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Pero tenemos tantos proyectos que tenemos que terminar antes de...
...antes de un plazo inevitable que será sustituido por otro justo cuando el proyecto termine?
Por desgracia, el sector de las TI se encuentra en medio de un ciclo de vida de proyectos interminable que tiende a repetirse cada vez que se inicia un nuevo proyecto. Por supuesto, dependiendo de su ubicación, el trabajo puede intensificarse antes de las vacaciones, en Navidad o justo después de que terminen los días festivos. Sin embargo, los proyectos siempre estarán ahí, y no tiene sentido esperar a que desaparezcan por arte de magia. En su lugar, simplemente puede gestionarlos mejor, y en eso podemos ayudarle.
Primetric puede ayudarle:
- planificar su proyecto, estimar su duración y su presupuesto,
- asignar el personal adecuado a las fases correctas de los proyectos y evaluar sus costes,
- gestionar y supervisar el progreso del proyecto mientras dure,
- resumir cada período y cada presupuesto periódico del proyecto,
- editar el proyecto cada vez que se produzca una situación inesperada,
- Recoge la información sobre el proyecto una vez finalizado mediante el número de informes, gráficos, tablas y otras visualizaciones.
En resumen: Primetric puede ayudarle a sacar el máximo provecho de su proyecto ocupando el menor tiempo posible.
Pero mis empleados no están disponibles en este momento.
Por supuesto, sus especialistas se merecen un descanso durante la Navidad, la Semana Santa, los días festivos, durante el verano, el Día de Acción de Gracias y, por supuesto, durante el invierno.
Sin embargo, siempre hay un día de fiesta por delante, por mucho que se quiera posponer. Lo mismo ocurre con los empleados: algunos de ellos siempre van a faltar durante una implantación planificada. En resumen, no hay manera de que toda la gente esté allí para la implementación - ¡no tiene sentido retrasarla por eso!
Pero tengo tanto que hacer antes de que termine...
Sabemos que el final del año, del trimestre o simplemente de un proyecto es un periodo muy caótico y lleno de emociones negativas, y estamos aquí para remediar ese problema.
Nuestra herramienta se creó para ayudar a los ejecutivos a gestionar las operaciones de la empresa sin tener que dedicar su tiempo a cálculos e investigaciones inútiles, y a usted le gustaría deshacerse de ellos lo antes posible, ¿verdad?
No hay problema: según nuestros expertos, el 80% de las empresas completan la implantación en seis semanas. Como resultado, obtienen acceso completo a todos los módulos de la herramienta más rápidamente que las empresas que han decidido implementar Primetric en otros momentos del año.
¿No podemos esperar hasta después de las vacaciones?
Si empiezas la implantación justo después de las vacaciones, el compromiso de tus empleados será peor que nunca: siempre hay mucho más trabajo con el que ponerse al día después del descanso. Ahora añade a la ecuación la implantación de una nueva herramienta, y seguro que no estarás contento con su ritmo.
Para añadir un insulto a la herida, su empresa seguirá generando los datos en hojas de cálculo Excel u otras herramientas justo después de las vacaciones. Como resultado, la implementación será más complicada más adelante, ya que habrá que importar e integrar los datos. ¿No es mejor poner en marcha una nueva herramienta de inmediato?
Pero simplemente no tengo tiempo.
Una empresa necesita 3 personas para preparar todos los datos, y cada una de ellas dedicará al menos 60 horas al mes a hacerlo. En otras palabras, en un solo año una empresa de tamaño medio pierde 720 horas, o 90 días laborables en la simple gestión de datos, gastando miles de dólares.
Este proceso puede ser aún más costoso al final del año, cuando se hacen los resúmenes. Por término medio, los directivos dedican entre un 10 y un 15% más de tiempo a los informes en este periodo, ¡y podrían estar haciendo algo mucho más valioso!
Por lo tanto, es probable que su empresa tenga el tiempo que necesita para hacer más cosas, simplemente necesita que Primetric lo libere.
Primetric puede reunir los datos de toda la empresa y de las diferentes herramientas que pueda utilizar, en tiempo real. Como resultado, no se necesita ninguna acción adicional para reunir todos los datos en un solo lugar. Además, Primetric también puede convertir los datos en informes, gráficos, tablas y cualquier otra visualización personalizada que pueda necesitar, sin que tenga que pensar en ello.
Parece que podríamos ahorrarte tiempo, ¿no?
Pero mis gestores no tienen tiempo para aplicarlo.
Dejémoslo claro: se supone que el primer mes de la implantación no va a revolucionar su empresa, sino que va a adaptar la herramienta a sus necesidades.
Para garantizar que nuestra herramienta cumple todos los objetivos, hemos preparado un proceso a medida que requiere poca o ninguna aportación por parte del gestor. Por supuesto, colaboramos con ellos en sus áreas clave de interés; sin embargo, la mayor parte del proceso es supervisada por un Campeón de Producto -representante del cliente con un profundo conocimiento de las necesidades de la empresa-.
Además, nuestros clientes tienen derecho a nuestro apoyo continuo, una oferta que rara vez se ve en el mercado. Además, no hay ataduras; si siente que no podemos satisfacer sus necesidades, puede simplemente detener la implementación. Sin embargo, le aseguramos que no necesitará una larga preparación para ver a Primetric. ¡Nuestras pruebas se completan en sólo 21 días!
¿Cómo puede ser útil Primetric?
Puede ayudarle a resumir los proyectos, las finanzas y mucho más
Si ya estás atascado en montones de documentos e informes, tenemos una pregunta para ti: ¿te gustaría estar atascado en esos documentos también el año que viene?
Creemos que podemos predecir la respuesta a esta pregunta, y es un no. La buena noticia es que podemos limitar la cantidad de papeleo a la que tienes que enfrentarte tanto anual como diariamente.
Primetric reúne los datos de todos los departamentos de su empresa, así como de todas las demás herramientas que pueda utilizar. Como resultado, nuestra herramienta le proporciona una vista de pájaro de todas las operaciones y le ayuda a resaltar tanto las buenas como las malas decisiones - incluyendo las que ni siquiera era consciente de haber tomado. En otras palabras, puede ver exactamente lo que ha sucedido en su empresa hasta el momento, y qué lo ha provocado.
Puede mostrarte todos los datos en informes y gráficos automatizados
¿Siente que podría encontrar algunas sorpresas desagradables en sus informes anuales? Podemos convertirlos en maravillosos regalos de Navidad de inmediato.
Como Primertic recoge todos los datos en tiempo real, puede utilizarlo para controlar todas las actividades de su empresa antes de que se conviertan en un problema. ¿Overbooking, bancos o vacantes? Aquí están, al igual que sus soluciones. ¿Problemas con el presupuesto? Nuestra herramienta ya sabe cuál es su origen. ¿Quiere conocer la capacidad real de sus empleados? Utilizaremos los datos de las vacaciones y los tiempos libres para calcularlo por usted.
Y lo que es más importante, no nos limitaremos a mostrarle los datos, sino que nos aseguraremos de que sean lo más fácilmente comprensibles posible. Primetric utiliza una variedad de herramientas de visualización, como cuadros, tablas y gráficos, para ofrecerle la máxima transparencia para su negocio.
Parece que han desaparecido unas cuantas toneladas de documentos de tu mesa.
Mejora de la planificación para el próximo año
Somos conscientes de que también le espera otro reto a la vuelta de la esquina, y no es un árbol de Navidad que haya que decorar. La planificación de proyectos es otro enorme esfuerzo que seguramente ocupa mucho espacio en su calendario.
Pero, ¿y si le decimos que el proceso puede ser mucho más sencillo?
En Primetric puede encontrar una variedad de características que pueden mejorar tanto la calidad como el ritmo de su planificación, incluyendo:
- la capacidad calculada automáticamente (la fórmula incluye también las vacaciones y los días festivos),
- El perfil del empleado con la gestión de salarios y habilidades que le ayudará a encontrar las personas adecuadas para el trabajo,
- Calendario de diagrama de Gantt con asignaciones de arrastrar y soltar.
Puede obtener una visión global para tomar decisiones estratégicas
No tiene que preocuparse si ya tiene algunas herramientas implementadas en su empresa: ¡no tiene que deshacerse de ellas!
Primetric puede integrarse con una variedad de otras herramientas utilizadas habitualmente por las empresas de TI. Esto incluye: Jira, Harvest, Redmine, Tempo, Clickup, Clockify, Bamboo HR, HiBob, así como otras opciones populares que puede haber tenido el placer de utilizar. Primetric puede recopilar datos de todas estas herramientas para mostrarle cómo es el rendimiento de su negocio y ayudarle a tomar las decisiones correctas para el período consecutivo, sea cual sea.
Ofrecemos consultas gratuitas con nuestros expertos
Por último, pero no menos importante, tenemos una sorpresa adicional para usted. Este año, para ayudarle aún más con la implementación de nuestra herramienta, ofrecemos consultas gratuitas con nuestros expertos que le ayudarán a potenciar la implementación de Primetric.
Durante las consultas, nuestros especialistas le mostrarán cómo se pueden integrar o transferir los datos de su empresa a Primetric. También le mostrarán cómo podrá gestionar la información en el sistema.
¿Todavía tiene demasiado en su plato?
Lo diremos sin rodeos: podemos ayudarle a liberarse por fin del papeleo.
Sabemos que está preparado para el cambio; de hecho, conocemos a muy pocas personas que se aferrarían con gusto a las pilas de documentos. Simplemente creemos que, como directivo o ejecutivo, nunca estará menos ocupado, a menos que dé el primer paso para mejorar esta situación.
Todo viaje comienza con el primer paso...
Y puedes tomarlo de inmediato.
Para comprobar si tenemos lo que necesita, reserve una demostración con nuestros asesores y deje que le muestren lo que podemos hacer.
