Wyjaśnienie zarządzania zasobami w Jira [Najlepsze aplikacje]

Na czym polega proces zarządzania zasobami? 

Ogólnie rzecz biorąc, proces zarządzania zasobami obejmuje planowanie, harmonogramowanie i przydzielanie ludzi, technologii i pieniędzy do projektu. Innymi słowy, chodzi o przypisanie zasobów do projektu, który wymaga ich do osiągnięcia sukcesu. 

Dlaczego zarządzanie zasobami w Jira jest ważne? 

Obecnie planowanie zasobów nie odbywa się już na papierze. Zamiast tego wiele firm poszukuje narzędzi, które pomogą im to zrobić online, w oparciu o informacje już dostępne w systemie - a tym systemem często jest Jira. Dlatego też wiele osób chce pozostać przy nim również w zakresie zarządzania zasobami. 

Jira została jednak stworzona do zarządzania zadaniami i projektami. W związku z tym alokacja zasobów w Jira okazała się bardzo trudnym zadaniem. 

Czy Jira może być używana do zarządzania zasobami? 

Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, ale tylko na bardzo podstawowym poziomie. 

Jakie funkcje zarządzania zasobami zawiera Jira? 

Jak wspomnieliśmy wcześniej, Jira była początkowo przeznaczona do obsługi zadań, członków zespołu i zarządzania projektami. W rezultacie nadaje się do obsługi niskopoziomowego zarządzania projektami składającego się z: 

• oddzielne zadania, 
• krótkoterminowa alokacja zasobów,
• Śledzenie czasu Jira,
• codzienne obowiązki, 

i inne zobowiązania krótkoterminowe. 

Krótko mówiąc, planowanie zasobów w Jira pozwala kierownikom projektów na utworzenie projektu, podzielenie go na kolejne zadania i przypisanie do niego ludzi (ale bez wiedzy o ich możliwościach lub doświadczeniu, ponieważ Jira nie przechowuje takich informacji). Funkcje te nie są jednak wystarczające dla osób zainteresowanych planowaniem zasobów do zarządzania projektami, ponieważ nie dostarczają one kierownikom projektów żadnych informacji na temat dostępności zasobów lub zasobów ludzkich w ogóle. Ponadto, Jira nie pomaga również w analizie czasu pracy pracowników - karty czasu pracy w Jira są bardzo ograniczone.

Jakich funkcji zarządzania zasobami nie posiada Jira? 

Jeśli chodzi o długoterminowe planowanie zasobów w Jira, narzędzie to okazuje się dość wybrakowane. Dzieje się tak dlatego, że nie posiada ono takich funkcji jak: 

• capacity planner z informacjami o nieobecnościach specjalisty i pracy w innych projektach,  
• zarządzanie portfelem projektów z przeglądem wszystkich projektów jednocześnie, 
• elastyczne wykresy typu "przeciągnij i upuść" (np. wykresy Gantta), 
• zarządzanie umiejętnościami dzięki informacjom o umiejętnościach, doświadczeniu, certyfikatach itp. pracowników,
• kalendarz z informacjami o świętach państwowych i innych wydarzeniach, które mogą kolidować z harmonogramem projektu, 
• finanse projektu, tj. szacunki, wynagrodzenia, koszty ogólne i inne. 

W rezultacie, choć zarządzanie zasobami Jira jest możliwe, opiera się ono na bardzo ograniczonej ilości danych. W rezultacie może okazać się co najmniej niedokładne, a nawet całkowicie mylące. 

Zarządzanie zasobami w Jira - wtyczki 

Ponieważ Jira nie nadaje się do zarządzania zasobami i projektami, producenci postanowili zaoferować liczne wtyczki i dodatkowe narzędzia, które można z nią zintegrować i służyć jako płynne i cenne uzupełnienie systemu. Można je znaleźć na Atlassian Marketplace. 

Do najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zasobami w Jira należą: 

Primetric

Primetric jest najbardziej wszechstronnym aplikacja do planowania zasobów którą można łatwo zintegrować z Jira. Rozwiązanie to zostało stworzone w celu importowania wszystkich niezbędnych informacji z Jira i wykorzystywania ich do tworzenia dokładnych i aktualnych planów dla dowolnych operacji i członków zespołu. 

Primetric - podstawowe funkcje 

Primetric oferuje zarządzanie zasobami: 

• elastyczne, edytowalne wykresy Gantta, kalendarze dla osób i projektów,
• informacje o urlopach, nieobecnościach i dniach wolnych od pracy, które należy uwzględnić w harmonogramie projektu,  
• kompleksowe budżetowanie oparte na informacjach o wynagrodzeniach i śledzonych godzinach, a także finansach projektu (przychody, koszty ogólne itp.), 
• Inteligentna alokacja typu "przeciągnij i upuść" z paskiem wyszukiwania, który może pomóc kierownikom projektów w znalezieniu odpowiedniej osoby do pracy i zarządzaniu alokacją zasobów, 
• Automatycznie obliczana pojemność dla członków zespołu (z uwzględnieniem nieobecności i urlopów), 
• Zaawansowane i konfigurowalne raporty dotyczące kluczowych wskaźników, w tym ławek, nadgodzin i overbookingu, 
• funkcja zarządzania umiejętnościami z informacjami o doświadczeniu, umiejętnościach i certyfikatach pracowników, 
• kompleksowy przegląd wszystkich projektów i osób w nie zaangażowanych, 
• alerty i powiadomienia dotyczące kluczowych kwestii, w tym overbookingu,
• stałe wsparcie ze strony doradców Primetric. 

W rezultacie planowanie zasobów Primetric może zapewnić kierownikom projektów zarówno szczegółowy, jak i ogólny przegląd wszystkich operacji w organizacji, a także ich finansów.Możesz zarezerwować demo aby dowiedzieć się więcej.

Czy Primetric jest dodatkiem? 

Nie - Primetric to osobne rozwiązanie, które można zintegrować z Jira w celu importowania danych w czasie rzeczywistym. Jest to jednak kolejna z jego zalet. 

Dzięki temu, że Primetric jest oddzielnym systemem, nie jest ograniczony strukturą Jira, a jednocześnie korzysta ze wszystkich danych zgromadzonych w programie. Jest to bardziej elastyczne podejście, które znacznie ułatwia pracę kierownikom projektów: 

• monitorowanie i akceptowanie wniosków urlopowych od członków zespołu, 
• śledzenie czasu i rentowności w projektach podlegających rozliczeniu, 
• sprawdzić dni wolne od pracy, zanim zakłócą one realizację projektu, 
• tworzyć innowacyjne projekty z zupełnie nową, elastyczną strukturą, która nie jest dostępna w zarządzaniu zasobami Jira, 
• przeglądanie umiejętności, doświadczenia i certyfikatów pracownika, 
• planowanie i monitorowanie projektów długoterminowych,
• przydzielać zasoby.

Nie musisz wierzyć nam na słowo - możesz przetestować Primetric już teraz i przekonać się o tym osobiście. 

Tempo Planner 

Tempo Planner to zdecydowanie jeden z najpopularniejszych dodatków do zarządzania zasobami Jira. Ale czy jego reputacja ma znaczenie, jeśli chodzi o podstawowe funkcje? 

Tempo Planner - podstawowe funkcje

Tempo Planner dodaje do Jira funkcje zarządzania zasobami, takie jak: 

• kalendarz z nieobecnościami, 
• zarządzanie wydajnością, 
• zarządzanie pracownikami za pomocą ról, 
• zarządzanie zespołem, 
• zaawansowane raporty. 

Tempo Planner - wady i zalety

Jak pokazano na powyższej liście, Tempo Planner zdecydowanie rozszerza planowanie zasobów Jira i może pomóc w alokacji zasobów. Są one zdecydowanie wystarczające do ogólnego planowania średnioterminowego, ale po szczegółowej analizie okazuje się, że nieco ich brakuje. 

Klienci, którzy twierdzą, że korzystali z tego narzędzia, zgłaszali, że większość jego funkcji była ograniczona. Na przykład: 

• Raporty są opisywane jako "zbyt ogólne" i "niedostosowane", 
• Planowanie można przeprowadzić tylko dla pełnego okresu czasu (tj. dnia, miesiąca), a tworzenie alokacji w niepełnym wymiarze godzin jest trudne, 
• Śledzenie czasu nie jest podobno przyjazne dla użytkownika, 
• praca nie może być zaplanowana na sprinty, 
• Planowanie długoterminowe nie jest możliwe, ponieważ narzędzie opiera się wyłącznie na zgłoszeniach utworzonych w Jira,
• Integracja z zarządzaniem zasobami Jira jest wadliwa i często nie działa zgodnie z przeznaczeniem, 
• nie może odzwierciedlać żadnej innej struktury projektu niż ta, która jest już obecna w Jira, 
• brak planowania popytu lub planowania ról. 

Dodatkowo, narzędzie nie jest kompletne samo w sobie. Dostawca rozwiązania wydzielił kolejny zestaw funkcji w dodatkowym narzędziu Tempo Timesheets, które można dodać do podstawowego rozwiązania - oczywiście za odpowiednią opłatą. 

Dlatego też kierownik projektu może uznać narzędzie za niekompletne, jeśli firma nie posiada dodatkowych środków na koncie. 

BigGantt 

Jak wyraźnie wskazuje nazwa, BigGantt to narzędzie do zarządzania zasobami Jira, które bazuje na popularnych wykresach Gantta. Czy jednak taki wykres to rzeczywiście wszystko, czego potrzebujemy, by odnieść sukces w projekcie? 

BigGantt - podstawowe funkcje

Wszystkie funkcje BigGantts opierają się, co nie jest zaskoczeniem, na wykresie Gantta. Funkcje te obejmują: 

• wizualizacja zadań Jira na wykresie Gantta,
• pokazujące możliwości pracowników, 
• śledzenie czasu, 
• monitorowanie postępów. 

Jednak, jak pokazuje powyższa lista, BigGantts brakuje bardziej analitycznego podejścia; w związku z tym w narzędziu brakuje raportów i szczegółowych kalendarzy.

BigGantt - wady i zalety

Jeśli chodzi o sam wykres Gantta, BigGantt spisuje się bardzo dobrze. Zgodnie z opiniami, tworzenie zadań i ich przydzielanie jest proste - pod warunkiem, że robi się to od zera. Gdy jednak w grę wchodzi integracja z Jira, zaczynają się problemy z tym narzędziem do planowania zasobów.

Według użytkowników, wydajność BigGantt cierpi z powodu: 

• ograniczone raporty, 
• niezdolność do odzwierciedlenia różnych struktur projektu, 
• kłopoty z długoterminowymi alokacjami, 
• brak popytu lub planowania ról. 

Wielu użytkowników Atlassian Marketplace zgłaszało problemy z integracją, która powinna być podstawą narzędzia. W wielu przypadkach zaimportowane dane tworzą dziwne alokacje lub nie są w ogóle widoczne. 

Ponadto, zgodnie z opiniami użytkowników na Atlassian Marketplace, BigGantt podobno wymaga plików cookie innych firm do prawidłowego działania. Wzbudziło to obawy użytkowników o ich prywatność i bezpieczeństwo - a wielu przyznało, że uważa tę politykę za uciążliwą. 

Oś czasu działania

Oś czasu aktywności to doskonałe narzędzie do porządkowania wszystkich zadań i osób zaangażowanych w projekt. Czy jednak taka oś czasu naprawdę wystarczy, aby uchwycić złożoność planowania zasobów Jira?

Oś czasu aktywności - podstawowe funkcje

Jak wskazuje nazwa, Activity Timeline opiera się na przyjaznym dla użytkownika harmonogramie, który pokazuje wszystkie działania ułożone w kalendarzu. Jako takie, narzędzie pozwala użytkownikom na: 

• wyświetlanie pracy i dostępność, 
• zarządzanie wydajnością i obciążeniem pracą, 
• raporty planowania, karty czasu pracy i raporty śledzenia. 

Dlatego zdecydowanie ma to, czego potrzeba do zarządzania zasobami w stabilnym i niezmiennym środowisku. Ale co z bardziej dynamicznym? 

Oś czasu aktywności - wady i zalety

Po pierwsze, nie można zaprzeczyć, że Activity Timeline ma bardzo przejrzysty interfejs. Zdecydowanie jest w stanie konwertować dane z zarządzania zasobami Jira na bardziej przyjazne dla użytkownika formy. Brakuje mu jednak kilku kluczowych funkcji, które mogłyby jeszcze bardziej zwiększyć jego potencjał. 

Obecnie Activity Timeline nie ma żadnych funkcji finansowych, co utrudnia firmom usługowym oszacowanie zysków przed rozpoczęciem projektu. Dodatkowo, posiada również tylko kilka podstawowych raportów (wydajność i postęp), co utrudnia analizę projektu na bardziej szczegółowym poziomie. Nie można jednak zaprzeczyć, że funkcje, które już istnieją, zapewniają użytkownikom rozsądny poziom usług zarządzania zasobami. 

Wciąż masz pytania? 

Możemy pokazać ci jeszcze więcej przydatnych sztuczek - oczywiście, jeśli dasz nam szansę podzielenia się nimi z tobą.

Możesz zapoznać się z innymi artykułami na temat Jira i jej wtyczek, takimi jak wtyczki do śledzenia czasu Jira.

Alternatywnie możesz zarezerwować demo lub rozpocząć bezpłatny okres próbny, aby zobaczyć, co możemy dla Ciebie zrobić. 

‍