Software de rastreio de tempo e despesas

Um rastreador de tempo que realmente satisfaz as suas necessidades

Ajude o seu pessoal a registar e acompanhar o tempo que gastam em cada projecto. Gerar relatórios avançados de timesheet e criar modelos de relatórios que funcionem melhor para si.

Inscrever-se gratuitamente
Aqueles campeões das TI confiaram em nós:

Obter todos os dados num painel de instrumentos claro

A nossa visão do calendário mostra uma linha temporal a longo prazo que mostra as tarefas em que as pessoas irão trabalhar. Também é possível verificar os custos e receitas gerados por cada membro da equipa por projecto, cliente, ou um intervalo de datas específico.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Painel de bordo dos empregados
  • Pedidos de tempo livre
  • Projectos públicos e privados

Acompanhe o tempo dos seus empregados

Registar o tempo usando três métodos: a partir do nível do calendário, usando um rastreador de tempo de início-paragem, ou com a ajuda de tarefas planeadas que mostram o que deve estar a trabalhar hoje. Adicionar notas ao tempo de trabalho registado e acompanhar o tempo gasto em projectos privados e públicos.

O acompanhamento do tempo tornou-se simples.

"O meu consultor é melhor que a minha própria mulher! Ele pega no telefone logo a seguir à segunda chamada!"

Andy McCartney

Chefe de Design de Produto

  • Rastreio do tempo de início-paragem
  • Atribuições actuais
  • Vista do calendário

Exportar folhas de tempos para uma regularização suave

Pode exportar dados sobre as horas gastas em cada projecto para gerar uma factura e liquidar com os seus clientes. Apoiamos os formatos mais comuns: XLSX, CSV e PDF.

  • PDF Timesheets exportar
  • .XSLX Exportação de folhas de tempos
  • Modelos de relatórios de folha de tempos

Utilizar relatórios avançados

Obtenha uma visão aérea do tempo que as pessoas passam a trabalhar nos seus projectos e compare os planos com a realidade. Gere relatórios que correspondam aos seus requisitos e guarde-os como modelos para simplificar o processo de elaboração de relatórios na sua empresa.

  • Criador do relatório detalhado da folha de tempos
  • Actividades facturáveis e não facturáveis
  • Trabalho programado vs. trabalho acompanhado

Rastreio do tempo que os seus empregados vão adorar

Quantas vezes é que os seus empregados se esqueceram de seguir o tempo?

Com alertas, notificações por e-mail, folhas de horas fáceis de usar e software de seguimento do tempo, deixará de os perseguir vezes sem conta.

  • Projecto a longo prazo e calendário de carga de trabalho das pessoas
  • Alertas e notificações por e-mail
  • Lembretes

Acompanhamento das despesas sem levantar um dedo

Os seus especialistas controlam o tempo, para que possa ver todos os custos e rendimentos automaticamente. Primetric calcula tudo para si com base nos termos e acordos contratuais com os clientes.

O rastreio do tempo e das despesas nunca foi tão preciso, mas fácil ao mesmo tempo.

  • Tempo monitorizado sincronizado com os custos e rendimentos horários
  • Opções fáceis de filtragem e classificação

Software de tempo e despesas integrado com as suas aplicações favoritas

Integrar-se com as soluções existentes e controlar tudo a partir de um só lugar.

"Em comparação com outras ferramentas, Primetric permite-nos ser totalmente pró-activos em todas as actividades de atribuição de recursos, planeamento, previsão".
Paul Josiek

Chefe de Operações

Tempo e despesas de software - FAQ

O que é o software Time and Expense?
O software Time and Expense permite que as empresas e os seus empregados acompanhem as horas trabalhadas juntamente com os seus custos.

É benéfico tanto para os especialistas como para os seus gestores. Com esta solução, os empregados podem reportar rapidamente o seu trabalho sem papelada desnecessária. Os gestores, por outro lado, podem controlar o seu trabalho e os seus custos a partir de uma única ferramenta. Como resultado, o software de tempo e despesas poupa tempo e permite às empresas obterem uma imagem maior das suas operações.

Quais são os tipos de tempo e despesas?
O tempo e as despesas são geralmente divididos em duas categorias: facturáveis e não facturáveis.

O tempo e as despesas facturáveis incluem todas as actividades pelas quais os gestores e empregados podem cobrar ao cliente. Estes podem ser: horas trabalhadas, viagens relacionadas com o projecto, software adicional, etc.

O tempo e despesas não facturáveis, por outro lado, não podem ser incluídos numa factura para um cliente. São normalmente todas as actividades adicionais que a empresa precisa de realizar para garantir a mais alta qualidade do produto, ou seja, depuração ou correcção de erros.

Incluem também os custos relacionados com processos adicionais relacionados com os projectos ou operações gerais, ou seja, contabilidade ou marketing.

Que empresas devem controlar o seu tempo e despesas?
Todos os tipos de empresas podem beneficiar do controlo dos seus tempos e despesas. Em teoria, vigiar de perto as horas programadas e monitorizadas era destinado às empresas baseadas em projectos - e elas precisam definitivamente de tais soluções. Com o passar do tempo, outros tipos de empresas começaram também a ver as vantagens do software de tempo e despesas: por exemplo, pode ajudá-las a acompanhar as férias e ausências, bem como simplificar a atribuição de tarefas. 
Que medidas é necessário tomar para implementar o software Time and Expense na sua empresa?
Em primeiro lugar, a empresa precisa de definir as suas necessidades relacionadas com o acompanhamento do tempo e das despesas. Ao tomar a decisão, deve ter em consideração factores tais como: número e estatuto dos empregados, projectos e tarefas geridos, tipos de contabilidade, e muito mais. O software de tempo e despesas deve permitir-lhe navegar por toda essa informação!

Depois disso, tente ver mais de perto as características e benefícios que a ferramenta oferece. Deverá prestar especial atenção às funcionalidades automatizadas, bem como a quaisquer outras qualidades que suportem uma maior escalabilidade da sua empresa.
Como é o processo de gestão do tempo e das despesas?
1. Os custos e tempos das tarefas, operações e projectos são discutidos, estimados e introduzidos no sistema.
2. As tarefas e os projectos são executados de acordo com o plano. Os funcionários acompanham o seu progresso e horas no sistema; todos os seus relatórios são visíveis para os seus supervisores.
3. O tempo e as despesas são depois comparados com as estimativas. Com base nos dados, os gestores podem ver o que pode ser melhorado, e o que correu como planeado.
Como medir a eficiência do tempo e das despesas?
A forma mais simples de avaliar a gestão do tempo numa empresa de TI é calcular a capacidade facturável para um empregado ou uma equipa inteira.

Idealmente, tal capacidade deveria ser igual ao número máximo de horas disponíveis num mês; no entanto, isso raramente acontece. Quando 80-90% da capacidade é utilizada para actividades facturáveis, é considerado como um bom resultado.

As despesas, por outro lado, podem ser avaliadas utilizando quer uma margem quer um lucro geral. Quanto maior for a métrica, melhor é o desempenho de uma empresa.

É tão simples de começar, porquê esperar? 

Não limite o seu negócio com folhas de cálculo
que consomem tempo. Seja inteligente, trabalhe de forma mais inteligente.