Question 1

What is a resource planning software?

Accepted Answer

Ressourcenplanungssoftware wird für die Planung, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen im gesamten Unternehmen verwendet. Sie verschafft Führungskräften und Managern einen Überblick über ihre Mitarbeiter und Waren und ermöglicht ihnen so, bessere Entscheidungen zu treffen.

Auf einer etwas niedrigeren Ebene hilft die Technologie auch Projektmanagern, ihre Spezialisten zu überwachen und deren Fortschritte bei den zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen.
Darüber hinaus berücksichtigt die Ressourcenplanungssoftware auch Variablen wie Urlaub und andere Abwesenheiten. Dank dieser Funktionen können die Manager die Dauer ihres Projekts realistisch einschätzen und auf alle Probleme reagieren, die während des Betriebs auftreten können.

Question 2

What are the types of resource planning?

Accepted Answer

Die Ressourcenplanung kann in zwei verschiedene Kategorien unterteilt werden: die hypothetische und die praktische.
Die erste Kategorie basiert auf den Bedürfnissen des Projekts und steht in keinem Zusammenhang mit den verfügbaren Ressourcen. Ihr Ziel ist es, zu bestimmen, wie viel Zeit die verschiedenen Fachleute für das Projekt aufwenden sollen, um es abzuschließen.

Die praktische Ressourcenplanung hingegen stützt sich auf die vom Unternehmen bereitgestellten Informationen über die verfügbaren Kapazitäten. Ihr Ziel ist es, einen realistischen Zeitplan zu erstellen und dabei alle Urlaube und Abwesenheiten zu berücksichtigen, die den Plan beeinträchtigen könnten.

Question 3

What types of companies should use resource planning?

Accepted Answer

Die Ressourcenplanung ist ein absolutes Muss für jedes Unternehmen, das von den Leistungen seiner Mitarbeiter profitiert. Besonders beliebt ist sie bei IT-Dienstleistungsunternehmen, die in der Regel mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen.

Aber auch andere Arten von Unternehmen können von Ressourcenplanungssoftware profitieren. In Branchen wie Marketing, Produktion und spezialisierte Dienstleistungen wird die Verwaltung der Humanressourcen auf diese Weise immer beliebter.

Question 4

What steps does one need to take to implement resource planning in a company?

Accepted Answer

Zunächst brauchen Sie eine Technologie, die die Ressourcenplanung erleichtert. Excel-Tabellen sind hier keine Option - wenn Ihr Unternehmen wächst, muss die Ressourcenplanungssoftware mit Ihnen skalieren.

Um eine Ressourcenplanungssoftware auszuwählen und zu implementieren, müssen Sie nach den Funktionen suchen, die Ihr Unternehmen wirklich braucht. Schauen Sie sich Ihre Arbeitsabläufe genauer an und definieren Sie die Probleme und Hauptziele, die Sie mit Ihrer Lösung erreichen wollen. Suchen Sie dann nach einer Software, die alle Ihre Anforderungen erfüllt!

Question 5

What does the resource planning look like step by step?

Accepted Answer

1. Stellen Sie fest, welche Ressourcen Ihr Unternehmen hat. Geben Sie die Daten Ihrer Spezialisten in das System ein, mit allen Details zu ihren Abwesenheiten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
2. Schätzen Sie, welche Ressourcen Ihre Projekte benötigen, um abgeschlossen zu werden.
3. Schätzen Sie die Kapazität der Fachkräfte ein und weisen Sie sie entsprechend den Projekten und Aufgaben zu.
4. Überwachen Sie die geleisteten Stunden und den Fortschritt der verschiedenen Projekte, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele erreicht werden.
5. Sollten sich Änderungen ergeben, passen Sie Ihre Projekte entsprechend an. Vergessen Sie nicht, jeden Vorgang zusammenzufassen, um wertvolle Schlussfolgerungen für die Zukunft zu ziehen.

Question 6

Who is responsible for resource planning in the company?

Accepted Answer

Die Ressourcenplanung kann auf vielen verschiedenen Ebenen erfolgen. Zunächst werden die Zuweisungen innerhalb des Projekts in der Regel von einem Projektleiter überwacht. Er hat jedoch in der Regel keinen Einfluss auf andere Projekte. Alle Vorgänge, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, werden vom PMO gesteuert, das eine zentrale Rolle im Ressourcenmanagement spielt.

Sollte die Situation oder die Struktur des Unternehmens anders sein, können auch Spezialisten wie die Personalabteilung, der COO oder der CEO in die Ressourcenzuweisung einbezogen werden.

Question 7

How to measure the efficiency of resource planning?

Accepted Answer

Die Effizienz des Ressourcenmanagements kann anhand von Kennzahlen gemessen werden, wie z. B.:
1. Die Differenz zwischen den geschätzten und den tatsächlichen Kosten oder der tatsächlichen Nutzung.
2. Die Anzahl der Stunden, die alle Mitarbeiter oder bestimmte Mitarbeiter für abrechenbare Arbeit aufwenden.
3. Geplante Ressourcen gegenüber tatsächlich genutzten Ressourcen.
4. Die Anzahl der Stunden, die nicht für eine abrechenbare Tätigkeit aufgewendet werden. Sie kann auch als die Anzahl der auf der Bank sitzenden Spezialisten berechnet werden.

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Software zur Ressourcenplanung - FAQ

Was ist eine Software zur Ressourcenplanung?

Welche Arten der Ressourcenplanung gibt es?

Welche Arten von Unternehmen sollten die Ressourcenplanung nutzen?

Welche Schritte müssen unternommen werden, um die Ressourcenplanung in einem Unternehmen umzusetzen?

Wie sieht die Ressourcenplanung Schritt für Schritt aus?

Wer ist für die Ressourcenplanung im Unternehmen zuständig?

Wie lässt sich die Effizienz der Ressourcenplanung messen?

Der Einstieg ist so einfach, warum warten?

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alle Mitarbeiter sind gut eingeteilt