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Que características de atribuição de recursos estão disponíveis em Jira?
As características de atribuição de recursos Jira são bastante limitadas. Em geral, o Jira permite apenas dois tipos de atribuições: uma atribuição a um projecto e a uma tarefa ou sub-tarefa em particular. Por conseguinte, as suas opções de optimização da mão-de-obra são limitadas.
Vejamos como estas duas opções se assemelham no sistema.
Como designar membros da equipa para a tarefa?
Para atribuir recursos à tarefa, basta ir para a questão existente ou começar a criar uma nova. Em ambos os casos, verá uma janela muito semelhante contendo informações básicas sobre o projecto. Normalmente é o que parece:
É importante notar que a janela também pode conter menos informação do que na imagem acima. Podem ser-lhe adicionadas características adicionais clicando no botão Configurar, no canto inferior direito.
Ainda assim, independentemente das configurações da janela de tarefas, no seu lado direito verá sempre um campo Assignee e Repórter, tal como mostrado acima. Edite o campo Cessionário para escolher uma pessoa responsável pela entrega da tarefa; edite o campo Repórter para escolher o seu gestor.
Além disso, utilizando a opção Configurar, pode também adicionar uma estimativa à tarefa, bem como o campo de seguimento do tempo. Mesmo assim, esta informação não afectará a capacidade do membro da equipa - a Jira é incapaz de processar tal informação.
Como designar membros da equipa para o projecto?
A atribuição de recursos ao projecto parece semelhante à da tarefa. Para atribuir pessoas ao projecto, basta clicar no botão Detalhes do Projecto, à direita. A sua atribuição de recursos Jira irá exibir uma janela semelhante à que se encontra abaixo.
Como pode ver na imagem do ecrã, pode atribuir dois tipos de recursos ao projecto: um chefe de fila do projecto e um cessionário por defeito. Contudo, não pode atribuir um projecto a um grupo de pessoas em qualquer destes casos; só pode escolher 2 pessoas responsáveis pela sua entrega.
Que características de atribuição de recursos estão em falta no Jira?
Pode-se facilmente ver que a Jira, embora frequentemente elogiada pelas suas características de gestão de projectos, oferece opções muito limitadas de gestão de recursos. Isto porque a sua abordagem centra-se num único projecto em vez dos recursos da empresa como um todo.
Por esta razão, a atribuição de recursos Jira não oferece:
- uma informação sobre a capacidade disponível dos membros da equipa que desejem atribuir ao projecto,
- Jira timesheet combinando a informação sobre o tempo planeado e o tempo rastreado em todos os projectos planeados,
- informação sobre atribuições incorrectas, tais como overbooking ou bancadas,
- as folgas e férias que podem afectar a duração das tarefas,
- qualquer forma flexível de modificar as atribuições em relação a projectos ou ao trabalho de outras pessoas,
- relatórios avançados sobre horas trabalhadas, produtividade, e muito mais,
- informação sobre as finanças das atribuições, incluindo as horas facturáveis e não facturáveis.
Para que deve ser utilizada a atribuição de recursos Jira?
Como se pode ver na lista de recursos Jira disponíveis e não disponíveis, o sistema está limitado a uma perspectiva de curto prazo, centrada no projecto. Portanto, a atribuição de recursos Jira só pode ser feita em pequena escala - por exemplo, nos projectos ou nas suas partes.
As características da Jira só são capazes de reflectir microestruturas, não a empresa como um todo. A sua abordagem baseada em sprint-based é particularmente útil para equipas que trabalham em tarefas e projectos. No entanto, não é útil para executivos ou gestores, uma vez que a ferramenta não contém qualquer visão geral da capacidade, carga de trabalho, finanças ou dependências. Como resultado, só os pode ajudar a planear o trabalho com alguns dias de antecedência, na melhor das hipóteses.
Podem ser feitas atribuições a longo prazo em Jira?
Não - A atribuição de recursos Jira não oferece características capazes de apoiar uma abordagem a longo prazo. Isso inclui: calendários flexíveis, gestão de capacidade e previsão de recursos, finanças, utilização, e muito mais. Como resultado, a Jira pode fornecer informação insuficiente, causando sobre-reserva e, consequentemente, atrasos.
Contudo, a Jira oferece integrações extensivas capazes de expandir estas características de forma significativa. Portanto, se é um executivo que procura converter a tarefa e a informação de rastreio do tempo de Jira em algo mais, deve definitivamente considerar uma delas: Primetricamente.
Como é que é a atribuição de recursos na Primetric?
Primetric é uma ferramenta abrangente de gestão de projectos e recursos que pode assegurar que os membros da sua equipa sejam atribuídos aos projectos certos no momento certo. É importante que se especialize em oferecer uma perspectiva a longo prazo que possa interessar aos executivos e gestores, salvaguardando as suas operações.
Mas não fiquemos por aí - vejamos como a Primetric trata a atribuição de recursos em casos de utilização real.
Gestão de competências em Primetric
Em contraste com o Jira, Primetric inclui uma secção dedicada ao armazenamento de informação dos funcionários e à sua utilização para melhorar a qualidade das atribuições.
Quando um empregado é adicionado ao sistema, o seu perfil pode ser preenchido com informação relacionada com a sua educação, experiência, certificações, e muito mais. O nível de cada habilidade também pode ser especificado no sistema.
Mais tarde, quando um projecto é criado, a informação é utilizada para designar pessoas para os projectos e as suas fases. Utilizando uma barra de pesquisa na página do projecto, é possível procurar membros da equipa com um determinado conjunto de competências e escolhê-los a partir da lista filtrada - tal como mostrado abaixo.
Gestão da capacidade em Primetric
Como acima referido, Primertic pode também ajudá-lo a obter o controlo das horas de trabalho que os seus empregados podem passar a trabalhar nos projectos da sua empresa.
Com base nos tempos livres e feriados que também estão disponíveis no sistema, a ferramenta calcula a quantidade máxima de horas de trabalho disponíveis para o empregado e inclui-a no seu perfil. Mais tarde, quando um especialista é atribuído a um projecto, a sua capacidade é ajustada em conformidade.
É importante notar que a informação sobre a capacidade não só está escondida no sistema - também aparece quando mais se necessita dela. Ao fazer uma nova atribuição, verá a informação sobre a capacidade disponível de um determinado especialista. Será também notificado sobre quaisquer hipóteses de sobre-reserva.
Gestão de atribuições em Primetric
E se já tiver sido feita uma atribuição? Nesse caso, também pode geri-la no sistema.
Ao escolher um projecto ou calendário de pessoas, será redireccionado para o diagrama de Gantt com dias, semanas e meses, mostrando todas as alocações existentes com a sua duração, custos e outras informações valiosas. Graças a esta ferramenta, será capaz de acompanhar as dependências e monitorizar o trabalho enquanto este já está em curso. Os gestores de projecto também podem alterar as atribuições quando necessário - podem simplesmente arrastá-las e deixá-las cair como acharem conveniente.
No entanto, este instrumento também pode ser utilizado para atribuições provisórias. Ao atribuir pessoas a um projecto provisório, basta escolher o tipo certo de atribuição (Rascunho, Tentativa ou Activa) para testar diferentes soluções para o seu negócio.
Relatórios avançados em Primetric
Primetric pode também ajudá-lo a avaliar o trabalho realizado nos projectos depois de estes terem terminado - ou mesmo quando já estão em curso.
No sistema encontrará relatórios:
- timesheets com orçamentação - tal como a mostrada abaixo,
- orçamento no projecto,
- produtividade,
- capacidade e utilização,
- rentabilidade e margens,
e muitos mais.
Além disso, também pode criar os seus próprios relatórios - basta usar a funcionalidade de relatórios personalizados!
O que mais pode ser feito em Primetric?
Para além das ferramentas acima referidas, Primetric também tem outras características que poderá utilizar em benefício do seu negócio. Estas incluem: planeamento de recursos, inteligência empresarial, gestão de competências e contabilidade de projectos.
Não discutiremos estas características neste artigo; contudo, dar-lhe-emos uma oportunidade de se familiarizar com elas de outra forma. Basta reservar uma demonstração com o nosso consultor ou começar um ensaio com Primetric por conta própria para ver como pode ajudar o seu negócio a prosperar!
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