.JPG)
O que é a absorção de custos indiretos?
A absorção de custos indiretos refere-se à atribuição de despesas indiretas a objetos de custo. Nesta definição:
- As despesas indirectas são despesas que não podem ser directamente atribuídas a uma actividade ou produto específico,
- Os objectos de custo incluem todas as fontes de rendimento de uma determinada empresa, tais como produtos, projectos, grupos de clientes, pontos de venda e linhas de produtos, para os quais as despesas são agregadas.
Por outras palavras, a absorção de custos indiretos ajuda-o a determinar as despesas de funcionamento do seu projeto.
Os custos de mão-de-obra directa estão incluídos na taxa de custos indiretos?
Não - os custos indiretos absorvidos são calculados apenas para custos adicionais e indiretos que afetam o orçamento do projeto. Os custos directos, tais como horas de mão-de-obra directa, custos de produção, horas-máquina (em indústrias de produção) ou custos de fabrico não são incluídos na equação.
Que custos estão incluídos nas despesas gerais?
Os custos indiretos geralmente incluem:
- custos indirectos, tais como a parte do projecto nos custos da empresa,
- matérias-primas e recursos, tais como software, subscrições ou dispositivos,
- qualquer processo de produção adicional que apoie os projectos, ou seja, consultas ou apoio externo,
- despesas gerais recorrentes ou fixas, como facturas ou impostos.
Fórmula de absorção de custos indiretos
A fórmula para a absorção de custos indiretos é:
A base de alocação é uma medida da actividade que impulsiona os custos indirectos. Estas podem diferir consoante o tipo de empresa. Vejamos como funciona num exemplo da vida real.
Absorção de custos indiretos passo a passo
O cálculo mais simples da taxa de absorção de custos indiretos inclui as seguintes etapas:
Passo 1: Identificar o total das suas despesas gerais
O primeiro passo para calcular a taxa de absorção de custos indiretos é identificar todos os custos indiretos ou custos gerais incorridos pela sua empresa, ou os chamados custos gerais da empresa. Estes custos podem incluir rendas, serviços públicos, salários e vencimentos do pessoal de apoio, amortizações, seguros e outras despesas que não estejam directamente relacionadas com a produção de bens ou serviços.
Em seguida, utilizar a fórmula de afectação de custos para determinar os custos que um determinado projecto deve cobrir.
Passo 2: Determinar a sua base de afectação
O passo seguinte consiste em determinar a base de imputação ou o factor que será utilizado para imputar os custos indiretos aos produtos ou serviços produzidos pela empresa. A base de imputação deve ser uma medida da actividade que determina os custos indiretos. Por exemplo, se a empresa incorre em custos indiretos com base no número de horas de mão-de-obra direta trabalhadas, a base de alocação pode ser o número total de horas de mão-de-obra trabalhadas por todos os empregados.
No entanto, existe mais do que um método para calcular as taxas de absorção de custos indiretos - descrevemos todos eles mais adiante neste artigo.
Passo 3: Calcular a taxa de absorção de custos indiretos
Para calcular a taxa de absorção de custos indiretos, dividir os custos indiretos totais por unidade pela base de alocação. A fórmula geral para a taxa de absorção de custos indiretos é:
Etapa 4: Aplicar a taxa de absorção de custos indiretos
Uma vez calculada a taxa de absorção de custos indiretos, pode aplicá-la ao custo total dos bens ou serviços produzidos pela sua empresa para ver como estes afetam os custos e, consequentemente, a rentabilidade do seu projeto.
Métodos de cálculo da taxa de absorção de custos indiretos
Unidade de produção
Em algumas empresas de TI baseadas em produtos, é comum calcular a taxa de absorção de custos indiretos com base no número de implementações do produto que a empresa espera concluir em um determinado período. Nesse caso, a fórmula de absorção de custos indiretos é:
Esta fórmula também pode ser utilizada noutras indústrias - a única coisa que é necessário ajustar é substituir o número de implementações pelo número de outras unidades produzidas.
No entanto, numa indústria de TI dominada pelos serviços, as unidades produzidas raramente são utilizadas para calcular a absorção de despesas gerais, uma vez que não reflectem a quantidade de trabalho no projecto. Os métodos da percentagem e da taxa horária são muito melhores!
Métodos percentuais
Felizmente para as empresas de serviços de TI, os métodos percentuais para calcular a absorção de despesas gerais oferecem uma visão muito mais precisa dos custos das despesas operacionais e da sua influência nos custos do projecto.
Há três maneiras de calcular a absorção de custos indiretos no setor de TI usando essas técnicas:
- Percentagem de mão-de-obra directa - ou custos fixos em geral,
- Percentagem do custo principal.
Percentagem dos salários directos
Neste método, a taxa de absorção de custos indiretos é expressa como um rácio entre os custos indiretos reais ou previstos e os custos reais ou previstos dos salários necessários para concluir o projeto, multiplicado por 100%.
É importante notar que a utilização dos salários directos como base de cálculo garante que os custos são atribuídos proporcionalmente, uma vez que os projectos maiores têm de cobrir uma fracção maior de despesas gerais.
Percentagem dos custos principais - Método dos custos principais
O método do custo primário é muito semelhante ao que utiliza apenas os salários directos para imputar os custos. No entanto, neste caso, os custos do trabalho não são os únicos incluídos no cálculo; em vez disso, a base para os cálculos é o custo directo da mão-de-obra com custos de materiais directos e recursos adicionais, tais como equipamento, subscrições ou programas adicionais, também conhecidos como custos principais.
Por conseguinte, a fórmula para calcular a taxa de absorção de custos indiretos é a seguinte
Métodos de taxas horárias
Outro método popular de cálculo da taxa de absorção de custos indirectos no sector das TI é a utilização de taxas ou custos das horas para estabelecer a parte do projecto nos custos operacionais. Eis dois métodos que podem ser utilizados para o efeito.
Horas de mão-de-obra directa
O cálculo da taxa de absorção de custos indiretos por hora de trabalho é a forma mais simples de determinar os custos indiretos. Este método é também essencial para calcular a rendibilidade dos trabalhadores.
No entanto, neste método, a taxa de absorção de custos indiretos é calculada por uma hora trabalhada no projeto através da fórmula:
Por exemplo, se um projecto tiver uma duração prevista de 500 horas num determinado mês e se for suposto cobrir $1000 de despesas gerais, a sua taxa de absorção de despesas gerais é de $2 por hora.
Custos por despesas de trabalho
Naturalmente, a fórmula anterior também pode ser adaptada para mostrar a taxa de absorção de custos indiretos como uma percentagem. Neste caso, a fórmula é a seguinte
Como é que posso gerir melhor as minhas despesas gerais?
Pode automatizar o processo utilizando o Primetric!
O Primetric contém várias funcionalidades para a gestão e afectação de despesas gerais. No sistema, é possível adicionar despesas gerais únicas e recorrentes ao projecto para controlar melhor a sua rentabilidade - tal como na imagem abaixo. Naturalmente, as despesas gerais da empresa podem ser atribuídas automaticamente às operações!
Também é possível analisar os custos indiretos na empresa como um todo. A informação sobre os custos adicionais está incluída em vários relatórios avançados do sistema, incluindo o relatório financeiro. Como resultado, o sistema pode fornecer uma visão mais ampla das despesas adicionais da empresa sem criar tabelas extensas em folhas de cálculo Excel!
Claro que não tem de acreditar em nós imediatamente - inicie um teste com a Primetric para ver por si próprio, ou deixe que os nossos consultores o ajudem e marque uma demonstração com eles!
Onde posso obter mais informações sobre as despesas gerais?
Se quiser saber mais sobre despesas gerais ou gestão financeira em geral, visite o nosso blogue e leia sobre:
- projecção de receitas,
- venda de projectos a preço fixo sem perdas,
- erros orçamentais que arruínam as margens de lucro da sua empresa,
- análise financeira do projecto,
- custos excessivos - e como evitá-los.
