Softver Project Accounting neophodan je za svaku tvrtku koja mora pratiti financijske rezultate nekoliko projekata odjednom.

Općenito, proračuni i drugi financijski detalji za takve projekte moraju se izračunati zasebno. Softver za računovodstvo projekta stoga je najbolji način za sveobuhvatno prikupljanje i analizu tih podataka.
‍
Međutim, softver Project Accounting također se može koristiti u tvrtkama koje moraju dovršiti mnoge zasebne zadatke odjednom i moraju zasebno pratiti svoj proračun. S takvim softverom to se može učiniti na jednostavan i intuitivan način.

Prije svega, potreban vam je softver za računovodstvo projekata da biste uopće počeli razmišljati o samom računovodstvu projekata.

To je zato što je kombiniranje financijskih podataka iz mnogih različitih operacija jednostavno nemoguće u proračunskim tablicama ili dokumentima na papiru.
‍
Stoga, da biste implementirali računovodstvo projekata u svoju organizaciju, morate početi s definiranjem ključnih značajki koje vaše poslovanje treba za napredak. Promatrajte svoje procese, odredite najvažnije točke povezane s računovodstvom i u skladu s tim odaberite pravi alat za proces.

Ne zaboravite potražiti softver za računovodstvo projekata sa što više značajki - kako se vaša tvrtka skalira, trebat će vam sve više i više njih!

1. Odaberite alat i implementirajte ga u svoju tvrtku.
2. Po potrebi izvezite sve financijske podatke iz drugih izvora.
3. Stvorite proračun za zasebne projekte, ako to prije niste učinili. U drugim slučajevima, pokušajte maksimizirati profitne marže dok izvozite proračune u alat.
4. Pratite sve transakcije u projektu. Da biste tome dodali, pratite sve naplative sate koje vaši radnici prijavljuju.
5. Redovito pregledavajte rezultate. Upotrijebite izvješća koja pruža vaš alat po vašem izboru kako biste pratili sve procese i pronašli neučinkovitost i potencijalne prihode.

U velikim tvrtkama računovodstvo projekata obično je odgovornost računovođe projekta ili računovodstvenog odjela općenito. Na njihov rad može pratiti i utjecati voditelj projekta uključen u određeni projekt i sam financijski direktor.
‍
Međutim, manje tvrtke nemaju tako specijalizirane pozicije. U njihovom slučaju, računovodstvo projekata obično je odgovornost voditelja projekta ili PMO-a.

Njihove postupke nadgleda financijski menadžer (CFO) ili sam izvršni direktor. Ova se struktura može razlikovati ovisno o organizaciji.

Uspjeh u računovodstvu projekata može se mjeriti različito ovisno o situaciji.

Može se opisati kao:
‍
1. Opći prihodi od jednog ili više projekata,
2. Profitna marža iz jednog projekta ili kao prosječna profitna marža iz mnogih projekata odjednom,
3. Iznos naplativih sati korištenih za dovršetak projekta,
4. Formula za dodjelu troškova ključa
5. Margina 2., 3. stupnja.

Međutim, ti se mjerni podaci mogu razlikovati ako projekt zahtijeva neke posebne operacije.