Software de gestión de la cartera de proyectos

Entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto

Planifique, estime, realice el seguimiento y prevea los proyectos desde una útil visión general de alto nivel. Asigne los mejores recursos para el trabajo y vea cómo sus proyectos avanzan sin problemas.

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Gestión de la cartera de proyectos: Gestione cualquier tipo de proyecto

No importa si se trata de un proyecto de tiempo y material, de precio fijo o de un proyecto interno no facturado. Puede gestionarlos todos fácilmente y crear una cartera de proyectos provisional para ayudar en la planificación.

El proceso de gestión de la cartera de proyectos es la clave del éxito.

"¡Mi asesor es mejor que mi propia esposa! Coge el teléfono en cuanto le llamo".

Andy McCartney

Jefe de diseño de productos

  • Tiempo y material / Precio fijo / Proyectos no facturables
  • Proyectos tentativos / confirmados
  • Soporte para diferentes monedas

Estimar, planificar y ejecutar el presupuesto del proyecto

Estime el trabajo, cree un presupuesto y luego siga el progreso del proyecto, todo ello comparando su plan con lo que realmente está sucediendo. Analiza la rentabilidad del proyecto con unos pocos clics.

"¡Mi asesor es mejor que mi propia esposa! Coge el teléfono en cuanto le llamo".

Andy McCartney

Jefe de diseño de productos

  • Análisis de proyectos en varios niveles de margen
  • Presupuestos y previsiones
  • Gastos generales del proyecto (únicos y recurrentes)
"Primetric es una solución que aborda los problemas únicos a los que se enfrentan las empresas de TI y de desarrollo de software como nosotros. Lo configuramos para que se ajustara perfectamente a nuestros procesos e implementamos muchas funciones adicionales. El equipo de Primetric estuvo dispuesto a ayudarnos en cada etapa de la implementación."
Paul Josiek

Director de Operaciones

Encontrar los mejores recursos para el trabajo

Encuentra a las personas más adecuadas para tu proyecto y prográmalas teniendo en cuenta diferentes factores como las habilidades, la disponibilidad y la tarifa por hora. Si no encuentra un buen ajuste, puede informar a Recursos Humanos sobre la vacante.

Lleva tu proceso de gestión de la cartera de proyectos al cielo.

  • Matriz de competencias del proyecto
  • Solicitudes de vacantes
  • Calendario de proyectos

Poner a prueba tus decisiones y evitar errores

Compare rápidamente sus previsiones financieras con las reales y evite errores dolorosos. Gracias a una visión de alto nivel, su proceso de gestión de la cartera de proyectos puede sobresalir para que pueda mantener todo bajo control.

"¡Mi asesor es mejor que mi propia esposa! Coge el teléfono en cuanto le llamo".

Andy McCartney

Jefe de diseño de productos

  • Previsiones financieras
  • Estimaciones frente a los datos reales
  • Filtrado avanzado

Generar informes potentes

No pierda nunca de vista el progreso de sus proyectos gracias a los informes detallados. Vigila de cerca el presupuesto de tu proyecto para ver si la utilización de los recursos se ajusta al calendario del proyecto. 

  • Informe sobre la financiación de proyectos
  • Informe sobre la cartera de proyectos
  • Informe sobre el progreso del proyecto

Cuadros de mando compartibles con información clave sobre los proyectos

Esté siempre al día y comprenda el rendimiento de su cartera de proyectos de un vistazo.

Gestión de la cartera de proyectos que le cubre las espaldas.

"¡Mi asesor es mejor que mi propia esposa! Coge el teléfono en cuanto le llamo".

Andy McCartney

Jefe de diseño de productos

  • Cuadros de mando personalizables
  • Informes personalizados
  • Exportar a XLSX
"Gracias a Primetric, podemos gestionar mejor nuestros proyectos. Planificar, estimar y hacer un seguimiento de todas las actividades con facilidad y ver cómo afectan a la rentabilidad y la entregabilidad del proyecto."
Luke Gajda

Miembro del Consejo de Administración

Software de gestión de la cartera de proyectos - FAQ

¿Qué es un software de gestión de la cartera de proyectos?
El software de gestión de la cartera de proyectos es una herramienta que permite a sus usuarios gestionar rápida y eficazmente los procesos, las tecnologías y los recursos de varias operaciones a la vez. En general, muestra:

1. La lista de los proyectos con información básica,
2. 2. Descripciones detalladas de los proyectos con todos los datos necesarios (es decir, presupuesto, estimaciones, especialistas, recursos, etc.),
3. Información sobre cualquier proceso interrelacionado y las relaciones entre determinadas operaciones.

El software de gestión de la cartera de proyectos es utilizado por los gestores de proyectos y los directivos de nivel C para planificar los recursos y tomar decisiones críticas para la empresa.
¿Qué tipo de empresas deberían utilizar el software de gestión de la cartera de proyectos?
La gestión de la cartera de proyectos es muy importante para las empresas que prestan sus servicios a varias entidades a la vez y ejecutan un gran número de proyectos simultáneamente.

Es imprescindible para todas las empresas que dependen de sus recursos y empleados para generar beneficios. También es útil para cualquier empresa que se enorgullezca de su enfoque flexible de la gestión de recursos.

El software de gestión de la cartera de proyectos también es una buena opción para cualquier empresa que desee ampliar sus operaciones y escalar rápidamente.

En resumen, es una opción perfecta para cualquier empresa que desee ver sus activos en tiempo real.
¿Cuáles son los pasos que hay que dar para implantar el software de gestión de la cartera de proyectos?
En general, la gestión de la cartera de proyectos se basa en herramientas que permiten recopilar, intercambiar y acceder a los datos desde muchos puntos de contacto en toda la empresa.

En caso de que ya se disponga de una herramienta de este tipo, la empresa debe definir los puntos clave del proceso. Esto incluye:

1. Identificar y categorizar los proyectos y procesos cruciales,
2. Evaluar estas operaciones para establecer su valor,
3. Priorizar unos proyectos sobre otros y equilibrar los componentes según las necesidades de la empresa,
4. Autorizar y comunicar estas decisiones tanto a la dirección como a los empleados. 
¿Cómo es la gestión de la cartera de proyectos, paso a paso?
La gestión de la cartera de proyectos consiste en:

1. Alinear los grupos para los procesos y proyectos y priorizarlos,
2. 2. Supervisar los proyectos con informes regulares y revisiones periódicas,
3. Analizar el rendimiento de determinados componentes,
4. 4. Tomar decisiones basadas en los datos recopilados para mejorar los procesos de gestión de recursos. 
¿Quién es el responsable de la gestión de la cartera de proyectos en la empresa? 
El cargo de responsable de la gestión de la cartera de proyectos puede variar en función de la empresa, su tamaño y sus especificaciones.

En general, es una responsabilidad del Director de la PMO, Jefe de la PMO. En algunos casos, el Director de Operaciones también puede participar en este proceso. Cuando haya que tomar una nueva decisión, los representantes del departamento de ventas también pueden unirse a la discusión.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que la gestión de la cartera de proyectos es un proceso que requiere información detallada de todos los departamentos de la empresa. Por lo tanto, el número de personas implicadas puede ser muy elevado.
¿Cómo medir la eficacia de la gestión de la cartera de proyectos?
La eficiencia de la gestión de la cartera de proyectos puede medirse con diferentes KPI que incluyen:

1. Eficiencia operativa, es decir, utilización de recursos o número creciente de proyectos, 1. La eficiencia operativa, es decir, la utilización de los recursos o el aumento del número de proyectos,
2. El tiempo dedicado a la gestión propiamente dicha, que debería reducirse a medida que se implementa el proceso,
3. Desviación del presupuesto en proyectos concretos y en todo el proyecto en general,
4. Cumplir los objetivos de la organización, es decir, aumentar los ingresos,
5. La satisfacción del cliente y la entrega de los proyectos,
6. 6. Recuento de errores y estimaciones incorrectas. 

Es tan sencillo empezar, ¿por qué esperar? 

No limite su negocio con las hojas de cálculo de
que tanto tiempo consumen. Sea inteligente, trabaje de forma más inteligente.

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