Software de contabilidade de projectos

Uma visão holística das suas finanças

Planeie orçamentos de projectos, identifique problemas de fluxo de caixa e descubra a rentabilidade dos seus projectos, tendo em conta os custos gerados por empregados, empreiteiros e despesas gerais.

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Contabilidade do projecto: Planear, seguir e liquidar orçamentos de projectos

Faça uma estimativa precisa da vertente financeira do seu projecto. Crie um orçamento para o seu projecto, e estabeleça facilmente com os clientes utilizando múltiplas moedas. Cada ponto de custo ou de receita pode ser recorrente ou único - e se a realidade for diferente do seu plano, será anotada no gráfico.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Fluxo de trabalho de orçamentação de projectos
  • Comparação entre planos e actuais
  • Datas de liquidação personalizáveis

Obter relatórios spot-on graças às categorias

Divida os custos e receitas em 5 categorias distintas para obter uma visão geral precisa das suas despesas: trabalho dos funcionários, salários dos funcionários, trabalho de empreiteiros, despesas gerais do projecto, e despesas gerais de organização

Contabilidade de Projecto que funciona realmente como espera.

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Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Diferentes níveis de margem
  • Diferentes categorias de custos e rendimentos
  • Despesas gerais de projecto e organização

Previsão da rentabilidade do projecto

Prever as margens do projecto e a rentabilidade global do seu negócio. Crie simulações e previsões de fluxo de caixa em função do tipo de projectos recebidos (provisórios ou programados).

  • Simulações financeiras
  • Custos de organização vs receitas de projectos
  • Chave de atribuição de custos

Contabilidade de Projectos adaptada ao seu modelo de negócio

Orçamentar os seus projectos com facilidade graças a opções de orçamentação personalizáveis. Estabelece-se com os seus clientes em múltiplas moedas? Ou talvez utilize diferentes modelos de facturação? Não se preocupe. O Primetric pode tratar disso.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Apoio a múltiplas moedas
  • Custos / rendimentos únicos e recorrentes
  • T&M, Preço Fixo e outros modelos de orçamentação

Um painel de controlo para os governar a todos

Crie os seus relatórios favoritos e adicione-os ao tablier. Actualize-os e partilhe-os com a sua equipa, e mantenha-se a par de todas as operações.

A Contabilidade de Projectos nunca foi tão precisa, mas fácil ao mesmo tempo.

  • Painéis personalizáveis
  • Relatórios personalizados
  • Exportar para XLSX

Software de contabilidade de projectos integrado com as suas aplicações favoritas

Integrar-se com as soluções existentes e controlar tudo a partir de um só lugar.

Depoimento | HSD
"Primetric é simplesmente uma solução que muda o jogo. Poupa-nos mais de 200 000$ por ano, e prevê melhor a margem do projecto. Além disso, o apoio é extremamente rápido e útil. A primeira funcionalidade que solicitei foi lançada após algumas horas. Adoro-os!"
Sarah Prouse

Director de Prestação de Serviços

Software de Contabilidade de Projectos - FAQ

O que é o software de Contabilidade de Projectos?
O software de contabilidade do projecto é uma plataforma que ajuda a empresa e a equipa a rastrear dados sobre orçamento, rendimentos, resultados e outras transacções relacionadas com o projecto ou todas as operações da empresa.

O sistema pode ser utilizado para vários fins, incluindo:

1. Monitorização do desempenho financeiro de um ou mais projectos,
2. Procura de ineficiências e lucros potenciais,
3. Procura de gastos que podem ser reduzidos,
4. Cálculo da rentabilidade de projectos existentes e futuros.
Que tipos de empresas devem utilizar o software de Contabilidade de Projectos?
O software de contabilidade de projectos é uma obrigação para qualquer empresa que tenha de monitorizar o desempenho financeiro de alguns projectos de uma só vez.

Em geral, os orçamentos e outros detalhes financeiros para tais projectos têm de ser calculados separadamente. O software de contabilidade de projectos é, portanto, a melhor forma de recolher e analisar estes dados de forma abrangente.

No entanto, o software de contabilidade de projectos também pode ser utilizado em empresas que tenham de completar muitas tarefas separadas de uma só vez e que necessitem de ter o seu orçamento controlado separadamente. Com tal software, isto pode ser feito de uma forma simples e intuitiva.

Quais são os passos necessários para implementar a Contabilidade de Projectos?
Antes de mais, é necessário um software de contabilidade de projectos para começar sequer a pensar na própria contabilidade do projecto.

Isto porque a combinação dos dados financeiros de muitas operações diferentes é simplesmente impossível em folhas de cálculo ou em documentos em papel.

Portanto, para implementar a contabilidade de projectos na sua organização, precisa de começar por definir as principais características que a sua empresa precisa para prosperar. Observe os seus processos, determine os pontos mais importantes relacionados com a contabilidade e escolha a ferramenta certa para o processo em conformidade.

Lembre-se de procurar um software de contabilidade de projectos com o maior número de características possível - à medida que a sua empresa for escalando, precisará cada vez mais deles!
Como é que o processo de contabilidade do projecto se apresenta passo a passo?
1. Escolha uma ferramenta e implemente-a na sua empresa.
2. Exportar quaisquer dados financeiros de outras fontes, se necessário.
3. Criar um orçamento para projectos separados, caso não o tenha feito antes. Noutros casos, tente maximizar as margens de lucro enquanto exporta os orçamentos para a ferramenta.
4. Acompanhar todas as transacções do projecto. Para além disso, controle todas as horas facturáveis que os seus trabalhadores declaram.
5. Reveja os resultados regularmente. Utilize os relatórios fornecidos pela sua ferramenta de escolha para monitorizar todos os processos e encontrar tanto ineficiências como potenciais rendimentos.
Quem é responsável pela contabilidade do projecto na empresa?
Nas grandes empresas, a contabilidade de projectos é geralmente da responsabilidade do contabilista de projectos ou do departamento de contabilidade em geral. O seu trabalho pode ser controlado e influenciado por um gestor de projecto envolvido num determinado projecto e pelo próprio CFO.

No entanto, as empresas mais pequenas não têm tais posições especializadas. No seu caso, a contabilidade do projecto é normalmente da responsabilidade do gestor de projecto ou do PMO.

As suas acções são supervisionadas pelo gestor financeiro (CFO) ou pelo próprio CEO. Esta estrutura pode diferir dependendo da organização.

Como medir a eficiência da contabilidade do projecto?
O sucesso na contabilidade do projecto pode ser medido de forma diferente, dependendo da situação.

Pode ser descrito como:

1. Receitas gerais de um ou muitos projectos,
2. A margem de lucro de um projecto ou como uma margem de lucro média de muitos projectos ao mesmo tempo,
3. A quantidade de horas facturáveis utilizadas para completar o projecto,
4. Fórmula chave de atribuição de custos,
5. Margem do 2º, 3º grau.

No entanto, estas métricas podem variar caso o projecto exija algumas operações especiais.

É tão simples de começar, porquê esperar? 

Não limite o seu negócio com folhas de cálculo
que consomem tempo. Seja inteligente, trabalhe de forma mais inteligente.