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A Jira tem alguma função de seguimento do orçamento?
As principais características do Jira incluem a gestão de tarefas e a gestão de projectos. No entanto, estes módulos não são acompanhados de quaisquer opções financeiras. Por outras palavras, o Jira não tem quaisquer características para o acompanhamento do orçamento.
Que características não estão disponíveis no rastreio do orçamento Jira?
Em Jira, não se pode:
- controlar o orçamento tanto para o projecto como para toda a organização,
- controlar os gastos para determinadas tarefas, pessoas e departamentos,
- adicionar as despesas gerais à equação,
- acompanhar o desempenho financeiro da empresa,
- monitorizam os lucros gerados,
- incluir os salários e os salários horários nos cálculos relacionados com o orçamento.
Em resumo: o rastreio orçamental Jira é inexistente numa versão básica do software .
Posso fazer o seguimento do orçamento para toda a empresa em Jira?
Não - O acompanhamento orçamental Jira é incapaz de combinar os dados de todos os projectos para criar um único relatório financeiro. Além disso, nos próprios projectos, os detalhes orçamentais também não existem - eis o que eles incluem e carecem.
Posso incluir qualquer detalhe de seguimento orçamental nos projectos Jira?
Ao criar um orçamento de projecto em Jira, já deve ter reparado que a descrição e detalhes do projecto contêm dezenas de campos úteis que pode preencher. No entanto, o rastreio do orçamento Jira não pode ser aí incluído de forma alguma .
Que detalhes do projecto posso acrescentar ao Jira?
Em Create a project view in Jira, pode escolher entre três modelos de projectos: Kanban, Scrum e Bug tracking. Em seguida, pode adicionar mais alguns detalhes básicos aos projectos Jira.
Depois do projecto ser criado, pode ir para as suas definições e modificá-lo ainda mais. Aqui pode definir os níveis de acesso, notificações ou adicionar ferramentas adicionais aos projectos. Infelizmente, nenhuma delas está relacionada com as finanças .
Que detalhes financeiros do projecto não podem ser acrescentados à descrição do projecto?
Os detalhes do projecto no sistema não suportam quaisquer elementos de seguimento do orçamento Jira. Por outras palavras, não existem campos dedicados a questões tais como:
- tipo de facturação (i.e. Tempo e Material, Preço Fixo, retentores),
- planos e estimativas financeiras,
- despesas gerais,
- relatórios avançados, gráficos e outras peças analíticas aprofundadas,
- margens de lucro e rentabilidade,
- projectos facturáveis e não facturáveis.
Como posso expandir o seguimento do orçamento Jira?
Embora o acompanhamento orçamental Jira seja drasticamente limitado, a ferramenta oferece uma variedade de integrações. Graças a elas, não é necessário abandonar completamente o Jira - insead, pode utilizar os dados que reúne para seguir o orçamento em algumas ferramentas mais especializadas .
Mas o que significa realmente a especialização no caso do acompanhamento do orçamento Jira?
Que características deve ter uma ferramenta que permita o seguimento do orçamento Jira?
Uma ferramenta perfeita de acompanhamento de despesas para o acompanhamento do orçamento Jira deve ter:
- uma opção para escolher o tipo de facturação de um projecto no momento da sua criação,
- estimativas de projecto criadas antes do início do projecto,
- informação sobre os salários das pessoas e os lucros que elas geram,
- resumos do trabalho num único projecto, bem como as finanças de todos os projectos de uma só vez,
- relatórios avançados para taxas de margem, rentabilidade e outras métricas financeiras chave,
- liquidações e contabilidade do projecto que pode utilizar para enviar as facturas aos seus clientes.
Por outras palavras, uma ferramenta de orçamentação perfeita deverá permitir-lhe prever receitas e controlar a rentabilidade mais tarde.
E é precisamente isso que o Primetric faz.
Como é que o Primetric pode melhorar o seguimento do orçamento Jira?
A Primetric foi concebida para fornecer às empresas de serviços todas as características de que necessitam para planear e gerir todas as suas operações, desde a gestão de recursos e projectos até aos detalhes financeiros.
Graças a uma integração nativa com o Jira, Primetric pode adicionar todas as características acima referidas ao sistema e transformar os dados lacónicos em relatórios, gráficos e gráficos intuitivos, sem atrasos adicionais.
Mas não vamos aborrecê-lo com outros detalhes - vejamos como a Primetric pode ajudá-lo com o acompanhamento do orçamento em projectos e na empresa como um todo.
Acompanhamento orçamental para os projectos
Primetric é capaz de acompanhar o projecto do início ao fim; do salário do empregado até à factura final.
Vamos primeiro dar uma vista de olhos às estimativas. Logo após a criação de um projecto, pode dividi-lo em fases consecutivas e prever os seus custos com base nas taxas horárias médias da sua empresa - tal como no exemplo abaixo.
Um exemplo de estimativas de projecto em Primetric
Mais tarde, quando os primeiros especialistas designados para o projecto começarem a seguir o seu tempo no projecto em Jira, poderá acompanhar o progresso do projecto no separador Orçamento - a informação sobre as horas seguidas será importada para Primetric em tempo real.
Na visão do Orçamento, encontrará informação sobre as horas trabalhadas, bem como os custos e lucros que geraram. Na mesma secção, pode adicionar despesas gerais ao projecto para acompanhar todas as despesas adicionais. Com base nas informações, o sistema mostrar-lhe-á a rentabilidade e a margem de lucro do projecto.
Mais tarde, poderá utilizar o resumo de todas estas informações para criar uma factura para o seu cliente. Definitivamente, não perderá nenhum detalhe num relatório orçamental de projecto como este!
Acompanhamento do orçamento para toda a empresa
Se já criou alguns projectos em Primetric, não tem de adicionar todos os resultados dos diferentes projectos à mão - o sistema fá-lo-á por si.
Primetric contém uma variedade de relatórios gerais que vão ao encontro das necessidades de cada executivo. Apenas para citar alguns, a ferramenta pode resumir os gastos num determinado período, comparar custos programados e reais e calcular margens de lucro reais
Naturalmente, Primetric também o pode ajudar a aprofundar os dados. Para além de relatórios gerais, pode também mostrar aos gestores e executivos de projecto os detalhes do trabalho em cada projecto, ou mesmo para cada funcionário. Esse é o principal objectivo da Primetric:
- relatórios de timesheet,
- relatórios de rentabilidade,
- relatórios financeiros do projecto,
- relatórios de utilização com empregados da bancada,
- relatórios personalizados que podem ser adaptados às suas necessidades.
Como resultado, Primetric pode fornecer aos executivos o que realmente precisam: uma visão aérea de todas as operações financeiras.
Que outras características estão incluídas no Primetric?
O pacote Primetric é ainda muito maior do que isso! A ferramenta também inclui:
- planeamento de recursos,
- gestão de competências,
- gestão da carteira de projectos,
- contabilidade do projecto,
- business intelligence.
Todas estas características, tal como a gestão de custos, podem ser integradas com a Jira para lhe proporcionar uma imagem mais ampla das suas operações.
Mas não tem de acreditar no que dizemos - pode simplesmente reservar uma demonstração para ver a nossa solução em pormenor ou iniciar um ensaio e testá-la você mesmo.
Quero saber mais sobre as características do Jira!
Óptimo - temos muito conteúdo adicional para si!
Visite o nosso blogue e leia sobre ele:
- Gestão da carteira de projectos Jira,
- Planeamento de recursos Jira,
- Relatórios da folha de tempos Jira,
- Jira time tracking FAQ,
- Atribuição de recursos Jira,
- Ferramentas de seguimento do tempo Jira,
- Gestão de custos Jira,
- Gestão de recursos Jira,
Ou, se já está a pensar como expandir Jira, basta reservar uma demonstração com os conselheiros da Primetric ou começar um julgamento agora mesmo!
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