.JPG)
Softverski BI alat pruža vam mnoštvo uvida koje možete koristiti za optimizaciju troškova i predviđanje prihoda. Ukratko, BI je ono što vam daje kontrolu nad profitabilnošću vaše tvrtke.
Zašto se korištenje BI softvera isplati? Evo 3 najvažnija uvida koja možete dobiti od softvera za analitiku poslovne inteligencije.
Što je softversko BI rješenje?
Rješenja poslovne inteligencije (BI) obrađuju, analiziraju i izvještavaju o podacima kako bi pomogla menadžerima u donošenju pametnijih poslovnih odluka.
Takav softver može integrirati podatke iz više izvora, koristiti umjetnu inteligenciju za analizu, isporučiti i zakazano i ad hoc izvješćivanje te vizualizirati podatke pomoću praktičnih grafikona i grafikona.
Neke vrste BI softvera također omogućuju stvaranje naprednih financijskih prognoza i simulacija kako bi profitabilnost projekta i tvrtke bila pod kontrolom i kontrolirala izvedbu vaših timova.
Dakle, koju vrstu uvida vam BI rješenje može dati i zašto su važni?
3 uvida koje možete dobiti iz softverskog BI rješenja
Uvid 1: Kako proširiti svoje poslovanje i timove
Rješenje poslovne inteligencije daje vam pogled iz ptičje perspektive na vašu financijsku izvedbu na visokoj razini - ne samo na razini pojedinačnih projekata, već i cijelog portfelja projekta.
Prihod po razvojnom programeru
Znajući koja vam vrsta programera donosi najveći prihod (po tehnologiji) ključni je uvid koji vam daje BI softver.
Provjerite svoj prihod po mjernom podatku razvojnog programera i shvatit ćete ima li trenutno smisla skaliranje tima. Analizirajući potražnju za određenim vještinama, možete predvidjeti koliko ćete više zaraditi ako zaposlite više programera.
Štoviše, ove uvide možete koristiti za postavljanje opće strategije za svoje poslovanje. Hoćete li se specijalizirati za uski raspon vještina ili razviti općenitiji pristup?
Alokacija resursa
Kombinirajući podatke o budućim projektnim zahtjevima s raspodjelom vaših trenutnih zaposlenika, možete poboljšati svoje planiranje i za prodaju i za HR.
Vaš prodajni tim znat će na koju vrstu projekata se usredotočiti na stjecanje i kada. To je zato što će imati jasnu predodžbu o tome koji će resursi postati dostupni i kada se određeni projekti završe.
A vaš HR tim znat će kada je vrijeme za nove ljude i na koje vještine bi se trebali usredotočiti u sljedećih nekoliko mjeseci.
Dugoročno planiranje zapošljavanja pruža vam utjehu da znate da jednom kada se uzbudljiv projekt probije, imate resurse da ga prihvatite zahvaljujući solidnom cjevovodu kandidata.
Primjer:
Odjel prodaje vam se obraća i obavještava vas da vaša tvrtka ima 80% vjerojatnosti stjecanja novog projekta. Nakon što utvrdite početno vrijeme i financijske procjene, morat ćete identificirati osoblje koje ga može provesti.
Našli ste prave ljude, pa što sada radite? Možete ih planirati na svojoj softverskoj platformi ili na proračunskoj tablici, ali vidjet ćete da je količina očekivanog odlaganja narasla.
Što ako vaš klijent odabere drugog pružatelja usluga, a ljudi koje smo namjeravali raditi na ovom projektu odjednom nisu nigdje dodijeljeni? Vaša stopa iskorištenosti dramatično će pasti.
Primetric omogućuje rezervaciju i izradu nacrta pojedinaca za projekte, ali i stvaranje neizvjesnih projekata kako bi se izbjegli takvi šokovi. Možete vidjeti rezervacije za određene projekte i nacrte za neizvjesne projekte koje prodajni odjel još nije potvrdio.
Tri ikone pored dodjele znače na sljedeći način: crni - nacrt projekta, žuti - rezervirani projekt, zeleni - aktivni projekt.
Uvid 2: Kako optimizirati svoje resurse
Pametnije upravljanje
Poboljšano upravljanje znači bolje korištenje resursa. To je kao da postižeš više s manje.
Povećava vaš kapacitet i potencijalno vam omogućuje uključivanje više klijenata jer se vaši resursi koriste učinkovitije.
Vaši će troškovi ostati isti, ali prihod će se povećati. Zar ne zvuči kao san?
Primjer: Postizanje optimalne iskorištenosti resursa
Nasumično raspoređivanje svih dostupnih resursa ne jamči profitabilnost. To čini samo pametna iskorištenost zaposlenika .
Ako nemate vidljivost u tome, vaši najvrjedniji zaposlenici mogu biti dodijeljeni nenaplativim ili nezanimljivim operativnim aktivnostima.
Softver za dodjelu BI-a i resursa pomažu u prepoznavanju najboljih izgleda, a istovremeno sprječavaju pod ili se unaprijed raspoređuju. It tvrtke obično teže stopi korištenja od 70-80%.
Bolje predviđanje troškova
BI softver omogućuje vam dodavanje organizacijskih režijskih troškova u svoje simulacije i provjeru kako će se vaši troškovi mijenjati kako se skalirate svoje poslovanje.
Znat ćete trebate li povećati satnicu za klijente zahvaljujući ovom dugoročnom pristupu planiranju.
Također ćete provjeriti jesu li vaši projekti profitabilni i kolika je njihova profitna marža. Ovi uvidi usmjerit će vas u donošenju pametnijih odluka o najboljim oblicima nagodbe za vašu tvrtku - po projektu, programeru, držaču ili nečemu drugom što vam daje profitabilnost koju želite.
Primjer: predviđanje profitabilnosti projekta
Kvalitetan BI softver omogućuje vam predviđanje marži projekta i ukupne profitabilnosti vaših projekata (i cijele tvrtke!).
Možete ga koristiti za izradu simulacija i predviđanja novčanog toka ovisno o vrsti dolaznih projekata (provizornih ili rezerviranih / planiranih).
Uvid 3: Znajući gdje je vaše nisko viseće voće
Što možete učiniti odmah kako biste ostvarili veći prihod ovog mjeseca ili tromjesečja?
Pregled uvida iz analitičkog softvera poslovne inteligencije daje vam ovaj odgovor.
Na primjer, recimo da imate Python developera koji sjedi na klupi i radi na nekom internom projektu. Znajući da možete odmah poslati bilješku prodajnom timu da počne tražiti tvrtku kojoj nedostaje Python profesionalac u njihovom timu.
Ova vrsta brzog donošenja odluka funkcionira samo ako je možete sigurnosno kopirati čvrstim podacima.
Isprobajte softver za analitiku poslovne inteligencije i uvjerite se sami
Želite li znati kako BI softver pruža sve ove uvide? Rezervirajte demo sa mnom kako biste vidjeli kako Primetric generira prognoze, izvješća i vizualizacije kako bi osnažio menadžere u svakodnevnom radu.
