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A Jira pode fazer a gestão de custos para os empregados?
O seguimento do tempo Jira é uma escolha popular para numerosas empresas de serviços que baseiam os seus lucros nas horas trabalhadas pelos seus empregados. No entanto, isso não significa que a ferramenta possa continuar a utilizar os dados. De facto, a gestão de custos Jira é muito limitada, se não impossível de todo.
Mas não nos fiquemos pelas palavras vazias - em vez disso, vejamos como Jira lida com casos comuns de utilização de gestão de custos.
Posso usar o Jira para controlar os salários, as taxas horárias e os salários?
Se já está a utilizar Jira no seu negócio, a maioria dos seus empregados tem os seus perfis no sistema. No entanto, estes perfis só podem ser utilizados para atribuição de tarefas e não contêm qualquer informação financeira. Também não há outro lugar no sistema onde possa ser adicionado. Por conseguinte, a Jira básica não pode manter um registo dos salários e das tarifas horárias . Contudo, pode ser integrado com outras ferramentas que podem utilizar os dados do Jira para calcular os custos do trabalho e incluí-los nos orçamentos dos projectos.
A Jira pode processar os dados sobre os custos do trabalho?
Como Jira não contém qualquer informação sobre os custos do trabalho, também não oferece nenhuma característica capaz de calcular os custos de gestão do trabalho. Se não desejar adquirir quaisquer ferramentas adicionais, terá de calcular os custos necessários manualmente ou numa folha de cálculo Excel.
Posso automatizar os processos de processamento de salários usando Jira?
Não - o software básico Jira não tem quaisquer opções de automatização. A única coisa que a ferramenta faz por si só é calcular o número de horas de trabalho dos empregados durante o mês, bem como o total de tempo que eles gastaram em determinadas tarefas.
É claro que pode utilizar a informação para cálculos adicionais, mas infelizmente Jira não o poderá ajudar com eles.
A Jira pode fazer gestão de custos para projectos?
A gestão de custos Jira para os funcionários não tem qualquer hipótese de sucesso - mas e a gestão financeira do projecto?
A resposta dificilmente é melhor - a gestão de custos Jira para projectos é também muito limitada. Vejamos como a Jira lida com casos de uso comum.
Posso escolher um tipo de facturação para o projecto em Jira?
Não - infelizmente Jira só pode reflectir a estrutura do projecto, não as suas finanças. Como resultado, não se pode incluir essa informação nos registos do Jira.
A Jira pode calcular os custos de gestão do projecto?
Nas empresas de serviços, os custos do projecto consistem em salários, ferramentas, e uma fracção das facturas da empresa. Infelizmente, a Jira não armazena nenhum destes tipos de informação, e não há forma de acrescentar a informação nos campos personalizados. Por conseguinte, o cálculo dos custos do projecto e Facturação de Jira não é possível, assim como não é possível avaliar o desempenho financeiro do projecto.
A Jira tem alguma informação sobre horas facturáveis e não facturáveis?
E as horas facturáveis e não facturáveis em Jira? Os projectos podem ser aí divididos em comerciais e internos?
Temos de o desapontar mais uma vez - Jira não tem um campo dedicado a especificar se as horas num projecto são facturáveis ou não. Claro que pode adicionar a informação à descrição do projecto, no entanto, não afectará o aspecto geral do projecto e não activará quaisquer outras características financeiras.
Posso adicionar despesas gerais ao Jira?
Infelizmente, quando se cria um projecto em Jira, não há forma de lhe acrescentar despesas gerais - sejam elas organizacionais ou apenas relacionadas com o projecto. Jira não tem quaisquer campos capazes de armazenar essa informação.
Já utilizo Jira - como posso utilizá-lo para a gestão de custos?
Neste momento, está provavelmente desapontado com a falta de funcionalidades na gestão de custos em Jira. No entanto, isso não significa que tenha de abandonar completamente a Jira se quiser ter uma melhor visão das finanças da sua empresa!
Jira oferece uma vasta gama de integrações com ferramentas de despesas de projecto que podem ser utilizadas para expandir o sistema com algumas características financeiras mais avançadas. Primetric é uma delas - e nós garantimos que tem tudo o que precisa para gerir com sucesso as finanças nos seus projectos e na sua empresa como um todo.
Que características financeiras estão incluídas no Primetric?
Primetric é uma ferramenta de gestão de projectos e finanças que cobre dezenas de casos de utilização que todos os gestores de uma empresa de serviços estão familiarizados com. Isso inclui:
- informação sobre salários ou tarifas horárias tanto para empregados regulares como para empreiteiros,
- estimativas de custos para projectos com gráficos actualizados cada vez que algo muda,
- vários tipos de facturação para projectos, incluindo Tempo e Material, Preço Fixo e retentores,
- custos de trabalho calculados para cada atribuição,
- custos do projecto calculados automaticamente com base no tempo de execução do projecto,
- uma opção para adicionar despesas gerais tanto aos projectos como à organização como um todo,
- um módulo inteiro dedicado a liquidações, facturas e contabilidade de projectos em geral,
- relatórios avançados para numerosas métricas financeiras, incluindo rentabilidade, progresso, e muito mais.
Além disso, Primetric não tem que substituir Jira na sua organização! A Primetric tem uma integração nativa com a Jira que demora apenas alguns segundos. Como resultado, não tem de remodelar todo o seu negócio - pode simplesmente importar a informação de que necessita para a Primetric e convertê-la em dados valiosos.
Mas não nos fiquemos pelas palavras vazias - vejamos como a Primetric lida com os mesmos casos de uso.
Posso acompanhar os salários e as taxas horárias em Primetric?
A resposta é: sim, claro!
Em Primetric, pode criar um perfil para cada empregado, e preenchê-lo com informações valiosas sobre a sua experiência, competências, qualificações e, claro, salários - tal como no exemplo abaixo.
Graças a esta característica, ao criar um projecto pode atribuir-lhe um especialista com base nas suas tarifas. Mais tarde, a informação será utilizada para calcular o custo do seu trabalho (depois da pessoa em questão se registar nas suas horas de trabalho para o projecto, claro).
Posso analisar os dados sobre o custo do trabalho em Primetric?
Primetric tem um módulo de relatórios avançado que o pode ajudar a fazer exactamente isso!
Graças à integração sem problemas, Primetric importa em tempo real os dados em tempo rastreado de Jira. Depois, o sistema combina a informação sobre as horas rastreadas com os salários especificados no perfil do empregado, bem como outros detalhes necessários - há muitos que se podem escolher aqui.
Como resultado, pode ver vários relatórios tanto na secção de orçamento do seu projecto como nos relatórios gerais - tal como mostrado abaixo.
Posso automatizar os relatórios e análises financeiras em Primetric?
Já foi feito quando apresentou a Primetric à sua empresa pela primeira vez!
A inteligência comercial automatizada da Primetric está à sua disposição logo após começar a trabalhar com esta ferramenta - não precisa sequer de activar esta funcionalidade. A ferramenta recolhe os dados do Jira e dos seus próprios módulos para lhe fornecer uma visão geral completa de todas as operações.
Por exemplo, após adicionar alguns dados iniciais ao sistema, pode:
- estimar os custos de um projecto,
- planear o orçamento e acompanhar o seu progresso,
- ver os custos dos trabalhos previstos ou acompanhados no projecto,
- controlar a rentabilidade de empreendimentos particulares,
- incluir despesas gerais nos seus cálculos para ver quanto dinheiro é que a sua empresa realmente ganha,
...e muitos mais - incluindo relatórios personalizados que podem ser adaptados às suas necessidades.
Posso calcular os custos do projecto em Primetric?
Não há problema!
Os custos do projecto em Primetric já são calculados quando se estimam as operações. Neste momento, pode planear os custos com antecedência para cada fase do seu projecto e ver os lucros previstos na secção Projecto - tal como neste exemplo:
medida que o tempo está a ser seguido no projecto, a Primetric pode fornecer-lhe ainda mais informações. No separador Orçamento, pode encontrar informações sobre os custos programados e rastreados juntamente com outros detalhes, tais como despesas gerais. A informação pode ser baseada nos registos de tempo do Jira, é claro!
Posso escolher otipo de facturação para o projecto em Primetric?
Sim - há mesmo alguns tipos de facturação predefinidos que pode escolher.
Quando criar um novo projecto, basta escolher a opção de facturação certa para a sua operação. Pode escolher entre um projecto de Tempo e Material, projecto de Preço Fixo ou projecto de Retenção, dependendo das suas necessidades. A sua escolha irá afectar o aspecto de todo o separador do orçamento para uma dada operação, de modo a adaptá-lo o mais possível às suas necessidades.
A Primetric tem informações sobre projectos facturáveis e não facturáveis?
Sim, é claro!
Ao criar um projecto, basta assinalar a caixa certa para definir o projecto como não facturável. O ícone que mostra o estado do projecto será adicionado à sua descrição.
Como resultado, todas as horas seguidas neste projecto em Jira serão também definidas como não contabilizáveis.
Posso adicionar despesas gerais ao Primetric?
Quer tenha em mente despesas gerais de organização ou de projecto, não se preocupe - pode adicionar ambas à Primetric.
Pode gerir as despesas gerais numa perspectiva de projecto, num separador Orçamento. Aí encontrará informação sobre despesas gerais incluídas, e pode também adicioná-las na secção.
Que outras características estão incluídas no Primetric?
As capacidades da Primetric não terminam aqui. A ferramenta orgulha-se de ser uma mistura de várias ferramentas de gestão de projectos, incluindo:
- planeamento de recursos,
- gestão de competências,
- gestão da carteira de projectos,
- contabilidade do projecto,
- business intelligence.
Todas estas características, tal como a gestão de custos, podem ser integradas com a Jira para lhe proporcionar uma imagem mais ampla das suas operações.
Mas não tem de acreditar no que dizemos - pode simplesmente reservar uma demonstração para ver a nossa solução em pormenor ou iniciar um ensaio e testá-la você mesmo.
Quer saber mais sobre como trabalhar com a Jira?
Temos muito conteúdo adicional para si!
Visite o nosso blogue e leia sobre ele:
- Gestão da carteira de projectos Jira,
- Planeamento de recursos Jira,
- Relatórios da folha de tempos Jira,
- Jira time tracking FAQ,
- Ferramentas de seguimento do tempo Jira,
- Gestão de recursos Jira,
Ou, se já está a pensar como expandir Jira, basta reservar uma demonstração com os conselheiros da Primetric ou começar um julgamento agora mesmo!
