6 najbolji softver za planiranje projekata za 2022. godinu [Kako odabrati]

Već smo razgovarali o tome kako odabrati softver za zakazivanje projekata. Sada vas pozivamo da pregledate našu ljestvicu najboljih alata za raspoređivanje projekata koje možete birati! 

Najbolji softver za raspoređivanje projekata: osnovne značajke 

Korisnost alata za planiranje projekata oblikovana je brojnim čimbenicima i opcijama uključenim u takve alate. 

Općenito, najbolji alati za planiranje projekata nude svojim korisnicima značajke kao što su:

• kalendar 
• Grafikoni
• upravljanje resursima, 
• računovodstvo projekata, 
• izvješćivanje, poslovna inteligencija i praćenje uspješnosti, 
• integracije. 

Detaljno smo raspravljali o tim značajkama u našem članku o tome kako odabrati alat za zakazivanje projekata. 

Međutim, popis možda neće završiti ovdje. Ovisno o slučaju, vašoj će tvrtki možda trebati neke naprednije značajke, kao što su prilagođena polja, fleksibilna dodjela ili različite vrste naplate (za vaše podatke sve su te opcije već dostupne u Primetricovom modulu za upravljanje portfeljem projekata ).

Ako su vam potrebne takve značajke, slobodno ih dodajte na popis koji ćete koristiti za odabir. 

Prednosti korištenja najboljeg softvera za raspoređivanje projekata

Kao što možete vidjeti na gornjem popisu, najbolji softver za planiranje projekata ima više značajki koje mogu pomoći vašoj tvrtki da uspije. Ali što zapravo dobivate koristeći ga? 

Prednosti korištenja softvera za planiranje projekata uključuju: 

• točna procjena vremena i troškova na temelju podataka u stvarnom vremenu uključenih u sustav - na primjer, Netgen je smanjio broj netočnih računa na 0 sa svojim softverom za planiranje projekata koji pruža Primetric. 
• poboljšana komunikacija između odjela, 
• opsežna baza podataka o projektima i ljudima koji kombiniraju informacije iz različitih odjela i ažuriranja u stvarnom vremenu, 
• bolji pregled svih projekata s izvješćima i kalendarom, 
• poboljšano planiranje i alokacija resursa.

Najbolji alati za raspoređivanje projekata 

Alat sa širokim rasponom mogućnosti zakazivanja projekata - Primetric

Primetric je alat za planiranje projekata koji nudi sveobuhvatan pregled svih operacija i zaposlenika - i još mnogo toga. 

Od svog stvaranja, Primetric je rukovoditeljima i menadžerima na razini C pružio pogled iz ptičje perspektive na sve operacije tvrtke.

To je zato što alat prikuplja sve potrebne informacije o tvrtki, uključujući projekte, dodjele i kapacitete, i pretvara ih u sveobuhvatnu bazu podataka koju bi svaki menadžer rado koristio za zakazivanje svojih budućih nastojanja. 

Međutim, iako alat nudi širok raspon alata za planiranje projekata, Primetric se ne zaustavlja samo na jednostavnoj shemi zakazivanja projekata. Također ima i druge popratne značajke koje cijeli proces planiranja čine mnogo jednostavnijim i, prije svega, mnogo učinkovitijim.

"Pomoću ovog alata [Primetric] mogu prognozirati, skicirati i upravljati svojim projektima, kao i dodijeliti im ljude i pratiti njihov napredak. Na kraju, ali ne i najmanje važno, Primetric također pokriva proračun i financijske detalje, što je zaista rijetkost s ovom vrstom rješenja - i sve to radi jako dobro."

Mateusz S., Primetrijski pregled o g2.com

Sveobuhvatan pristup Primetrica upravljanju i raspoređivanju projekata uključuje značajke kao što su: 

• planiranje resursa, 
• upravljanje vještinama, 
• upravljanje portfeljem projekata, 
• računovodstvo projekata, 
• praćenje vremena, 
• poslovna inteligencija. 

Stoga Primetric pokriva mnoge scenarije izvan zakazivanja, što olakšava korištenje alata u cijeloj tvrtki. Također se može povezati s drugim alatima za upravljanje projektima, uključujući najpopularniju Jira, kako bi se osigurao besprijekoran protok informacija. 

Osim toga, Primetric je također sposoban pružiti zaposlenicima pregled njihovih alokacija, kao i praćenje vremena povezano sa značajkom zakazivanja. Kao rezultat toga, Primetric može djelovati kao jedan izvor istine za cijeli posao.

To ovaj alat čini savršenim rješenjem za menadžere koji žele preuzeti bolju kontrolu nad poslovanjem u tvrtki. 

"S Primetricom mogu podijeliti svoj rad kako bih odražavao ove projekte i pratio sate koje sam radio u njima, a da se u njima ne izgubim u desecima različitih alata ili proračunskih tablica"

Piotr M., Primetrijski pregled o g2.com

Unatoč svim tim prednostima, Primetric ima nekoliko manjih neugodnosti, ali one ne utječu na njegovu korisnost i svakodnevni rad. Opće je poznato da alat nema mobilnu aplikaciju (samo mobilnu verziju za preglednik).

Prema recenzijama G2 i Capterra, korisnici su se također susreli s hrpom manjih problema koji bi se mogli poboljšati. Unatoč tome, Primetric je još uvijek dobio ukupnu ocjenu 4.9/5. 

Ipak, Primetric tim nastavlja razvijati alat, ispravlja prethodne pogreške i dodaje nove značajke. Sva nastala pitanja mogu se jednostavno riješiti zahvaljujući Primetricovoj podršci koja se ponosi brzim odgovorima i ogromnom dostupnošću. 

Zahvaljujući pristupu usmjerenom na projekte, Primetric je savršen izbor za male i srednje tvrtke koje istovremeno završavaju mnoge operacije, posebno u IT industriji.

Ovu izjavu podupire i sposobnost alata da odražava složene strukture u svom sustavu i kombinira ih s drugim značajkama, odnosno praćenjem vremena i izvještavanjem.

Sudeći prema gornjoj tablici, ne čudi što Primetric ima ocjenu 4.9 i na G2 i na Capterri, a značajke zakazivanja projekata i praćenja vremena omiljene su značajke korisnika. 

Aplikacija za predviđanje – upravljanje projektima namijenjeno malim poduzećima

Aplikacija za predviđanje bila je alat stvoren s posebnim naglaskom na upravljanje projektima u malim poduzećima. To je zato što najbolje funkcionira s jednostavnim projektima koji nemaju ekstenzivne veze s drugim elementima sustava. 

Samo gledajući njegov pregled, jasno se vidi da nudi nekoliko alata namijenjenih tvrtkama koje žele dovršiti nekoliko srednjih projekata koji uključuju po nekoliko ljudi. 

"Prognoza nam je pomogla da bolje razumijemo naše upravljanje resursima i pratimo naše projekte u točnijem i pravodobnijem dvorcu."

Zack G., Pregled prognoze o g2.com

Značajke uključuju: 

• planiranje projekata, 
• vremensko planiranje 
• budžetiranje 
• inteligentna procjena vremena, 
• pogubljenje
• izvještavanje.

Sve ove značajke doprinose besprijekornom tijeku rada zbog kojeg su, prema recenzijama, korisnici Predviđanja općenito sretni. 

Međutim, prema nekim recenzijama na mreži, ove značajke nude ograničen pregled operacija i mogu se pokazati obmanjujućima za veće igrače i one koji traže dugoročne prognoze i planove.

Procesi zakazivanja također se nekim korisnicima čine glomaznima zbog složenog UX-a. 

Ipak, aplikacija Forecast raste i širi se, donoseći nove značajke u središte pozornosti. Ipak, za one koji traže sveobuhvatno rješenje, to možda neće biti dovoljno. 

Prognoza također možda nije dobar izbor za one koji već koriste druge alate, uključujući Jira, i žele se povezati s njima. Takve integracije uzrokuju brojne probleme u sustavu, uključujući duplikate i pogreške.

"Predviđanju nedostaju neki detaljniji alati za upravljanje projektima, poput mogućnosti pružanja povratnih informacija na zadatku za suradnike, detaljnog zakazivanja, praćenja faza odobrenja ili verzija imovine. To znači da se moramo osloniti na druge alate kojima ćemo nadopuniti Forecast, a to stvara neke preklapajuće značajke i manje neučinkovitosti.

Daniel R., Pregled prognoze o g2.com

Zbog svojih prednosti i nedostataka, aplikacija se uglavnom preporučuje malim agencijama, konzultantskim tvrtkama i IT tvrtkama.

Iako aplikacija Prognoza može biti privlačna onima koji su usredotočeni na upravljanje malim projektima, također se često navodi da ima ključne nedostatke koji se odražavaju u ocjenama alata (4.2 na g2.com, 4.5 na Capterri).

Korisnici često prijavljuju neke probleme s integracijama, kao i nedostatak veza između različitih modula alata i, kao rezultat, netočnih izvješća. 

Smartsheet - samo jedan korak prije proračunske tablice 

Smartsheet je alat koji pretvara podatke u brojne intuitivne tablice, izvješća, grafikone i još mnogo toga. Softver je stvoren kako bi osigurao granularnu kontrolu i vidljivost nad pristupom, podacima i sigurnošću u IT industriji. 

"Najbolja stvar koja mi se sviđa kod Smartsheeta je to što omogućuje mom malom timu da može komunicirati i ostati na zadatku s brojnim projektima koje imamo."

Skyler S., Smartsheet recenzija o g2.com

Značajke Smartsheeta temelje se na proračunskim tablicama - što, naravno, nije iznenađenje ako ste samo na brzinu pogledali naziv alata. Međutim, softver je poboljšao opcije koje su već bile dostupne u Excel tablicama, što je malo olakšalo rad menadžera. 

Rad u Smartsheetu temelji se na različitim tablicama dostupnim kao predlošci projekata. Odabirom pravog možete upravljati stvarima kao što su: 

• Proračun projekta,
• Agilni projekt s Ganttom,
• Plan pokretanja projekta,

I još mnogo toga. 

Ti su predlošci povezani s različitim značajkama dostupnim u sustavu (tj. kalendarima, Ganttovim grafikonima i još mnogo toga). Ipak, oni su prilično fleksibilni i stoga su sposobni podržati razne projekte. 

Međutim, postoje i neke značajke koje nisu uključene u alat. Prema recenzijama korisnika, Smartsheetu nedostaje u smislu praćenja vremena, proračuna i naprednih alata za upravljanje resursima - potrebno ih je kupiti zasebno s drugim proizvodima koje nudi ista tvrtka.

Oni koji su već uključeni u alat mogu, s druge strane, biti teški za nove korisnike. 

"Teško ga je koristiti, posebice za početnike, i pruža ograničeni dnevnik aktivnosti koji služi samo za praćenje najosnovnijih akcija, što je nedovoljno u velikim poduzećima".

Sarah L., Smartsheet recenzija o g2.com

Prema web stranici Smartsheet-a, alat je najprikladniji za rad u tvrtkama koje se temelje na uslugama. Međutim, budući da se platforma uglavnom temelji na poboljšanim proračunskim tablicama, navodi se da ima nekih problema s skalabilnošću.

Osim toga, ne nudi ažuriranja u stvarnom vremenu, što otežava sinkronizaciju rada između različitih menadžera.

Stoga je to preporučeni izbor za mala i srednja poduzeća kojima je ugodno potrošiti više vremena na ažuriranja licem u lice i produljeno vrijeme pripreme izvješća. 

Sve gore navedene stvari rezultiraju time da je Smartsheet dobio ocjenu 4.4 na g2.com i ocjenu 4.5 na Capterri. 

Kantata Industry Cloud for Professional Services (bivši Mavenlink) - dubinski pristup planiranju projekata

Kantata, ranije poznat kao Mavenlink, opisuje se kao moderan alat koji kombinira upravljanje resursima i projektima s automatizacijom i poslovnom inteligencijom.

Prema njegovim tvorcima, alat je sposoban pratiti ljude u tvrtki i njihov rad i reagirati na sve promjene i nezgode u stvarnom vremenu. 

Samo gledajući sučelje možete vidjeti da se Kantata usredotočuje na suradnju između timova i različitih menadžera. Nudi nekoliko ključnih značajki koje to omogućuju, uključujući:

• upravljanje resursima
• upravljanje operacijama s proračunima 
• poslovna inteligencija 

Stoga ne čudi da je većina korisnika uživala u općem pregledu projekata koje im je alat pružio. 

"Sviđa mi se kako to organizira našu agenciju. Lako je ući i shvatiti gdje smo s projektima."

Anonimni provjereni korisnik u marketingu, Kantata recenzija o g2.com

S druge strane, mnogi korisnici percipiraju ove značajke kao da im nedostaju. Na primjer, iako alat nudi neke mogućnosti proračuna, nema računovodstvenih značajki.

Nadalje, upravljanje operacijama nema alate za upravljanje portfeljem projekata, a poslovna inteligencija je vrlo ograničena. Neki korisnici također ističu da UX nije dovoljno intuitivan za njih. 

"Korisničko sučelje vrlo je komplicirano za obavljanje stvari poput praćenja trenutnog statusa projekta, provjere korištenja mog tima i gledanja mog proračuna zajedno s grafikonom za snimanje"

Anonimni provjereni korisnik u istraživanju, Kantata recenzija o g2.com

Osim toga, iako se čini da Kantata nudi prilično korisne značajke, mnoge recenzije koje su ostavili i korisnici i profesionalci u industriji tvrde da alat ne uspijeva rasti s tvrtkom.

Stoga je to najbolji izbor za mala poduzeća usmjerena na projekte koja ne namjeravaju dalje skalirati. 

Iako Kantata (ili Mavenlink) ima brojne prednosti, ima i nekoliko nedostataka koje su uočili korisnici koji su napustili recenziju na g2.com i Capterri. Trenutno alat ima ocjenu 4.2 na obje ove stranice. 

Float - projekti usmjereni na raspoređivanje resursa 

Float je malo manji softver napravljen za zakazivanje resursa. Omogućuje menadžerima da dodijele ljude projektu i prate njihov napredak. 

Alat nudi brojne fleksibilne i lako podesive značajke, kao što su grafikoni povlačenja i ispuštanja, intuitivno ponovno planiranje i sinkronizacija u stvarnom vremenu. Sve ove opcije dostupne su u glavnim prednostima alata koje uključuju:

• raspoređivanje resursa i upravljanje kapacitetima, 
• praćenje vremena, 
• moduli za raspoređivanje i praćenje više projekata, 
• predviđanje i izvješća. 

Stoga nema sumnje da Float nudi koristan skup alata za one koji su zainteresirani za samo zakazivanje projekata. 

"To je dobro rješenje za praćenje resursa projekta i načina na koji oni izdvajaju svoje vrijeme za različite zadatke".

Christina B., Float recenzija o g2.com

Međutim, kad god te značajke treba proširiti ili koristiti u većem opsegu, Float jednostavno možda neće biti dovoljan. 

Budući da je relativno osnovni alat, Float je prilično ograničen u smislu naprednih značajki. Nažalost, ne sadrži napredno planiranje proračuna s računovodstvom, kao i praćenje performansi.

Neke od njegovih osnovnih značajki zakazivanja projekata također su manjkave: kupci prijavljuju probleme s dodjelom i izostancima s nepunim radnim vremenom.

Osim toga, mnogi su se korisnici susreli s nekim problemima s dodjelom skraćenog radnog vremena koji su prilično glomazni za stvaranje u alatu.

Ostale ocjene ukazuju na to da su višestruke alokacije iznimno dugotrajne. 

"To [Float] ne dopušta vam da lako premjestite hrpu malih zadataka u vremenskoj traci. Također, kada pokušavate staviti poludnevne zadatke, to nije tako jednostavno za upotrebu jer se ponekad kursor iz neutralnog pretvara u pokazivač završetka ili brisanja bez upozorenja."

Christina B., Float recenzija o g2.com

Float bi najbolje funkcionirao u tvrtkama specijaliziranim za ograničen raspon operacija s ljudima dodijeljenim samo jednom projektu u to vrijeme. 

Ipak, kvalitetu Floata najbolje procjenjuju njegovi stvarni korisnici. Dobio je ocjenu 4.2 na g2.com i 4.5 ocjenu na Capterri. 

Productive.io - razni alati za planiranje projekata 

Productive.io je relativno novi alat specijaliziran za upravljanje projektima i srodne procese. 

Rješenje nudi niz alata za organizaciju projekta. Oni uključuju: 

• izrada proračuna i naplata,
• projektni menadžment
• izvještavanje i praćenje vremena,
• planiranje resursa.

Zahvaljujući značajkama, Productive.io mogu pružiti menadžerima značajan broj vrijednih uvida. Zapravo, potvrdili su da je alat koristan za njih u smislu praćenja vremena i zakazivanja projekata, kao i popratnih radnji. 

"Sviđa mi se koliko je brzo i jednostavno koristiti i biti u mogućnosti brzo se kretati po zadacima i projektima."

Tere Anne R., Produktivna recenzija o g2.com

Međutim, iako alat prikuplja praćenje vremena, upravljanje prodajnim cjevovodima, upravljanje projektima i profitabilnost u jednom sučelju, pokazalo se da ima nekih problema. U recenzijama dostupnim na mreži mnogi korisnici tvrde da imaju problema s pronalaženjem onoga što traže.

Neki su kupci također naišli na brojne greške koje su onemogućavale korištenje alata. Konačno, neki korisnici tvrde da imaju problema s vezama između različitih modula alata. 

"Još uvijek postoje određena poboljšanja u međusobnom povezivanju rasporeda (predviđanja) s projektnim zadacima (stvarnim radom)."

Hugo D., Produktivna recenzija o g2.com

Prema web mjestu Productive, alat je stvarno dobar izbor za agencije. Međutim, sa svojim trenutnim problemima, tvrtke ga mogu koristiti samo u ograničenoj mjeri. 

Alati za raspoređivanje projekata - usporedba 

Na temelju našeg članka o tome kako odabrati program zakazivanja projekata, odabrali smo nekoliko kritičnih čimbenika koje najbolji programi zakazivanja projekata trebaju da bi bili uspješni.

Pogledajte našu usporedbu u nastavku! 

Besplatni alati za raspoređivanje projekata: vrijede li? 

Svaka tvrtka želi uštedjeti nešto novca. Stoga ne čudi da se besplatni alat za zakazivanje projekata može činiti primamljivim. 

Međutim, koliko god se ova opcija činila atraktivnom, slobodan softver (ili besplatna verzija softvera) obično ima svoja ograničenja. To uključuje: 

• mali broj besplatnih korisnika. Neki alati imaju besplatne verzije s utorima za samo nekoliko korisnika - obično do 5. Međutim, svaka tvrtka veća od toga morala bi platiti usluge; pa zašto ne platiti alat koji se stvarno dobro podudara s njegovim zaposlenicima? 
• ograničene značajke. Općenito, besplatne verzije softvera imaju jedan cilj: pokazati korisniku vrlo osnovne značajke i sve načine na koje se mogu proširiti ako odluče platiti naknadu. Stoga, bez novca možete dobiti samo nekoliko opcija koje mogu ograničiti vaš opseg posla umjesto poboljšanja procesa. 
• sigurnost i pouzdanost. Iako postoji mnogo alata s ograničenim verzijama, postoji samo nekoliko pružatelja usluga koji su odlučili ponuditi svoj softver potpuno besplatno. Međutim, budući da nemaju novca u džepu, mogu naići na brojne probleme s osobljem, uključujući nedostatak stručnjaka u području kibersigurnosti i razvoja. Kao rezultat toga, umjesto besplatnog alata, možda ćete dobiti bombu koja otkucava s brojnim problemima koji vam mogu znatno otežati posao, uključujući curenje, nedostatak stabilnosti ili stagnaciju u aplikaciji. 
• nedostatak podrške - alat za planiranje projekata sadrži osjetljive informacije potrebne za uspjeh vašeg projekta i za zaradu. Kad god nešto pođe po zlu, ostajete sami na tom bojnom polju - osim ako nemate stvarno dobru korisničku podršku na usluzi. Za besplatne alate za zakazivanje projekata takva je podrška zaista malo vjerojatna, jer jednostavno nije profitabilna. Stoga možete računati na vlastite vještine samo kad god se pojavi problem,
• sigurnost podataka. Besplatni programi zakazivanja projekata trebaju novac za nastavak rada - a mnogi od njih koriste vaše podatke kao izvor dobiti. Ovisno o alatu, vaši se podaci mogu profilirati i prodavati trećim stranama, što ugrožava vašu sigurnost. Kao rezultat toga, u stvarnosti plaćate besplatne alate za zakazivanje projekata - jednostavno ne koristite sigurnu valutu. 

Softver za raspoređivanje projekata u različitim industrijama

Već znate osnove softvera za planiranje projekata - ali kome je to stvarno potrebno? 

Naravno, sve IT tvrtke odmah mi padaju na pamet, jer se svake minute bave desecima projekata. Svakako se ne može poreći da su takvi alati dobar izbor za takve tvrtke.

Uz brojne operacije pri ruci - i stotine stalnih i nepunih radnih sati - najbolji programi zakazivanja projekata znatno olakšavaju rad menadžera u takvim entitetima. 

Međutim, postoje i mnoge druge industrije koje mogu imati velike koristi od najboljeg softvera za planiranje projekata. Zapravo, sve tvrtke koje se bore s desecima projekata i desecima stručnjaka u isto vrijeme mogu uspješno koristiti takav softver. 

Osim IT industrije, softver za planiranje projekta posebno preporučujemo da: 

• digitalne agencije,
• marketinške/PR/SEO agencije, 
• građevinske tvrtke, 
• arhitektura
• odvjetnička društva, 
• slobodnjaci.

Najbolji alati za zakazivanje projekata: sažetak

Želite li provjeriti odgovara li alat za raspoređivanje projekata vašoj tvrtki? Ako imate bilo kakvih nedoumica i pitanja, zakažite sastanak s našim savjetnicima i uvjerite se sami. 

‍