.JPG)
Ako se pitate što je predviđanje resursa i kako može pomoći vašoj IT tvrtki da raste, ovaj je članak za vas.
Ovaj vodič uključuje odgovore na sva pitanja koja stalno dobivam od menadžera portfelja proizvoda, COO-a i drugih ljudi zaduženih za vođenje IT tvrtki.
Zašto je predviđanje upravljanja projektima važno?
Predviđanje resursa donosi vam nekoliko prednosti koje je teško:
Osigurava da imate prave ljude za svaki zadatak u projektu
Ovaj pristup pomaže vam uskladiti projektne zadatke sa svojom radnom snagom: zaposlenicima s punim radnim vremenom, zaposlenicima s nepunim radnim vremenom i slobodnim izvođačima.
Tako usklađujete radno opterećenje projekta s dostupnošću zaposlenika i vještinama kako biste bili sigurni da su svi zadaci pravilno pokriveni.
Pruža uvid u potencijalne nedostatke resursa
Još jedna ključna prednost predviđanja je ta što vam daje priliku da identificirate mjesta na vremenskoj traci projekta na kojima biste mogli naići na jaz resursa.
Ovaj ćete problem vidjeti unaprijed i izbjeći rizik od kašnjenja projekta koja mogu utjecati na cijeli raspored raspodjele resursa tvrtke poput vaše.
Pomaže u održavanju projekata unutar proračuna
Da biste procijenili koliko će projekt koštati tijekom vremena, morate procijeniti sve njegove komponente - od satnica ljudi uključenih u njega do organizacijskih režijskih troškova.
Srećom, pametna rješenja za predviđanje pomažu ovdje. Sve to izračunavaju kako bi vam pokazali koliki će prihod ovaj projekt donijeti vašoj tvrtki u budućnosti. To može biti za mjesec dana, za šest mjeseci, ili čak godinama!
Također možete vidjeti kako će projekt utjecati na vaš budući novčani tok kako biste mogli planirati s više povjerenja.
Daje vam točne informacije koje možete proslijediti vodstvu
Ako želite brže odobriti projekt, morate povećati razinu transparentnosti sa svim dionicima.
Ako im pokažete točnu analizu troškova i prihoda zajedno s vremenskom crtom koliko će trajati projekt i koliko će ljudi uključivati, dobivanje zelenog svjetla bit će lakše.
Brzi vodič za predviđanje - osnove upravljanja projektima
Predviđanje se temelji na predviđanju onoga što će se dogoditi u budućnosti na temelju dokaza poput povijesnih podataka u kombinaciji s vašim pretpostavkama.
U upravljanju projektima predviđanje se odnosi na proces analize trenutnih informacija o statusu i razumijevanja izvedbe kada projekt završi.
Može se činiti kao da se predviđanje odnosi na divlje nagađanje. Ali vjeruj mi, točnije je od toga.
Pravilne prognoze su procjene ili predviđanja koja se temelje na pažljivoj procjeni svih dostupnih povijesnih podataka. Ažuriraju se kako projekt napreduje, tako da dobivate maksimalne koristi od usporedbe planova sa stvarnošću.
Kako vrhunske IT tvrtke rade prognoziranje upravljanja projektima?
Oni znaju koji čimbenici utječu na predviđanje resursa u upravljanju projektima
Stvari se brzo mijenjaju u upravljanju proizvodima, a pametne IT tvrtke znaju da mnogi različiti čimbenici mogu utjecati na njihove prognoze.
Evo najvažnijih čimbenika koje morate uzeti u obzir tijekom predviđanja:
- Vrsta i opseg vašeg projekta,
- Broj FTE-a, relevantnih vještina i postojećih projekata pri ruci,
- Količina honorarnih radnika i slobodnjaka u vašoj tvrtki,
- Svi neplanirani i planirani slobodni dani (bilo da se radi o odmorima ili bolovanju).
- Razina truda (LOE),
- Proračun projekta.
Nakon što obratite pozornost na sve ove elemente svaki put kad sjednete i prognozirate projekt, vaše procjene bit će točnije i pripremiti vas za ono što vas čeka.
Imaju temeljito razumijevanje vještina potrebnih za projekt
Znati koji bi ljudi trebali biti dodijeljeni projektu koji vam je upravo sletio na kućni prag zahtijeva puno iskustva i znanja. Ali može se temeljiti i na podacima.
Ako implementirate rješenje za predviđanje resursa koje uključuje sve podatke o vašim trenutnim zaposlenicima i njihovim vještinama, pronalaženje pravih ljudi za posao postat će mnogo lakše.
Prilikom planiranja ovu priliku možete iskoristiti i za provjeru koje su njihove satnice i kako će utjecati na ukupnu profitnu maržu vašeg projekta.
Uzimanje u obzir režijskih troškova zaposlenika i organizacijskih troškova u ovoj fazi je pametno.
Kombinirajući uvide o vještinama zaposlenika s projektnim financijama, svaki put ćete odabrati uspješnu kombinaciju viših, srednjih, mlađih resursa.
Analiziraju prošle projekte kako bi saznali gdje su resursi nedovoljno ili prekomjerno iskorišteni
Još jedan važan uvid koji vam povijesni podaci o prošlim projektima mogu dati jest je li netko od vaših nedavnih zaposlenika u prošlosti bio previše iskorišten ili nedovoljno iskorišten.
Alat za predviđanje resursa obično vam pruža podatke poput stope iskorištenosti zaposlenika. Na primjer, ako otkrijete da su vaši DevOps inženjeri stalno prekomjerno iskorišteni u svim projektima, jasno je da bi vaš ODJEL za ljudske resurse trebao početi tražiti nove DevOps stručnjake.
Nedovoljno iskorištavanje zaposlenika štetno utječe na njihovu motivaciju, pa ako uočite ovaj trend u svojim povijesnim podacima o projektu, morate poduzeti mjere.
Vaš prodajni tim može pronaći projekte koji odgovaraju vještinama nedovoljno iskorištenih zaposlenika ili ulagati u njihov profesionalni razvoj kako bi stekli dodatne vještine.
Ne otimaju se za najam u zadnji čas.
Preciznim predviđanjem projekata znat ćete kakve će vještine vaša tvrtka trebati mjesec, tri mjeseca. ili čak pola godine unaprijed.
To će vam dati dovoljno vremena da tu potrebu prenesete svom ODJELU za ljudske resurse kako bi mogli početi tražiti održivog kandidata. I vjeruj mi, što prije dođeš do ovoga, to bolje.
Zapošljavanje tehnoloških stručnjaka često je dugotrajno. Zapošljavanje DevOps inženjera traje čak dva mjeseca.
A što ako potpišete projekt u kojem vam je potrebna stručnost DevOps-a? Ili ćete se u posljednji trenutak otimati kako biste nekoga zaposlili ili odveli ljude od drugih projekata, riskirajući prekovremene sate i probleme s kvalitetom.
Koriste softver za predviđanje upravljanja projektima
Tvrtke pametnih IT usluga znaju da je predviđanje bitan dio planiranja projekata.
Umjesto da se oslanjaju na Excelove proračunske tablice u koje se podaci moraju unositi ručno, oni koriste softver za predviđanje resursa koji objedinjuje sve ključne podatke. To im pomaže da shvate kako se kapacitet njihovih zaposlenika pretvara u njihov prihod i profitnu maržu.
Implementacijom alata za predviđanje dobit ćete pristup širokom spektru čimbenika koje treba uzeti u obzir prilikom predviđanja prihoda, troškova, raspoloživog kapaciteta i još mnogo toga.
Štoviše, rješenje za predviđanje može postati jedan izvor istine za cijelu tvrtku. Poslužit će kao moćna referentna točka za sve vaše zaposlenike kako vaša tvrtka raste.
Kada trebam implementirati softver za predviđanje upravljanja projektima?
Vjerojatno se sada to pitate: ima li ulaganje u alat za predviđanje resursa smisla za moju tvrtku u ovoj fazi?
Dodavanje ovog rješenja u vaš arsenal bolje je učiniti prije nego kasnije. Ali je i bolje nego ikad nego nikad. Dakle, nikada nije kasno da se zainteresirate za prognoziranje.
Vođenje veće tvrtke za IT usluge bolnije je kada nemate uspostavljen sustav predviđanja i nemate točne procjene svojih budućih prihoda, troškova ili kapaciteta.
Ta vas bol sustiže kada se odjeli poput HR-a ili financija počnu žaliti na nedostatak dugoročne prognoze.
Ali čak i ako vodite manju IT tvrtku, jednog dana ćete rasti, a ako se nađete bez ikakvih mogućnosti predviđanja, bit ćete u nevolji.
Ako još nemate softver za predviđanje, svakako isplanirajte svoju implementaciju u pravom trenutku (ne kada ste usred gašenja požara).
Sve se to isplati jer nakon što svom timu dodate softver za predviđanje, izgradit ćete cjevovod za zapošljavanje, nikada vam neće nedostajati stručnjaka kada je to potrebno i držati profitnu maržu pod kontrolom.
Ako želite vidjeti kako rješenje za predviđanje resursa funkcionira u stvarnom životu, rezervirajte demo sa mnom. Pokazat ću vam sve značajke koje smo stvorili u Primetricu kako bismo pomogli ljudima poput vas da postanu bolji u predviđanju budućnosti.
.png)
