Śledzenie czasu Jira dla podzadań: Jak włączyć i zarządzać?

Śledzenie czasu w Jira ma wiele warstw, którymi należy zarządzać, aby wykorzystać jego prawdziwy potencjał. Na przykład, może to być doskonała opcja dla mniejszych zadań. Ale czy śledzenie czasu w podzadaniach Jira jest w ogóle dostępne w systemie? A jeśli tak, to jak prawidłowo zarządzać tą funkcją?

Arkadiusz Terpiłowski

Współzałożyciel

Timesheets & Time Tracking

24/5/2023

Jak włączyć i zarządzać śledzeniem czasu Jira dla podzadań?

Spis treści

Otrzymuj sprawdzone wskazówki dotyczące optymalizacji obciążenia pracą, realizacji projektów i finansów - co miesiąc.

Czym są podzadania w Jira? 

W Jira podzadania to mniejsze, bardziej szczegółowe zadania utworzone w ramach zadania nadrzędnego lub zgłoszenia . Umożliwiają one podział złożonych zadań na łatwe do zarządzania części i śledzenie postępów na bardziej szczegółowym poziomie. Podzadania dziedziczą właściwości i atrybuty z zadania nadrzędnego, ale mogą również posiadać własne, unikalne właściwości.

Jak włączyć podzadania do śledzenia czasu? 

Wyświetlanie i monitorowanie zarejestrowanej pracy nad podzadaniami jest dość prostym zadaniem. Wymaga jednak pewnej konfiguracji, aby działało zgodnie z przeznaczeniem. 

Jak skonfigurować śledzenie czasu dla podzadań w Jira? 

Śledzenie czasu zostanie automatycznie włączone dla wszystkich zadań i podzadań, o ile pracownicy mają odpowiednie uprawnienia do rejestrowania pracy w projekcie.

Jeśli mają z tym problemy, przyznaj użytkownikom uprawnienia do pracy nad sprawami , przechodząc do Ustawienia > Sprawy > Schematy uprawnień > Uprawnienia, i edytuj Praca nad sprawami , wybierając osoby i zespoły, które będą mogły śledzić swój czas w projekcie. 

Więcej informacji na temat tych opcji można znaleźć w naszym artykule na temat śledzenia czasu w Jira

Jak sprawić, by śledzenie czasu podzadania było przenoszone do sprawy nadrzędnej?

Odpowiedź na to pytanie zależy od typu systemu Jira, z którego obecnie korzysta Twoja firma. 

W klasycznych projektach Jira czas jest automatycznie przenoszony do zgłoszenia nadrzędnego bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez użytkownika. Jednak w niektórych projektach nowej generacji funkcja ta nadal musi być dostępna. 

Jeśli jednak podejrzewasz, że ta funkcja może być dostępna w Twojej wersji Jira, możesz upewnić się, że niczego nie przeoczyłeś. Wystarczy otworzyć kartę sprawy nadrzędnej i po jej lewej stronie upewnić się, że zaznaczono pole wyboru Uwzględnij podzadania w dolnej części ustawień. Wybranie tej opcji powinno rozwiązać problem, w którym śledzenie czasu podzadań nie jest przenoszone do sprawy nadrzędnej. 

Co jeśli nie widzę pola wyboru Uwzględnij podzadania? 

Jak wspomnieliśmy powyżej, pole wyboru Uwzględnij podzadania znajduje się zazwyczaj w sekcji Śledzenie czasu w zadaniu nadrzędnym. Jeśli jednak nadal nie widzisz czasu zarejestrowanego w podzadaniach w zadaniu nadrzędnym, radzimy upewnić się, że podzadania są przypisane do właściwego projektu. 

Jeśli tak nie jest, mamy dla Ciebie złą wiadomość: jest to znany błąd Jira. W takiej sytuacji Jira zaleca wyłączenie widoku nowego zgłoszenia. 

Aby to zrobić: 

  1. Kliknij awatar użytkownika w lewym dolnym rogu ekranu.
  2. Kliknij Ustawienia osobiste.
  3. W sekcji Laboratoria Jira, obok widoku nowych spraw Jira dla projektów oprogramowania, kliknij zielony przycisk, aby wyłączyć widok nowych spraw. Zostanie on wyszarzony po wyłączeniu.

Co jeśli chcę dodać większe części projektu do projektu? 

Niestety, Jira nie nadaje się do obsługi długoterminowych operacji, w tym krytycznych kamieni milowych projektu lub innych bardziej znaczących etapów operacji. 

Jira może być jednak zintegrowana z Primetric - narzędziem łączącym niskopoziomowe śledzenie czasu Jira i zarządzanie projektami z długoterminową perspektywą, którą z pewnością docenią wszyscy menedżerowie i kadra kierownicza. 

Na przykład w Primetric można podzielić projekt na etapy i oszacować koszty każdego z nich, tworząc przegląd od samego początku. Później możesz przypisać ludzi do tych etapów, pokazując im dokładnie, nad czym będą pracować w projekcie. 

Śledzenie czasu dla podzadań w Primetric
Kalendarz pracownika z przydziałami i czasem ich trwania oraz etapem pracy

Czy mogę dodać zarejestrowane czasy z innych narzędzi do Jira?

Tak - pod warunkiem, że korzystasz z Primetric! 

Primetric może być płynnie zintegrowany z Jira, zapewniając menedżerom widok z lotu ptaka na wszystkie informacje - w tym godziny zarejestrowane w Primetric i automatycznie przesyłane do Jira. System może również wzbogacić dane o dodatkowe informacje, w tym: 

  • koszty pracy, koszty ogólne, pracownicy etatowi i inne, 
  • planowanie zasobów w oparciu o rzeczywistą wydajność pracowników, 
  • zaawansowane, automatycznie tworzone raporty z opcją tworzenia własnych! 
Raport wydajności w Primetric
Przykład raportu wydajności w Primetric

Chcesz dowiedzieć się więcej o śledzeniu czasu Jira? 

Masz szczęście - przeanalizowaliśmy dla Ciebie tę funkcję i przygotowaliśmy serię artykułów, które możesz wykorzystać do opanowania pracy z Jira! 

Śledzenie czasu Jira dla podzadań

Przejdź do naszego bloga i przeczytaj więcej na ten temat: 

Arkadiusz Terpiłowski

Współzałożyciel

Arkadiusz jest szefem działu rozwoju i współzałożycielem Primetric. Wcześniej Arkadiusz stał na czele własnej firmy programistycznej, gdzie nadzorował operacje. Jako wielki entuzjasta usprawniania procesów, jego osobistą misją jest zwiększanie rentowności i wydajności firm programistycznych na ich drodze do wzrostu.

Powiązane wpisy na blogu

Rozpoczęcie pracy jest tak proste, że po co czekać? 

Nie ograniczaj swojej działalności czasochłonnymi arkuszami kalkulacyjnymi
. Bądź inteligentny, pracuj mądrzej.