Jira Timesheets: Tudo o que precisa de saber

A Jira é bem conhecida pelas suas características de seguimento do tempo, sendo as folhas de tempos uma delas. Ainda assim, alguns utilizadores percebem-nas como faltando, enquanto outros simplesmente não descobriram o seu verdadeiro potencial. Descubra a que grupo pertence!

Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Folhas de tempo & Rastreio de tempo

12/10/2022

Como utilizar as folhas de tempos no JIRA?

Índice

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A Jira pode fazer timesheets?

Jira fez definitivamente o seu nome como uma ferramenta de seguimento do tempo. No entanto, no que diz respeito às folhas de horas Jira, as coisas estão a tornar-se um pouco mais complicadas. Isto porque a Jira pode de facto fazer timesheets - mas de uma forma limitada. 

Jira timesheet para empregados

Se alguma vez utilizou as folhas de horas Jira como empregado, está provavelmente ciente do facto de que a ferramenta pode ser utilizada para o seguimento básico do tempo. 

Do ponto de vista dos empregados, os utilizadores podem criar as suas próprias tarefas, ou utilizar tarefas pré-definidas atribuídas a um projecto para acompanhar o tempo. Podem também acrescentar uma descrição detalhada do seu trabalho ao tempo rastreado, fornecendo aos seus gestores informações adicionais sobre os seus trabalhos. 

Exemplo de rastreio do tempo Jira
Seguimento do tempo a partir do painel do empregado

Além disso, os empregados podem também navegar na sua carga de trabalho semanal rastreada no sistema e preencher as lacunas. Após completar o mês de trabalho, podem enviar as folhas de horas Jira aos seus gestores de projecto para aprovação. 

No entanto, embora esta grande variedade de opções possa parecer tentadora, a visualização da folha de tempos Jira para os empregados é muitas vezes descrita como excessivamente complicada. A estrutura de tarefas em diferentes projectos, bem como os níveis de acesso, criam estrangulamentos significativos que podem tornar o processo de seguimento do tempo muito oneroso. Como resultado, alguns empregados preferem evitar as ferramentas ou procurar alternativas - tais como a Primetric

Jira timesheet para gestores 

A folha de tempos Jira para gestores tem ainda mais restrições. Enquanto os gestores podem utilizar a ferramenta para aprovar as folhas de horas enviadas pelos empregados, na versão básica do software não podem analisar os dados de toda a equipa ao mesmo tempo - têm de o fazer separadamente para todos os empregados. 

Faltam também ao JIRA os seus instrumentos analíticos. A sua versão básica não tem relatórios de timesheet e não inclui quaisquer gráficos de Gantt que possam ser utilizados para exibir dinamicamente o trabalho de uma equipa ou de um grupo de pessoas. Como resultado, as folhas de tempos Jira não são muitas vezes suficientes para os gestores fazerem o seu trabalho de forma rápida e eficiente. 

Além disso, as folhas de tempos Jira não combinam bem com outras características Jira, tais como o planeamento de recursos Jira. Como resultado, são incapazes de fornecer aos gestores o que necessitam para completar um projecto com sucesso.

A Jira pode ajudar-me na gestão das folhas de tempos? 

Com base na lista de características que incluímos acima, já se pode esperar que a gestão das folhas de tempos Jira não seja uma tarefa fácil - e não só porque só se pode gerir uma quantidade limitada de folhas de tempos de uma só vez, sem uma visão geral. 

Falando da perspectiva do gestor, pode escolher entre três métodos de gestão das folhas de tempos do JIRA: 

  1. Rastreio do tempo fora de Jira. Esta é a forma mais onerosa e problemática que se pode escolher. Este método envolve uma ferramenta adicional e possivelmente dispendiosa especificamente para o rastreio do tempo. Possivelmente não terá qualquer ligação ao Jira, forçando a gestão do projecto a introduzir manualmente dados de uma ferramenta para a outra, causando atrasos e consumindo tempo precioso. 
  2. Rastreio do tempo em folhas de cálculo Excel. Neste método, os gestores de projecto (ou outros gestores à escolha) criam uma folha de cálculo contendo informação sobre todas as horas rastreadas e importam-nas para Jira. Esta opção, contudo, embora menos onerosa do que a anterior, ainda envolve muito trabalho prático. É também propensa a erros humanos e não fornece automaticamente qualquer informação sobre gestão do tempo
  3. Utilização de integrações Jira. Felizmente para todos os utilizadores de Jira, existe também uma terceira opção que poderá querer considerar. O Jira pode expandir as suas folhas de tempos usando plugins e add-ons que oferecem características adicionais para esta parte da ferramenta. Ao contrário da crença popular, tais integrações não consomem tempo, e poupam centenas de horas de trabalho árduo para todos os gestores. 

Jira quick timesheet: existe tal característica? 

No Jira básico, não há opção de criar uma folha de tempos rápida. 

A Jira também não oferece quaisquer características adicionais para o seguimento do tempo e folhas de tempos da Jira. Isto inclui gráficos de Gantt, finanças, vagas, e muito mais. 

Primetic's como seu assistente de timesheet em Jira

Embora a folha de tempos Jira possa não ser uma boa escolha para aqueles interessados na gestão de recursos Jira, existem muitas alternativas que podem ser combinadas com a ferramenta e fornecê-la com uma vasta gama de opções de gestão da folha de tempos. Numerosas ferramentas foram concebidas para se tornarem plugins de seguimento de tempo Jira ou Jira timesheet plugins, e estão prontas para serem integradas no software. Primetric é uma dessas ferramentas! 

Primetric é uma ferramenta abrangente de gestão de carteira de projectos que lhe pode oferecer todas as funcionalidades necessárias para ter sucesso no seu negócio baseado em serviços. 

Em caso de timesheets, Primetric pode fornecer-lhe: 

  • funcionalidade abrangente de seguimento do tempo para os seus empregados, 
  • calendário gráfico de Gantt intuitivo tanto para pessoas como para projectos com férias que podem ser escolhidas e importadas automaticamente para uma determinada região, 
  • tempo livre, 
  • novas opções de optimização da força de trabalho, graças a valiosos conhecimentos,
  • orçamentação tanto para pessoas como para projectos e controlo das finanças em tempo real, 
  • contabilidade do projecto e liquidações com base no tempo de execução, 
  • relatórios avançados com relatórios personalizados. 
O relatório da folha de tempos em Primetric é uma alternativa às folhas de tempos Jira
Primetric - relatório da folha de tempos

Além disso, Primetric também oferece uma série de características de acompanhamento que lhe podem proporcionar uma visão ainda mais abrangente de todas as operações. Isso inclui: planeamento de recursos, inteligência empresarial, gestão de competências e contabilidade de projectos

Veja aqui os detalhes do Primetric e expanda a sua folha de tempos Jira!

Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Arkadiusz é Chefe de Crescimento e Co-fundador na Primetric. Antes disso, Arkadiusz esteve ao leme da sua própria empresa de desenvolvimento de software, onde supervisionou as operações. Um grande entusiasta da melhoria de processos, a sua missão pessoal é tornar as empresas de software mais rentáveis e eficientes no seu caminho para o crescimento.

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