5 wniosków z MSI w celu zwiększenia zysków na podstawie doświadczeń 250 firm świadczących usługi IT

W jaki sposób menedżerowie operacyjni w firmach świadczących usługi IT mogą ocenić, czy ich firma jest odpowiednio rozwinięta i jaki jest kolejny kluczowy kamień milowy w zakresie doskonałości operacyjnej? Po zebraniu danych na temat wskaźników KPI od dziesiątek firm świadczących usługi IT z całej Europy, Maturity Score Index działa jako badanie porównawcze, tworząc szerszy obraz całej branży.

Arkadiusz Terpiłowski

Współzałożyciel

Business Intelligence

15/2/2024

Indeks Maturity Score: najważniejsze wnioski

Spis treści

Otrzymuj sprawdzone wskazówki dotyczące optymalizacji obciążenia pracą, realizacji projektów i finansów - co miesiąc.

Na szczęście nie musisz przemierzać całego świata, aby znaleźć informacje, których potrzebujesz, aby zwiększyć wydajność swojej firmy. Oto 5 kluczowych wniosków, które pomogą ci to zrobić od razu! 

Co to jest wskaźnik dojrzałości? 

Maturity Score Index to zupełnie nowy wskaźnik mający na celu pomiar doskonałości operacyjnej firm świadczących usługi IT na rynku europejskim poprzez umieszczenie ich na 5-stopniowej skali, przy czym firmy na piątym poziomie są najbardziej zaawansowane, a firmy na pierwszym i drugim poziomie mają najprostsze procesy. 

Indeks Maturity Score pomaga firmom znaleźć miejsce na ulepszenia

Doskonałość operacyjna kluczem do zrównoważonego wzrostu

Dane z raportu European Profitability and Utilization mówią jasno: podnoszenie stawek w nieskończoność nie jest kluczem do sukcesu w branży usług IT. 

Dane uzyskane w badaniu dowodzą, że sukces w tej dziedzinie jest uwarunkowany doskonałością operacyjną oraz ogólną jakością i zaawansowaniem kluczowych procesów, w tym planowaniem wykorzystania, tworzeniem planów długoterminowych i mierzeniem różnych stopni rentowności. Bez tych mechanizmów rosnące ceny będą jedynie maskować prawdziwe problemy wpływające na wyniki firmy w dłuższej perspektywie. 

Wyniki? 33% wzrost marży zysku 

Choć zastosowanie dodatkowych wskaźników może wydawać się niewielką zmianą, dane uzyskane podczas tworzenia Indeksu Dojrzałości dowodzą czegoś wręcz przeciwnego: istnieje aż 33% różnica w marży zysku pomiędzy nisko rozwiniętymi firmami. Jak widać na poniższym wykresie, różnica ta jest widoczna w przypadku innych wskaźników KPI, w tym marży EBIT i rentowności I stopnia.

Wykres przedstawiający wpływ doskonałości operacyjnej na marżę EBIT, marżę zysku i rentowność 1. stopnia
Wpływ doskonałości operacyjnej na marżę EBIT, marżę zysku i rentowność pierwszego stopnia

Korelacja między poziomem indeksu Maturity Score a wynikami finansowymi staje się jeszcze bardziej istotna dla firm zatrudniających ponad 100 pracowników. W ich przypadku marża zysku między poziomami 1 i 2 oraz 5 różni się średnio o 9% punktów procentowych, jak pokazano na poniższym wykresie. Nawiasem mówiąc, to aż 280% różnicy!

Wpływ dojrzałości operacyjnej na wyniki finansowe firm zatrudniających ponad 100 pracowników
Wpływ dojrzałości operacyjnej na wyniki finansowe firm zatrudniających ponad 100 pracowników

Indeks Maturity Score poprawia rentowność w firmach IT

Równoważenie ludzi i projektów nie wystarczy do osiągnięcia sukcesu

Mniej rozwinięte firmy świadczące usługi IT w dolnej połowie indeksu dojrzałości często uważają, że zarządzanie firmą usługową polega na równoważeniu liczby projektów i liczby osób na pokładzie. Jednak ich bardziej zaawansowani koledzy są pewni, że jest w tym coś więcej niż na pierwszy rzut oka. 

Według danych MSI, najbardziej zaawansowane firmy świadczące usługi IT w regionie są bardziej skłonne skupiać się na mierzeniu rentowności, a co za tym idzie, wykorzystaniu. W ten sposób zapewniają, że:

  • Ich marże zysku mogą podtrzymać dalszy rozwój firmy. 
  • Czas ich pracowników poświęcany jest na rozliczane projekty generujące dalsze zyski. 
  • Mają wystarczająco dużo projektów w przygotowaniu, aby pokryć wszystkie koszty w firmie.

Po osiągnięciu tych celów, najbardziej zaawansowane firmy świadczące usługi IT mogą zapewnić stabilność swojej działalności w dłuższej perspektywie i planować swoją przyszłość przy użyciu rzeczywistych danych bez błędów.

Cykl MSI

Jaka jest najważniejsza przestrzeń do ulepszeń?

Oczywiście większość firm świadczących usługi IT na rynku europejskim nie osiągnęła jeszcze statusu doskonałości operacyjnej. Badanie wykazało, że większość respondentów znajdowała się na poziomie 3 w Indeksie Dojrzałości, plasując się dokładnie w połowie stawki dzięki opanowaniu kluczowej kategorii: Pomiary. 

Mimo to większość z nich poniosła porażkę w zaawansowanych kategoriach, takich jak prognozowanie, raportowanie i skalowalność, które są ponad trzykrotnie mniej rozwinięte. Respondenci wskazali, że generalnie zmagają się z takimi kwestiami jak: 

  • Długoterminowe planowanie finansowe i utylizacyjne - 47% firm nie prognozuje utylizacji w perspektywie długoterminowej. Większość z nich robi to ad hoc lub w okresach krótkoterminowych.
  • Prognozowanie różnych scenariuszy - 49% firm uważa, że powinno to mieć miejsce tylko w przypadku potwierdzonych projektów,
  • Raportowanie według różnych wymiarów rentowności - tylko 9% firm ma dostęp do raportu rentowności zasobów.
  • Raportowanie według różnych wymiarów wykorzystania - 26% firm korzysta z raportów wykorzystania projektów.

Ulepszanie i modernizowanie procesów jest niezbędne dla osiągnięcia sukcesu

Badanie MSI dowiodło, że lepsze procesy są najszybszą drogą do skalowalnego wzrostu, nawet w niepewnym otoczeniu rynkowym. Ale jak w ogóle udoskonalić procesy - i jak określić, których z nich brakuje? 

Dzięki wnioskom porównawczym zawartym w badaniu, menedżerowie IT uzyskują dostęp do spersonalizowanych spostrzeżeń, które mogą wykorzystać do natychmiastowego usprawnienia swoich procesów, pomagając zarządom we wdrażaniu najlepszych praktyk i poprawie wydajności ludzi, projektów i całej firmy w sposób ilościowy. 

Wciąż masz szansę wziąć udział w Maturity Score Index. Wystarczy odwiedzić tę stronę: [LINK] aby uzyskać praktyczne informacje o tym, które procesy należy traktować priorytetowo i zwiększyć marżę zysku!

Arkadiusz Terpiłowski

Współzałożyciel

Arkadiusz jest szefem działu rozwoju i współzałożycielem Primetric. Wcześniej Arkadiusz stał na czele własnej firmy programistycznej, gdzie nadzorował operacje. Jako wielki entuzjasta usprawniania procesów, jego osobistą misją jest zwiększanie rentowności i wydajności firm programistycznych na ich drodze do wzrostu.

Powiązane wpisy na blogu

Tak prosto jest zacząć działać, że po co czekać? 

Nie ograniczaj swojej działalności czasochłonnymi arkuszami kalkulacyjnymi. Bądź inteligentny, pracuj mądrzej.