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Uma ferramenta de software BI dá-lhe uma riqueza de conhecimentos que pode utilizar para optimizar as suas despesas e prever as suas receitas. Em suma, o BI é o que lhe dá controlo sobre a rentabilidade da sua empresa.
Porque é que a utilização de software de BI vale a pena? Aqui estão os 3 conhecimentos mais importantes que se podem obter do software de análise de business intelligence.
O que é uma solução de software BI?
Soluções de Business Intelligence (BI) processam, analisam, e reportam dados para ajudar os gestores a tomar decisões empresariais mais inteligentes.
Tal software pode integrar dados de múltiplas fontes, utilizar IA para análise, entregar relatórios programados e ad hoc, e visualizar dados usando gráficos e gráficos úteis.
Alguns tipos de software de BI também permitem criar previsões financeiras avançadas e simulações para manter a rentabilidade do projecto e da empresa sob controlo e controlar o desempenho das suas equipas.
Então, que tipo de conhecimentos pode uma solução BI dar-lhe, e porque são importantes?
3 perspectivas que pode obter a partir de uma solução de software BI
Insight 1: Como escalar o seu negócio e as suas equipas
Uma solução de business intelligence dá-lhe uma visão de alto nível e de alto nível do seu desempenho financeiro - não só ao nível de projectos individuais mas de toda a sua carteira de projectos.
Receitas por promotor
Saber que tipo de programadores lhe traz o maior rendimento (por tecnologia) é uma visão chave que o software de BI lhe dá.
Verifique as suas receitas por métrica de desenvolvimento e compreenderá se a escala da sua equipa faz sentido neste momento. Ao analisar a procura de competências específicas, poderá prever quanto mais ganhará se contratar mais programadores.
Além disso, pode utilizar estes conhecimentos para definir a estratégia geral para o seu negócio. Vai especializar-se numa gama restrita de competências ou desenvolver uma abordagem mais geral?
Atribuição de recursos
Combinando dados sobre requisitos futuros do projecto com a atribuição dos seus actuais empregados, pode melhorar o seu planeamento tanto para vendas como para RH.
A sua equipa de vendas saberá que tipo de projectos se devem concentrar na aquisição e quando. Isto porque terão uma ideia clara sobre quais os recursos que ficarão disponíveis e quando projectos específicos chegarão ao fim.
E a sua equipa de RH saberá quando chegar a altura de novas pessoas e em que competências se devem concentrar nos próximos meses.
Planear o recrutamento a longo prazo dá-lhe o conforto de saber que uma vez que um projecto excitante se desenrola, tem os recursos para o levar graças a uma sólida reserva de candidatos.
Exemplo:
O departamento de vendas aborda-o e informa-o que a sua empresa tem uma probabilidade de 80% de adquirir um novo projecto. Depois de ter determinado o tempo inicial e as estimativas financeiras, terá de identificar o pessoal que o pode levar a cabo.
Encontrou as pessoas certas, então o que faz agora? Pode planificá-las na sua plataforma de software ou numa folha de cálculo, mas verá que a quantidade de eliminação prevista aumentou.
E se o seu cliente escolher um fornecedor diferente, e as pessoas que pretendemos trabalhar neste projecto de repente não forem designadas em lado nenhum? A sua taxa de utilização cairá drasticamente.
Primetric permite a reserva e elaboração de projectos individuais, mas também a criação de projectos incertos para evitar tais choques. É possível ver reservas para determinados projectos e esboços para projectos incertos que ainda não tenham sido confirmados pelo departamento de vendas.
Os três ícones junto a Assignments significam o seguinte: negro - projecto de projecto, amarelo - projecto reservado, verde - projecto activo.
Insight 2: Como optimizar os seus recursos
Uma gestão mais inteligente
Uma gestão melhorada significa uma melhor utilização dos seus recursos. É como conseguir mais com menos.
Aumenta a sua capacidade e permite potencialmente a entrada de mais clientes porque os seus recursos são utilizados de forma mais eficiente.
Os seus custos permanecerão os mesmos, mas as receitas irão aumentar. Não lhe parece um sonho?
Exemplo: Atingir uma utilização óptima dos recursos
A atribuição aleatória de todos os recursos disponíveis não garante rentabilidade. Apenas a utilização inteligente dos funcionários garante.
Se não tiver visibilidade sobre isto, os seus funcionários mais valiosos poderão ser afectados a actividades operacionais não faturáveis ou desinteressantes.
O BI e o software de alocação de recursos ajudam a identificar as melhores perspectivas, ao mesmo tempo que previnem a sub ou a alocação global com antecedência. Tipicamente, as empresas de TI esforçam-se por uma taxa de utilização de 70-80%.
Melhor previsão de custos
O software de BI permite-lhe adicionar despesas gerais organizacionais às suas simulações e verificar como os seus custos irão mudar à medida que dimensiona o seu negócio.
Saberá se deve aumentar a sua tarifa horária para clientes graças a esta abordagem de planeamento a longo prazo.
Verificará também se os seus projectos são rentáveis e qual é a sua margem de lucro. Estes conhecimentos irão orientá-lo na tomada de decisões mais inteligentes sobre as melhores formas de liquidação para a sua empresa - por projecto, promotor, retentor, ou outra coisa que lhe dê a rentabilidade que deseja.
Exemplo: Previsão da rentabilidade do projecto
Software de BI de qualidade permite-lhe prever as margens do projecto e a rentabilidade global dos seus projectos (e de toda a empresa!).
Pode utilizá-lo para criar simulações e previsões de fluxo de caixa em função do tipo de projectos recebidos (provisórios ou reservados/agendados).
Insight 3: Saber onde está o seu fruto baixo pendurado
O que pode fazer imediatamente para alcançar uma receita mais elevada este mês ou trimestre?
Olhando para os conhecimentos do software de análise de Business Intelligence dá-lhe esta resposta.
Por exemplo, digamos que tem um promotor Python sentado no banco e a trabalhar em algum projecto interno. Sabendo que pode enviar instantaneamente uma nota à equipa de vendas para começar a procurar uma empresa que falta um profissional Python na sua equipa.
Este tipo de tomada de decisão rápida só funciona se se puder fazer o backup com dados sólidos.
Experimente o software de análise de Business Intelligence e veja por si
Quer saber como é que o software de BI proporciona todos estes conhecimentos? Reserve comigo uma demonstração para ver como o Primetric gera previsões, relatórios e visualizações para capacitar os gestores no seu trabalho diário.
