6 Melhor Software de Programação de Projectos para 2022 [Como Escolher]

Já discutimos como escolher um software de programação de projectos. Agora convidamo-lo a consultar o nosso ranking das melhores ferramentas de agendamento de projectos que pode escolher! 

Melhor software de programação de projectos: características básicas 

A utilidade de uma ferramenta de programação de projectos é moldada por numerosos factores e opções incluídas em tais ferramentas. 

Em geral, as melhores ferramentas de agendamento de projectos oferecem aos seus utilizadores características como, por exemplo

• calendário, 
• gráficos,
• gestão de recursos, 
• contabilidade do projecto, 
• relatórios, business intelligence e acompanhamento do desempenho, 
• integrações. 

Discutimos estas características em pormenor no nosso artigo sobre como escolher uma ferramenta de programação de projectos. 

No entanto, a lista não pode terminar aqui. Dependendo do caso, o seu negócio pode necessitar de algumas características mais avançadas, tais como campos personalizados, atribuições flexíveis, ou diferentes tipos de facturação (para sua informação, todas estas opções já estão disponíveis no módulo de gestão de carteira de projectos da Primetric ).

Se precisar de tais características, sinta-se à vontade para as adicionar à lista que utilizará para fazer a escolha. 

Benefícios da utilização do melhor software de programação de projectos

Como pode ver na lista acima, o melhor software de programação de projectos tem múltiplas características que podem ajudar a sua empresa a ter sucesso. Mas o que é que realmente ganha com a sua utilização? 

Os benefícios de utilizar o software de programação do projecto incluem: 

• estimativa precisa de tempo e custo baseada em dados em tempo real incluídos no sistema - por exemplo, a Netgen reduziu o número de facturas incorrectas para 0 com o seu software de programação de projectos fornecido pela Primetric. 
• melhoria da comunicação entre departamentos, 
• extensa base de dados de projectos e pessoas combinando informação de diferentes departamentos e actualizações em tempo real, 
• uma melhor visão geral de todos os projectos com relatórios e calendário, 
• melhor planeamento e atribuição de recursos.

Melhores ferramentas de programação de projectos 

Uma ferramenta com uma vasta gama de opções de programação de projectos - Primetric

Primetric é uma ferramenta de programação de projectos que oferece uma visão abrangente de todas as operações e empregados - e muitos mais. 

Desde a sua criação, a Primetric tem proporcionado aos executivos e gestores de nível C uma visão aérea de todas as operações da empresa.

Isto porque a ferramenta reúne toda a informação necessária sobre a empresa, incluindo projectos, atribuições e capacidade, e converte-a numa base de dados abrangente que qualquer gestor teria todo o prazer em utilizar para programar os seus esforços futuros. 

No entanto, enquanto a ferramenta oferece uma vasta gama de ferramentas de programação de projectos, Primetric não se limita a um simples esquema de programação de projectos. Tem também outras características de acompanhamento que tornam todo o processo de planeamento muito mais simples e, acima de tudo, muito mais eficiente.

"Com esta ferramenta [Primetric], posso prever, esboçar e gerir os meus projectos, bem como atribuir-lhes pessoas e monitorizar o seu progresso. Por último, mas não menos importante, Primetric também cobre orçamentos e detalhes financeiros, o que é realmente raro com este tipo de solução - e faz tudo muito bem".

Mateusz S., Revisão Primetric em g2.com

A abordagem abrangente da Primetric à gestão e programação de projectos inclui características como, por exemplo: 

• planeamento de recursos, 
• gestão de competências, 
• gestão da carteira de projectos, 
• contabilidade do projecto, 
• rastreio do tempo, 
• business intelligence. 

Por conseguinte, Primetric cobre muitos cenários fora da programação, facilitando a utilização da ferramenta em toda a empresa. Pode também ser ligado a outras ferramentas de gestão de projectos, incluindo a mais popular Jira, para assegurar um fluxo de informação contínuo. 

Além disso, Primetric é também capaz de fornecer aos empregados a visão geral das suas atribuições, bem como o seguimento do tempo ligado à função de programação. Como resultado, Primetric pode actuar como uma única fonte de verdade para toda a empresa.

Isto está a tornar esta ferramenta numa solução perfeita para os gestores que desejam assumir um melhor controlo das operações na empresa. 

"Com Primetric, posso dividir o meu trabalho para reflectir estes projectos e acompanhar as horas que trabalhei neles sem me perder em dezenas de ferramentas ou folhas de cálculo diferentes".

Piotr M., Revisão Primetric em g2.com

Apesar de todas estas vantagens, Primetric tem vários inconvenientes menores, mas que não afectam a sua utilidade e o seu trabalho quotidiano. É amplamente conhecido que a ferramenta não tem nenhuma aplicação móvel (apenas uma versão móvel para o navegador).

Segundo as revisões do G2 e Capterra, os utilizadores também se depararam com uma série de pequenos problemas que poderiam ser melhorados. Apesar disso, Primetric ainda recebeu uma pontuação global de 4,9/5. 

Ainda assim, a equipa Primetric continua a desenvolver a ferramenta, corrige erros anteriores e acrescenta novas características. Qualquer problema que surja pode simplesmente ser resolvido graças ao apoio da Primetric, que se orgulha de respostas rápidas e enorme disponibilidade. 

Graças à sua abordagem centrada no projecto, Primetric é uma escolha perfeita para pequenas e médias empresas que completam muitas operações ao mesmo tempo, particularmente na indústria das TI.

Esta afirmação é também apoiada pela capacidade da ferramenta de reflectir estruturas complexas no seu sistema e combiná-las com outras características, ou seja, o seguimento do tempo e a elaboração de relatórios.

A julgar pela tabela acima, não surpreende que Primetric tenha uma classificação de 4,9 tanto em G2 como em Capterra, sendo a calendarização do projecto e as características de seguimento do tempo as preferidas dos utilizadores. 

Forecast App - gestão de projectos destinada a pequenas empresas

O Forecast App foi uma ferramenta criada com um enfoque particular na gestão de projectos em pequenas empresas. Isto porque funciona melhor com projectos simples sem ligações extemporâneas com outros elementos do sistema. 

Basta olhar para a sua visão geral para ver claramente que oferece algumas ferramentas destinadas a empresas que desejam completar vários projectos de média dimensão envolvendo poucas pessoas cada um. 

"A previsão ajudou-nos a compreender melhor a nossa gestão de recursos e a acompanhar os nossos projectos numa mansão mais precisa e oportuna".

Zack G., Revisão da previsão em g2.com

As características incluem: 

• planeamento de projectos, 
• programação, 
• orçamentação, 
• estimativa inteligente do tempo, 
• execução,
• relatórios.

Todas estas características contribuem para o fluxo de trabalho de operação sem descontinuidades que, de acordo com as revisões, os utilizadores da Forecast estão geralmente satisfeitos. 

Contudo, de acordo com algumas das análises em linha, estas características oferecem uma visão limitada das operações e podem revelar-se enganosas para os actores maiores e para aqueles que procuram previsões e planos a longo prazo.

Os processos de agendamento também parecem complicados para alguns dos utilizadores devido ao complexo UX. 

No entanto, a aplicação Forecast está a crescer e a expandir-se, trazendo novas características para o centro das atenções. Ainda assim, para aqueles que procuram uma solução abrangente, pode não ser suficiente. 

A previsão também pode não ser uma boa escolha para aqueles que já utilizam outras ferramentas, incluindo o Jira, e desejam ligar-se a elas. Tais integrações causam numerosos problemas no sistema, incluindo duplicações e erros.

"Faltam algumas ferramentas de gestão de projectos mais profundas, como a capacidade de fornecer feedback sobre a tarefa aos colaboradores, programação detalhada, fases de aprovação ou versões de activos. Isto significa que temos de recorrer a outras ferramentas para complementar a Previsão, o que cria algumas características sobrepostas e ineficiências menores".

Daniel R., Revisão das previsões no g2.com

Devido às suas vantagens e desvantagens, a aplicação é sobretudo recomendada para pequenas agências, empresas de consultoria e empresas de TI.

Embora a aplicação Forecast possa ser apelativa para os que se concentram na gestão de projectos de pequena escala, também é frequentemente reportado ter falhas-chave reflectidas nas classificações da ferramenta (4,2 em g2.com, 4,5 em Capterra).

Os utilizadores relatam frequentemente alguns problemas de integração, bem como a falta de ligações entre diferentes módulos da ferramenta e, como resultado, relatórios imprecisos. 

Smartsheet - apenas um passo antes da folha de cálculo 

Smartsheet é uma ferramenta que converte dados em numerosas tabelas intuitivas, relatórios, gráficos, e muito mais. O software foi criado para assegurar um controlo granular e visibilidade sobre o acesso, dados e segurança na indústria das TI. 

"A melhor coisa que gosto no Smartsheet é que permite que a minha pequena equipa possa comunicar e manter-se em actividade com os numerosos projectos que temos em curso".

Skyler S., Revisão da Smartsheet no g2.com

As características da Smartsheet baseiam-se em folhas de cálculo - o que, claro, não é uma surpresa se apenas se der uma olhadela rápida ao nome da ferramenta. No entanto, o software melhorou as opções já disponíveis nas tabelas Excel, tornando o trabalho dos gestores ligeiramente mais fácil. 

O trabalho em Smartsheet é baseado em diferentes tabelas disponíveis como modelos de projecto. Ao escolher a correcta, é possível gerir coisas como, por exemplo 

• Orçamento do projecto,
• Projecto Ágil com Gantt,
• Plano de lançamento do projecto,

E mais. 

Estes modelos estão ligados a diferentes características disponíveis no sistema (ou seja, calendários, gráficos de Gantt, e muito mais). Ainda assim, são bastante flexíveis e, portanto, capazes de apoiar uma variedade de projectos. 

Contudo, há também algumas características que não estão incluídas na ferramenta. De acordo com as análises dos utilizadores, Falta a Smartsheet em termos de seguimento do tempo, orçamentação, e ferramentas avançadas de gestão de recursos - precisam de ser compradas separadamente com outros produtos oferecidos pela mesma empresa.

Os que já estão incluídos na ferramenta podem, por outro lado, ser difíceis para os novos utilizadores. 

"É difícil de utilizar, especialmente para novatos, e fornece um registo de actividades restrito que serve apenas para acompanhar as acções mais básicas, o que é insuficiente nas grandes empresas".

Sarah L., Revisão da Smartsheet no g2.com

De acordo com o sítio web da Smartsheet, a ferramenta é mais adequada para operar em empresas baseadas em serviços. No entanto, como a plataforma se baseia principalmente em folhas de cálculo melhoradas, é relatado que tem alguns problemas de escalabilidade.

Além disso, não oferece actualizações em tempo real, o que dificulta a sincronização do trabalho entre os diferentes gestores.

Por conseguinte, é uma escolha recomendada para pequenas e médias empresas que se sentem confortáveis em gastar mais tempo em actualizações cara-a-cara e tempo prolongado de preparação de relatórios. 

Todas as coisas acima referidas resultam em Smartsheet ter recebido uma classificação de 4,4 em g2.com, e uma classificação de 4,5 em Capterra. 

Kantata Industry Cloud for Professional Services (antiga Mavenlink) - abordagem profunda à programação de projectos

Kantata, anteriormente conhecida como Mavenlink, descreve-se como uma ferramenta moderna que combina gestão de recursos e projectos com automação e inteligência empresarial.

Segundo os seus criadores, a ferramenta é capaz de monitorizar as pessoas na empresa e o seu trabalho e reagir a quaisquer mudanças e contratempos em tempo real. 

Basta olhar para a interface para ver que o Kantata se concentra na colaboração entre equipas e diferentes gestores. Oferece algumas características chave que permitem isso, incluindo:

• gestão de recursos
• gestão de operações com orçamentos 
• business intelligence 

Por conseguinte, não é surpresa que a maioria dos utilizadores tenha apreciado a visão geral dos projectos que a ferramenta lhes proporcionou. 

"Gosto da forma como mantém a nossa agência organizada. É fácil entrar e descobrir em que ponto estamos com os projectos".

Utilizador Anónimo Verificado em Marketing, revisão Kantata em g2.com

Por outro lado, estas características são vistas como faltando por muitos utilizadores. Por exemplo, embora a ferramenta ofereça algumas opções de orçamentação, não tem características contabilísticas.

Além disso, a gestão da operação não dispõe de ferramentas de gestão de carteira de projectos, e a inteligência empresarial é muito limitada. Alguns utilizadores assinalam também que o UX não é suficientemente intuitivo para eles. 

"A interface do utilizador é altamente complicada para fazer coisas como acompanhar o estado actual do meu projecto, verificar a utilização da minha equipa e ver o meu orçamento juntamente com o meu gráfico de queima".

Utilizador Anónimo Verificado em Investigação, revisão Kantata em g2.com

Além disso, embora Kantata pareça oferecer bastantes características úteis, muitas críticas deixadas tanto por utilizadores como por profissionais da indústria afirmam que a ferramenta não consegue crescer com a empresa.

Por conseguinte, é a melhor escolha para as pequenas empresas centradas em projectos que não tencionam continuar a escalar. 

Embora Kantata (ou Mavenlink) tenha numerosas vantagens, também tem algumas falhas que foram detectadas pelos utilizadores deixando a revisão em g2.com e Capterra. Neste momento, a ferramenta tem uma classificação de 4,2 nestes dois sites. 

Flutuar - projectos centrados na programação de recursos 

O Float é uma peça de software um pouco mais pequena feita para agendamento de recursos. Permite aos gestores designar pessoas para o projecto e acompanhar o seu progresso. 

A ferramenta oferece uma série de características flexíveis e facilmente ajustáveis, tais como gráficos de arrastar e largar, reprogramação intuitiva e sincronização em tempo real. Todas estas opções estão disponíveis nos principais benefícios da ferramenta que incluem:

• programação de recursos e gestão de capacidade, 
• rastreio do tempo, 
• módulos de programação e monitorização multi-projecto, 
• previsão e relatórios. 

Portanto, não há dúvidas de que Float oferece um conjunto útil de ferramentas para os interessados na programação do próprio projecto. 

"É uma boa solução para controlar os recursos de um projecto e como alocam o seu tempo a diferentes tarefas".

Christina B., Revisão do Float em g2.com

No entanto, sempre que estas características precisarem de ser expandidas ou utilizadas em maior escala, o Float pode simplesmente não ser suficiente. 

Sendo uma ferramenta relativamente básica, o Float é bastante limitado em termos de características avançadas. Infelizmente, não contém orçamentação avançada com contabilidade, bem como rastreio de desempenho.

Algumas das suas características básicas de programação de projectos também apresentam falhas: os clientes relatam problemas com alocações e ausências a tempo parcial.

Além disso, muitos utilizadores encontraram alguns problemas com atribuições a tempo parcial que são bastante incómodos de criar na ferramenta.

Outras classificações apontam para que as atribuições múltiplas sejam extremamente demoradas. 

"Ele [flutua] não lhe permite mover facilmente um monte de pequenas tarefas ao longo da linha temporal. Além disso, ao tentar colocar em tarefas de meio dia, não é tão fácil de utilizar porque por vezes o cursor do neutro transforma-se em cursor de conclusão ou eliminação sem aviso prévio".

Christina B., Revisão do Float em g2.com

A flutuação funcionaria melhor em empresas especializadas numa gama limitada de operações com pessoas afectadas a apenas um projecto na altura. 

Ainda assim, a qualidade do Float é melhor avaliada pelos seus utilizadores reais. Recebeu uma classificação de 4,2 na g2.com, e de 4,5 na Capterra. 

Produtive.io - variedade de ferramentas de programação de projectos 

Productive.io é uma ferramenta relativamente nova, especializada na gestão de projectos e processos relacionados. 

A solução oferece uma série de ferramentas para a organização de projectos. Estas incluem: 

• orçamentação e facturação,
• gestão de projectos,
• relatórios e acompanhamento do tempo,
• planeamento de recursos.

Graças às características, Productive.io pode fornecer aos gestores um número significativo de conhecimentos valiosos. De facto, eles confirmaram que a ferramenta é benéfica para eles em termos de seguimento do tempo e programação de projectos, bem como de acções de acompanhamento. 

"Gosto de como é rápido e fácil de usar e de poder deslocar-se rapidamente em tarefas e projectos".

Tere Anne R., Productive review on g2.com

No entanto, embora a ferramenta reúna o acompanhamento do tempo, a gestão do pipeline de vendas, a gestão de projectos e a rentabilidade numa única interface, provou ter alguns problemas. Nas análises disponíveis online, muitos utilizadores afirmam ter problemas em encontrar o que procuram.

Alguns clientes também encontraram numerosos bugs que tornaram impossível a utilização da ferramenta. Finalmente, alguns utilizadores afirmam ter problemas com ligações entre diferentes módulos da ferramenta. 

"Há ainda algumas melhorias na interligação da programação (previsões) com as tarefas do projecto (trabalho real)".

Hugo D., Revisão Produtiva em g2.com

De acordo com o site Productive, a ferramenta é uma escolha muito boa para as agências. No entanto, com os seus problemas actuais, as empresas só poderão utilizá-lo de forma limitada. 

Ferramentas de programação de projectos - comparação 

Com base no nosso artigo sobre como escolher um programa de agendamento de projectos, escolhemos alguns factores críticos de que os melhores programas de agendamento de projectos precisam para terem sucesso.

Veja a nossa comparação abaixo! 

Ferramentas de programação de projectos gratuitas: valem a pena? 

Todas as empresas querem poupar algum dinheiro. Portanto, não surpreende que uma ferramenta gratuita de programação de projectos possa parecer tentadora. 

Contudo, por mais atraente que esta opção possa parecer, o software livre (ou uma versão livre de um software) tem normalmente as suas limitações. Estas incluem: 

• um pequeno número de utilizadores gratuitos. Algumas ferramentas têm versões gratuitas com slots para apenas alguns utilizadores - geralmente até 5. No entanto, qualquer empresa maior do que essa teria de pagar pelos serviços; então porque não pagar por uma ferramenta que é realmente uma boa combinação para os seus empregados? 
• características limitadas. Em geral, as versões gratuitas de software têm um único objectivo: mostrar ao utilizador as características muito básicas e todas as formas de as expandir se decidissem pagar uma taxa. Por conseguinte, por nenhum dinheiro, pode obter apenas algumas opções que podem também limitar o seu âmbito de trabalho em vez de melhorar os processos. 
• segurança e fiabilidade. Embora existam muitas ferramentas com versões limitadas, existem apenas alguns fornecedores que decidiram oferecer o seu software inteiramente de graça. No entanto, ficando sem dinheiro no bolso, podem deparar-se com inúmeros problemas de pessoal, incluindo a falta de especialistas na área da ciber-segurança e desenvolvimento. Como resultado, em vez de uma ferramenta gratuita, poderá receber uma bomba relógio com inúmeros problemas que podem tornar o seu trabalho muito mais difícil, incluindo fugas, falta de estabilidade ou estagnação na aplicação. 
• falta de apoio - uma ferramenta de programação de projectos contém informações sensíveis necessárias para que o seu projecto tenha êxito e para que ganhe dinheiro. Sempre que algo corre mal, é deixado sozinho no campo de batalha - a menos que tenha realmente um bom apoio ao cliente ao seu serviço. Para ferramentas gratuitas de agendamento de projectos, tal apoio é realmente improvável, uma vez que simplesmente não é lucrativo. Por conseguinte, só pode contar com as suas próprias capacidades sempre que surja um problema,
• segurança de dados. Os programas gratuitos de programação de projectos precisam de dinheiro para continuar a funcionar - e muitos deles utilizam os seus dados como fonte de lucro. Dependendo da ferramenta, os seus dados podem ser perfilados e vendidos a terceiros, pondo em risco a sua segurança. Como resultado, na realidade paga pelas ferramentas de agendamento gratuito de projectos - apenas não utiliza uma moeda segura. 

Software de programação de projectos em várias indústrias

Já conhece as bases do software de programação de projectos - mas quem realmente precisa dele? 

Naturalmente, todas as empresas de TI vêm logo à mente, pois lidam com dezenas de projectos a cada minuto. Não há certamente como negar que tais ferramentas são uma boa escolha para tais empresas.

Com numerosas operações em curso - e centenas de afectações a tempo inteiro e a tempo parcial envolvidas - os melhores programas de programação de projectos tornam o trabalho do gestor em tais entidades muito mais fácil. 

No entanto, há também muitas outras indústrias que podem beneficiar grandemente com o melhor software de programação de projectos. De facto, todas as empresas que lutam com dezenas de projectos e dezenas de especialistas ao mesmo tempo podem utilizar com sucesso esse software. 

Para além da indústria de TI, recomendamos particularmente o software de programação de projectos: 

• agências digitais,
• marketing/PR/SEO agências, 
• empresas de construção, 
• arquitectura,
• escritórios de advocacia, 
• freelancers.

Melhores ferramentas de programação de projectos: resumo

Quer verificar se uma ferramenta de programação de projectos é uma boa combinação para a sua empresa? Se tiver quaisquer dúvidas e perguntas, marque uma reunião com os nossos consultores e veja por si próprio. 

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