.JPG)
Planowanie krótkoterminowe a długoterminowe - jaka jest różnica?
Z definicji planowanie krótkoterminowe odnosi się do planów tworzonych z maksymalnie dwutygodniowym wyprzedz eniem. W branży IT planowanie krótkoterminowe jest zwykle wykorzystywane do planowania sprintów Agile i zadań, które obejmują. W związku z tym jest ono zazwyczaj wykorzystywane do tworzenia szczegółowych harmonogramów, które pozwalają specjalistom lepiej zarządzać swoim obciążeniem pracą.
Z drugiej strony, planowanie długoterminowe jest bardziej dostosowane do potrzeb menedżerów. Pozwala im tworzyć plany na miesiące, a nawet lata. Ponadto takie harmonogramy zawierają również inne cenne informacje, takie jak wydatki, zyski lub wykorzystanie. W rezultacie mogą być wykorzystywane do wyciągania ogólnych wniosków na temat kondycji firmy i prognozowania jej sytuacji w przyszłości.
Planowanie krótkoterminowe a długoterminowe - różnice
Jakiego rodzaju planowania powinienem użyć?
Prawidłowa odpowiedź na to pytanie brzmi: jedno i drugie, ale jeśli jesteś dyrektorem wykonawczym lub kierownikiem wyższego szczebla, musisz skupić się na długoterminowym planowaniu rozwoju swojej firmy .
Planowanie krótkoterminowe a długoterminowe - porównanie
Podczas gdy planowanie krótkoterminowe dostarcza kierownikom projektów informacji niezbędnych do ukończenia projektu i pomaga specjalistom w organizacji ich pracy, skupienie się na tego typu planowaniu może zaszkodzić firmie w dłuższej perspektywie. Jest to konsekwencją braku prognozowania, co skutkuje trudnościami w przewidywaniu ryzyka i przeszkód, które mogą zagrozić rentowności. Innymi słowy, planowanie krótkoterminowe może pomóc w zarządzaniu pojedynczym projektem, ale także zmusza do gaszenia pożarów zamiast tworzenia możliwości dla firmy.
Z drugiej strony, planowanie długoterminowe zasadniczo ignoruje sprinty i poszczególne zadania. Koncentruje się na szerszym obrazie działalności firmy, zaspokajając przede wszystkim potrzeby kadry kierowniczej wyższego szczebla i dostarczając im informacji na temat:
- kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak rentowność i wykorzystanie,
- problemy ze sprzedażą i pipeline projektów sygnalizujące potrzebę pozyskania nowych projektów oraz nadchodzące problemy z płynnością finansową,
- rentowność firmy teraz i w przyszłości,
- wydatki i przychody firmy, w tym koszty zatrudnienia pracowników i koszty ogólne,
- harmonogram projektu zarówno dla istniejących, jak i przyszłych operacji, a także alokacje i ich koszty,
- wszelkie konflikty harmonogramu, które mogłyby zagrozić projektom,
- jakiekolwiek możliwości poprawy w którymkolwiek z tych obszarów.
W rezultacie planowanie długoterminowe pomaga kierownictwu znaleźć nowe możliwości dla ich działalności, zapewniając jednocześnie, że unikną niepotrzebnego ryzyka - i dlatego właśnie stosowanie tej metody planowania jest tym, co łączy wszystkie wiodące firmy IT.
Jak wygląda planowanie długoterminowe w Primetric?
Nie skupiajmy się jednak zbytnio na teorii - zamiast tego zobaczmy, co obejmuje długoterminowe planowanie w Primetric i, co ważniejsze, jak można skorzystać z jego podejścia do takiego harmonogramu.
Ludzie i plan projektu w Primetric
W Primetric można nadzorować długoterminowe planowanie z dwóch perspektyw: projektu i ludzi.
Wybierając długoterminowe planowanie dla swoich specjalistów, zobaczysz:
- dane osoby, takie jak stanowisko, staż pracy, dział i - co ważniejsze - zaplanowane wykorzystanie w wybranym okresie,
- przydziałów zaplanowanych dla każdego z pracowników, przy czym każdy projekt jest oznaczony innym kolorem, a ich fazy są określone na ciemniejszym pasku. Pole to zawiera również dokładną liczbę godzin, które pracownik powinien spędzić pracując nad tym projektem, wraz z godzinami, które już nad nim przepracował, oraz informacje o kosztach pracy.
- ich czasu wolnego i nieobecności (paski w kolorze białym i szarym), wskazujące ich dostępność,
- ich zarezerwowany czas w białych paskach (po lewej).
Dodatkowo, system zawiera również informacje o dniach wolnych od pracy, które również wpływają na wydajność ludzi.
Co ważne, każdy z wyświetlonych przydziałów można natychmiast zmienić, przeciągając i upuszczając pasek lub klikając go, aby uzyskać więcej szczegółów. Możesz także utworzyć nowy przydział, klikając miejsce w sekcji każdej osoby.
Jeśli jesteś bardziej zainteresowany zobaczeniem wszystkich przydziałów do określonego projektu, zdecydowanie chętniej skorzystasz z widoku długoterminowych planów projektów. Można tam znaleźć te same informacje, co w kalendarzu osób, ale ograniczone tylko do alokacji dla określonego projektu - tak jak pokazano poniżej.
Raportowanie na potrzeby planowania długoterminowego
Oczywiście kalendarz nie jest jedyną funkcją długoterminowego planowania, której można użyć, aby uzyskać szerszy obraz swoich operacji. Funkcja raportowania jest również do tego idealna!
W sekcji Raporty można znaleźć raporty dla:
- utylizacja,
- timesheets,
- dostępność, pozwalając menedżerom prognozować wielkość ławki pracowników w ich firmie,
- koszty niewykorzystanego czasu (lub, mówiąc prościej, koszty stanowisk pracowniczych),
- wakaty,
- finanse,
- koszty ogólne organizacji,
- rentowność,
- finanse projektu,
- postęp projektu.
Ponadto, jeśli żaden z tych raportów nie jest odpowiedni dla Ciebie, możesz również użyć raportów niestandardowych, aby utworzyć podsumowania dostosowane do potrzeb Twojej firmy.
Każdy z tych raportów jest w stanie pokazać menedżerom rzeczywistą kondycję ich firmy - zarówno teraz, jak i w przyszłych okresach. Na przykład raport wykorzystania (pokazany poniżej) może dostarczyć informacji na temat bieżącego wykorzystania i - w tym przypadku - jego braku w przyszłości.
Chcesz przejść na planowanie długoterminowe i robić to jak profesjonalista?
Możemy pokazać Ci, jak to zrobić, jeśli zarezerwujesz demo z jednym z naszych doradców całkowicie za darmo.
Alternatywnie, można również rozpocząć ulepszanie procesu planowania zasobów na własną rękę, korzystając z naszych porad:
