.JPG)
Ono što vam je potrebno da biste si olakšali život (i dobili dovoljno prostora za, recimo, strateško planiranje?) su:
- veliki tijek rada i metodologija za razumijevanje svega toga,
- i softversko rješenje koje se savršeno usklađuje s njim.
Najbolja stvar kod softvera je da vam stišće podatke i daje vam ruku čak i na najstrašnijem zadatku od svih: predviđanju.
Predviđanje budućnosti je stvarno korisno - možete planirati projekte i bolje raspodijeliti resurse, dobiti profitnu maržu koju želite i - u konačnici - povećati svoje poslovanje.
Nastavite čitati ovaj članak kako biste saznali koji softver za predviđanje projekata, kada ga implementirati i kako to učiniti ispravno kako biste dobili maksimalne rezultate.
Što je softver za predviđanje projekata?
Softverska rješenja za predviđanje projekata temelje se na prediktivnoj analitici, softverskoj funkcionalnosti koja pomaže menadžerima poput vas da u osnovi vide budućnost.
Ideja je da gledajući svoje povijesne podatke možete otkriti trendove i saznati više o tome što se dogodilo kako biste predvidjeli što će se najvjerojatnije dogoditi sljedeće.
To je posebno vrijedno za projekte koji traju više mjeseci ili čak godina, gdje se mnoge varijable poput režijskih troškova vaše tvrtke mogu mijenjati tijekom vremena. Morate imati način da predvidite svoje troškove - u protivnom riskirate da vam projekt ne donese profitnu maržu koja vam je potrebna za rast vašeg poslovanja.
I to je samo jedan od mnogih razloga zašto je dobivanje softvera za predviđanje projekata dobra ideja.
3 razloga zašto biste trebali implementirati softver za predviđanje projekata
1. Imat ćete jedan izvor istine kao snažnu referentnu točku
A lot of misunderstandings around resource assignments happen because people don’t have access to one constantly updated source of truth. Problems like schedule conflicts, double booking, duplicating tasks, or overlapping work result from that.
For example, during a long-term planning, you may need to move someone to another project for a while. If your project managers don’t have a system in place to handle that, such an allocation creates problems like misunderstandings, double booking, and even more work and frustration for everyone involved.
One of our clients created an extensive document to save time and improve their allocation process focused exactly on this task. If you’d like to take a look at it and implement it in your organization, you can download it here: Allocation process
2. Imat ćete pogled iz ptičje perspektive na ono što se događa u vašem poslovanju
Je li vaš projekt danas profitabilan?
Hoće li biti isplativo za tri mjeseca kada ćete unajmiti novi veliki ured za svoju tvrtku i vaši organizacijski režijski troškovi će vas boljeti?
Kako članovi vašeg tima troše svo dodijeljeno vrijeme? Jeste li isključeni sa svojim procjenama?
Ako nemate softver za predviđanje projekata, odgovor na sva ova pitanja bit će vrlo težak.
Čak i ako ste izuzetno pedantni kada je u pitanju održavanje proračunskih tablica.
3. Nema više last minute najma s kvalitetnim softverom za planiranje timova
Naravno, možete zamoliti svoje zaposlenike da rade prekovremeno ako su u projektu iznenada potrebni novi resursi i nitko nije dostupan za pomoć. Ali ljudi mogu podnijeti samo toliko prekovremenih sati. Prije ili kasnije, jednostavno morate zaposliti drugog profesionalca.
I znaš kako to može biti teško u našoj industriji.
Zapošljavanje DevOps inženjera ponekad može potrajati čak 2 do 3 mjeseca. Što je s iskusnim pozadinskim ili frontend developerom?
Ne možete očekivati da će klijenti čekati mjesecima prije nego što prošire svoj projekt.
Ako ste opremljeni visokokvalitetnim softverom za planiranje tima, to više neće biti problem. Moći ćete reći kada će se određena potreba pojaviti daleko prije tog trenutka - i pokrenuti loptu sa svojim ODJELOM za ljudske resurse.
Kao što možete zamisliti, odjel za ljudske resurse također će biti sretan zbog toga. Nitko se ne voli otimati za najam u zadnji čas.
Kako reći da je vrijeme za implementaciju softvera za predviđanje projekata?
Evo nekoliko simptoma koji ukazuju na to da si morate što prije nabaviti rješenje za predviđanje proizvoda.
Ništa ne predviđate.
Svako naselje je iznenađenje za tebe. Često ne znate koliko će projekt biti profitabilan dok zapravo ne generirate prvu fakturu.
Mnogo je razloga zašto menadžeri ne koriste alate za predviđanje kako bi saznali više o budućnosti svojih projekata.
Možda nikad nisi probao onaj koji ti je dao dobre rezultate. Ili ne vjerujete da su vaše procjene dovoljno točne da se zadrže u budućnosti.
Vjeruj mi, početak bilo kojeg vremena je vrijedan toga. Što više podataka unosite u sustav, to će njegova predviđanja biti točnija.
Budućnost postaje sve teže predvidjeti
Stvari se brzo mijenjaju u IT industriji. Ljudi dolaze i odlaze, klijenti se pojavljuju niotkuda i odjednom vas upuštaju u vrtlog dugotrajnih projekata.
Kao tvrtka za IT usluge, prirodno je da želite ostati otvorenog uma i reći da svakom projektu.
Možda zvuči kontraintuitivno, ali evo ga:
Ali ako ne pokrenete brojeve i jednostavno s oduševljenjem prihvatite svaku priliku, spriječit ćete brži rast svog poslovanja.
Implementacijom rješenja za predviđanje moći ćete brzo stisnuti brojeve i provjeriti odgovaraju li predložene cijene vašim očekivanjima kada je u pitanju vaša profitna marža.
Morate dugoročno podržati svoje poslovanje
Ako vodite posao s IT uslugama i ozbiljni ste u vezi s tim (što pretpostavljam da jeste ako čitate ovaj članak), vjerojatno želite osigurati njegov dugoročni rast.
Predviđanje pomaže u tome. Predviđanje bilo čega, od stope iskorištenosti zaposlenika do dugoročnih financijskih rezultata, moguće je ako dobijete pravo rješenje koje podržava ovu vrstu funkcionalnosti.
Što tražiti u softveru za predviđanje projekata?
1. Funkcija planiranja plana proizvoda i zakazivanja resursa
Dobro rješenje za predviđanje proizvoda trebalo bi uključivati više od jednostavnog zadatka ljudi da projiciraju u određenom vremenskom okviru.
Ono što vam treba je opcija za pokretanje simulacija različitih scenarija kako biste provjerili kako vaše odluke mogu utjecati na profitabilnost vašeg projekta. Najbolja rješenja na tržištu daju vam ovu mogućnost - možete predvidjeti stope realizacije projekta, dostupnost za raspodjelu resursa ili čak predviđeni broj slobodnih radnih mjesta.
Ova vrsta dugoročne vizije ključna je za donošenje najboljih odluka za vaše poslovanje.
2. Izvrsne značajke izvješćivanja
Kako inače možete znati ide li vaš posao u pravom smjeru?
Evo zanimljivog dijela o izvještavanju: najbolje funkcionira ako pokriva podatke o vašim projektima, ali i o vašim ljudima.
Od financijskih podataka do stopa iskorištenosti zaposlenika, odgovarajuće rješenje daje vam sve na jednom mjestu. Dodatni bonus je vizualizacija podataka koja ubrzava proces izvlačenja uvida iz podataka - kako za vas tako i za vaše voditelje projekata.
Ne može se poreći da naš ljudski mozak voli vizualizaciju i razmišljanje s njom je puno lakše.
3. Značajke predviđanja
Znati što se dogodilo u prošlosti važno je u upravljanju projektima. Ali stvarna vrijednost povijesnih podataka leži u uvidima koje može otključati o budućnosti.
Uostalom, svi se bavimo inovacijama - što znači gledati prema budućnosti.
Dobro rješenje za predviđanje proizvoda smislit će hrpu različitih mjernih podataka poput profitabilnosti proizvoda, raspodjele zaposlenika, stope iskorištenosti zaposlenika i još mnogo toga.
Predviđajući sve to, moći ćete formulirati realističnije planove i izbjeći kasnije pojavljivanje iznenađenja. A najbolja stvar je da uvijek možete usporediti svoje planove sa stvarnošću kako biste provjerili gdje su vaše procjene nestale. I onda više nikad ne napravi istu grešku.
4. Financijski modeli
Odgovarajuće rješenje za predviđanje proizvoda mora uključivati značajke poslovne inteligencije koje vam omogućuju da duboko zaronite u svoj projekt i poslovnu financije.
Pristupom ovoj vrsti podataka moći ćete odmah reći hoće li projekt biti profitabilan ili ne - i za koliko!
A ako nešto pođe po zlu, možete odmah poduzeti mjere kako biste nešto promijenili i osigurali profitnu maržu koja vam je potrebna.
Kada trebam implementirati softver za predviđanje projekata?
Prije je bolje nego kasnije, ali kasnije je bolje nego nikad.
Ne može se poreći da vam vođenje veće IT tvrtke zadaje više boli ako nemate takav sustav na mjestu. Pogotovo kada se odjeli poput financija ili HR-a počnu žaliti na vaš nedostatak dugoročnih mogućnosti predviđanja.
Čak i ako vodite manju tvrtku, vjerojatno ćete rasti - a zatim ćete se naći u nevolji ako nemate rješenje za rješavanje te ljestvice.
Svakako isplanirajte svoju provedbu tijekom trenutka koji je siguran za vas - a ne kada se borite s olujama. Tretirajte ga kao pravi projekt u svojoj tvrtki sa svim njegovim rezultatima, uključujući upravljanje promjenama koje je vjerojatno jedan od najtežih dijelova implementacije takvog softvera.
Ali vjerujte mi, mirno planiranje, strukturirano upravljanje resursima, brzi pregled najvažnijih izvješća uživo ... Sve je vrijedno toga.
Razvojem mogućnosti predviđanja u vašoj tvrtki, vi ćete:
- Izgradite čvrst cjevovod za regrutiranje i nikada se ne nađete bez stručnjaka kada su potrebni,
- Držite stopu profitabilnosti pod kontrolom predviđajući ne samo svoje prihode, već i troškove.
- I povećajte svoju stražnjicu u tom procesu.
Znam da je vođenje tvrtke za IT usluge borba. Bio sam tu gdje si ti sada i nisam mogao naći način da shvatim kamo ide moja tvrtka. Zato smo izgradili Primetric.
Ako vas zanima kako funkcionira rješenje za predviđanje projekta, rezervirajte demo i pokazat ću vam sve nevjerojatne značajke predviđanja koje smo pripremili za zaposlene menadžere poput vas.
