Relatórios de timesheets da JIRA: Tudo o que precisa de saber

A monitorização das operações na empresa é a base do trabalho de cada gestor - e é para isso que servem os relatórios de timesheets da Jira. Vejamos como pode utilizá-los em seu proveito!

Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Folhas de tempo & Rastreio de tempo

30/10/2022

Como utilizar os relatórios de timesheets no JIRA?

Índice

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Qual deve ser o aspecto de um relatório de timesheet? 

O relatório de timesheet é um dos relatórios mais importantes para empresas de serviços profissionais, uma vez que combina toda a informação relacionada com o seguimento do tempo no sistema. Em suma, as folhas de tempos foram feitas para mostrar aos gestores:

  • o tempo que um empregado gastou em todas as tarefas facturáveis e não facturáveis, sob a forma de resumo do tempo de rastreio, 
  • os custos e rendimentos gerados pelo trabalho facturável em projectos comerciais, 
  • uma informação sobre o número de horas e pagamento necessário para ser incluído nas facturas do cliente, 
  • a produtividade de determinados empregados, equipas ou actividades e projectos, 
  • informação sobre as horas de folga, 
  • comparação da capacidade e do tempo registado para garantir que o seguimento do tempo é preciso e que todas as horas planeadas se transformam em trabalho real, 
  • os resultados globais do seguimento do tempo Jira e o seu impacto sobre um projecto. 

Porque é que estas características são tão importantes para o seguimento do tempo?

Estas características são essenciais tanto para o COO como para os CFO, uma vez que lhes permitem supervisionar as métricas de rentabilidade e de utilização, monitorizar os dados de seguimento do tempo, e ver se a empresa está ou não em boa forma. Além disso, as folhas de tempos relacionadas com o planeamento de recursos podem mostrar como os planos se encontram com a realidade. 

Contudo, será que a Jira tem todas estas características capazes de reunir os dados de seguimento do tempo numa única folha de cálculo? 

A Jira tem relatórios de timesheet?

Se já encontrou este artigo, provavelmente sabe que o Jira é normalmente utilizado para a gestão de projectos (incluindo o seguimento do tempo Jira) e, em termos gerais, para a recolha de informação sobre o tempo gasto em vários projectos. Se é gestor, provavelmente gostaria de analisar essa informação em pormenor e utilizá-la para a gestão de recursos Jira (ou gestão de serviços Jira em geral).

Contudo, é aqui que as coisas se tornam um pouco mais complicadas, uma vez que Jira não é a melhor escolha para relatórios de timesheet. 

Que características pode um gestor utilizar nos relatórios de timesheet da Jira? 

Se é um gestor, temos más notícias para si: Os relatórios da folha de tempos Jira são muito limitados. 

Como gerente, pode usar as características de Jira para: 

  • verificar o progresso de uma determinada tarefa ou de um projecto durante um período de tempo ligado à questão, 
  • aprovar folhas de horas de trabalho de empregados individuais ou solicitar a sua correcção (não estão incluídos salários ou contabilidade), 
  • supervisionar os registos recentes das equipas e empregados. 

É aí que termina a folha de tempos do Jira. 

Barra de progresso da tarefa num separador de tarefas
Progresso da tarefa em Jira

Que características da folha de tempos não estão disponíveis em Jira? 

Para acrescentar um insulto a um ferimento, Jira também lhe faltam numerosas ferramentas que, como gerente, provavelmente gostaria de utilizar diariamente para acompanhar o desempenho dos empregados. Por outras palavras, a utilização desta aplicação pode deixá-lo sem qualquer informação de que necessite para tomar decisões. 

Que características faltam em Jira?

  • relatórios de produtividade e de tempo que lhe permitem ver se a produção real dos empregados corresponde às suas expectativas, 
  • alguns tipos de relatórios de acompanhamento do tempo (isto é, acompanhamento do tempo para uma pessoa ou uma equipa) que são amplamente utilizados para a facturação e cálculo de salários, 
  • Planeamento de recursos e gestão de capacidade Jira que permite aos gestores calcular realisticamente a disponibilidade de recursos, 
  • contabilidade do projecto, salários, orçamentação e outras opções financeiras utilizadas para cobrar aos clientes e calcular orçamentos. 

...e mais - é por isso que ferramentas como a Primetric foram feitas para expandir as capacidades da Jira. 

No entanto, por agora concentremo-nos nos relatórios da Jira timesheets - o que podem eles fazer por si próprios? 

Relatório da folha de tempos Jira por utilizador 

Se a sua equipa já trabalha com Jira, provavelmente quer que a ferramenta lhe forneça alguma informação mais aprofundada sobre o trabalho dos seus colegas. No entanto, o Jira simples não tem um relatório de timesheet por utilizador.

Que relatórios sobre o tempo gasto no trabalho estão disponíveis em Jira? 

No que diz respeito ao relatório para os utilizadores, o simples Jira pode fornecer-lhe: 

  • Relatório de Carga de Trabalho - mostra a carga de trabalho relativa para os cessionários de todos os assuntos para um projecto ou filtro, 
  • Relatório de Carga de Trabalho do Utilizador - mostra quanto trabalho um utilizador foi incluído na atribuição de recursos Jira, e quanto tempo deve demorar, 
  • Relatório de Carga de Trabalho da Versão - mostra o quanto é notável. 

Onde encontrar estes relatórios? 

Estes relatórios podem ser encontrados numa vista de um determinado projecto, sob o botão Relatórios. Aí é possível seleccionar numerosos relatórios disponíveis para uma dada operação.

No entanto, se for um empregado à procura das suas horas relatadas da última semana, pode encontrá-las num quadro Kanban no separador "O Meu Trabalho". 

Onde posso obter a folha de tempos Jira para um determinado utilizador? 

Ainda assim, relatórios de timesheet Jira por utilizadores podem ser encontrados em outras aplicações de timesheet Jira, tais como Primetric. Por exemplo, em Primetric pode simplesmente ir às secções Relatórios e clicar em Folhas de Tempos. Aí encontrará informação detalhada sobre o trabalho de cada funcionário, incluindo tempo planeado, tempo programado, diferença entre estes dois factores e custos relacionados.

Relatório da folha de tempos Jira para múltiplos utilizadores 

E se for um gestor que deseja ver o trabalho de todos os funcionários da equipa e ajustar as suas estratégias de gestão do tempo com base na informação? 

Temos más notícias para si - Jira não o pode ajudar a fazer isso. O sistema simples não tem ferramentas capazes de resumir o trabalho de equipas ou grupos de pessoas e criar relatórios de tempo. 

Contudo, o software Jira (quer seja Jira time tracking ou timesheets) pode ser integrado com outras ferramentas que podem expandir as suas capacidades - Primetric é uma delas. 

Como é que a folha de tempos para múltiplos utilizadores se parece com outras ferramentas? 

Em Reports, Timesheet, Primetric recolhe a informação de todas as horas seguidas na empresa, compara-as com o plano e fornece informação sobre as finanças relacionadas. Como resultado, gera relatórios detalhados de timesheet que contêm toda a informação de que tanto os CFOs como os COO necessitam para tomar a melhor decisão possível. 

Os relatórios primários são baseados em relatórios de timesheet Jira, mas contêm mais informação
Relatórios gerais de timesheet para todos os empregados da empresa

Cansado do Jira? Ligue-o ao Primetric e desfrute das suas folhas de tempos! 

Como viu acima, o software Jira tem apenas um punhado de funcionalidades para relatórios de timesheet, e muitas vezes não satisfazem as necessidades dos gestores que procuram alguma informação mais perspicaz. Felizmente para os seus utilizadores, as capacidades do Jira podem ser facilmente expandidas através da integração. Por exemplo, é possível ligar esta ferramenta ao Primetric. 

Porque deve integrar o Jira com o Primetric?

Primetric é um projecto abrangente e software de gestão de recursos que foi criado para apoiar empresas especializadas em TI e outros serviços profissionais. Como tal, pode oferecer-lhe uma variedade de funcionalidades baseadas na folha de tempos. Naturalmente, também se integra com os seus produtos Atlassian e, mais especificamente, com o software Jira, incluindo Jira time tracking, Jira cost management e Jira timesheets

O que podem fazer as folhas de tempos da Primetric? 

As folhas de tempos da Primetric incluem: 

  • relatórios de produtividade baseados no tempo gasto em atribuições e projectos e outros dados de rastreio do tempo,
  • todos os registos de tempo possíveis e relatórios de timesheet para especialistas individuais, equipas, 
  • gestão abrangente da capacidade com base em tempos livres reais (a gestão de tempos livres está incluída na ferramenta) e calendário com feriados públicos locais, 
  • contabilidade do projecto, salários, orçamentação e outras opções financeiras utilizadas para cobrar aos clientes e calcular orçamentos, 
  • a comparação do tempo programado e trabalhado com os custos e receitas rastreados.

O que mais pode a Primetric fazer? 

Além disso, Primetric tem uma variedade de outras ferramentas que o podem ajudar a gerir equipas, calcular orçamentos, e muito mais.

  • estimativas do projecto com salários e previsões financeiras, 
  • timesheets para funcionários individuais, equipas e projectos, 
  • rastreio do tempo, 
  • calendário de atribuição dinâmico, de arrastar e largar com gráficos de Gantt, tanto para projectos como para pessoas, 
  • contabilidade do projecto com base nos registos de tempo controlados, 
  • relatórios avançados sobre a capacidade, tempo rastreado, custos de trabalho, e mais (incluindo relatórios personalizados),
  • mantenha os seus dados seguros graças a protocolos avançados de privacidade e segurança. 
Relatório da folha de tempos para o projectoc finanses em Primetric
Relatório financeiro do projecto com base no tempo de execução

Primetric - outras características

Naturalmente, as capacidades da Primetric não terminam na expansão dos relatórios da folha de tempos Jira. Para além das ferramentas acima referidas, Primetric também tem outras características que poderá utilizar em benefício do seu negócio. Estas incluem: planeamento de recursos, inteligência empresarial, gestão de competências e contabilidade de projectos

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Arkadiusz Terpiłowski

Co-Fundador

Arkadiusz é Chefe de Crescimento e Co-fundador na Primetric. Antes disso, Arkadiusz esteve ao leme da sua própria empresa de desenvolvimento de software, onde supervisionou as operações. Um grande entusiasta da melhoria de processos, a sua missão pessoal é tornar as empresas de software mais rentáveis e eficientes no seu caminho para o crescimento.

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