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O que é a variação de calendário? Definição
A variação do calendário é uma métrica de gestão de projectos que mede a diferença entre o progresso planeado e o progresso real de um projecto num determinado momento. É uma métrica essencial para a análise do custo e do progresso do projecto, uma vez que pode mostrar aos gestores exactamente o desempenho do seu projecto e se este está ou não em risco de sofrer atrasos.
Por que razão se deve incluir a variação do calendário (VS) na gestão de projectos?
A variação do calendário é um indicador de gestão de projectos e de desempenho do calendário que funciona como um alerta para a equipa do projecto e para os gestores de projectos. Ajuda os gestores de projecto a avaliar se todo o projecto está atrasado ou adiantado em relação ao calendário e a verificar se a variação de custos não ameaça o valor ganho projectado da operação.
Ao calcular e analisar a variação do calendário, os gestores de projecto podem identificar quaisquer potenciais desvios em relação ao calendário planeado e tomar medidas correctivas para garantir que o projecto se mantém dentro do calendário. Também melhora a gestão de custos no calendário do projecto, uma vez que permite aos gestores verificar se o orçamento total do projecto pode cobrir todas as tarefas necessárias. Mais tarde, a compreensão da variação do calendário pode também ajudá-los a melhorar o processo de planeamento do projecto a longo prazo.
Fórmula de desvio de programa
A variação do calendário (SV) é normalmente calculada através da seguinte fórmula:
Onde:
- O BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) representa o valor do trabalho que foi efectivamente concluído no projecto até à data actual, de acordo com o calendário do projecto.
- O BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) representa o custo programado do trabalho que deveria ter sido concluído até à data actual, de acordo com o calendário do projecto.
Estas duas variáveis são normalmente expressas nos custos do trabalho.
Como interpretar os resultados do cálculo da variação do calendário?
Um VS positivo indica que o projecto está adiantado em relação ao calendário, o que significa que o trabalho concluído é superior ao planeado. Pelo contrário, um SV negativo indica que o projecto está atrasado e que o trabalho concluído é inferior ao planeado.
Cálculo do desvio de programa - exemplo
Imagine que é um gestor de projectos que supervisiona um projecto de TI para desenvolver uma nova aplicação de software. O projecto está programado para ser concluído em 6 meses, com um orçamento total de $100.000. Após 3 meses, avalia o progresso do projecto e reúne as seguintes informações:
- BCWP (Custo orçamentado do trabalho efectuado): $50,000
- BCWS (Custo orçamentado do trabalho programado): $60,000
Utilizando a fórmula acima mencionada, estamos a introduzir os valores do exemplo:
SV = $50.000 - $60.000
SV = -$10.000
A variação do calendário calculada é de -$10.000, o que indica que o projecto está atrasado, uma vez que o trabalho real concluído (BCWP) é $10.000 inferior ao trabalho planeado (BCWS) neste momento.
Cálculo da porcentagem de desvio de programa
Em alguns casos, especificar se o projecto excede ou não o orçamento não é suficiente. Alguns gestores de projecto preferem expressar o progresso (ou a falta dele) em percentagem - e eis como isso é feito utilizando uma percentagem de variação do calendário.
Fórmula de porcentagem de desvio de programa
A percentagem de desvio do calendário (SV%) é uma medida que expressa o desvio do calendário como uma percentagem do trabalho planeado. É calculada através da seguinte fórmula:
Onde:
- SV é a variância do programa
- BCWS é o custo orçamentado dos trabalhos programados
- Introduzindo os valores do exemplo anterior:
Fórmula de percentagem de desvio de calendário - exemplo
Utilizando os dados do exemplo anterior, já podemos ver isso:
- SV = -$10.000
- BCWS = $60.000
Portanto, podemos agora aplicar as informações à fórmula da porcentagem de desvio de programa. Neste exemplo, ela tem o seguinte aspecto:
SV% = (-$10.000 / $60.000) x 100
SV% = -16,67%
Como pode ver, a percentagem de variação do calendário calculada é de -16,67%. Uma variação negativa do calendário significa que existem alguns atrasos no projecto e que o orçamento do projecto pode estar em risco.
De que outra forma posso acompanhar a evolução do meu projecto?
A forma mais fácil para os gestores de projectos calcularem a variação do calendário, monitorizarem o custo real do projecto e compará-lo com o valor planeado é automatizar os cálculos da variação do calendário utilizando ferramentas de gestão de projectos dedicadas - como a Primetric.
No Primetric, pode monitorizar a variação do calendário de um projecto em tempo real, uma vez que a ferramenta mostra todas as horas seguidas e atribuídas a uma determinada operação. Posteriormente, os dados são resumidos na secção Relatório. Também pode actuar como uma fonte de informação sobre o indicador completo de desempenho do calendário - em directo.
Ao seleccionar o Relatório de Progresso do Projecto, pode ver o estado de todas as operações realizadas na sua empresa e saber exactamente como estão em termos de tempo e dinheiro.
Relatório de progresso do projecto em Primetric
E se eu quiser saber mais sobre o acompanhamento do progresso do projecto?
Se o conhecimento sobre a variação do calendário (SV) não for suficiente para si, temos alguns outros recursos sobre gestão de projectos que poderá querer ler. Aceda ao nosso blogue e navegue pelos artigos sobre:
- utilização facturável e como a utilizar,
- projecção e cálculo das receitas,
- prevenir o banco dos trabalhadores - e as perdas financeiras,
- análise financeira do projecto,
- evitar a ultrapassagem dos custos.
