U nekim IT tvrtkama temeljenim na proizvodima uobičajeno je izračunati stopu apsorpcije režijskih troškova na temelju broja implementacija proizvoda koje tvrtka očekuje dovršiti u određenom razdoblju. U tom slučaju, formula za apsorpciju troškova je:
Ova formula se može koristiti iu drugim industrijama - jedino što je potrebno prilagoditi je zamijeniti broj implementacija brojem drugih proizvedenih jedinica.
Međutim, u IT industriji u kojoj dominiraju usluge, proizvedene jedinice rijetko se koriste za izračunavanje apsorpcije režijskih troškova, jer ne odražavaju količinu posla u projektu. Metode postotka i satnice mnogo su bolje u tome!
Metode postotka
Srećom za tvrtke koje pružaju IT usluge, postotne metode za izračunavanje režijske apsorpcije nude mnogo točniji uvid u troškove operativnih troškova i njihov utjecaj na troškove projekta.
Postoje tri načina za izračunavanje apsorpcije režijskih troškova u IT industriji pomoću ovih tehnika:
- Postotak izravnog rada - ili fiksnih troškova općenito,
- Postotak primarnih troškova.
Postotak izravnih plaća
U ovoj metodi stopa režijske apsorpcije izražava se kao omjer stvarnih ili očekivanih režijskih troškova i stvarnih ili očekivanih troškova plaća potrebnih za dovršetak projekta, pomnoženih sa 100%.
Važno je napomenuti da se korištenjem izravnih plaća kao osnovice za izračune osigurava proporcionalna raspodjela troškova jer veći projekti trebaju pokriti veći dio režijskih troškova.
Postotak primarnih troškova - metoda primarnih troškova
Metoda primarnih troškova vrlo je slična onoj koja koristi samo izravne plaće za raspodjelu troškova. Međutim, u ovom slučaju troškovi rada nisu jedini koji su uključeni u izračun; Umjesto toga, osnova za izračune su izravni troškovi rada s troškovima izravnih materijala i dodatnih resursa, kao što su oprema, pretplate ili dodatni programi, također poznati kao primarni troškovi.
Stoga je formula za izračunavanje stope apsorpcije režijskih troškova sljedeća:
Metode satnice
Još jedna popularna metoda izračunavanja stope apsorpcije režijskih troškova u IT industriji je korištenje stopa ili troškova sati za utvrđivanje udjela projekta u operativnim troškovima. Evo dvije metode koje možete koristiti za to.
Izravno radno vrijeme
Izračunavanje stope apsorpcije režijskih troškova po radnom satu najjednostavniji je način utvrđivanja režijskih troškova. Ova metoda je također bitna za izračunavanje profitabilnosti zaposlenika.
Međutim, u ovoj metodi stopa apsorpcije indirektnih troškova izračunava se po jednom radnom satu u projektu pomoću formule:
Na primjer, ako se očekuje da će projekt trajati 500 sati u određenom mjesecu i trebao bi pokriti 1000 USD režijskih troškova, stopa apsorpcije režijskih troškova iznosi 2 USD po satu.
Troškovi po troškovima rada
Naravno, prethodna formula također se može prilagoditi kako bi se pokazala stopa apsorpcije režijskih troškova kao postotak. U ovom slučaju, formula je:
Kako mogu bolje upravljati svojim režijskim troškovima?
Postupak možete automatizirati pomoću Primetrica!
Primetric sadrži nekoliko značajki za upravljanje indirektnim troškovima i alokacije. U sustavu projektu možete dodati jednokratne i ponavljajuće režijske troškove kako biste bolje kontrolirali njegovu profitabilnost - baš kao na slici prikazanoj u nastavku. Naravno, režijski troškovi tvrtke mogu se automatski dodijeliti operacijama!
Također možete analizirati režijske troškove u tvrtki u cjelini. Informacije o dodatnim troškovima uključene su u nekoliko naprednih izvješća u sustavu, uključujući financijsko izvješće. Kao rezultat toga, sustav vam može pružiti širu sliku o dodatnim troškovima tvrtke bez stvaranja opsežnih tablica u Excelovim proračunskim tablicama!
Naravno, ne morate nam odmah vjerovati - započnite probno razdoblje s Primetricom kako biste se sami uvjerili ili dopustite našim savjetnicima da vam pomognu i rezerviraju demo s njima!
Gdje mogu saznati više o režijskim troškovima?
Ako želite pročitati više o režijskim troškovima ili upravljanju financijama općenito, idite na naš blog i pročitajte o:
- projekcija prihoda,
- prodaja projekata s fiksnom cijenom bez gubitaka,
- pogreške u proračunu uništavaju profitne marže u vašem poduzeću,
- financijska analiza projekta,
- prekoračenje troškova - i kako to spriječiti.
