Best Plugins for Jira Timesheets: Top 5 Choices for 2023

Que características da folha de tempos tem o Jira? 

Antes de mais, vejamos que características estão disponíveis nas folhas de tempos Jira. 

Incluem:

• rastreio de tempo básico com para um empregado, 
• folha de tempos que pode mais tarde ser revista pelo seu gestor, 
• acompanhamento do progresso nas tarefas do projecto e no projecto como um todo, 

No entanto, é aí que as capacidades de Jira chegam ao fim. 

Que características da folha de tempos não estão incluídas no Jira? 

Naturalmente, para analisar e tirar conclusões das folhas de tempos, um gestor de projecto precisaria de mais algumas características como, por exemplo 

• Jira timesheet relatórios para todos os membros da equipa ou apenas para os funcionários escolhidos, 
• Gráfico de Gantt que poderia mostrar dinamicamente o tempo percorrido por equipas e indivíduos, 
• acompanhamento exaustivo do progresso de todos os projectos de uma só vez, 
• informação sobre os custos das horas facturáveis no tempo acompanhado e o desempenho financeiro geral do projecto, 
• informação sobre a capacidade, incluindo feriados e folgas. 

No entanto, Jira não tem nenhuma das características acima, tornando o planeamento e monitorização de recursos Jira um grande fardo. 

Ainda assim, o Jira é uma ferramenta que foi feita para ser integrada com outras ferramentas de programação de projectos. Embora exista definitivamente alguma força nos números, as características são mais importantes neste caso. Vejamos as características que uma boa aplicação da folha de tempos Jira deveria ter. 

Que características deve ter um plugin Jira perfeito de timesheet? 

Para cobrir todos os casos de utilização, deve ter um bom plugin Jira timesheet: 

• uma excelente integração com o Jira com actualizações em tempo real e sem atrasos para manter os dados exactos em quaisquer circunstâncias, 
• visão abrangente da folha de tempos para: empregados individuais, equipas, especializações, e muito mais, 
• diferentes níveis de acesso para gestores e executivos, caso necessitem de rever as folhas de tempos, 
• dados sobre finanças relacionados com o acompanhamento do tempo, tais como salários, taxas horárias e rentabilidade por pessoa / equipa / departamento / projecto / empresa, 
• relatórios avançados que combinam folhas de horas de trabalho com finanças e acompanhamento do desempenho dos empregados. 

Estas são as características que vamos procurar no nosso ranking de aplicações da folha de tempos Jira. 

Agora, vamos saltar directamente para eles!

Jira timesheet plugins: classificação

Primetric 

Primetric é uma ferramenta abrangente de gestão de recursos e projectos que foi concebida para cobrir uma multiplicidade de casos de utilização nas empresas de serviços. As folhas de tempos não são aqui uma excepção - aqui está o que elas incluem. 

Folhas de tempo em Primetric 

Antes de mais, as folhas de tempos em Primetric não são apenas uma característica separada. É claro que o sistema pode recolher a informação a partir do seu próprio módulo de seguimento de tempo ou do Jira. Contudo, não é aí que termina a diversão - de facto, ela começa aí. 

Depois de recolher os dados de rastreio do tempo, Primetric pode utilizá-los para: 

• mostrar as horas trabalhadas para os empregados num gráfico de Gantt intuitivo que pode ser alterado simplesmente arrastando e largando as barras de alocação. 
• navegar na informação sobre a capacidade dos empregados, tempos livres, e muito mais,  
• criar uma folha de tempos para um empregado individual, todos os membros da equipa ou todos os empregados da empresa num único relatório, 
• calcular os custos gerados pelo trabalho utilizando os salários (para empregados) ou as taxas horárias (para empreiteiros) e afixá-los em relatórios, alocações ou gráficos gerais de Gantt, 
• geram relatórios avançados de folha de tempos que incluem tanto as finanças como o tempo rastreado em comparação com os planos, e podem mais tarde ser utilizados para efeitos de facturação. 

"Sou um grande fã das folgas e do seguimento do tempo de Primetric. Posso facilmente gerir os pedidos de tempo livre no sistema e planear o trabalho com base nas horas disponíveis".

Adam P., Revisão Primetric em g2.com

É claro que nem todas estas opções estão disponíveis para um especialista médio. A ferramenta também oferece uma variedade de níveis de acesso e opções de gestão que podem ser activadas ou desactivadas a partir do painel de administração. 

Características adicionais em Primetric 

As capacidades da Primetric não terminam aqui. A ferramenta orgulha-se de ser uma mistura de várias ferramentas de gestão de projectos, incluindo: 

• planeamento de recursos, 
• gestão de competências,
• gestão da carteira de projectos, 
• contabilidade do projecto, 
• business intelligence. 

Apesar da sua complexidade, Primetric continua a ser uma das ferramentas mais fiáveis e rápidas da categoria. Não tem problemas com longos tempos de carregamento ou com falhas inesperadas; de facto, muitos utilizadores elogiam esta aplicação Jira timesheet pelo seu excelente desempenho. 

"Gosto da qualidade geral da ferramenta. Já a utilizo há alguns meses, e durante este tempo não tinha notado problemas com os tempos de carregamento e atrasos, e era muito fiável em geral".

Przemysław G., Primetric review on g2.com

Integração de Jira em Primetric 

Por último, mas não menos importante, um plugin de seguimento de tempo Jira perfeito deverá ser capaz de recolher os dados de Jira sem atrasos ou outros problemas significativos. Este é o caso do Primetric. 

A ferramenta importa os dados de Jira em tempo real, sem atrasos significativos. Para além disso, converte automaticamente a informação em relatórios, gráficos e outros resumos disponíveis no sistema com apenas alguns cliques. Como resultado, proporciona aos gestores de projecto uma excelente visão do trabalho que está a ser realizado nos seus projectos. Portanto, não é de surpreender que a ferramenta tenha recebido uma classificação impressionante de 4,9/5 tanto em G2 como em Capterra. 

Folhas de tempos para Jira

A julgar pelo nome, Timesheets para Jira deveria ser uma das escolhas mais óbvias na categoria. Contudo, com apenas uma pontuação de 3,6/4 no Atlassian Marketplace, a ferramenta parece falhar a marca. Vamos ver porquê. 

Timesheets em Timesheets para Jira 

As folhas de tempos para Jira baseiam o seu desenho da folha de tempos na tarefa de Jira. São claramente visíveis em todas as características que incluem: 

• rastreio do tempo e análise dos resultados com base na estrutura Jira, 
• relatórios simples de timesheet divididos em tarefas - tal como em Jira, 
• algumas opções de colaboração, incluindo a partilha dos relatórios (não estão incluídos níveis de acesso na ferramenta), 
• uma série de ferramentas personalizáveis com muito poucas opções prontas a usar. 

Como se pode ver apenas olhando para esta lista, as Timesheets para Jira são exactamente isso, pois oferecem uma gama muito limitada de opções e não têm nenhuma estrutura sistematizada que uma empresa possa utilizar de imediato. 

Este estado de coisas não escapou à atenção dos utilizadores. Muitos deles afirmam achar a ferramenta demasiado básica para as suas necessidades, ou mesmo confusa em geral. Alguns também foram desencorajados pela falta de níveis de acesso - na ferramenta qualquer um pode agir como gestor, mudando todo o projecto em poucos cliques! 

"Isto é muito básico. É assustador que qualquer um da equipa possa criar qualquer um, adicionar qualquer um da lista completa de utilizadores do sistema à equipa e aceder às suas folhas de tempos para além da capacidade de registar o tempo em seu nome".

ZAG Insights review on Atlassian Marketplace

Características adicionais em Timesheets para Jira 

As folhas de tempos para Jira também não têm quaisquer outras ferramentas que um gestor possa considerar úteis. Tal como no nome, só podem oferecer aos gestores de projecto algumas folhas de tempos sem opções adicionais. Portanto, se procura combinar folhas de horas de trabalho com planeamento de recursos ou finanças, pode querer considerar outras soluções. 

Integração de Jira em Timesheets para Jira 

As folhas de tempos para Jira foram criadas para funcionar sem problemas com esta ferramenta - e fazem-no bastante bem, uma vez que não há comentários negativos sobre o assunto. Contudo, neste caso, a única integração não é suficiente, especialmente para as empresas que gostariam de mergulhar em algumas análises mais avançadas. 

Relatórios de Timesheet e Gadgets 

Os Timesheet Reports e Gadgets são outra opção popular para as empresas interessadas em analisar os seus relatórios de seguimento do tempo. No entanto, muitos utilizadores também vêem algumas desvantagens na ferramenta que simplesmente não podem passar despercebidas. 

Folhas de tempos em relatórios de Timesheet e Gadgets 

Os Timesheets em Timesheet Reports e Gadgets incluem algumas opções simples concebidas para expandir as capacidades da Jira. As características incluem: 

• relatórios de entrada que resumem as horas de trabalho seguidas em Jira, 
• relatório Pivot do projecto simples que mostra o tempo trabalhado numa tarefa num determinado período, 
• relatórios de progresso do projecto. 
• algumas opções de visualização, tais como gráficos de tartes (sem gráficos de Gantt incluídos). 

No entanto, como provavelmente notou nessa descrição, os Timesheet Reports e Gadgets têm uma especialização muito restrita - a ferramenta concentra-se apenas em relatórios e algumas opções analíticas. Como resultado, perdem outras opções valiosas, tais como a análise do desempenho do negócio ou a criação de facturas. Portanto, a ferramenta cobre apenas uma fracção dos casos de utilização de que uma empresa de serviços necessita. 

Para piorar a situação, alguns utilizadores afirmam que, apesar das funcionalidades limitadas, a ferramenta também carece da sua intuitividade. Algumas opções são difíceis de encontrar, enquanto outras parecem completamente inacessíveis. 

"Eu pensaria que seria óbvio como gerar um relatório mas não é; é preciso um PHd no seguimento do tempo para o utilizar".

Jason Leach review of Timesheet Reports and Gadgets on Atlassian Marketplace

Características adicionais em Relatórios de Timesheet e Gadgets

Tal como mencionámos no parágrafo acima, os Timesheet Reports e Gadget concentram-se exclusivamente nos relatórios e análises relacionadas com a folha de tempos. Como resultado, não oferece quaisquer opções adicionais, tais como finanças, contabilidade de projectos ou gestão de carteiras de projectos. 

Integração da Jira em relatórios de Timesheet e Gadgets 

Apesar das suas funcionalidades limitadas, os Timesheets Reports e Gadgets funcionam muito bem com o Jira. A maioria dos utilizadores concorda que a ferramenta importa os dados regularmente e não causa quaisquer atrasos significativos. Contudo, algumas vozes afirmam que a integração em si foi bastante demorada. 

Em suma, Relatórios de Timesheet e Gadgets podem ser valiosos para organizações mais pequenas. Ainda assim, aqueles que procuram algumas opções mais avançadas ou uma abordagem holística em geral podem ficar desapontados. 

Tempo Timesheets 

A Tempo Timesheets orgulha-se de transformar os dados de seguimento do tempo Jira em valiosos insights. No entanto, com base na classificação ¾ no Atlassian Marketplace, muitos utilizadores preocupam-se em discordar desta afirmação. Vamos ver porquê. 

Timesheets em Timesheets Tempo 

No que diz respeito às timesheets, as Time Timesheets oferecem características tais como: 

• relatórios personalizados, 
• visualizações (ou seja, gráficos de colunas, gráficos de tartes; sem gráficos de Gantt incluídos), 
• diferentes níveis de acesso para administradores e empregados, 
• alguns dados financeiros, incluindo as horas facturáveis e não facturáveis, 
• acompanhamento do progresso do projecto. 

Estas características são capazes de cobrir uma grande fracção de casos de utilização em pequenas empresas. 

No entanto, embora a multiplicidade de características possa parecer convincente, alguns utilizadores relatam que vêm com um preço. A troca de informação é por vezes atrasada, e algumas características são pouco intuitivas e difíceis de encontrar. 

"A página de relatórios de tempo está a ser lenta e sem resposta ao exibir o mês inteiro + alguns outros bugs frustrantes".

Denis Zyk, Revisão do Tempo Timesheet no Atlassian Marketplace

Características adicionais em Tempo Timesheets 

Se tivermos apenas em consideração o Tempo Timesheets, a ferramenta não tem muito mais a oferecer. No entanto, o mesmo fornecedor também criou uma série de outros sistemas que podem ser adicionados a este - naturalmente, por um preço. Ainda assim, outras características não estão incluídas num pacote básico de Tempo Timesheets. 

Integração da Jira em Timesheets Tempo 

Se estiver à procura de um plugin Jira timesheet, certamente que também deve olhar mais de perto para a integração em si. Neste caso, deixa um pouco a desejar. Alguns utilizadores que deixaram as suas revisões da ferramenta online afirmam que o processo de integração em linha foi bastante pesado, e que a integração em si não foi tão fiável como se esperava. Por conseguinte, se for um utilizador Jira dedicado, poderá querer procurar a sua solução noutro local. 

Tempo [Timesheets] tem uma característica de geração automática de time-sheets das actividades Jira. Esta característica causou uma grande confusão nas folhas de ponto (cada clique em alguma tarefa regista automaticamente 15m na folha de ponto - sim, os utilizadores podem apagá-la mas isto é muito desconfortável) e não há possibilidade de desactivar a

Clockify 

Clockify é uma ferramenta de seguimento do tempo que tenta conquistar o coração do público simplesmente com o seu custo - é uma das poucas ferramentas gratuitas no mercado. No entanto, neste caso, mesmo ser gratuito tem o seu preço. 

Folhas de horas em Clockify 

A versão gratuita de Clockify oferece algumas características básicas que podem ser utilizadas em pequenas equipas. Estas características incluem: 

• rastreio do tempo, 
• timesheets para empregados individuais, 
• relatórios básicos da folha de tempos, 
• colaboração com outros membros da equipa. 

No entanto, estas características não cobrem todas as necessidades de uma empresa de serviços média. São dificilmente escaláveis, e concentram-se em funcionalidades básicas em vez de uma análise em profundidade. Além disso, alguns utilizadores assinalam também que a interface em si pode, por vezes, ser enganadora. 

Características adicionais em Clockify 

As características do Clockify não incluem numerosos processos cruciais, incluindo finanças, contabilidade de projectos ou gestão de carteiras de projectos - a ferramenta concentra-se apenas em folhas de tempos e acompanhamento do tempo. Por conseguinte, é incapaz de ajudar os gestores de projectos com alguns processos mais avançados. 

Integração de Jira em Clockify

Finalmente, vejamos mais de perto a integração de Clockify com Jira. Embora muitos clientes estejam satisfeitos com o seu resultado, alguns apontam erros críticos que encontraram ao trabalhar com esta ferramenta. Como resultado, Clockify como um plugin de timesheet Jira pode não ser a melhor escolha. 

"Clockify clients iguala a projectos Jira, e Clockify projectos a épicos Jira, para que a aplicação de integração não faça as junções de que necessitamos para que seja eficaz".

Lachlan McKenzie, Revisão do Clockify no Atlassian Marketplace

Quer saber mais sobre as características Jira? 

Óptimo - temos exactamente o que precisa!

Leia os nossos artigos sobre: 

• Relatórios da folha de tempos Jira, 
• Jira time tracking FAQ, 
• Planeamento de recursos Jira, 
• Gestão de custos Jira,

ou visite o nosso blogue para saber mais. 

Alternativamente, pode saltar esta parte e ir directamente para o ensaio Primetric - estamos à sua espera lá!