Software de planeamento de recursos

Planeie recursos para satisfazer as exigências do projecto e atingir os seus KPIs

Com base em dados holísticos, tomar decisões holísticas. Equilibrar a carga de trabalho a partir da vista dos olhos das aves e ver previsões sem levantar um dedo.

Inscrever-se gratuitamente
Aqueles campeões das TI confiaram em nós:

Planeamento de recursos:
todas as pessoas bem agendadas

Utilizar os mapas de calor do estilo Gantt e da disponibilidade para identificar os membros da equipa que não têm nada para fazer e aqueles que estão sobrecarregados de trabalho. Aplicar alterações aos seus horários com um agendador de arrastar e largar fácil de usar.

"O Primetric permitiu-nos minimizar o número de reuniões e o tempo gasto em múltiplas folhas de cálculo. Além disso, proporciona o melhor mecanismo de planeamento de equipas do mercado. O próprio sistema sugere quem melhor se adequará ao projecto com base nas competências, disponibilidade e custo horário".

Alexandra Ardelean

Especialista em Planeamento de Recursos

  • Vista ao estilo de Gantt
  • Mapas de calor de disponibilidade
  • Agendador de arrastar e largar

Mudar rapidamente a perspectiva

"Os tipos da Primetric são espantosos! Acrescentaram uma característica em falta em apenas 5 horas. A sua capacidade de resposta e capacidade de organizar uma reunião em vídeo sempre que necessário é simplesmente espantosa".

Depoimento | HSD

Sarah Prouse

Director de Entrega

Alternar entre o Projecto e a Vista de Pessoas para obter de imediato a informação mais importante. Personalizar a visualização do calendário utilizando configurações avançadas de visualização.

  • Visão do projecto e das pessoas
  • Opções de visualização avançadas
  • Filtragem por equipa, competências técnicas, papéis, e mais
"Primetric ajudou-nos a optimizar as reuniões de planeamento e o tempo gasto a manter as folhas de cálculo e relatórios actualizados. Além disso, proporciona um dos mais abrangentes mecanismos de planeamento de equipas do mercado. As sugestões do sistema ajudam a encontrar quem melhor se adequa ao projecto com base nas competências, disponibilidade, e taxa horária".
Alexandra Ardelean

Especialista em Planeamento de Recursos

Percepções abrangentes sobre a atribuição de recursos

Utilizar diferentes tipos de reservas para criar simulações e previsões. Aumente o desempenho da sua equipa, evitando que más decisões afectem os seus projectos.

  • Reservas activas, reservadas, e projectos de reservas
  • Reservas facturáveis e não facturáveis
  • Diferentes configurações de atribuição

Encontrar os especialistas mais adequados e fazer um planeamento preciso dos recursos

Tire partido do Assistente de Pesquisa Inteligente para encontrar as pessoas mais adequadas para projectos com base na sua disponibilidade, competências técnicas, e taxa horária.

  • Competências técnicas e suaves
  • Disponibilidade
  • Preço por hora

Relatórios poderosos disponíveis em qualquer altura

Encontrar inconsistências de dados e descobrir novas oportunidades graças a relatórios personalizáveis e fáceis de exportar sobre KPIs empresariais cruciais. Comparar os planos com a realidade e reagir rapidamente às mudanças.

  • Relatório de utilização
  • Relatório de vagas
  • Relatório de disponibilidade
  • Relatório FTE

Importar prazos e condições contratuais para simplificar o planeamento de recursos

Parar de alternar entre várias ferramentas. Tomar decisões sobre atribuições rapidamente graças a integrações com outras plataformas e armazenar todos os dados num único local.

Primetric dá-lhe total controlo e visibilidade para o planeamento dos seus recursos.

  • Time-offs
  • Feriados públicos
  • Termos contratuais diferentes

Previsões de planeamento de recursos? Fazer afectações provisórias e evitar conflitos

A atribuição ainda não é certa? Mude de atribuição activa para reservada e veja como as suas previsões mudam. Planear, verificar e optimizar todo o processo.

  • Diferentes tipos de atribuições
  • Previsões e detector de conflitos
  • Alertas de alocação global
Depoimento | HSD
"Primetric" é uma solução que muda o jogo. Permite-nos reduzir o tempo de planeamento de 15h por semana para apenas 30 segundos. Agora, todos sabem quem, quando, e por quanto tempo deve trabalhar num projecto. Primetric tirou um pesado fardo de mim".
Sarah Prouse

Director de Prestação de Serviços

Respurce Planning software integrado com as suas aplicações favoritas

Integrar-se com as soluções existentes e controlar tudo a partir de um só lugar.

Software de Planeamento de Recursos - FAQ

O que é um software de planeamento de recursos?
O software de planeamento de recursos é utilizado para planear, programar e atribuir recursos em toda a empresa. Proporciona aos executivos e gestores uma visão de alto nível dos seus empregados e bens, para lhes permitir tomar melhores decisões.

A um nível ligeiramente inferior, a tecnologia também ajuda os gestores de projecto a monitorizar os seus especialistas e a acompanhar o seu progresso nas tarefas atribuídas.

Para além disso, o software de planeamento de recursos também tem em conta variáveis tais como férias e outras ausências. Graças a estas características, os gestores podem calcular realisticamente a duração do seu projecto e reagir a quaisquer problemas que possam surgir durante as operações.
Quais são os tipos de planeamento de recursos?
O planeamento de recursos pode ser dividido em duas categorias diferentes: hipotético e prático.

A primeira categoria baseia-se nas necessidades do projecto e não está relacionada de forma alguma com os recursos disponíveis. O seu objectivo é determinar quanto tempo os diferentes especialistas devem gastar no projecto para o completar.

O planeamento prático dos recursos, por outro lado, baseia-se na informação sobre a capacidade disponível fornecida pela empresa. O seu objectivo é criar um calendário realista, tendo em conta todas as férias e ausências que possam interferir com o plano.
Que tipos de empresas devem utilizar o planeamento de recursos?
O planeamento de recursos é uma necessidade absoluta para qualquer empresa que lucre com os serviços produzidos pelos seus empregados. É especialmente popular entre as empresas de serviços de TI que normalmente têm de gerir alguns projectos ao mesmo tempo com um número limitado de empregados.

No entanto, outros tipos de empresas também podem lucrar com o software de planeamento de recursos. É cada vez mais popular gerir os recursos humanos de tal forma em indústrias tais como: marketing, produção e serviços especializados.
Que medidas é necessário tomar para implementar o planeamento de recursos numa empresa?
Primeiro, é necessária uma tecnologia que possa facilitar os processos de planeamento de recursos. As folhas de Excel não são uma opção aqui - à medida que a sua empresa dimensiona, o software de planeamento de recursos precisa de ser dimensionado consigo.

Para escolher e implementar o software de planeamento de recursos, precisa de procurar as características de que a sua empresa realmente necessita. Analise mais atentamente o seu fluxo de trabalho e defina problemas e objectivos-chave que pretende alcançar com a sua solução. Depois procure um software que vá ao encontro de todas as suas necessidades!
Como é que o planeamento dos recursos se assemelha passo a passo?
1. Determine que recursos tem a sua empresa. Insira os dados sobre os seus especialistas no sistema com todos os detalhes sobre as suas ausências para garantir a exactidão.
2. Faça uma estimativa dos recursos de que os seus projectos necessitarão para serem concluídos.
3. Avaliar a capacidade dos especialistas e atribuí-los a projectos e tarefas em conformidade
4. Acompanhe as horas e o progresso dos diferentes projectos para assegurar que os seus objectivos estão a ser alcançados.
5. Caso ocorram quaisquer alterações, ajuste os seus projectos em conformidade. Não se esqueça de resumir cada operação para tirar conclusões valiosas para o futuro.
Quem é responsável pelo planeamento de recursos na empresa?
O planeamento de recursos pode acontecer em muitos níveis diferentes. Em primeiro lugar, as atribuições no âmbito do projecto são geralmente supervisionadas por um gestor de projecto. Contudo, geralmente não tem influência sobre outros projectos. Todas as operações que estão fora do seu alcance são controladas pelo PMO, que desempenha um papel fulcral na gestão de recursos.

Se a situação ou a estrutura ou situação da empresa for diferente, especialistas tais como HR, COO ou CEO podem também envolver-se na atribuição de recursos.
Como medir a eficiência do planeamento de recursos?
A eficiência da gestão de recursos pode ser medida utilizando métricas tais como:
1. A diferença entre os custos estimados e reais ou a utilização.
2. O número de horas que todos os empregados ou empregados em particular gastam em trabalho facturável.
3. Recursos planeados versus recursos que estão realmente a ser utilizados.
4. O número de horas que não são gastas em qualquer actividade facturável. Também pode ser calculado como o número de especialistas da bancada.

É tão simples de começar, porquê esperar? 

Não limite o seu negócio com folhas de cálculo
que consomem tempo. Seja inteligente, trabalhe de forma mais inteligente.