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A Jira pode fazer gestão de carteira de projectos?
Infelizmente, a Jira não pode fazer a gestão de carteira de projectos.
Se alguma vez teve oportunidade de se familiarizar um pouco mais com Jira, provavelmente notou que Jira é especializada em processos simples e pequenos projectos divididos em tarefas consecutivas. No entanto, é aí que começa e termina a gestão da carteira de projectos Jira - na versão básica do Jira, não é possível gerir vários projectos ao mesmo tempo.
Mas porquê?
Jira como ferramenta de gestão de carteiras
O principal objectivo de uma ferramenta de gestão de carteira é fornecer ao utilizador uma visão geral transparente de todos os projectos da empresa, juntamente com os seus detalhes, tais como finanças, alocações, estimativas, e muito mais. Infelizmente, a Jira não pode oferecer aos seus clientes a maioria destas características.
O que posso fazer se utilizar o Jira como ferramenta de gestão de carteiras?
Se quiser realmente aderir ao Jira e utilizá-lo como uma ferramenta de gestão de carteiras, pode utilizá-lo para:
- criar uma lista de projectos,
- verificar os seus detalhes separadamente,
- ver o roteiro individual para cada projecto.
No entanto, se quiser gerir um grupo de projectos como um todo, poderá ficar desapontado. Isso é porque Jira não o pode ajudar:
- gerir todos os projectos e cronogramas de projecto de uma só vez num gráfico de Gantt,
- navegar pelos detalhes de todos os projectos a partir da vista da lista,
- gerir as finanças dos projectos ou criar estimativas financeiras,
- atribuir recursos para os projectos com base na sua capacidade disponível,
- contabilidade completa do projecto,
- analisar o estado do projecto em relatórios avançados,
- combinar os dados de todos os projectos para ver as suas estatísticas globais de produtividade, rentabilidade, e muito mais.
Então quando deve usar Jira, e quando é que vale a pena procurar outra ferramenta?
Gestão de projectos Jira vs gestão de carteira de projectos Jira
A Jira é muito mais adequada para gestores de projecto e as suas equipas - por outras palavras, proporciona uma perspectiva em pequena escala não suficiente para CEOs, CPOs ou outros executivos que possam querer utilizar a ferramenta para tomar decisões críticas. Por conseguinte, não é uma boa escolha para a gestão de carteira de projectos - e esta abordagem reflecte-se nas características que oferece.
Gestão de um projecto individual em Jira
Jira tem as bases exigidas pelos gestores de projecto e pequenas equipas. No entanto, mesmo com exigências tão limitadas, ainda não consegue apelar aos clientes em termos de UX e características adicionais que não envolvem a gestão de tarefas. Enquanto os clientes esperam que ela tenha gestão de recursos, planos de projecto abrangentes, objectivos e relatórios, a Jira pode apenas oferecer-lhes gestão de tarefas e acompanhamento básico do tempo. Como resultado, os gestores que procuram algumas opções mais avançadas podem ficar insatisfeitos.
Gestão de carteira de projectos em Jira
Para as equipas e empresas maiores, as características da Jira parecem ainda mais pobres do que para as suas congéneres mais pequenas.
A razão por detrás disso é simples: à medida que a empresa cresce, as suas necessidades mudam e o seu número dispara, tornando-a incapaz de se concentrar em apenas uma operação de uma só vez.
Mas não nos fiquemos pelas palavras vazias e vejamos que requisitos a gestão da carteira de projectos Jira teria de satisfazer para atrair utilizadores que querem ver todos os dados dos seus projectos numa única ferramenta. Enquanto os clientes querem utilizar funcionalidades como gestão de competências, contabilidade de projectos, gestão de recursos, acompanhamento de objectivos e mais, a Jira não consegue satisfazer as suas necessidades. De facto, a Jira mal oferece quaisquer opções capazes de o ajudar a gerir inúmeros projectos ao mesmo tempo.
Em suma, a gestão da carteira de projectos Jira não é simplesmente uma boa escolha - pelo menos para aqueles que realmente se preocupam em monitorizar as operações da sua empresa.
Como posso criar uma vista de portfólio em Jira?
Nesta altura, pode também perguntar-se como criar uma visão de carteira de projectos em Jira - apenas para preparar uma lista de todos os projectos.
Temos más notícias para si: a ferramenta de gestão de carteiras Jira é também incapaz de o fazer. Pode navegar na lista de tarefas, mas não pode criar uma visão geral de todos os projectos, tornando impossível a sua gestão adequada.
Quais são as alternativas para a gestão da carteira de projectos Jira?
No entanto, também temos algumas boas notícias para si. Embora a gestão da carteira Jira possa estar em falta, existem certamente outras alternativas. Isto porque Jira oferece numerosas integrações com outras ferramentas capazes de expandir as suas características muito básicas.
O Primetric é uma dessas ferramentas!
Escolha Primetric para uma melhor gestão da carteira de projectos
Primetric é uma ferramenta abrangente de gestão de carteira de projectos que foi criada para ajudar tanto as pequenas como as grandes empresas a gerir as suas operações.
Na sua gestão de portfólio de projectos disponíveis para as integrações Jira, pode encontrar:
- informação automaticamente actualizada sobre os seus empregados e as suas competências, combinada com uma funcionalidade abrangente de gestão de recursos,
- orçamentação avançada e contabilidade baseada em salários, despesas gerais, e mais - uma forma precisa de avaliar as finanças da empresa,
- relatórios avançados sobre tudo o que possa querer saber sobre os seus projectos, incluindo produtividade, rentabilidade, e muito mais,
- Calendário de gráficos de Gantt, tanto para pessoas como para projectos, excelente para o acompanhamento do trabalho.
No sistema também se pode encontrar:
- tempo livre e feriados incluídos em todos os cálculos,
- gestão de competências,
- uma grande variedade de ferramentas de business intelligence e funcionalidades automatizadas,
- relatórios avançados com actualizações em tempo real e cálculos automatizados.
Soa demasiado bom para ser verdade? Não acredite em nós, então - basta testar Primetric agora mesmo ou reservar uma demonstração para ver as suas características ao vivo.
Quer saber mais sobre as características Jira?
Preparámos recursos adicionais para si.
Navegue no nosso sítio web e leia sobre ele:
- Planeamento de recursos Jira,
- Gestão de recursos Jira,
- Jira timesheets,
- Facturação de Jira,
- Seguimento do tempo Jira,
- Plugins de rastreio de tempo Jira.
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