Guide to Jira Time Tracking: Use the Feature to the Fullest

Što je praćenje vremena u Jira?

Ako ste u bilo kojoj mjeri upoznati s Jira, vjerojatno ste svjesni da se uglavnom koristi za izvještavanje o vremenu provedenom na projektu ili njegovim posebnim zadacima - ovaj ćemo proces nazivati praćenjem vremena. To je osnova za razvoj Agile softvera, koja je jedna od najpopularnijih metodologija projekta među uslužnim tvrtkama. 

Za što se može koristiti Jira praćenje vremena? 

Većina korisnika koristi Jira praćenje vremena samo kako bi pratila sate koje provode na projektima u svojoj tjednoj kanbanskoj ploči. To je, naravno, osnovna značajka modula. Ipak, Jira ima više za ponuditi nego što se vidi. 

Jira značajke praćenja vremena mogu se koristiti za: 

• praćenje vremena koje zaposlenici utroše na određene zadatke ili projekte, 
• generiranje vremenskih tablica,
• vizualizacija vremena utrošenog na projekte i zadatke. 

Za i protiv Jira praćenja vremena

Kao što vjerojatno sumnjate nakon što pročitate gornji popis, Jira ima neke značajke praćenja vremena koje bi vam mogle biti korisne, ali na slici nedostaju neke stvari. Ako ste tako mislili, sigurno ste u pravu - Jira ima svoje dobre strane, ali ima i neke nedostatke.

Jira-ini profesionalci uključuju:

• napredno praćenje vremena za pojedine zaposlenike,
• traka napretka u prozoru zadatka,
• sposobnost generiranja vremenskih tablica.

Međutim, popis Jira-inih kontra znatno je duži. Uključuje:

• nedostatak slobodnih vremena / izostanaka / državnih praznika,
• nema praćenja vremena za cijeli projekt,
• nedostatak izvješća o praćenju vremena za cijeli projekt ili sve operacije,
• procjene su dostupne samo za pojedinačne zadatke,
• nedostatak financijskih informacija u zadatku,
• nedostatak fakturiranja na temelju praćenog vremena,
• komplicirano sučelje sa stajališta zaposlenika,
• vrlo loše izvješćivanje (dostupna su samo jednostavna izvješća),
• nema upravljanja resursima koji se temelje na kapacitetima,
• nedostatak potpore za različite vremenske zone
• nedostatak financijskih podataka (ostvareni prihodi, rashodi, profitabilnost),

Kao što možete vidjeti iz gornjeg zbroja, Jira-ine sposobnosti su ograničene - zato se uglavnom koristi za male timove i njihove voditelje projekata. 

Pogledajmo pobliže kako funkcionira Jira praćenje vremena. 

Jira praćenje vremena problema ili praćenje vremena zadatka

Vrijeme zapisivanja problema (poznatog i kao zadatak) jedna je od osnovnih radnji koje prosječni korisnik može izvršiti kako bi pratio svoje vrijeme na Jira. Iako je proces zaista jednostavan, zahtijeva određenu pripremu kako bi bio dostupan i stručnjacima i drugim menadžerima. 

Priprema problema ili zadatka

Prije nego što počnete pratiti vrijeme u Jira, morate definirati na čemu ćete vi ili vaš tim zapravo raditi. Da biste to učinili, morate stvoriti problem u Jira. 

Da biste to učinili, prvo morate procijeniti problem i postaviti prekretnice za zadatak. Počnite s odabirom vremena za koje vjerujete da će vam trebati za dovršetak zadatka. Zatim odaberite problem i izradite točke priče i izvornu procjenu (ili prilagođenu procjenu, ako vam zatreba) koje odgovaraju vašim projektnim zahtjevima. Učinite to koristeći tjedne (w), dane (d), sate (h) i minute (m). 

Podaci se kasnije mogu koristiti za poboljšanje praćenja vremena zadatka Jira - obično se koriste za usporedbu izvornih i trenutnih procjena vremena za probleme u trenutnom projektu. 

Vrijeme zapisivanja problema ili zadatka

Nakon što je vaš zadatak ili podzadatak već stvoren, vi i članovi vašeg tima možete početi dodjeljivati Jira praćenje vremena određenom problemu. Postoji nekoliko načina za to. 

Prvo, vrijeme u Jira možete pratiti iz pogleda na svoju kanbansku ploču. Jednostavno kliknite na dan za koji želite prijaviti svoj rad i pomoću trake za pretraživanje u skočnom prozoru pronađite zadatak na kojem ste radili. Da biste postigli najbolji rezultat, unesite ID zadatka u traku za pretraživanje. 

Alternativno, vrijeme možete pratiti i iz prikaza zadatka. Pronađite problem na kojem ste radili i odaberite gumb Evidentiraj rad. Zatim ispunite detalje svog rada (tj. datume, ltime i opis) i potvrdite. Zadatak će se odmah pojaviti u vašem radnom popisu. 

Uređivanje vremena praćenja problema

Ponekad jednostavno zaboravimo dodati neke detalje ili se vrijeme problema koji je već zabilježen promijenio. U tom slučaju možda ćete htjeti urediti problem koji ste već unijeli u Jira praćenje vremena. 

Da biste to učinili, jednostavno otvorite svoj worklog i odaberite prethodno prijavljeni problem. Vidjet ćete skočni prozor s istim detaljima koje biste ispunili tijekom zapisivanja potpuno novog zadatka. Jednostavno uredite detalje u polju i potvrdite promjene u donjem desnom kutu prozora. 

Praćenje vremena projekta Jira 

Jira praćenje vremena zadataka je jednostavno - ali što ako želimo izvijestiti o više pravednom od pojedinačnog zadatka? 

Kako započeti praćenje vremena projekta u Jira? 

Da biste počeli prikupljati podatke o satima provedenim radeći na projektu, prvo morate aktivirati opciju. 

Prema zadanim postavkama, opcija je uključena u Jira. Međutim, ako ga slučajno isključite, ovu značajku možete ponovno uključiti u modulu Praćenje vremena za svoj projekt. 

Globalne postavke za praćenje vremena projekta Jira 

Nakon stvaranja projekta možete odabrati i globalne postavke za Jira praćenje vremena projekta. 

Da biste to učinili, idite na administratorsku ploču u gornjem desnom kutu i odaberite Problemi. Zatim na bočnoj traci u odjeljku Značajke problema odaberite Praćenje vremena i Uređivanje globalnih postavki. 

U ovom prozoru možete postaviti: 

• broj radnih sati u jednom danu, 
• broj radnih dana u tjednu, 
• oblik prikaza vremena, 
• zadana vremenska jedinica (dan, sat ili minuta),
• mogućnost dopuštanja kopiranja opisa rada za isti zadatak. 

Zatim spremite detalje i uživajte u svom projektu! 

Što ako mi Jira praćenje vremena ne odgovara? 

Kao što možete vidjeti s gornjeg popisa, Jira praćenje vremena sadrži nekoliko osnovnih značajki praćenja vremena koje možete koristiti za praćenje svojih projekata. Srećom za tako zahtjevne korisnike, Jira ima brojne integracije koje vam omogućuju povezivanje softvera s gotovo bilo kojim drugim alatom koji bi vam mogao odgovarati za praćenje vremena. 

Koje značajke nisu uključene u Jira softver za praćenje vremena? 

Praćenje vremena u Jira je vrlo jednostavno: sadrži samo projekte sa zadacima i podzadacima, zajedno s vremenskim ograničenjima i drugim općim detaljima. 

Međutim, Jira nema općenitiji pristup temi. Alat ne sadrži: 

• kalendar s Ganttovim grafikonom povlačenja i ispuštanja koji prikazuje odgovornosti i određenog zaposlenika i cijelog tima, 
• upravljanje vještinama, 
• Jira upravljanje resursima, 
• napredna izvješća, 
• informacije o plaćama i izradi proračuna za projekte. 

Jira vs namjenski alati: koje je praćenje vremena bolje?

Jira praćenje vremena može biti dovoljno za timove i njihove voditelje projekata koji rade na pojedinačnim operacijama. Međutim, neki alati mogu ponuditi više od osnova. Pogledajmo kako se Jira uspoređuje s jednim od njih - koristit ćemo primjer Primetrica. 

Jira ima:

• napredno praćenje vremena za pojedine zaposlenike,
• traka napretka u prozoru zadatka,
• sposobnost generiranja vremenskih tablica za projekt,
• upravljanje zadacima,
• planovi za pojedinačne projekte.

S druge strane, Primetric ima:

• napredno praćenje vremena za ljude, projekte i timove,
• sveobuhvatna izvješća vremenske tablice s proračunom,
• upravljanje projektima, fazama i radnim opterećenjem,
• cjelovita značajka upravljanja portfeljem projekata,
• upravljanje resursima i vještinama s izračunima kapaciteta,
• plaće i računovodstvo projekata,
• slobodna vremena sa zahtjevima,
• napredna izvješća.

Kao što možete vidjeti, Jira praćenje vremena može vam pružiti samo dio značajki koje biste pronašli u drugim Jira dodacima i aplikacijama za praćenje vremena - kao što je Primetric

Što možete dobiti integracijom Jira s Primetricom? 

Primetric je sveobuhvatan alat za upravljanje portfeljem projekata koji vam može ponuditi svaku značajku koja vam je potrebna za uspjeh u vašem poslovanju temeljenom na uslugama. 

Osim svih značajki koje nedostaju u Jira praćenju vremena, Primetric također nudi: 

• informacije o dopustu, izostancima i državnim praznicima koje je potrebno uključiti u raspored projekta,  
• sveobuhvatno planiranje proračuna na temelju informacija o plaćama i praćenim satima, kao i financiranju projekata (prihodi, režijski troškovi itd.), 
• pametna dodjela povlačenja i ispuštanja pomoću trake za pretraživanje koja voditeljima projekata može pomoći da potraže pravu osobu za posao i upravljaju dodjelom resursa, 
• automatski izračunati kapacitet za članove tima (uključeni izostanci i praznici), 
• napredna i prilagodljiva izvješća o ključnim pokazateljima, uključujući klupe, prekovremene sate i preklapanje rezervacija, 
• značajka upravljanja vještinama s informacijama o iskustvu, vještinama i certifikatima zaposlenika, 
• sveobuhvatan pogled na sve projekte i ljude uključene u njih, 
• upozorenja i obavijesti za ključna pitanja, uključujući preklapanje rezervacija,
• stalna podrška Primetricovih savjetnika.

Preporučujemo vam da isprobate rješenje - rezervirajte demo ili započnite probnu verziju za to!

‍