Facturação Jira: Aprenda a forma mais fácil de enviar facturas exactas

Os criadores de Jira orgulham-se das extensas opções de acompanhamento do tempo das suas ferramentas. No entanto, pode levar o processo um passo em frente e utilizar a informação para emitir facturas? Temos uma resposta a essa pergunta!

Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Gestão financeira

8/10/2022

Facturação de Jira, em poucas palavras. Gerir as finanças no JIRA

Índice

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A Jira faz a facturação? 

Jira na sua forma mais básica não inclui qualquer informação sobre os custos do trabalho, tais como salários, despesas gerais e outras despesas relacionadas com projectos. Neste momento, apenas tem a informação sobre o tempo gasto a trabalhar numa questão. 

Como resultado, a Jira é incapaz de facturar , mesmo na sua forma mais simples. O único tipo de facturas que oferece são as facturas das próprias ferramentas - e, como pode supor, fornecer-lhe informações muito limitadas sobre a sua organização. 

Posso criar um relatório de facturação em Jira? 

Não; quer queira apenas ver o número de horas facturáveis ou os seus custos, a facturação Jira não o pode ajudar a fazer isso. 

Na facturação Jira, só se pode limitar a informação visível num relatório, indo à visualização Report view of a Project timesheet -> Export, Printable.

Posso gerir todas as facturas dos projectos em Jira? 

A Jira também não o ajudará nesse caso; a sua versão básica não inclui a gestão de facturas. De acordo com as fontes Atlassian, os suplementos (como o Primetric) são recomendados para tais características. 

Posso utilizar o Jira para monitorizar as despesas gerais do projecto? 

Embora o Jira possa ser útil para a monitorização das tarefas nos projectos, não tem uma opção dedicada à monitorização das despesas gerais, tais como custos de meios de comunicação, software ou espaço de escritório. A ferramenta também não pode incluir as despesas gerais como parte do preço das horas facturáveis

Para piorar ainda mais a situação, também não o pode ajudar a gerir os salários. Portanto, se estiver à procura de uma ferramenta de contabilidade de projectos, poderá querer procurar noutro lugar. 

É possível a gestão de facturas Jira? 

Não - mesmo depois de criar a factura Jira em suplementos e outras ferramentas, não é possível gerir as facturas exclusivamente em Jira. No entanto, o software adicional à sua escolha deverá ter essa opção. Se não tiver, considere alterá-lo para um diferente. 

Como utilizar o Jira para facturação e muito mais?

Como pode ver na lista de perguntas que lhe respondemos acima, a facturação Jira é uma característica quase inexistente. Por conseguinte, não pode ser utilizada para contabilidade de projectos ou quaisquer outras operações relacionadas com finanças. 

No entanto, uma vez que muitas empresas de serviços precisam de controlar os seus orçamentos diariamente, a Jira juntou forças com numerosos complementos e ferramentas capazes de expandir as suas possibilidades e criar uma visão mais abrangente das finanças de uma empresa. 

O Primetric é uma dessas ferramentas! 

Primetric - a sua chave para a facturação Jira 

Se já rastreia o tempo dos seus funcionários em Jira, Primetric pode ajudá-lo a converter os seus esforços em facturas, relatórios, e muito mais.

Em Primetric, pode gerir de forma abrangente o processo de facturação. Na ferramenta, pode: 

  1. Fixar um salário individual por hora ou mensal, tanto para empregados como para empreiteiros. 
  2. Permita que os membros da sua equipa registem o seu tempo livremente (a informação também pode ser transferida de e para Jira!).
  3. Monitorizar o progresso do projecto num sprint ou num período de tempo escolhido. 
  4. Criar e navegar na folha de tempos do projecto ou numa parte do mesmo. 
  5. Veja como as horas trabalhadas se traduzem em custos e rendimentos. 
  6. Gerar as facturas para o cliente, exportá-las para PDF e liquidá-las no mesmo sistema. 
Relatório mensal de rentabilidade baseado na facturação em Primetric
Relatório mensal de rentabilidade de um projecto

Soa bem? 

Para além das facturas Jira, Primetric também tem algumas outras características que lhe podem interessar! 

No sistema também se pode encontrar:

Relatório financeiro em Primetric
Relatório financeiro em Primetric mostrando os custos programados e reais das operações, bem como os rendimentos

Por último, mas não menos importante, Primetric pode ser facilmente integrado com Jira - são necessários apenas alguns cliques! 

Soa demasiado bom para ser verdade? Não acredite em nós, então - basta testar Primetric agora mesmo ou reservar uma demonstração para ver as suas características ao vivo. 

As melhores ferramentas e processos para o seu negócio?

Temos-os reunidos para si. 

Consulte os nossos outros artigos para saber mais sobre as características incluídas em Jira: 

Ou salte directamente para o nosso blogue para uma dose saudável de notícias da sua indústria. 

Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Arkadiusz é Chefe de Crescimento e Co-fundador na Primetric. Antes disso, Arkadiusz esteve ao leme da sua própria empresa de desenvolvimento de software, onde supervisionou as operações. Um grande entusiasta da melhoria de processos, a sua missão pessoal é tornar as empresas de software mais rentáveis e eficientes no seu caminho para o crescimento.

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