Software de gestão de recursos

Pool interno de talentos com todos os dados-chave num só lugar

Obtenha uma visão geral do talento e das competências que tem a bordo. Verifique o histórico de contratos de um empregado e gere rapidamente currículos cegos para os seus clientes ou para o departamento de RH. Gerir o seu tempo livre e marcar os feriados com base na localização geográfica.

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Aqueles campeões das TI confiaram em nós:

Obter informação instantânea sobre o seu povo

Descubra em que é que o seu pessoal se distingue, verifique como as suas competências se desenvolvem ao longo do tempo e mostre-as aos seus clientes utilizando CVs cegos.

Facilite a gestão de recursos.

"Primetric é uma solução que aborda os problemas únicos que as empresas de TI e as agências de desenvolvimento de software como nós enfrentam. ”

Paul Josiek

COO

  • Gerador de CV cego
  • Matriz de Competências Técnicas e suaves
  • Proficiência linguística

Gestão de recursos com as pessoas em mente

Gerir os termos e duração dos seus contratos. Escolha o tipo de emprego e estabeleça os termos dos dias úteis para medir com precisão a rentabilidade do projecto e facilitar as liquidações.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Histórico do contrato
  • Definições de capacidade personalizadas
  • Diferentes tipos de emprego
Depoimento | HSD
"Primetric" é uma solução que muda o jogo. Permite-nos reduzir o tempo de planeamento de 15h por semana para apenas 30 segundos. Agora, todos sabem quem, quando, e por quanto tempo deve trabalhar num projecto. Primetric tirou um pesado fardo de mim".
Sarah Prouse

Director de Prestação de Serviços

Acrescentar feriados e folhas personalizados

Adicione feriados personalizados com base na localização geográfica dos seus empregados. Acabaram-se os erros de programação devido a feriados inesperados. Gerir todos os tipos de folhas num só local.

  • Modelos de Feriados Públicos
  • Feriados Públicos Personalizados
  • Deixe o fluxo de trabalho de aprovação

Gerar relatórios poderosos

Encontrar quem será necessário num futuro próximo. Crie simulações tendo em conta as tarefas reservadas ou projectos tentativos, e veja como isso afecta a sua bancada.

É assim que o seu processo de gestão de recursos pode sobressair para outro nível.

  • Relatório de utilização
  • Relatório de vagas
  • Relatório de disponibilidade

Encontrar rapidamente a melhor pessoa para o trabalho

Acompanhe a flutuação e desenvolvimento da sua força de trabalho, para que possa sempre tomar a melhor decisão sobre a alocação icludindo as taxas de custos em mudança no tempo.

A Gestão de Recursos deve ser fácil.

  • Educação, certificações e experiência
  • Previsões de disponibilidade
  • Taxas de custo

Todos os dados em painéis de instrumentos personalizáveis

Crie os seus relatórios favoritos e adicione-os ao painel de instrumentos. Actualize-os, partilhe-os com a sua equipa, e esteja actualizado sempre que precisar.

Os dashboards concentram-se na gestão de recursos, dando-lhe todos os dados necessários para tomar decisões críticas.

  • Painéis configuráveis
  • Relatórios personalizados
  • Exportar para XLSX

Software de Gestão de Recursos integrado com as suas aplicações favoritas

Integrar-se com as soluções existentes e controlar tudo a partir de um só lugar.

"Primetric ajudou-nos a optimizar as reuniões de planeamento e o tempo gasto a manter as folhas de cálculo e relatórios actualizados. Além disso, proporciona um dos mais abrangentes mecanismos de planeamento de equipas do mercado. As sugestões do sistema ajudam a encontrar quem melhor se adequa ao projecto com base nas competências, disponibilidade, e taxa horária".
Alexandra Ardelean

Especialista em Planeamento de Recursos

Software de Gestão de Recursos - FAQ

O que é software de Gestão de Recursos?
O software de Gestão de Recursos, também conhecido como software de planeamento de recursos, é uma ferramenta ou plataforma utilizada para monitorizar, programar e atribuir recursos a diferentes operações dentro de uma organização.

Dependendo do tipo de software e das características incluídas, a ferramenta pode ser utilizada na indústria de TI para:

1. Atribuir pessoas aos projectos,
2. Determinar as necessidades de contratação da empresa,
3. Calcular a capacidade disponível, facturável e geral,
4. Escolher os funcionários certos para o projecto com base nas suas competências, qualificações e outras qualidades,
5. Prever a capacidade e prever novas tendências,
6. Criar esboços do futuro projecto para estimar as necessidades de recursos para o futuro.
Quais são os tipos de Gestão de Recursos?
Na indústria das TI, o planeamento de recursos pode ser dividido em 7 categorias, dependendo do tipo de recursos que desejamos gerir.

Essas categorias incluem:

1. Serviços - ou seja, externalização, contratação de fornecedores terceiros ou novos especialistas,
2. Mão-de-obra - especialistas e empregados envolvidos ou a serem envolvidos no projecto,
3. Equipamento - ou seja, computadores e outros dispositivos,
4. Materiais - ou seja, software, acessórios, dinheiro e orçamento, incluindo estimativas,
5. Espaço - ou falta dele, em caso de trabalho à distância,
6. Tempo e capacidade disponível.
Que tipos de empresas devem utilizar
software de gestão de recursos?
O software de Gestão de Recursos é utilizado por todos os tipos de organizações, independentemente da sua indústria. É necessário para todas as empresas, uma vez que todas elas utilizam alguns tipos de recursos, mesmo que os seus tipos possam variar.

Na indústria das TI, o planeamento de recursos é geralmente utilizado por empresas de serviços de TI que desejam maximizar a sua produção e, consequentemente, os seus lucros, utilizando o máximo possível dos seus recursos.

Contudo, outros tipos de empresas de TI também não são estranhos a este processo, uma vez que pode ajudá-las a gerir as suas operações de contratação e a planear os seus recursos de forma eficaz.
Quais são as medidas que é necessário tomar para implementar o planeamento de recursos?
O Planeamento de Recursos é a base de cada negócio. Contudo, numa pequena escala, este processo não requer quaisquer soluções avançadas.

Para gerir com sucesso os recursos numa organização em crescimento dinâmico, a empresa precisa de implementar software de gestão de recursos.

Geralmente, permite aos gestores reunir todos os dados necessários para tomar as suas decisões, acedê-los e consultá-los a partir de painéis intuitivos com gráficos e tabelas automatizados. Portanto, é um bem inestimável que poupa tempo - e pode aumentar os lucros se utilizado correctamente.
Como é que é o planeamento de recursos, passo a passo?
1. Elaborar um plano de gestão de recursos.
2. Percorrer todos os projectos e ver que tipos de recursos necessitam e que especialistas podem ser necessários num futuro próximo.
3. Faça uma estimativa da quantidade de recursos de que necessita para completar o projecto.
4. Verificar a disponibilidade e atribuir recursos a determinadas tarefas.
5. Monitorizar os recursos e as suas alterações e tomar decisões em conformidade para atingir os seus objectivos.
Quem é responsável pela gestão dos recursos na empresa?
Em empresas maiores, um gestor de recursos é geralmente responsável pelo planeamento de recursos. No entanto, se a empresa ainda não tiver um, o COO ou PMO pode ser o responsável por estes processos. Quando a empresa aumenta a escala, recomenda-se que os Gestores de Projecto também sejam envolvidos neste processo.

Ainda assim, a pessoa responsável pelo assunto pode diferir dependendo da estrutura da empresa.
Como medir a eficácia do planeamento de recursos? 
A eficiência da gestão de recursos pode ser medida utilizando métricas tais como:

1. Variação de custos - a diferença entre as estimativas e os custos reais de determinados projectos.
2. Utilização da capacidade dos recursos - o número de horas que todos os funcionários ou empregados em particular gastam em trabalho facturável.
3. Recursos planeados vs recursos que estão realmente a ser utilizados.
4. O número de horas não gastas em qualquer actividade facturável. Também pode ser calculado como o número de especialistas disponíveis.

É tão simples de começar, porquê esperar? 

Não limite o seu negócio com folhas de cálculo
que consomem tempo. Seja inteligente, trabalhe de forma mais inteligente.