Fundada em 2014, a Agência de Verão é uma empresa de I&D especializada em design de hardware e engenharia. A empresa apoia os clientes desde as primeiras etapas da idealização até ao fabrico de um dispositivo electrónico certificado e funcional.
Co-Fundador
Fundada em 2014, a Agência de Verão é uma empresa de I&D especializada em design de hardware e engenharia. A empresa apoia os clientes desde as primeiras etapas da idealização até ao fabrico de um dispositivo electrónico certificado e funcional.
A Agência de Verão reúne equipas multidisciplinares de engenheiros, programadores, designers industriais e especialistas em experiência do utilizador para dar vida a produtos inovadores e visualmente cativantes. É especializada no desenvolvimento de hardware, design industrial, optimização da experiência do utilizador, bem como no desenvolvimento de software.
A empresa fornece hardware e projectos de IOT a start-ups, empresas e bancos. Exemplos do seu trabalho incluem First11, Altlight, Neuroon, Inmotion, Photon, RoboCore.
A Agência de Verão entrega projectos de Investigação e Desenvolvimento (I&D) que apresentam exigências únicas. Devido aos desafios na estimativa de tais projectos, a atribuição de recursos a longo prazo é quase impossível. É por isso que a Agência de Verão precisava de uma ferramenta que apoiasse tais necessidades dinâmicas de planeamento de pessoas e permitisse visualizar o trabalho de vários membros da equipa para equilibrar inteligentemente as suas cargas de trabalho.
Primetric permite que os chefes de equipa e gestores de projecto façam exactamente isso, servindo como uma excelente ferramenta de planeamento e atribuição de pessoal para projectos de mudança dinâmica.
Também ajuda a optimizar cada passo do processo para ajudar a empresa a alcançar novas eficiências na atribuição de pessoas.
O núcleo da actividade da Agência de Verão é a Investigação e Desenvolvimento. Tais projectos apresentam desafios particulares. Uma vez que são difíceis de estimar, o planeamento a longo prazo das pessoas é difícil de alcançar. Para estimar projectos, a Agência de Verão geralmente estima pouco a pouco os âmbitos dos projectos devido às frequentes mudanças ou realiza reavaliações projecto a projecto.
Cada equipa tem o seu próprio líder de equipa. Uma vez por mês, o chefe de equipa realiza reuniões individuais com todos os membros da equipa. Todo o feedback é então comunicado directamente ao co-fundador da empresa e ao CTO, Peter. Peter é responsável pela definição e optimização dos processos, reunindo todo o feedback dos líderes da equipa, e pelo desenvolvimento estratégico do negócio.
"O nosso objectivo é tornar os nossos processos tão flexíveis e minimalistas quanto possível. Devido ao carácter específico dos nossos projectos de I&D, precisamos de construir processos que possam ser ajustados às necessidades de cada um em tempo real. Procuramos também minimizar o número de reuniões necessárias para tomar decisões sobre a afectação de pessoas a projectos".
O principal desafio na Agência de Verão foi minimizar o número de reuniões necessárias para afectar pessoas a projectos caracterizados por flutuações significativas nas necessidades de recursos.
A empresa considerou a tarefa de controlar o caos infiltrando-se em projectos muito desafiante. Por vezes, torna-se necessário intervir nos projectos e alterar o plano estabelecido durante a semana. Por exemplo, três pessoas precisam de ser subitamente afectadas a um projecto diferente por causa de um pico nos requisitos.
É por isso que, na maioria das vezes, um empregado não é afectado ao projecto de forma permanente. Os trabalhadores juniores ou de nível médio podem apoiar um determinado projecto a longo prazo e são transferidos a um ritmo inferior. Mas o mesmo não se aplica aos trabalhadores seniores que normalmente executam vários projectos.
Peter encontrou o Primetric como uma ferramenta correcta para melhorar o planeamento e alocação de pessoas. A sua implementação foi rápida e suave à medida que a equipa descobriu rapidamente várias características e ajustou a sua utilização do Primetric aos processos únicos das suas equipas de I&D.
Quando são necessários novos especialistas para projectos, os gestores de projecto indicam esta necessidade numa folha de cálculo especial. Esta informação viaja então até ao chefe de equipa que decide quem será designado para o projecto.
Todas as segundas-feiras de manhã, os chefes de equipa tomam as decisões de atribuição das pessoas-chave para a semana seguinte. Para isso, precisam de uma visão de quem está a trabalhar em quê e quando estarão disponíveis.
Estas decisões são então transferidas para Primetric que oferece o plano base e permite o planeamento antecipado para a semana seguinte. A construção de um plano para uma semana de cada vez permite à Agência de Verão visualizar facilmente o que vai acontecer e depois comparar os seus planos com a realidade.
E quanto à previsão? É aqui que a Primetric também ajuda. Antes da sua implementação, a Agência de Verão utilizava o Google Spreadsheets. Mas faltava a visualização das cargas de trabalho e das distribuições dos especialistas.
"Primetric ajuda a gerir e ordenar o processo de transmissão de conhecimentos sobre como as pessoas são atribuídas aos projectos. Também ajuda a optimizar o nosso processo e dá-nos uma única fonte de verdade sobre o planeamento do nosso pessoal. Posso ver se existem conflitos e resolvê-los rapidamente ou verificar como uma mudança pode ter impacto nos nossos profissionais de negócios".
Preparámos todos os nossos estudos de caso em versão PDF para lhe permitir partilhá-los em reuniões com os seus colegas de equipa.
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