How to Calculate Schedule Variance? Formula and Example

Što je odstupanje rasporeda? Definicija

Odstupanje rasporeda mjerni je podatak o upravljanju projektima koji mjeri razliku između planiranog i stvarnog napretka projekta u određenom trenutku. To je bitan mjerni podatak za analizu troškova i napretka projekta jer upraviteljima može točno pokazati kako njihov projekt funkcionira i je li u opasnosti od kašnjenja. 

Zašto biste trebali uključiti varijancu rasporeda (SV) u upravljanje projektima? 

Varijanca rasporeda je pokazatelj upravljanja projektima i uspješnosti rasporeda koji djeluje kao upozorenje za projektni tim i voditelje projekata. Pomaže voditeljima projekata da procijene kasni li cijeli projekt ili je prije roka i da vide ugrožava li odstupanje troškova predviđenu zarađenu vrijednost operacije.

Izračunavanjem i analizom odstupanja rasporeda, voditelji projekata mogu identificirati sva potencijalna odstupanja od planiranog rasporeda i poduzeti korektivne radnje kako bi osigurali da projekt ostane na rasporedu. Također poboljšava upravljanje troškovima u rasporedu projekta, jer omogućuje menadžerima da vide može li ukupni proračun projekta pokriti sve potrebne zadatke. Kasnije im razumijevanje varijance rasporeda također može pomoći da dugoročno poboljšaju svoj proces planiranja projekta.

Zakazivanje formule odstupanja

Odstupanje rasporeda (SV) obično se izračunava pomoću sljedeće formule:

Gdje:

• BCWP (Planirani trošak obavljenog posla) predstavlja vrijednost posla koji je stvarno završen na projektu do tekućeg datuma, prema rasporedu projekta. 
• BCWS (planirani trošak planiranog rada) predstavlja planirani trošak rada koji je trebao biti dovršen do trenutnog datuma, prema rasporedu projekta.

Obje ove varijable obično se izražavaju u troškovima rada. 

Kako protumačiti rezultate izračunavanja odstupanja rasporeda? 

Pozitivan SV ukazuje na to da je projekt prije roka, što znači da je završeni posao veći od planiranog. Suprotno tome, negativni SV ukazuje na to da projekt kasni, a završeni radovi su manji od planiranog.

Izračunavanje odstupanja rasporeda - primjer 

Zamislite da ste voditelj projekta koji nadgleda IT projekt za razvoj nove softverske aplikacije. Završetak projekta predviđen je za 6 mjeseci s ukupnim proračunom od 100.000 dolara. Nakon 3 mjeseca procjenjujete napredak projekta i prikupljate sljedeće informacije:

• BCWP (Planirani troškovi obavljenog posla): 50,000 USD
• BCWS (planirani troškovi rada zakazani): 60,000 USD

Koristeći gore spomenutu formulu, uključujemo vrijednosti iz primjera:

SV = $50,000 - $60,000

SV = -$10,000

Izračunata varijanca rasporeda je -10,000 USD, što ukazuje na to da projekt kasni, jer je stvarni posao završen (BCWP) u ovom trenutku 10,000 USD manji od planiranog posla (BCWS).

Izračunavanje postotka odstupanja rasporeda 

U nekim slučajevima nije dovoljno navesti premašuje li projekt proračun ili ne. Neki voditelji projekata radije bi izrazili napredak (ili nedostatak) u postocima - a evo kako se to radi pomoću postotka odstupanja rasporeda.

Formula postotka odstupanja za planiranje 

Postotak odstupanja rasporeda (SV%) mjera je koja izražava odstupanje rasporeda kao postotak planiranog rada. Izračunava se pomoću sljedeće formule:

Gdje:

• SV je varijanca rasporeda
• BCWS je planirani trošak planiranog rada
• Priključivanje vrijednosti iz prethodnog primjera:

Formula postotka odstupanja rasporeda – primjer 

Koristeći podatke iz prethodnog primjera, već možemo vidjeti sljedeće: 

• SV = -$10,000
• BCWS = 60,000 USD

Stoga sada možemo primijeniti informacije na formulu postotka odstupanja rasporeda. U ovom primjeru izgleda kako slijedi: 

SV% = (-$10,000 / $60,000) x 100

SV% = -16,67%

Kao što možete vidjeti, izračunati postotak odstupanja rasporeda je -16, 67%. Negativno odstupanje rasporeda znači da su prisutna određena kašnjenja projekta, a proračun projekta može biti ugrožen.

Kako drugačije mogu pratiti napredak svog projekta? 

Voditeljima projekata najlakši je način da izračunaju odstupanje rasporeda, prate stvarne troškove projekta i uspoređuju ga s planiranom vrijednošću, a to je automatizacija izračuna varijance rasporeda pomoću namjenskih alata za upravljanje projektima - kao što je Primetric. 

U Primetricu možete pratiti odstupanje rasporeda projekta uživo, jer alat prikazuje svaki sat praćen i dodijeljen određenoj operaciji. Kasnije se podaci sažimaju u odjeljku Izvješće . Također može djelovati kao izvor informacija o cjelovitom pokazatelju uspješnosti rasporeda - uživo.

Odabirom Izvješća o napretku projekta možete vidjeti status svih operacija koje se obavljaju u vašoj tvrtki i točno vidjeti kako rade u smislu vremena i novca. 

Izvješće o napretku projekta u primetričkom programu 

Što ako želim saznati više o praćenju napretka projekta? 

Ako vam znanje o varijanci rasporeda (SV) nije dovoljno, imamo još nekoliko resursa o upravljanju projektima koje biste možda željeli pročitati. Posjetite naš blog i pregledajte članke o: 

• naplativa iskorištenost i kako je koristiti, 
• projekcija i izračun prihoda, 
• sprečavanje klupe zaposlenika - i financijskih gubitaka, 
• financijska analiza projekta, 
• sprječavanje prekoračenja troškova. 

‍