Software de gestão de portfólio de projectos

Entregar os projectos dentro do prazo e do orçamento

Planear, estimar, acompanhar e prever projectos a partir de uma visão geral útil de alto nível. Atribua os melhores recursos para o trabalho e veja os seus projectos progredir sem sobressaltos.

Inscrever-se gratuitamente
Aqueles campeões das TI confiaram em nós:

Gestão de Portfólio de Projectos: Gerir qualquer tipo de projecto

Não importa se se trata de tempo e material, preço fixo, ou projecto interno não facturado. Pode facilmente gerir todos eles e criar uma provisória pipeline de projecto para ajudar no planeamento.

O processo elástico de gestão de carteira de projectos é a chave para o sucesso.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Tempo & Material / Preço fixo / Projectos não faturáveis
  • Projectos tentativos / confirmados
  • Apoio a diferentes moedas

Estimar, planear e executar o orçamento do projecto

Faça uma estimativa do trabalho, crie um orçamento e depois acompanhe o progresso do projecto - sempre comparando o seu plano com o que está realmente a acontecer. Analisar a rentabilidade do projecto com apenas alguns cliques.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Análise de projectos a vários níveis de margem
  • Orçamentação e Previsão
  • Despesas gerais do projecto (únicas e recorrentes)
"Primetric é uma solução que aborda os problemas únicos que as empresas de TI e as empresas de desenvolvimento de software como nós enfrentam. Configuramo-la de forma a corresponder perfeitamente aos nossos processos e implementámos muitas funcionalidades extra. A equipa Primetric estava pronta para nos ajudar em todas as fases da implementação".
Paul Josiek

Chefe de Operações

Encontrar os melhores recursos para o trabalho

Encontre as melhores pessoas para o seu projecto e programe-as utilizando diferentes factores como competências, disponibilidade, e taxa horária. Se não encontrar um bom ajuste, pode informar os RH sobre a vaga.

Leve o seu processo de Gestão de Portfólio de Projectos para o céu.

  • Matriz de Competências do Projecto
  • Pedidos de ofertas de emprego
  • Calendário do Projecto

Teste as suas decisões e evite erros

Compare rapidamente as suas previsões financeiras com as reais e evite erros dolorosos. Graças a uma visão de alto nível, o seu processo de gestão de carteira de projectos pode ser excelente para que possa manter tudo sob controlo.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Previsões financeiras
  • Estimativas vs Actuais
  • Filtragem avançada

Gerar relatórios poderosos

Nunca perca a noção do progresso dos seus projectos graças a relatórios detalhados. Mantenha-se atento ao orçamento do seu projecto para ver se a utilização dos recursos corresponde ao cronograma do projecto. 

  • Relatório de Financiamento de Projectos
  • Relatório da carteira de projectos
  • Relatório de progresso do projecto

Painéis de controlo partilháveis com informação chave sobre projectos

Esteja sempre actualizado e compreenda num relance o desempenho da sua carteira de projectos.

Gestão da carteira de projectos que cobre as suas costas.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Painéis personalizáveis
  • Relatórios personalizados
  • Exportar para XLSX

Software de Gestão de Portfólio de Projectos integrado com as suas aplicações favoritas

Integrar-se com as soluções existentes e controlar tudo a partir de um só lugar.

"Graças à Primetric, somos capazes de gerir melhor os nossos projectos. Planear, estimar e acompanhar facilmente todas as actividades e ver como elas afectam a rentabilidade e a entregabilidade dos projectos".
Luke Gajda

Membro do Conselho de Administração

Software de Gestão de Portfólio de Projectos - FAQ

O que é um software de Gestão de Portfólio de Projectos?
O software de Gestão de Portfólio de Projectos é uma ferramenta que permite aos seus utilizadores gerir rápida e eficazmente processos, tecnologias e recursos para múltiplas operações ao mesmo tempo. Em geral, mostra:

1. A lista dos projectos com informação básica,
2. Descrições detalhadas dos projectos com todos os dados necessários (ou seja, orçamento, estimativas, especialistas, recursos, etc.),
3. Informações sobre quaisquer processos interligados e relações entre operações particulares.

O software de Gestão de Carteira de Projectos é utilizado por gestores de projecto e gestores de nível C para planeamento de recursos e tomada de decisões críticas para o negócio.
Que tipos de empresas devem utilizar o software de Gestão de Carteira de Projectos?
A gestão da carteira de projectos é muito importante para as empresas que prestam os seus serviços a várias entidades ao mesmo tempo e executam um grande número de projectos em simultâneo.

É um imperativo para todas as empresas que dependem dos seus recursos e empregados para gerar lucros. Também é útil para quaisquer empresas que se orgulhem da sua abordagem flexível à gestão de recursos.

O software de Gestão de Portfólio de Projectos é também uma boa escolha para quaisquer empresas dispostas a expandir as suas operações e a escalar rapidamente.

Resumindo, é uma escolha perfeita para qualquer empresa que deseje ver os seus activos em tempo real.
Quais são as medidas a tomar para implementar o software de Gestão de Portfólio de Projectos?
Em geral, a gestão da carteira de projectos depende de ferramentas que permitem recolher, trocar e aceder a dados de muitos pontos de contacto em toda a empresa.

Caso tal ferramenta já esteja disponível, a empresa deve definir os pontos-chave do processo. Isso inclui:

1. Identificar e categorizar projectos e processos cruciais,
2. Avaliar estas operações para estabelecer o seu valor,
3. Dar prioridade a alguns projectos sobre os outros e equilibrar os componentes de acordo com as necessidades da empresa,
4. Autorizar e comunicar estas decisões tanto à direcção como aos funcionários. 
Como é a gestão da carteira de projectos, passo a passo?
A Gestão de Portfólio de Projectos consiste em:

1. Alinhamento de grupos para processos e projectos e sua prioritização,
2. Acompanhamento dos projectos com relatórios regulares e revisões periódicas,
3. Análise do desempenho de componentes particulares,
4. Tomar as decisões com base nos dados recolhidos, a fim de melhorar os processos de gestão de recursos. 
Quem é responsável pela gestão da carteira de projectos na empresa? 
A posição de uma pessoa responsável pela gestão da carteira de projectos pode variar consoante a empresa, a sua dimensão e especificação.

Em geral, é uma responsabilidade do Gestor do PMO, Chefe do PMO. Em alguns casos, o Chefe de Operações também pode estar envolvido neste processo. Sempre que for necessário tomar uma nova decisão, os representantes do departamento de vendas podem também juntar-se à discussão.

No entanto, vale a pena ter em mente que a gestão da carteira de projectos é um processo que requer informação detalhada de todos os departamentos da empresa. Por conseguinte, o número de pessoas envolvidas pode ser muito elevado.
Como medir a eficiência da gestão da carteira de projectos?
A eficiência da gestão da carteira de projectos pode ser medida com diferentes KPIs que incluem:

1. Eficiência operacional, ou seja, utilização de recursos ou número crescente de projectos,
2. Tempo gasto na própria gestão - deve ser mais curto à medida que o processo vai sendo implementado,
3. Desvio orçamental em projectos particulares e em todo o projecto em geral,
4. Cumprir os objectivos organizacionais, i.e. receitas crescentes,
5. Satisfação do cliente e a entrega dos projectos,
6. Contagem de erros e estimativas incorrectas. 

É tão simples de começar, porquê esperar? 

Não limite o seu negócio com folhas de cálculo
que consomem tempo. Seja inteligente, trabalhe de forma mais inteligente.